AFDELING ANTWERPEN 2016 INFO CLUBS

Transcriptie

1 INFO CLUBS

2 AAN DE CLUBS UIT DE PROVINCIE ANTWERPEN Voorwoord van de voorzitter Onze afdeling gaat opnieuw de goede weg op wat de financiële situatie betreft. Het doorvoeren van besparingen en ons sober beleid hebben hiertoe geleid. Mede door dit sobere beleid en aangezien we nog niet voldoende financiële ruimte hebben, waren we genoodzaakt om de viering van 125 jaar Antwerpse Afdeling af te gelasten, hetgeen we alleen maar kunnen betreuren, maar we hadden geen andere keuze. We kunnen terugblikken op een zeer succesvol wielerjaar. Wij danken de clubs en haar medewerkers voor dit succes en hopen dat zij op deze weg zich verder zullen blijven inzetten voor de wielersport in het algemeen en voor onze provinciale afdeling in het bijzonder. De rekrutering van jongeren en het blijven organiseren van wedstrijden voor alle disciplines blijft een hoofdopdracht van onze clubs en van iedereen die begaan is met de wielersport. De Vlaamse Regering is bezig met de opmaak van een nieuw decreet voor de georganiseerde sportsector. Hierdoor dient ook Wielerbond Vlaanderen zich aan te passen aan deze vernieuwing. We willen hier wel duidelijk stellen dat de Provinciale Afdelingen hierdoor niet zullen verdwijnen, hetgeen in de wandelgangen wel de ronde doet. Er is en moet feeling blijven op provinciaal vlak met de verschillende commissies en dat zal ook zo zijn. Onderlinge communicatie is zeer belangrijk. Niettegenstaande de vernieuwde digitale Nieuwsbrief, Info, Flash, Facebook, en de verschillende websites van zowel de provinciale Afdeling, WBV en KBWB, stellen wij vast dat niet alle clubs en leden de verschillende aankondigingen, wijzigingen en reglementeringen in voldoende mate opvolgen. Onze beleidsmensen brengen het nieuws direct mee vanuit Brussel of Gent. Daarom wordt er een inspanning gevraagd van de clubs en leden om zeer regelmatig de verschillende mediakanalen te bewandelen om zo up-to-date mogelijk alle wijzigingen en aanpassingen te bekomen. We doen er alles aan om een optimale werking te verzekeren binnen onze provincie, maar dan moet iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid opnemen. Opnieuw rekenen we op uw enthousiasme en inzet voor de wielersport in het algemeen en voor onze provinciale afdeling in het bijzonder, dit in het belang van ons allen. Verder wensen we jullie allen een zeer sportief 2016 toe Retie, november 2015 Jan Vandael Algemeen voorzitter Afdeling Antwerpen WBV. 2

3 Secretaris: Gabriël Termont Boerenkrijglaan Meerhout Meerhout, november 2015 Mijnheer de Voorzitter, Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer en het genoegen u uit te nodigen op de gewone provinciale algemene vergadering die zal doorgaan op: VRIJDAG 26 FEBRUARI 2016 OM 19.30u. Evenementenhal de Populier, Populierenhoeve 22, 2240 Zandhoven. Wij achten het passend uw aandacht te vestigen op: * Om op de agenda van de provinciale algemene vergadering vermeld te worden, dienen de voorstellen, per aangetekende brief, tenminste dertig (30) kalenderdagen voor de datum van de vergadering, aan het privéadres van de voorzitter van de afdeling verstuurd te worden. * De agenda van de provinciale algemene vergadering dient tenminste acht (8) kalenderdagen voor de datum van deze vergadering te worden verstuurd. * Om door de jaarlijkse provinciale algemene vergadering te worden verkozen moeten ALLE kandidaten, persoonlijk hun kandidatuur stellen. De kandidaten moeten gedomicilieerd zijn in de provincie waar ze hun kandidatuur stellen. Deze kandidatuur moet minstens dertig (30) kalenderdagen voor de datum van de jaarlijkse provinciale algemene vergadering, per aangetekende brief, aan het privé - adres van de voorzitter van de afdeling, gestuurd te worden, samen met een getuigschrift van goed zedelijk gedrag en de lidkaart of vergunning van de kandidaat (of fotokopie) van het lopende jaar. * Het individueel lid is gehouden persoonlijk te stemmen. Clubleden stemmen door bemiddeling van hun voorzitter, die op vertoon van zijn geldige lidkaart of vergunning W.B.V. de stemmen ontvangt, de stemmen uitbrengt en ze persoonlijk deponeert in de daarvoor voorzien stembus. De voorzitter kan ook volmacht verlenen doch enkel en alleen aan een ander lid VAN ZIJN CLUB dat in 2015 als clublid bij W.B.V. is aangesloten. Deze volmacht MOET ONDERTEKEND zijn door de VOORZITTER en de SECRETARIS waarvan de handtekeningen geregistreerd zijn bij de administratieve diensten van de afdeling. Deze volmacht moet per aangetekende brief minstens acht kalenderdagen voor de datum van de provinciale algemene vergadering aan het privé -adres van de voorzitter van de afdeling verstuurd worden. Deze volmacht zal meegestuurd worden met de agenda van de vergadering. 3

