CONCESSIEVOORWAARDEN

Transcriptie

1

2 CONCESSIEVOORWAARDEN AANBESTEDING VAN DE PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN OP DE WEG 2018 ALGEMENE ONDERRICHTINGEN/VERPLICHTINGEN Art. 1. Om de inrichting van een provinciaal kampioenschap toegewezen te krijgen dient de inrichtende club aangesloten te zijn bij CYCLING VLAANDEREN, Afdeling Antwerpen. Art. 2. De inrichtende club gaat de verbintenis aan om deze sportmanifestatie de nodige uitstraling én publiciteit te bezorgen. Na de wedstrijden heeft er een huldigingsplechtigheid plaats, hiervoor zal door de verantwoordelijke organisator een podium voorzien worden van ongeveer 2,00 m x 1,50 m en 0,70 m hoogte, met toegangstreden, deze ruimte zal afgebakend worden met nadarafsluiting. Bij deze huldiging worden eerst de provinciale trui en bijhorende medailles overhandigd (aansluitend kan de organisator, indien gewenst, de wedstrijdwinnaar nog apart huldigen) Art. 3. De inrichtende club verbindt er zich toe alle lasten te dragen, dewelke verband houden met de organisatie, taksen en auteursrechten hierbij inbegrepen. Art. 4. Het parcours mag uitgestippeld worden op een plaatselijke ronde, op voorwaarde dat : 1. Het goed berijdbare veilige wegen betreft 2. Minimale lengte van een ronde, opgelegd door Cycling Vlaanderen Antwerpen: Elite zonder Contract & U23, Juniores, Nieuwelingen (U17) 6 km // Dames, Amateurs & Masters 4 km // aspiranten (U15) 2,5 km. (verkleinen!! ) Indien niet kan voldaan worden aan de minimumafstand per omloop, dienen de kandidaturen niet ingezonden te worden. Het is de club toegelaten inkomgelden te vragen op het parcours of op bepaalde plaatsen ervan, mits daartoe de vereiste toelating(en) van de bevoegde overheden te hebben bekomen. Deze inkomgelden en de opbrengst van de publiciteitsovereenkomsten komen integraal ten goede van de inrichtende club. De Cycling Vlaanderen-leden hebben, op vertoon van hun lidkaart van het lopende jaar, recht op een vermindering. Er dienen door de inrichtende club vooraf 20 gratis inkomkaarten verzonden te worden aan het secretariaat van de Antwerpse Afdeling. Art. 5. De onderrichtingen en richtlijnen betreffende de inrichting van vermelde organisatie(s), worden verstrekt door de Provinciale Commissie Weg-Piste-Veld (PCWPV), die toezicht houdt over het sportieve van deze organisatie. Art. 6. De inrichtende club dient in te staan voor een onberispelijke organisatie, en verplicht er zich toe geheel naar de voorschriften van de sportreglementen CV te handelen. Zij dient zich bovendien te schikken naar de wettelijke bepalingen terzake (KB van 21/08/1967 = staatsblad van 03/10/67 tot reglementering van de wielerwedstrijden, gewijzigd bij die van 06/20/70 = staatsblad van 24/02/70 en gewijzigd bij die van 14/02/74 = staatsblad 23/02/74) Art. 7 Het prijzengeld en het bedrag van de inrichtingsvergunning zijn ONDER VOORBEHOUD van mogelijke wijzigingen/aanpassingen opgelegd door Belgian Cycling en/of Cycling Vlaanderen. Art. 8. De kampioenen trui + medailles worden geleverd door de afdeling Antwerpen. Aan de aankomst dient er een plaats voorzien te worden voor het toestel van de fotofinish. Reclame aangebracht door de afdeling op dit apparaat dient te worden aangenomen zonder voorwaarden. AANBESTEDINGSVOORWAARDEN Art. 9. Bedrag van aanbesteding: de toewijzing van de organisatie gebeurt onder de vorm van opbod. Per wedstrijd is een minimumbedrag van bieding voorzien, terug te vinden in bijgevoegd document. (= bijlage 1) Deze som omvat ENKEL EN ALLEEN het bedrag dat aan de aanbesteding wordt betaald om de organisatie toevertrouwd te krijgen. Het prijzenbedrag, eventuele bijkomende prijzen, de inrichtingsvergunning, fotofinish en/of camera, de radioverbinding, enz.. zijn hier NIET inbegrepen. Deze bijlage maakt integraal deel uit van de concessievoorwaarden.

