De finale van de Beker van Herentals wordt gespeeld op zaterdag 28 april 2018.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De finale van de Beker van Herentals wordt gespeeld op zaterdag 28 april 2018."

Marina Peeters
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 VOLLEY VLAANDEREN Info 3 GEWEST HERENTALS 29 oktober 2017 Belangrijke data De finale van de Beker van Herentals wordt gespeeld op zaterdag 28 april De algemene vergadering van het Gewest gaat door op vrijdag 9 februari 2018 Start 2 Change op maandag 13 november 2017 om 19u30 in Sporthal de Lichten in Booischot Beker van Herentals De wedstrijdgegevens van de matchen die uiterlijk 26 november 2017 gespeeld moeten worden, dienen ten laatste op 15 november binnen te zijn. (zowel voor de seniors als voor de jeugd) Administratie AH0959 VC Sint Janskring Herentals Fin.verantw. : Tegenbos Rudi AH1400 VC Olen Tel. : 0475/ adres : tayro@skynet.be Voorzitter : Arras Gert Tel. : 0495/ adres : gert@gfk.be Secretaris : Vandenbergh Geert Tel. : 0498/ adres : geert@electrohelsen.be Fin.verantw. : Van der Linden Fabienne Tel. : 0496/ adres : hens_vanderlinden@telenet.be

2 BOETES EN ADMINISTRATIEKOSTEN AH 0959 VC ST JANSKRING HERENTALS A 17 D1GH /09/2017 H1GH /09/2017 AH 0979 OLVOC OLEN O 1a D1GH /09/2017 AH 1077 VOLLEY WESTERLO A 6 D1GH /10/2017 A 10 D1GH /09/2017 Nummers niet in numerische volgorde H1GH /09/2017 Coach niet getekend A 17 D2GH /10/2017 O 1a D1GH /10/2017 AH 1234 BOVOC BOUWEL O 1a D1GH /11/2017 AH 1253 VC HEIST DELHAIZE HERENTHOUT A 10 D1GH /09/2017 Nummers niet in numerische volgorde A 17 D1GH /09/2017 H1GH /09/2017 O 1a D2GH /11/2017 U 1 H1GH /09/2017 H1GH /10/2017 U 2 D2GH /10/2017 AH 1260 MENDO BOOISCHOT A 6 H1GH /09/2017 A 10 H1GH /09/2017 Libero's ook vermeld in ploegsamenstelling AH 1400 V.C. OLEN A 1 D1GH /09/2017 Strafport 0.79 A 17 D1GH /09/2017 2x D1GH /09/ maal D1GH /10/ maal D2GH /10/2017 AH 1736 VOC SCHRIEK O 1a H1GH /11/2017 AH 2180 VOLLEYBALCLUB BERLAAR A 10 H1GH /09/2017 Samenstelling ploeg foutief ingevuld AH 2238 VOLAK VORSELAAR A 10 D2GH /10/2017 Nummers niet in numerische volgorde M 14 D1GH /10/2017 O 1a D1GH /10/2017

3 Aanbesteding Finales Beker Van Herentals Oproep tot kandidaten-inrichters De Finales Beker van Herentals jeugd (U11 U13 U15 U17) en seniors (provinciaal en gewestelijk) zullen worden georganiseerd op zaterdag 28 april De inrichting van de finales zal door het gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club die aan de lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld. Terrein en accommodatie: - zaal gehomologeerd minimum vereiste zoals voor 1 ste provinciale, twee terreinen beschikbaar. - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen. - tenminste 200 zitplaatsen te voorzien - minimum 4 grote kleedkamers met douche - 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters - geheel beschikbaar van tot uur - voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (12 plaatsen) Materiaal : - Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. - Alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van het gewestbestuur. Financiële lasten:

4 Voor de inrichter: - huur zaal en accommodatie en organisatiekosten - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. - koffie en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de ganse organisatie - 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd - de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid kunnen voorleggen (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie). Voor het gewest: - trofeeën - kosten scheidsrechters - kosten maaltijden Maaltijden : - Middagmaal te voorzien (Soep, hoofdgerecht, dessert en drank (water)) voor medewerkers ter waarde van +/- 15 euro per persoon (eventueel een offerte maken met wat men kan aanbieden) - Aantal medewerkers : wordt later meegedeeld (1 week vooraf) Inkom: - 6 euro per dag voor de inrichter - vrije toegang voor :

5 scheidsrechters + jeugdscheidsrechters in het bezit van een gevalideerde vergunning voor het huidige seizoen personaliteiten op uitnodiging van het gewestbestuur leden van de Raad van Bestuur : KBVBV, Volley Vlaanderen, Volley Antwerpen jeugd minder dan 14 jaar alle personen vermeld op het wedstrijdblad Publiciteit: - Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor het gewest Herentals. - De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van het gewest Herentals. Biedingen: Een minimum bod van 1500 euro wordt gesteld, waarvan 30% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 70% binnen de 14 dagen na de inrichting. Bij het niet tijdig betalen wordt het te betalen bedrag verhoogd met 10%. Alleen clubs aangesloten bij het gewest Herentals kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door voorzitter en secretaris, kunnen per post worden verzonden of per drager worden afgegeven, voor de publieke opening die zal geschieden voor aanvang van de vergadering van het gewestbestuur van 14 december 2017 om 19u30 in de vergaderruimte cafetaria sporthal te Olen. Biedingen per post worden geadresseerd aan de verantwoordelijke organisaties, Ludo Vangeel, Schambraken 32, te 2250 Olen in een gesloten omslag waarin zich een tweede gesloten omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding 'BEKER VAN HERENTALS' voorkomt. Deze dienen ten laatste op 13 december 2017 toe te komen. Samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden. Postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.

Vergelijkbare documenten

1467 D2 Volak Vorselaar 3 FH Nijlen 6 van zaterdag 29/10/2016 wordt gespeeld op zaterdag 28 januari 2017 om 19u

Vlaamse Volleybalbond Info 9 GEWEST HERENTALS 30 oktober 2016 Kalenderwijzigingen 1467 D2 Volak Vorselaar 3 FH Nijlen 6 van zaterdag 29/10/2016 wordt gespeeld op zaterdag 28 januari 2017 om 1460 D1 Mendo