4 VERKIEZINGEN Werkende leden: 12 kandidaturen voor werkend lid van de provinciale algemene vergadering, waarvan: 9 leden voor de duur van 4 jaar (1/2020) zijnde: 3 leden voor de duur van 3 jaar (1/2019) Zijn uittredend en herkiesbaar: Zijn uittredend en herkiesbaar: Cornelis Dirk Daemen Jan Eliaerts François - Stessens Marc Uytterhoeven Frans Vandael Jan Verheyen Armand - Van Zitteren Frank Verbiest Patrick. Wie hiervoor zijn kandidatuur wil stellen moet dit persoonlijk doen met een aangetekend schrijven, persoonlijk ondertekend en met vermelding aan de buitenkant kandidaat werkend lid, bijgevoegd een bewijs van goed gedrag en zeden en de lidkaart of vergunning van het lopende jaar (of kopie) te versturen aan het adres van de voorzitter Mr. Jan Vandael, Europalaan Retie en dit voor 8 januari Raad Van Bestuur: 1 kandidatuur voorgesteld door de PCWPV: is uittredend en herkiesbaar: Van Zitteren Frank 1 kandidatuur voorgesteld door de PJC: is uittredend en herkiesbaar: Verbiest Patrick Dagelijks bestuur: 1 kandidatuur voorzitter PCWPV: Eliaerts François 1 kandidatuur voorzitter PJC : Stessens Marc Wie hiervoor zijn kandidatuur wil stellen moet dit doen met een schrijven, persoonlijk ondertekend en bijgevoegd een bewijs van goed gedrag en zeden en lidkaart of vergunning van het lopende jaar (of kopie). Dit moet gebeuren voor 8 januari 2016 en te richten aan Jan Vandael, Europalaan Retie. ONTVANKELIJKHEID DER KANDIDATEN De termijn voorzien voor het insturen van de kandidaturen is bepaald op tenminste dertig (30) kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering, alle kandidaturen en voorstellen om op de agenda vermeld te worden moeten PER AANGETEKEND SCHRIJVEN PER POST voor 8 januari 2016 aan de voorzitter der afdeling, De Heer Jan Vandael, Europalaan Retie te worden verzonden. Zoals reeds vermeld moet het getuigschrift van goed zedelijk gedrag evenals de lidkaart of vergunning (of fotokopie) van het lopende jaar worden bijgevoegd. AGENDA De agenda van de gewone algemene vergadering, zal tegen uiterlijk 18 februari 2016, hetzij dus acht (8) kalenderdagen voor de vastgestelde datum van de vergadering aan u worden toegestuurd. Uw bijzondere aandacht wordt gevestigd op het feit dat slechts de leden die in 2015 aangesloten en vermeld staan op de lijsten van W.B.V. stemrecht genieten. Namens de afdeling Antwerpen Wielerbond Vlaanderen VZW Voorzitter Jan Vandael 4 Secretaris Gabriël Termont

5 Aan alle clubs Vergunning voor renners & competitieve sporten: - bij de eigen clubverantwoordelijke - voor de individuele renners bij de ombudsman Swa Eliaerts, Gemeenteplaats Brecht tel: 03/ GSM: 0476/ swa-eliaerts@skynet.be CLUBAANSLUITINGEN 2016 Vanaf nu kan u via uw online clublogin uw clubaansluiting voor het jaar 2016 verlengen. Hebt u nog geen clublogin? Onderaan deze mail vindt u meer informatie over het aanvragen van uw clublogin. De verlenging van uw clubaansluiting 2016 bestaat uit 3 delen: de goedkeuring van het clubbestuur, de goedkeuring van de clubledenlijst en de betaling. Meer gedetailleerde info vindt u in uw online clubdossier. Belangrijk om weten: Organiserende clubs dienen vóór 1 december 2015 hun clubbestuur, clubledenlijst en betaling in orde te brengen voor het jaar Er worden geen organisatievergunningen van wedstrijden 2016 afgeleverd zolang de clubaansluiting 2016 niet volledig in orde is. Elke club verbindt er zich via de clubaansluiting toe de statuten en reglementen van Wielerbond Vlaanderen na te leven. De reglementen van Wielerbond Vlaanderen zijn terug te vinden op Hebt u vragen over of hulp nodig bij de verlenging van uw clubaansluiting, neem dan contact op met uw provinciale ombudsman Gabriël Termont / gtermont@hotmail.com of met de administratie in Gent. Website afdeling Antwerpen: 5

