VERSLAG SPORTRAAD Donderdag 23 januari u00 gemeentehuis Nijlen

Transcriptie

1 AANWEZIGHEDEN Aanwezig: Harry, Eric, Ludo, Louis, Ann, Martine, Danny, Jan, Fred, Stef Waarnemers: Erik Blondeel (sportfunctionaris), Luc Luyten (schepen van sport) Verontschuldigd: Mieke, Leon, Tim Verwelkoming: door Fred Wuyts, voorzitter sportraad GOEDKEURING VERSLAG Goedkeuring verslag: het verslag van 5 december 2013 is goedgekeurd ANTWOORD ADVIES AGB (I) De raad van bestuur van het AGB heeft op 6 januari 2014 een antwoord geformuleerd op het advies van de sportraad met betrekking tot de meerjarenplanning van het AGB. Het antwoord is door de leden van de sportraad in te kijken. Kort worden de belangrijkste antwoorden even overlopen. Het antwoord digitaal doorsturen Toekomst: Het AGB zal de nodige stappen ondernemen om tot een realistischee visie te komen en zeker ook samenwerking zoeken met relevante partners. Evaluatie: Jaarlijks moet het AGB naar Vlaanderen rapporteren, deze rapportering zal geagendeerd worden op de sportraad. Communicatie AGB - Sportraad: Er zal 1 keer per jaar een overleg georganiseerd worden tussen de adviesraden die betrokken zijn bij hert AGB en het AGB. De communicatie van het AGB is niet open Veel communicatie is niet duidelijk, zie AED/EHBO/rol redders daarin Opmerkingen bij het antwoord: Inzet personeel/zaalwachters: zijn er zeker niet altijd, moeten er altijd zijn Temperatuur water: opvragen bij andere gemeenten en duidelijk communiceren Klachten temperatuur: groot verschil tussen recreanten en mensen die trainen OVERLEG ADVIESRADEN - STATUTEN/HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTRAAD (I) Op 30 januari 2014 is het overleg van de adviesraden. Mede op vraag van de sportraad om te overleggen rond het huishoudelijke reglement adviesraden. Wat staat er op de agenda: 1. Verwelkoming en drankje 2. Huishoudelijk reglement adviesraden 1

2 3. Sjabloon statuten adviesraden 4. Planning actiepuntenn adviesraden in Varia De sportraad zal vertegenwoordigd worden door Stef/Fred en de sportdienst. Op de sportraad van maart zal er kort verslag worden uitgebracht. KAMPIOENENHULDIGING (B) Er zijn enkele kandidaten voor de trofeeën binnen gekomen: Jeugd Kenis Rabauke (zwemclub) Van Houtven Karianne (DAN) Verboven Jorben (KTT) Club Estafetteploeg benjamins dames (zwemclub) Sportverdienste Uitzonderlijke prestatie Geerts Marcel (FC Sparka) Van den Broeck Walter (VC Blauw-wit) Geen Beide uitreiken Trofee: plaatje + handdoek Wordt er een genodigde gast gezocht voor de trofeeën? Huybrecht Kim, internationaal bekende dartser, woont in Nijlen Wie neemt contact op? Websitee is Er zijn nog geen sportverenigingen die zich kandidaat hebben gesteld om een voorstelling te geven om beelden in actie ter beschikking te stellen. Hoe de clubs hier warm voor maken? SPORTGIDS (B) Tekstje sportraad in sportgids? 1. B. De sportraad Wat is de sportraad? De sportraad is het adviesorgaan binnen onze gemeente waarin verenigingen, groeperingen, personen of organisaties, die in de gemeente actief zijn op sportgebied, gegroepeerd zijn en inspraak hebben in het sportbeleid. Om deskundig advies te kunnen verstrekken bij alle beleidsbeslissingen over de sport moet de gemeentelijke sportraad vanuit de overheid alle informatie en inspraak hebben. In samenwerking en in overleg met de gemeentelijke overheid moeten de deelnemers aan de participatieraden (algemene vergadering en dagelijks bestuur) voor de sport enerzijds afstand kunnen nemen van de eigen sportvorm die ze vertegenwoordigen en anderzijds zich voortdurend documenterenn betreffende de evolutie van het sportgebeuren ten einde zich neutraal, positief en met kennis van zaken te kunnen opstellen bij adviezen. Natuurlijk is de communicatie tussen de sportbeoefenaars en het 2

