REGLEMENT JEUGDBEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT

Transcriptie

1 REGLEMENT JEUGDBEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT DEELNAME - INSCHRIJVING Art. 1. Art. 2. Art. 3. Art. 4. Art. 5. Art. 6. Art. 7. Art. 8. Art. 9. In samenwerking met het Koninklijk Vlaams-Brabants Volleybalverbond vzw (hierna Volley Vlaams-Brabant genaamd) richt de Vlaams- Brabantse jeugdcommissie tijdens het seizoen een provinciale jeugdbeker in. De beker staat open voor jongens- en meisjesploegen van alle jeugdcategorieën (U19, U17, U15, U13, U11 [3-tegen-3]). Enkel Vlaams-Brabantse clubs en clubs uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aangesloten bij Volley Vlaanderen, kunnen deelnemen. Elke deelnemende club kan per jeugdcategorie meerdere meisjesen jongensploegen inschrijven. Om deze ploegen samen te stellen kan de club selecteren uit al haar jeugdspelers behorende tot de ingeschreven jeugdcategorie of jonger. Deze spelers mogen in de gewone competitie bij de jeugd en/of bij de senioren spelen. Indien een club voor dezelfde jeugdcategorie meerdere ploegen inschrijft, moet zij, op straffe van forfait voor alle ploegen van de betreffende categorie, vóór 1 oktober per ploeg een lijst met kernspelers indienen bij de bekerleiding (Lode Verdoodt). Bij de U19, de U17 en de U15 zijn dit 8 spelers, bij de U13 zijn dit 5 spelers, bij de U11 (3-tegen-3) zijn dit 3 spelers. Een speler die niet op de lijst voorkomt, wordt ingedeeld bij de ploeg waarvoor hij voor het eerst deelnam aan een bekerwedstrijd. Een samenwerkingsverband tussen clubs, zoals in de jeugdcompetitie, is niet toegestaan. Elke speelster of speler van een bekerploeg moet lid zijn van de ingeschreven club. Inbreuk heeft forfait tot gevolg. De inschrijving wordt door de secretaris ingevuld via Volleyadmin2 uiterlijk op 15 mei Een kopie van de inschrijving wordt automatisch verzonden naar de jeugdbekerverantwoordelijke: Lode Verdoodt, Borchtstraat 14, 1860 Meise, Bij wijziging van de jeugd(beker)verantwoordelijke van de club wordt de bekerleiding door de clubsecretaris schriftelijk ingelicht. Het inschrijvingsgeld bedraagt 10 per ploeg. Het wordt via de rekening van het provinciaal comité verrekend. Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 1

2 BEKERVERLOOP - VEREENZELVIGING - WEDSTRIJDBLAD - LOTING Art. 10. De jeugdbeker wordt gespeeld volgens het bekerreglement van de provinciale senioren. Er is echter nooit een voorgift van 2 punten. Er zijn geen technische time-outs. Een of twee libero's zijn toegelaten bij de U19, de U17 en de U15. Bij de U13 worden de wedstrijden gespeeld op een veld van 7 meter bij 14 meter; bij de U11 (3-tegen-3) op een veld van 6 meter bij 12 meter. Art. 11. Leeftijdsuitzonderingen en speelsters/spelers in aanvraag (vergunning nog niet afgeleverd) zijn niet toegestaan. Er kan niet gemengd (jongens/meisjes) gespeeld worden. Inbreuk heeft forfait tot gevolg. Art. 12. De speelsters/spelers en de officiëlen leggen hun vergunning voor. Zo de vergunning ontbreekt, mogen ze op het wedstrijdblad worden ingeschre-ven op vertoon van hun identiteitskaart, hun internationaal paspoort of een vervangend officieel attest met foto. Een kopie van de vergunning is toegelaten maar dan moet ook de identiteitskaart (+12 jaar) getoond worden. Art. 13. Voor de bekerwedstrijden U11 (3-tegen-3) en U13 wordt het jeugdwedstrijdblad gebruikt. Voor de wedstrijden U15, U17 en U19 wordt het wedstrijdblad voor senioren gebruikt (in de finale ook bij de U11 en U13). Art. 14. Het aantal inschrijvingen bepaalt de structuur van de beker. Er wordt volgens het systeem van rechtstreekse uitschakeling gespeeld. Tijdens het bekerverloop kunnen beste verliezers ingeschakeld worden om ronden aan te vullen. Art. 15. De ploeg die aan volgende voorwaarden en in deze volgorde voldoet, wordt als beste verliezer aangeduid: 1. het meest sets gewonnen in de betreffende ronde; 2. het hoogste quotiënt in deze ronde behaald, verkregen bij deling van alle gewonnen punten door alle verloren punten. Bij gelijkheid wordt een bijkomende wedstrijd gespeeld. Thuisploeg is de ploeg met het laagste wedstrijdnummer. Art. 16. De openbare loting wordt in het Eurovolleycenter te Vilvoorde gehouden op maandag 22 mei 2017 te 19:00 uur (vóór de reeksindeling van de competitieploegen). Art. 17. De eerst getrokken ploeg is de thuisploeg. Clubs die hun thuisvoordeel afstaan, moeten dit binnen de week na de publicatie van de loting schriftelijk meedelen. Art. 18. Een ploeg die zich na de loting uit de beker terugtrekt, wordt met forfait beboet. Art. 19. De bekerwedstrijden hebben altijd voorrang op de gewone competitiewedstrijden. Ze worden uiterlijk op de hierna vermelde data gespeeld: de voorronden: 15 oktober 2017; de achtste finales: 7 januari 2018; de kwartfinales: 4 februari 2018; de halve finales: 4 maart De achtste finales van de U11 (3-tegen-3) worden tussen 1 december 2017 en 7 januari 2018 gespeeld. Indien er meer dan 16 ploegen ingeschreven zijn, zal een aparte regeling uitgewerkt worden. Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 2