6 BERICHT AAN DE ORGANISATOREN VAN WIELERWEDSTRIJDEN IN 2016 PROVINCIE ANTWERPEN De organisatoren van wedstrijden op de provinciale kalender in 2016 worden verzocht om hun aanvraag bij voorkeur via het online inschrijvingssysteem te laten geworden VÓÓR 1 december 2015, (aanvragen van de wedstrijden tot einde seizoen 2016). Opgelet: De wedstrijdaanvragen die na 1 december 2015 ingediend worden, kunnen hun prioriteit van datum voor 2016 verliezen. Het betreft regionale wedstrijden van de volgende categorieën: - Miniemen U/12 - Aspiranten U/15 - Nieuwelingen Juniores U Elite z/c 1.12A 1.12.B of 1.12C - Amateurs, Masters Gentlemen Ter info: Het Belgisch wegseizoen 2016 start op zaterdag 27/02/2016 en eindigt op dinsdag 11/10/2016. De Kalendervergadering zal plaats vinden op zondag 13 december 2015 om 10:00 uur in zaal Nilania, Kesselsteenweg te Nijlen. Een ontwerp van de kalender 2016 kan je volgen op onze site Meer info: Swa Eliaerts Voorzitter Antwerpen Weg-Piste-Veld Gemeenteplaats, Brecht Gsm swa-eliaerts@skynet.be 6

7 Mededelingen in Nieuwsbrief Voor de goede gang van zaken en enige waarborg tot verschijnen wordt er gevraagd deze artikels of mededelingen door te mailen naar de secretaris Gabriël Termont en NIET rechtstreeks naar Gent. Gelieve er rekening mee te houden dat deze teksten, indien mogelijk, één maand op voorhand moeten toekomen bij de secretaris. Hou rekening met de deadline van verschijnen Nieuwsbrief. Herinnering Wij herinneren er nogmaals aan dat personen die zetelen in een nationale, vlaamse, provinciale of subcommissie, leden van de raad van bestuur, werkende leden, alle sport-toerisme-jeugd en MTB-BMX afgevaardigden, provinciale coaches verplicht zijn van een lidkaart of vergunning WBV te nemen voor 2016, hetzij individueel of langs een club. Eretekens Wielerbond Vlaanderen De provinciale afdelingen en commissies, alsook de clubbesturen die leden tellen die 25, 35 of 50 jaar ononderbroken aangesloten zijn of een functie waarnemen of waargenomen hebben, kunnen voor deze personen een ereteken aanvragen bij de K.B.W.B./WBV. Het volstaat de naam, adres, club van de betrokken persoon, de functie en de datum van toetreding vóór 16 december 2015 te bezorgen aan Gabiël Termont Boerenkrijglaan Meerhout - gtermont@hotmail.com 7

8 NUTTIGE ADRESSEN VOORZITTER VANDAEL Jan Europalaan Retie GSM 0495/ ONDERVOORZITTER BRUYNDONCKX François Blauwhoevestraat Rumst GSM 0475/ francois.bruyndonckx@skynet.be ALGEMEEN SECRETARIS TERMONT Gabriël Boerenkrijglaan Meerhout GSM 0495/ gtermont@hotmail.com Tel 014/ PENNINGMEESTER VAN ZITTEREN Frank Oude Kerkstraat 6 bus Kapellen GSM 0474/ frank.vanzitteren@skynet.be VOORZITTER COMMISSIE WPV ELIAERTS François, Gemeenteplaats Brecht GSM 0476/ swa-eliaerts@skynet.be VOORZITTER RECREATIEVE SPORT LAUREYSSENS Louis Kruidenlaan Ekeren Tel 03/ Louis.laureyssens@telenet.be VOORZITTER COMMISSIE MTB-BMX VAN DEN BRANDT Ludo Speltstraat Vosselaar GSM 0475/ ludo.vandenbrandt@skynet.be VOORZITTER JEUGDCOMMISSIE STESSENS Marc Maalderstraat Mol GSM 0476/ marc.stessens@telenet.be SECRETARISSEN: WPV commissie: Van den Eynde Marc Vinkenstraat Olen GSM 0478/ marcvandeneynde@outlook.com Commissie RS: Thys André Driesbos Herentals GSM 0477/ andrethys@hotmail.com Commissie MTB-BMX: Glorieux Robert Dennenlaan Bornem GSM 0485/ rob.glorieux@telenet.be Jeugdcommissie: Lieckens Marcel Kerkstraat Itegem GSM 0497/ marcellieckens@yahoo.com 8