BEKER VAN OOST-VLAANDEREN BEKERREGLEMENT

Transcriptie

1 BEKER VAN OOST-VLAANDEREN BEKERREGLEMENT art. 1 Het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen richt een bekercompetitie in voor seniors heren, seniors dames en jeugd jongens en meisjes onder de benaming: Beker van Oost-Vlaanderen. Vanaf de eerste dag zal de thuisploeg de organisatiekosten dragen' (huur van de installaties, algemene onkosten). De bezoekende ploeg zal de verplaatsingsonkosten dragen (staf en spelers). Alle correspondentie betreffende de beker van Oost-Vlaanderen kan gevoerd worden met dhr. Marc Van Ryssel, verder in dit reglement de bekerverantwoordelijke genoemd. Ondervoorzitter@oost-vlaanderen.vlaamsebasketballiga.be Inschrijvingen via de extranetmodule van de VBL-website uiterlijk tegen 15 mei art. 2 De beker van Oost-Vlaanderen (zowel voor seniors als jeugd) is voorbehouden aan de werkende clubs aangesloten bij de VBL. De wedstrijden worden gespeeld volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van de Vlaamse Basketballiga (V.B.L.) tenzij het bekerreglement hiervan uitdrukkelijk afwijkt. art. 3 Aan de Beker van Oost-Vlaanderen voor seniors heren en dames kan deelgenomen worden door alle competitie spelende ploegen van de werkende Oost-Vlaamse clubs welke aantreden in de provinciale en landelijke reeksen. Nationaal spelende ploegen zijn niet toegelaten. Indien een club met meerdere ploegen inschrijft is de kwalificatie van de spelers identiek aan hetgeen voorzien is voor de officiële kampioenschappen. Aan de Beker van Oost-Vlaanderen voor jeugdploegen mag per leeftijdscategorie slechts één ploeg per werkende club deelnemen (een selectie uit meerdere ploegen van de club is toegelaten). De inschrijvingen voor de Beker van Oost-Vlaanderen zijn gratis en via vrijwillige inschrijving. art. 4 Bij de seniors heren en dames wordt de vooronde gespeeld in poules. Bij de heren zijn de landelijke en 1e provinciaal spelende ploegen vrijgesteld van deelname aan de poules; bij de dames zijn enkel de landelijk spelende ploegen vrijgesteld. Deze vrijstelling wordt bepaald op basis van de volgorde van het klassement op het einde van de vorige competitie. In de voorronde worden alle overige ingeschreven deelnemers verdeeld in poules van 5 ploegen. De samenstelling van de poules wordt bepaald bij loting. Volgens die loting speelt iedere ploeg éénmaal tegen alle anderen van zijn groep, hetzij thuis, hetzij op verplaatsing en dit volgens onderstaand schema (2 thuiswedstrijden en 2 wedstrijden op verplaatsing).

2 Voor de poulewedstrijden dienen de clubs onderling de speeldata af te spreken binnen de voorziene periode. Voor de klassering binnen de groep geldt de reglementering van VCD 268. De winnaar van iedere poule gaat naar de 1/16e finales (1/8e finales bij de dames) waar zij als thuisploeg zullen uitkomen tegen de in de poulefase vrijgestelde ploegen. De 1/16e, 1/8e, 1/4e en 1/2e finales worden gespeeld in één wedstrijd. Wanneer een ploeg forfait verklaart voor een wedstrijd in de poules van de beker is ze uitgeschakeld voor de volgende ronde van de beker. (Dit geldt niet wanneer een administratief forfait wordt uitgesproken). Artikel 13.1 van dit reglement zal van toepassing zijn. In alle jeugdcategorieën wordt er steeds gespeeld met rechtstreekse uitschakeling. art. 5 Bij gelijke stand op het einde van de reglementaire speeltijd, zullen er verlengingen van 5 minuten worden gespeeld, tot op het ogenblik dat een ploeg als winnaar kan aangeduid worden. Dit geldt zowel voor seniors- als voor jeugdwedstrijden. art.6 De voorgift bedraagt 5 (vijf) punten per reeksverschil. Bij jeugdwedstrijden is er nooit sprake van voorgift. De hoofdscheidsrechter zal de voorgift nazien.