3 De bekerverantwoordelijke kan, om gegronde redenen, een uitzondering toestaan op één van deze data. De jeugdcommissie kan, indien nodig, zelf een datum en een plaats vaststellen. De kosten worden dan door beide ploegen gedeeld. Art. 20. De bekerwinnaars nemen deel aan de jeugdeindronden van Volley Vlaanderen. Wanneer de provinciale bekerwinnaar in zijn leeftijdscategorie ook provinciale kampioen is, zal de verliezende bekerfinalist eveneens uitgenodigd worden op de jeugdeindronden van Volley Vlaanderen. Deze laatste speelt daar in de reeks van de bekerwinnaars. Indien er één van deze ploegen niet kan deelnemen, wordt de Vlaams-Brabantse vertegenwoordiger voor deze jeugdeindronden door de jeugdcommissie aangewezen. Art. 21. Voor de deelname aan de jeugdeindronden van Volley Vlaanderen mogen de clubs vrij kiezen uit hun spelersaanbod, beperkt tot 12 spelers. Art. 5 betreffende de kernspelers geldt niet bij de eindronden. OVEREENKOMSTEN - SCHEIDSRECHTERS - UITSLAGEN KOSTEN EN BOETES Art. 22. De clubs bepalen onderling plaats, datum en uur van de te spelen wedstrijd, met inachtneming van art. 19. De thuisploeg verliest de wedstrijd met forfait zo zij niet tijdig een wedstrijddatum voorstelt. Art. 23. De secretaris van de thuisploeg doet, in onderling akkoord met de tegenstrever, uiterlijk veertien dagen vóór de geplande wedstrijd een wedstrijdaanvraag via Volleyadmin2. De secretaris van de tegenstrever bevestigt deze overeenkomst. De ploegen kunnen de stand van de beker raadplegen via Volleyadmin2. Art. 24. Wedstrijdwijzigingen moeten uiterlijk 14 dagen vóór de oorspronkelijke datum via Volleyadmin2 ingediend worden. De kosten worden aangerekend aan de club die de aanvraag doet. Art. 25. De thuisploeg en de bezoekende ploeg betalen vóór de wedstrijd elk de helft de vergoeding aan de scheidsrechter, zijnde 31 + verplaatsingsvergoeding. De verplaatsingsvergoeding (het bedrag per afgelegde km) wordt door FOD-financiën bepaald op 1 juli van het betrokken sportjaar. Het toe te passen bedrag zal via de website meegedeeld worden. De verplaatsingsvergoedingen worden gecompenseerd per ploeg en per ronde, zodat elke deelnemende ploeg een evenredig deel van de kosten draagt. Art. 26. De thuisploeg brengt de uitslag in op Volleyadmin2, uiterlijk de dag na de wedstrijd tegen 16u (voor de wedstrijden tijdens het weekend gespeeld is dit uiterlijk de daaropvolgende maandag tegen 16u). Art. 27. De scheidsrechter verzendt het wedstrijdblad de dag van de wedstrijd, in een door de thuisploeg klaargemaakte en gefrankeerde envelop naar de verantwoordelijke, Lode Verdoodt, Borchtstraat 14, 1860 Meise. Art. 28. De kosten en de boetes gelden zoals bij de gewone jeugdcompetitie. Enkel voor forfaits is er een aparte regeling. Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 3