3 gemeentebestuur het meest belangrijke element in de sportraad. Alle behoeften van het sportpubliek kunnenn immers vrij geuit worden in de sportraad. Alle informatie, zowel van de overheid naar de sportverenigingen als andersom, moet in de sportraad kunnen worden besproken. Samenstelling van de sportraad De huidige samenstelling en de verslagen van de sportraad kunnenn op ieder moment op de website worden geraadpleegd, u klikt via de gemeentelijke website gewoon verder naar sportraad. Toelen Stef Wuyts Fred Schransveld 18, 2560 Kessel Voetbalstraat 23, 2560 Nijlen Basketbal Lyra-Nilaa Volleybalclub FH Nijlen 2. Alle actieve sportverenigingen zijn aangeschreven INDOOR ACCOMMODATIE - DE PUTTING (O) De Putting Er zijn problemen met de opslag voor stoelen van de yogaklas in sporthal De Putting. Hiervoor moet een goede oplossing worden gezocht. Mix aan stoelen, niet gestapeld Kar waar stoelen plat op kunnen, veel beter Contact opnemen met lesgeefster, Erica Era De kleedkamers in De Putting staan op de begroting van het AGB, zijn hiervoor al de eerste stappen genomen? Wordt opgenomen met de sportbeheerder Zijn er mogelijkheden voor het plaatsen van afschermingen (gordijnsysteem) tussen volleybalvelden in De Putting? Staat niet begroting. AGB kijkt wat kan, SD geeft de informatie door aan het AGB/sportbeheerder Sportcentrum Nijlen Het probleem met de scoreborden is, in tegenstelling tot de communicatie van de sportdienst, nog niet in orde. Er zal een overleg worden georganiseerd tussen Luc, Ruud en Fred om alles duidelijk uit te praten. Parochiezaal Bevel Er zijn al een tijdje geruchten die de ronde doen over de parochiezaal van Bevel. De tafeltennis gebruikt deze zaal ook en zou ook graag worden geïnformeerd over wat er nu echt aan de gang is. De gemeente is momenteel in overleg met de parochie van Bevel en alle andere actoren om de toekomst van de parochiezaal in Bevel te kunnen garanderen. De eerste gesprekken zijn al gevoerd. Later meer over dit thema mocht er voor de sportverenigingen hierover iets wijzigen. OUTDOOR ACCOMMODATIE - DE SLAPPE (O) Velden De Slappe 3

4 Op 20 januari 2014 heeft FC t Kruiske de sportdienst benaderd als vertegenwoordiger van de voetbalverenigingen die spelen op de velden van de Slappe uier in Nijlen. Zij kaarten de slechte situatie van de accommodatie aan. Probleem: De eigenaar van de Slappe Uier kan de verenigingen geen toekomst bieden omdat de investeringsplannen rond sport telkens een neen lopen op die dienst ruimtelijke ordening. De sportaccommodatie daar wordt ook alleen nog maar gedoogd, maar mag er eigenlijk niet liggen. Omdat de accommodatie niet meer voldoet aan de verwachtingen van de verenigingen willen zij uitkijken naar een accommodatie voor de toekomst. Vragen/verwachtingen: De voetbalverenigingen willen via de sportdienst/sportraad contact leggen met andere verenigingen, vnl. Sparka om de velden te delen. Andere toekomstopties, bv samenwerking KFC Nijlen, FC Vera, nieuwe velden Kessel, fase 2 beekpark, zijn voor hen ook bespreekbaar, maar dan moet er een tussenoplossing worden gezocht. Zij vragen om tijdens de sportraad van februari eens hun situatie te mogen toelichten om steun te zoeken voor hun problematiek. De sportraad kan hen in minder mate helpen dan de sportdienst. Het is beter als de sportdienst dit verder opneemt met de verenigingen. SD informeert de club Sportveld Bevel Na een lange procedure bij de dienst ruimtelijke ordening Vlaanderen is er goedkeuring gegeven voor het sportveld in Bevel. De eerste stappen voor de effectieve realisatie zijn al genomen. Einde maart/april gaat de ondergrond worden gelegd. Kort erna zal de bovenbouw door de firma worden gerealiseerd, ook deze firma is reeds op de hoogte gebracht. SUBSIDIEREGLEMENTEN (B) Tijdens de werkgroep subsidies van 21 januari 2014 zijn de subsidiereglementenn voor een laatste keer besproken en zijn de definitieve voorstellen opgemaakt. Kan het dagelijks bestuur van de sportraad zich akkoord verklaren met de reglementen? Ja 1. De voorstellen worden gecommuniceerd naar college op 27/01/ De voorstellen zullen ter goedkeuring worden gelegd van de algemene vergadering van de sportraad. Na goedkeuring van de gemeenteraad zal een subsidiewijzer sport aan alle sportverenigingen worden bezorgd. Hiermee zouden alle sportverenigingen voldoende geïnformeerd moeten zijn over de vernieuwde reglementen VOLGENDE VERGADERING Maandag 10 maart 2014 om 20u00 in zaal B1 zolder van het gemeentehuis van Nijlen. 4

5 5