Comité vergadering van

Transcriptie

1 Comité vergadering van Aanwezig: Dhrn Robbe G., Van Ryssel M., Colle H., Demeester J.P., Dhr Inghelbrecht D. en De Rocker B. Verontschuldigd: Dhr De Lange T. (convocateur) Verslag comité vergadering van : Het verslag van de comité vergadering van wordt goedgekeurd. Verslag aanvullende comité vergadering van : Het verslag van de aanvullende comité vergadering van wordt goedgekeurd. Briefwisseling: Inkomende: Goethals Dries (Givengo 99) Bevestiging verzending nieuwe aansluitingskaart Willems Hugo (Koepel KBOV) Beschikbaarheid bezoek Com. Fin. V.L.B. voor Bruylandt Stan (nieuwe ploeg?) Vraag naar info voor oprichting nieuwe club Van Goethem Sally (V.L.B.) Overzicht aanvullende facturen aan clubs dd Demeester Jean-Pierre (Comitélid) Reden afwezigheid bezoek Com. Fin. V.L.B. dd Van Troye Jens Vraag naar bijkomende info voor oprichting nieuwe club Demeester Jean-Pierre (Sivi) Betaling 50% scheidsrechter vergoeding Bekerwedstrijd YO Landegem - Sivi Bogaert Benjamin (V.B.L.) Vraag naar info kosten clubs onder de V.L.B De Meyer Magda (BBC ING) Bevestiging verzending nieuwe aansluitingskaart Weynants Maarten (Beautox) Bevestiging forfait voor wedstrijd van Labiau Frank (Vlaamse Ardennen) Bevestiging ontvangst forfait Beautox. KBOVComité /04/15 1! / 5!

2 Demeester Jean-Pierre (Sivi) Overzicht kosten aan V.L.B. voor de club Sivi De Baeremaeker Hendrik (Beautox) Bericht problemen met huur sporthal voor volgend seizoen De Boeck Jan (YO Landegem) Vraag inzake wedstrijd op Paasmaandag tegen The Krawietelkes Mogensen Mike (The Maecht van Ghent) Vraag eerste speeldag seizoen Vanderstraeten Kathelijne (V.L.B.) Overzicht vacante mandaten voor verkiezing op Alg.Verg. dd Beeldens Wim (V.L.B.) Bevestiging dat KBOV Basketbal in zijn huidige vorm (zonder echte bedrijfsploegen) lid kan blijven van de V.L.B Daelman Thomas (Phoenix Gunners) Bevestiging aanwezigheid als verificateur op Bruylandt Stan (nieuwe ploeg?) Vraag naar extra info voor oprichting nieuwe club Van Goethem Sally (V.L.B.) Overzicht aanvullende facturen aan clubs dd Uitgaande: Willems Hugo (Koepel KBOV) Bevestiging bezoek Com. Fin. V.L.B. voor PC / CPS / Convocaten V.B.L. Verzoek inzake aanduidingen scheidsrechter Verheye G Van Troye Jens Bijkomende info voor oprichting nieuwe club Betrokken clubs, Webmaster en Convocateur Programma halve finales Beker KBOV Comitéleden Bevestiging verzending 2 facturen aan clubs Bruylandt Stan (nieuwe ploeg?) Info voor oprichting nieuwe club Demeester Jean-Pierre (Sivi) & Minjauw Antoine (YO Landegem) Vraag naar betaling 50% scheidsrechter vergoeding Beker Sivi Demeester Jean-Pierre (Sivi) & Minjauw Antoine (YO Landegem) Bevestiging rechtzetting factuur aan beide clubs Demeester Jean-Pierre (Sivi) Vraag naar overzicht kosten aan V.L.B. voor de club Sivi Bogaert Benjamin (V.B.L.) Info kosten clubs onder de V.L.B De Boeck Jan (YO Landegem) Advies inzake wedstrijd op Paasmaandag tegen The Krawietelkes Mogensen Mike (The Maecht van Ghent) Eerste speeldag seizoen normaliter KBOVComité /04/15 2! / 5!