4 FINALES Art. 29. De finales worden op zaterdag 31 maart 2018 gespeeld. Art. 30. De winnaars ontvangen een beker. Alle bekerfinalisten krijgen 2 volleyballen en alle deelnemers een aandenken. Art. 31. De finales worden door het provinciale comité uitbesteed en toegewezen aan de meest biedende Vlaams-Brabantse club. Deze club zal een bedrag van minimum 250 inzetten als toewijzingsbedrag. Art. 32. De volledige voorwaarden voor de logistiek van de jeugdfinales staan verder vermeld: Voorwaarden voor het inrichten van een jeugdbekerfinale. Art. 33. De biedende clubs moeten zich schriftelijk en per aangetekende zending kandidaat stellen. De kandidaturen voor het inrichten van de finales worden gestuurd naar de maatschappelijke zetel van het Koninklijk Vlaams-Brabants volleybalverbond vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde, ter attentie van de provinciale voorzitter. Ze moeten uiterlijk op 31 december door de post afgestempeld zijn. De kandidaatstelling moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2de gesloten omslag bevindt met het bod en de vermelding: Jeugdbekerfinales Volley Vlaams-Brabant. Tevens is er een attest van de zaaleigenaar bijgevoegd met de vermelding dat de zaal beschikbaar is op de datum van de organisatie. Art. 34. Bijkomend wordt de provinciale secretaris per verwittigd van de komende bieding, zonder het bedrag van het bod te vermelden. Art. 35. Het toewijzingsbedrag zal door de club op de rekening van Volley Vlaams-Brabant gestort worden binnen de 30 dagen na de schriftelijke bekend-making van de toewijzing. Als na de toewijzing de organiserende club alsnog besluit van de organisatie af te zien, wordt aan deze club een boete aangerekend van 500. Art. 36. Voor het inrichten van de finales is samenwerking tussen clubs mogelijk, maar één club doet het bod en treedt op als eindverantwoordelijke. Clubs die niet deelnemen aan de jeugdbeker en aan Start2Volley kunnen geen bod doen. KLACHTEN Art. 37. Voor elke betwisting of klacht (vordering) dient de voorziene procedure gevolgd te worden zoals omschreven in het juridisch reglement Volley Vlaanderen, Hoofdstuk 4. Rechtspleging, eventueel met toepassing van de voorziene spoedprocedure (Hoofdstuk 7) en mits inachtneming van de voorziene (afwijkende) bevoegdheidsregeling voor bepaalde wedstrijden (Hoofdstuk 3. Bevoegdheid), waarbij de bekerjury een eindbeslissing zal nemen voor geschillen die de uitslag van de wedstrijd kunnen beïn-vloeden. Art. 38. Wedstrijdverslagen opgesteld door een scheidsrechter moeten ingediend worden bij het Volley-Bondsparket zoals voorgeschreven in het juridisch reglement Volley Vlaanderen, Hoofdstuk 4. Rechtspleging. Art. 39. Door haar inschrijving verklaart de club zich akkoord met het volledig bekerreglement. Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 4

5 VOORWAARDEN VOOR HET INRICHTEN VAN EEN JEUGDBEKERFINALE DE INRICHTENDE CLUB VOLDOET AAN HET BEKERREGLEMENT (INZONDERHEID AAN ART. 31 T/M 36) EN STAAT DE HELE DAG IN VOOR Twee gehomologeerde volleybalvelden, voorzien van een net, antennes, een scheidsrechtersstoel, een scorebord, een markeerderstafel en twee stoelen. Beide velden hebben markeringen voor U13 en U11 (3-tegen-3). Homologatie o vrije zone rond het speelveld: U19, U17 en U15: minimum 3 meter U13 en U11 (3-tegen-3): minimum 2 meter o hoogte boven het speelveld en de vrije zone: 6,5 meter of meer o verlichting boven het speelveld en de vrije zone: gemiddeld 300 LUX of meer twee terreinafgevaardigden; minimaal 100 zitplaatsen voor de toeschouwers per veld; twee wedstrijdballen per veld; de nodige oefenballen per wedstrijd; een verbandkist of een EHBO-lokaal, ijs en een medisch geschoolde; een verzekering voor aansprakelijkheid tegenover derden (sportongevallen zijn door de polis van Volley Vlaanderen gedekt); de opvang van de ploegen en van de scheidsrechters en het aanwijzen van de kleedkamers; de nodige ruimte om de sporttassen veilig op te bergen; een lokaal in de nabijheid van de zaal, voorzien van twee tafels en zes stoelen (secretariaat); voldoende flessen water per ploeg per wedstrijd; wedstrijdbladen (voor senioren) en rotatiebriefjes voor 10 wedstrijden; een verantwoordelijke om de netten, de antennes en de velden aan te passen aan de verschillende jeugdcategorieën; veegmateriaal in de zaal ter beschikking; een receptie per reeks, bij het overhandigen van de trofeeën, met één drankje per deelnemer; vijf consumptiebonnetjes voor de provinciale medewerkers en twee per scheidsrechter; een maaltijd voor de provinciale medewerkers (maximum 10); permanent koffie en broodjes (enkel voor de medewerkers) op het wedstrijdsecretariaat; een routebeschrijving naar de zaal indien er wegenwerken in de buurt zijn. Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 5

6 DE JEUGDCOMMISSIE STAAT IN VOOR de organisatie van de wedstrijden; de scheidsrechters en hun vergoedingen; het klaarmaken van de wedstrijdbladen; de prijzen en de trofeeën; het melden van de uitslagen aan Volley Vlaanderen en Volley Vlaams- Brabant (Volleyadmin2). Jeugdcommissie Volley Vlaams-Brabant - v ed.01 pag. 6