3 Art. 10. Voorschriften: De aanbestedingen moeten op straffe van nietigheid, geschreven worden op bijgaand formulier en vergezeld zijn van een ondertekend exemplaar van onderhavig lastenkohier. Beide stukken dienen de handtekening te dragen van de voorzitter én de secretaris van de wielerclub, voorafgegaan door de eigenhandig geschreven woorden: GELEZEN EN GOEDGEKEURD. Ieder aanbestedingsformulier moet in een omslag gestoken worden met hierop de vermelding Aanbesteding... (gevolgd door het desbetreffende provinciaal kampioenschap), waarna deze zorgvuldig gesloten wordt. Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met daarop geschreven het volgende adres: Dhr. Jan Vandael, Europalaan Retie Voorzitter Cycling Vlaanderen afdeling Antwerpen. Deze omslag mag afgegeven worden tot net voor aanvang van de vergadering van toewijzing OF dient AANGETEKEND te worden verzonden, uiterlijk acht (8) dagen voor de vergadering van toewijzing. Art. 11 De ingestuurde omslagen zullen worden geopend op de voorziene datum (zie bijlage 1).Iedereen mag op deze vergadering aanwezig zijn, deze heeft plaats in de Evenementenhal De Populier Populierenhoeve 22 te 2240 Zandhoven. De vastgestelde bedragen voor opbod tijdens de vergadering zijn minimum 100 voor de categorieën Nieuwelingen (U17), Juniores, Elite ZC & U23 en Aspiranten (U15), voor de andere categorieën is dat minimum 25 of een veelvoud daarvan. * LET OP! Na opening van de ingebrachte biedingen mogen enkel de clubs die een schriftelijke bieding hebben binnengebracht, nog een hoger bod uitbrengen* Art. 12. De organisatie zal toegewezen worden aan de meest biedende club, onder voorbehoud van goedkeuring door de PCWPV van het voorgestelde parcours (het verdient aanbeveling twee of meer ontwerpen van parcours voor te stellen). De datum van keuring van de omloop en de accommodaties dient door de organisatoren voorgesteld te worden aan de PCWPV en dit zo vlug mogelijk na de aanbesteding. Art. 13. Indien het voorgestelde parcours zou worden afgekeurd, of de inrichting om één of andere reden niet zou kunnen doorgaan, kan gebeurlijk beroep gedaan worden op de volgende hoogst biedende club. BETALINGSVOORWAARDEN Art. 14. De wielerclub die, onder voorbehoud van goedkeuring van de voorgestelde omloop, de organisatie toegewezen krijgt, is gehouden het bedrag onmiddellijk te betalen na verkenning van het parcours. Indien er geen verkenning moet plaats hebben, hetzelfde parcours als vorige jaar (2017),dan binnen de maand na de aanbestedingen. Indien de inrichtende club haar verplichtingen betreffende de betalingsmodaliteiten niet naleeft, zal een bijkomende som van 10% van het geboden bedrag gevorderd worden, onder de vorm van boete of intresten voor laattijdige uitvoering van betaling. Art. 15. De vermelde bedragen dienen gestort te worden op bankrekening BE van CV Afdeling Antwerpen, Pluym Rosine, Gaarshof Meer. Art. 16. Het staat de inrichtende club vrij zelf een datum van organisatie voor te stellen, men is echter verplicht de door de Cycling Vlaanderen vooropgestelde data van inrichting, voor de provinciale kampioenschappen voor Elite zonder contract, U23 Juniores, Nieuwelingen (U17) en Aspiranten (U15) te eerbiedigen, deze data zijn vermeld in bijlage 1. Wat de andere provinciale kampioenschappen betreft is men vrij van datum, onder voorbehoud van goedkeuring door de betreffende commissie van de nationale en/of provinciale kalenders en de sportreglementen. Art. 17. De inrichtende club aanvaardt de jurisdictie van Cycling Vlaanderen. Art. 18. Indien de club die de organisatie toegewezen kreeg, om één of andere reden niet aan haar verplichtingen kan voldoen, zal de overeenkomst, zonder dat een aanmaning noodzakelijk is, als verbroken beschouwd worden en de gestorte gelden zullen eigendom blijven van Cycling Vlaanderen, afdeling Antwerpen. Art. 19. Ieder geschil tussen partijen, dat echter niet van sportieve aard is, zal aan een scheidsrechterlijke uitspraak onderworpen worden. Met het oog daarop zal iedere partij, binnen de maand van het ontstaan van het geschil, haar scheidsrechter aanduiden. Indien er geen overeenkomst wordt bereikt zullen de twee scheidsrechters er, in gemeenschappelijk overleg, een derde aanduiden, ofwel zullen zij deze laten aanduiden door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen. Indien een partij nalaat binnen de gestelde termijn zijn scheidsrechter aan te duiden, zal het geschil beslecht worden door de bevoegde Rechtbank van Antwerpen. Voorzitter Secretaris Voorzitter PCWPV Jan Vandael Gabriël Termont François Eliaerts