3 art. 7 Het wedstrijdschema en de uitslagen worden gepubliceerd op de Website VBL en het extranet. Beperkingen: art Er wordt bij de loting voor de poules rekening gehouden met de reeksindeling van het kampioenschap. 2. De wedstrijden van de Beker van Oost-Vlaanderen moeten gespeeld worden op een gehomologeerd terrein in zaal. 3. Indien een wedstrijd van de reguliere competitie geprogrammeerd is op dezelfde dag of weekend die in de jaarkalender voorzien werd voor de Beker van Oost-Vlaanderen heeft de bekerwedstrijd altijd voorrang en moet een eventuele wedstrijd van de reguliere competitie verplaatst worden door de beide betrokken clubs. 4. Indien er inkomgeld gevraagd wordt ontvangt de bezoekende ploeg 16 gratis toegangskaarten voor spelers en staff. Voor de jeugd, jonger dan 12 jaar is de toegang gratis. 5. De thuisploeg zal de secretaris van de bezoekende ploeg - evenals de bekerverantwoordelijke - alle nodige inlichtingen in verband met de ligging van zijn terrein, datum en uur van de wedstrijd bezorgen. In deze correspondentie zal telkens het wedstrijdnummer worden vermeld. Wordt de wedstrijd afgewerkt in een andere dan de gebruikelijke zaal zal dit expliciet vermeld worden. Het niet doorgeven van deze gegevens aan de secretaris van de bezoekende ploeg en aan de bekerverantwoordelijke binnen de door de bekerverantwoordelijke vastgelegde termijn zal aanleiding geven tot het in gebreke stellen van de thuisploeg waarbij het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen kan beslissen deze wedstrijd vast te leggen op datum, uur en plaats die zij beslist. 6. Een ploeg kan slechts tweemaal na elkaar op verplaatsing spelen. Indien er een derde opeenvolgende verplaatsing wordt uitgeloot wordt de wedstrijd automatisch omgedraaid. Indien de tegenstander in hetzelfde geval verkeert, dijn blijft de volgorde van de loting behouden. Bij iedere correspondentie over een wedstrijd dient het wedstrijdnummer vermeld. 1. De ploegen die inschrijven voor de Beker van Oost-Vlaanderen verklaren zich akkoord de data of periode vastgelegd voor het spelen van de bekerwedstrijden te eerbiedigen. Het staat de thuis spelende clubs vrij naar eigen wens hun wedstrijden te programmeren. Indien de wedstrijden gepland worden in een vastgelegd bekerweekend is er geen akkoord van de tegenstrever nodig. Mits onderling akkoord mag een wedstrijd steeds voor het geplande bekerweekend gespeeld worden. In geen geval mag een wedstrijd gepland worden na een door de bekerverantwoordelijke vastgestelde limietdatum. Indien een ploeg op een vastgelegd bekerweekend zowel voor de landelijke als voor de provinciale beker moet spelen heeft de wedstrijd voor de landelijke beker steeds voorang op de provinciale bekerwedstrijd. 2. Voor de 1ste ronde moeten de deelnemende clubs ten laatste op 20 juli 2013 datum en uur aan de bekerverantwoordelijke melden. 3. Vanaf de 1/16e finales moeten de bezochte gekwalificeerde clubs ten laatste TIEN dagen na de wedstrijd van de vorige ronde datum en uur van hun wedstrijd aan de bekerverantwoordelijke melden. Indien deze datum buiten het volgende vastgelegde bekerweekend valt dient de bezoekende club hiervoor steeds zijn akkoord te geven. 4. Bij het niet tijdig meedelen van gegevens betreffende speeldag en aanvangsuur zal het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen autonoom een datum en uur vastleggen waarop de