3 Lievens Thomas (Santobas) & Vernimmen Marc (The Old Stars) Nazicht boekhouding op comité vergadering Beeldens Wim, Van Goethem Sally (V.L.B.) en Willems Hugo (Koepel KBOV) Verslag aanvullende comité vergadering van Comité leden Uitnodiging comité vergadering van Beeldens Wim (V.L.B.) Vraag naar advies inzake punt van vergadering Bruylandt Stan (nieuwe ploeg?) Extra info voor oprichting nieuwe club De Clerck Sean (The Krawietelkes) Advies inzake naamswijziging club Comité leden Alle clubs hebben hun 2 factuur tijdig betaald Van Damme Hugo (KBBC Bavi Gent) Info i.v.m. KBOV-Competitie. Financiën: Het financieel verslag van het seizoen werd voor de vergadering nagezien en aanvaard (door de verificateur Vernimmen Marc). 2 Facturen aan clubs 2014-'15 werden verstuurd rond , alle clubs hebben hun rekening tijdig betaald. De volgende facturen (3 ) vertrekken normaliter eind mei 2015 (na de Alg. Stat.Verg.). Nazicht boekhoudcentra dd zie verslag. Belangrijkste punt is de gebruik van nieuwe formulieren voor de subsidieerbare posten. Competitie : Voor het eerste in jaren is het op twee speeldagen van het einde alles behalve zeker wie kampioen wordt, er zijn drie ploegen (Vlaamse Ardennen, YO Landegem en De Maecht van Ghent) in de running voor de Kampioenstitel. Tot op heden is er één forfait genoteerd. Alle documenten zijn binnen bij de competitieverantwoordelijke. Dhr. Inghelbrecht zal de topscoorderslijsten KBOV klaarmaken tegen de Alg. Stat. Verg.. KBOVComité /04/15 3! / 5!

4 Beker : De halve finales zijn gespeeld, de finale wordt Beautox - The Maeght van Ghent. De finale van de Beker zal doorgaan in Sparta Laarne op vrijdag 8 mei 2015 om 21:00u. Convocaties: Ref. Verheye G. heeft geen wedstrijden meer gefloten. Eén scheidsrechter is afwezig geweest. Tuchtraad: Geen bijkomende zittingen. Vlaamse Liga Bedrijfssporten & Vlaamse Basketbal Liga & Raad van Bestuur. Er is vergadering V.L.B. geweest op i.v.m. met een aantal statuut wijzigingen. De V.L.B. organiseert op zaterdag 9 mei in de Hogeschool Gent een 3 >< 3 tornooi. Het aan alle spelers van de V.B.L. en KBOV ten strengste verboden om hier aan deel te nemen gezien dit weekend statutair is voorbehouden voor de finales van Beker van Oost- Vlaanderen V.B.L.. Op gaat de Alg.Verg. V.L.B. door, er is nog geen officiële uitnodiging voor deze vergadering ontvangen. De mogelijkheid om ons aan te sluiten onder de recreatieve afdeling van de V.B.L. wordt concreter. Het comité zal dit voorstellen aan de clubs op de Alg. Stat. Verg. in mei. Dhr. Bogaert Benjamin (V.B.L.) zal gevraagd worden om de consequenties van deze overstap te komen toelichten. Vooral de financiële kant van de zaak dient te worden uitgeklaard. Een beknopt overzicht van de pro s en de contra s van deze overstap zou moeten opgemaakt worden (dhr. Robbe zal dit opmaken). Als het financieel haalbaar (ongeveer dezelfde kosten) is, zouden we vragen om vanaf het seizoen te spelen onder de V.B.L. Recreatie. Gezien voorgaande mogelijks kan ingaan vanaf het seizoen (ook in de Provincies West-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams Brabant is de vraag gesteld) en de V.Z.W. Koepel voorlopig blijft bestaan wordt de oprichting van een zelfstandige V.Z.W. Recreatief Basket Oost-Vlaanderen (R.B.O.V.) uitgesteld. KBOVComité /04/15 4! / 5!

5 Allerlei & Rondvraag: Geen punten Volgende vergadering: Volgende vergadering wordt de verplichte algemene Statutaire Vergadering, deze zal doorgaan op vrijdag om 19:30u in CC Meulestede - vooraf op wordt er met de comitéleden afgesproken om de agenda van te bespreken. Gemaakt door De Rocker Bart, secretaris KBOV afdeling Basketbal KBOVComité /04/15 5! / 5!