4 Bijlage 1: concessievoorwaarden betreffende de aanbesteding voor de provinciale kampioenschappen op de weg seizoen 2018 (zie art. 11) ==================================================================================== ELITE MET CONTRACT Datum: Datum vrij te kiezen Minimum bieding 250 Barema Belgian Cycling 2018 Inrichtingsvergunning Barema Belgian Cycling 2018 * Officiële radioverbinding en officiële fotofinish zijn verplicht ten laste van de organisator. ELITE ZONDER CONTRACT + U23 Datum: 28 of 29 april 2018 Maximum afstand 140 km Minimum bieding (30 prijzen) Inrichtingsvergunning 322 * Officiële radioverbinding en officiële fotofinish zijn verplicht ten laste van de organisator, indien beschikbaar* JUNIORES Datum: 12 of 13 mei 2018 Maximum afstand 120 km Minimum bieding (40 prijzen) Inrichtingsvergunning 272 * Officiële radioverbinding en officiële fotofinish zijn verplicht ten laste van de organisator, indien beschikbaar* NIEUWELINGEN (U17) 2 wedstrijden: 1 ste jaars + 2 de jaars Datum: 5 of 6 mei 2018 Maximum afstand 1 ste jaars: 60 km 2 de jaars: 80 km Minimum bieding voor beide wedstrijden: ste jaars: 500 (40 prijzen) 2 de jaars: 500 (40 prijzen) Inrichtingsvergunning 247 * Officiële radioverbinding en officiële fotofinish zijn verplicht ten laste van de organisator, indien beschikbaar*

5 DAMES NIEUWELINGEN + DAMES JUNIORES Datum Vrije datum, Nationale kalender volgens Belgian Cycling Minimum bieding 100 Inrichtingsvergunning 197 barema Cycling Vlaanderen 2018 DAMES ELITE Datum Vrije datum, Nationale kalender volgens Belgian Cycling Minimum bieding 125 Inrichtingsvergunning 271 barema Cycling Vlaanderen 2018 AMATEURS & MASTERS Datum Vrije datum Minimum bieding 25 Inrichtingsvergunning 257 barema Cycling Vlaanderen 2018 ASPIRANTEN (U15) Datum 2 of 3 juni 2018 Minimum bieding Inrichtingsvergunning 351 naturaprijs of een bedrag van max. 5 BELANGRIJKE OPMERKINGEN * Biedingen worden enkel en alleen aanvaard met het officieel inschrijvingsformulier (is hierbijgevoegd als bijlage 2), NIET op een gewone brief (= ongeldig) * De omlopen dienen te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften * Op elk provinciaal kampioenschap zijn 2 NEUTRALE WAGENS VERPLICHT, behalve voor de aspiranten, amateurs+masters, dames * Radioapparatuur + fotofinish, prijzengeld, de bijkomende prijzen en de inrichtingsvergunning zijn ten laste van de organisator. * Aangetekende zendingen moeten ten laatste toekomen op het adres van de voorzitter acht (8) dagen op voorhand. De aanbestedingen worden georganiseerd in de: Evenementenhal De Populier Populierenhoeve 22 te 2240 Zandhoven MAANDAG 6 NOVEMBER 2017 TE 19.30u STIPT!! VOOR ALLE CATEGORIEÊN

6 Aanbesteding provinciale kampioenschappen op de weg 2018 (Bijlage 2) (Formulier voor op te sturen) De ondergetekenden: (naam, voornaam, adres) Voorzitter:... Secretaris:... Respectievelijk voorzitter en secretaris van de wielerclub: Gevestigd te:... Verklaren, na kennis genomen te hebben van de concessievoorwaarden, waarvan één exemplaar is aangehecht, in te stemmen met deze concessievoorwaarden en in te schrijven voor de inrichting van: Vooropgestelde datum:... Plaats van de organisatie:... Tegen (volledig bedrag in cijfers en letters):... Zij stellen als wegwijzer voor: 1)... 2)... Zij verklaren zich akkoord, bij toewijzing, zich volledig te schikken naar de bepalingen van artikel 14 van de concessievoorwaarden, wat de verschillende stortingen betreft. Gedaan te:... op... Handtekeningen (X) Voorzitter Secretaris (X) voorafgegaan van de eigen geschreven woorden: GELEZEN EN GOEDGEKEURD

7 Aanbesteding provinciale kampioenschappen op de weg 2018 (Bijlage 3) (formulier voor bijbieding) Intekening en akkoordverklaring met de lastvoorwaarden omschreven in het lastenboek aanbesteding provinciale kampioenschappen op de weg Ondergetekenden: Voorzitter:... Secretaris:... Van de wielerclub:... Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden, waarmee ze volledig instemmen. Dat zal doorgaan te:... Voor volgende categorie renners (schrappen wat niet past) ELITE MET CONTRACT op datum van:. ELITE Z.C & U23 op datum van:... JUNIORES op datum van:... NIEUWELINGEN op datum van:... DAMES NIEUWELINGEN&DAMES JUNIORES: op datum van:... DAMES ELITE op datum van:... AMATEURS & MASTERS op datum van:... ASPIRANTEN op datum van:... Volgend bod werd gedaan aan de provinciale afdeling Antwerpen Cycling Vlaanderen, buiten alle andere lasten van de inrichting Bedrag in cijfers:... Bedrag in letters:... Zandhoven, 6 november 2017 Secretaris Naam + Handtekening Voorzitter