4 wedstrijd moet gespeeld worden. Afwezigheid op de door het Provinciaal Comité Oost- Vlaanderen vastgelegde datum zal automatisch aanleiding geven tot forfait en de bijhorende boete. art De toewijzing van de organisatie van de finalewedstrijden van de Beker van Oost- Vlaanderen gebeurt via aanbesteding. Elke club uit Oost-Vlaanderen kan zich hievoor kandidaat stellen mits zij beschikt over een zaal en installatie die aan de gestelde normen voldoen De kandidatuur moet schriftelijk ingediend worden tegen uiterlijk 31 december De kandidatuur dient onder dubbele omslag gericht te worden aan de secretaris van het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen, waarbij de binnenste omslag de prijsofferte bevat en die op de buitenzijde de vermelding offerte Beker van Oost-Vlaanderen draagt. De omslagen zullen op de eerstvolgende vergadering van het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen geopend worden. Het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen beslist soeverein over de toewijzing De organisatie van de finalewedstrijden kan nooit tweemaal opeenvolgend aan dezelfde club worden toegewezen tenzij die club de enige is die een offerte heeft ingediend De club welke de organisatie van de finalewedstrijden krijgt toegewezen, heeft vrijheid van handelen bij het opstellen van de wedstrijdkalender, mits rekening gehouden wordt met de data die door het provinciaal Comité Oost-Vlaanderen waren voorgesteld. Het ontwerp van de kalender dient steeds aan het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen ter goedkeuring te worden voorgelegd. art. 10 De eerste werkdag na de wedstrijd dient het wedstrijdformulier opgestuurd te worden naar volgend adres: Prov. Comité Oost-Vlaanderen; p/a Dendermondsesteenweg Sint- Amandsberg. art. 11 De wedstrijden voor de Beker van Oost-Vlaanderen worden geleid door scheidsrechters aangeduid door het Comité Provinciale Scheidsrechters Oost-Vlaanderen. Indien er bij jeugdwedstrijden geen officiële scheidsrechters aangeduid zijn moeten deze wedstrijden toch doorgaan (onder leiding van gelegenheidsscheidsrechters). art. 12 Protest en klachten. In afwijking van het HHR deel VJD dienen alle klachten ingediend te worden binnen een termijn van 3 (drie) werkdagen. Uitsluitingen, incidenten en protest moeten zoals voorzien voor de gewone competitie ingeschreven worden op het wedstrijdblad. Zij zullen worden behandeld door de bevoegde Rechterlijke Raad. De procedure voor de scheidsrechters en de clubs is identiek aan deze geldend voor de competitie. Overtredingen van administratieve aard (kwalificatie van spelers, opgelopen forfaits, enz.) worden behandeld door het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen en onmiddellijk aan de betrokken club gemeld door de bekerverantwoordelijke. Deze melding heeft kracht van beslissing. Klachten hiertegen worden behandeld door de bevoegde Rechterlijke Raad (mits in acht name van de voorziene procedure).

5 Geschillen. Alle administratieve geschillen zullen beslist worden door het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen Voor geschillen op de finaledag(en) zullen alle beslissingen, nodig voor een goede voortzetting van de organisatie, ter plaatse genomen worden door de aanwezige leden van het Provinciaal Comité Oost- Vlaanderen. Beroep hiertegen is mogelijk via de normale rechtsgang. Dit beroep werkt tijden de finaledag(en) evenwel niet opschortend. art.13 art Bij forfaits zijn de statutaire boete zoals voorzien in de TTB van toepassing. 2. Wanneer een club forfait geeft voor een finalewedstrijd zal een vergoeding aangerekend worden (1.500,00 euro voor seniorswedstrijden en 500,00 euro voor jeugdwedstrijden). Deze vergoeding komt integraal ten goede aan de organisator van de finalewedstrijden en wordt verrekend via de bondsrekening. De V.B.L. biedt aan de finalisten: Aan de winnaar: Een beker ten definitieven titel en 15 goudkleurige herrineringsbekers of -medailles. Aan de verliezer: 15 zilverkleurige herrinneringsbekers of -medailles art. 15 Alle gevallen, niet voorzien in dit reglement, zullen worden beslecht door het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen. Tegen deze administratieve beslissingen van het Provinciaal Comité Oost- Vlaanderen kan klacht ingediend worden. art. 16 Elke ploeg verklaart zich door inschrijving en deelname akkoord met bovenvermeld reglement.