Aansluitingsdocumenten CLUBLIDMAATSCHAP 2015

Transcriptie

1 Aansluitingsdocumenten CLUBLIDMAATSCHAP 2015 Aanvraag voor het aansluiten als nieuwe VLP-club. 1. CLUBGEGEVENS - VERPLICHT IN TE VULLEN Officiële naam van de club Naam die op de oprichtingsstatuten vermeld staat, gekoppeld aan de ondernemingsvorm Informele benaming van de club Naam in de volksmond Vestigingsadres Adres van de sportaccommodatie, waar de activiteiten doorgaan Adres maatschappelijke zetel Correspondentieadres Adres waar briefwisseling, facturen moeten aankomen Clubstempel Voor het afstempelen van een aanvraagdocument voor een competitieve licentie: - voor leden die nog nooit een licentie hebben gehad - voor leden die in 2014 niet in orde waren met hun licentie Telefoonnummer van de club Website van de club Sociale media van de club: adres van de club Uitbatingsverzekering Aanvinken van toepassing De club beschikt over een afzonderlijke uitbatingsverzekering, los van de VLP-verzekering

2 2. GEGEVENS CLUBVERANTWOORDELIJKE(N): Contactgegevens clubverantwoordelijke Persoon die VLP & de leden mogen contacteren bij vragen, opmerkingen, Contactgegevens verantwoordelijke persoon die online de administratieve verwerking van de leden doet adres:.. functie(s) binnen de club: Idem als clubverantwoordelijke adres:.. functie(s) binnen de club: 2 3. JURIDISCHE GEGEVENS: Oprichtingsdatum club datum vermeld in de oprichtingsstatuten Juridisch statuut omcirkel de ondernemingsvorm aan die van toepassing is VZW Feitelijke vereniging eenmanszaak NV VOF BVBA andere: Ondernemingsnummer Rekeningnummer club IBAN: BE BIC:

3 4. CLUBWERKING Reden aansluiting bij VLP meerdere opties mogelijk Organiseren van brevetafnames Organiseren van wedstrijden (discipline(s):.. Lidmaatschap competitieve leden registreren Recreatieve leden aansluiten en verzekeren BA verzekering club Om aan te sluiten bij een erkende sportfederatie Andere: Hoofdactiviteit van de club Werking duid de werking aan die het meest voor uw club van toepassing is Provinciale groepering duid de juiste provinciale op basis van het vestigingsadres aan Competitieve werking (= uw club heeft vooral leden die deelnemen aan wedstrijden, stemt de lessen hierop af of registreert hun competitief lidmaatschap) Recreatieve werking ( = uw club organiseert lessen van initiatie tot vervolmaking of organiseert activiteiten waarbij de nadruk niet ligt op de deelname aan of de organisatie van wedstrijden en sluit voornamelijk recreatieve vergunningen af) Organiserende werking ( = de club wil wedstrijden organiseren in samenwerking met VLP of haar provinciale partners voor eender welke discipline) H.R.O.V.: Hippische Regionale Oost-Vlaanderen V.O.R.: Vlaamse Onafhankelijke Ruiters (Antwerpen) K.R.: Kempische Regionale (Limburg) H.G.V.B.B.: Hippische Groepering Vlaams-Brabant en Brussel W.V.U.R.: West-Vlaamse Unie voor Ruitersport 3

4 5. BESTUURLEDEN Contactgegevens voorzitter Contactgegevens secretaris 4 Contactgegevens penningmeester

5 Contactgegevens andere clubbestuurders invullen indien van toepassing Naam:..... functie in de club:. 6. LESGEVERSGEGEVENS Deze gegevens worden voor eigen gebruik opgevraagd. Lesgeversgegevens Vul hier de gegevens in die voor uw club van toepassing zijn wat betreft de lesgevers. Geen lesgevers DIPLOMA AANTAL DISCIPLINE Initiator.... Trainer B.... Trainer A.... Geen diploma Gegevens lesgever 1 Diploma (omcirkel): initiator instructeur B trainer B trainer A andere:

6 Gegevens lesgever 2 Diploma (omcirkel): initiator instructeur B trainer B trainer A andere: Gegevens lesgever 3 Geboortedatum:... Geslacht: M/V Nationaliteit:.... Straat + Nr:.... Postcode:..... Gemeente:... Telefoonnummer:. indien reeds lid van VLP lidnummer:.. Diploma (omcirkel): initiator instructeur B trainer B trainer A andere: 6 Indien de club met meer dan drie lesgevers werkt, gelieve hun gegevens in bijlage toe te voegen. 7. BELANGRIJKE INFO OMTRENT CLUBLIDMAATSCHAP Algemene voorwaarden clublidmaatschap VLP - VLP is vrij om haar aangesloten clubs te bezoeken. - De club gebruikt om sporters aan te sluiten, te verzekeren, om brevetafnames aan te vragen, enz. - Deze aansluitingsdocumenten dienen volledig ingevuld te worden. - De club heeft een adres en geeft dit door aan VLP. - Een kopie van de, in het Staatsblad verschenen, statuten van de vereniging moet aan VLP bezorgd worden (niet van toepassing voor feitelijke verenigingen). - Na goedkeuring van de aanvraag van het clublidmaatschap ontvangt de club een factuur voor het lidmaatschap. De club betaalt de jaarlijkse bijdrage van 200 euro voor kalenderjaar 2015 wordt overgemaakt aan VLP.

7 Engagementsverklaring van een VLP-aangesloten club Verspreiding ingevulde gegevens - De VLP-club engageert zich om aandacht te hebben voor de algemene veiligheid van mens en dier en om dit te benadrukken bij de leden. - De VLP aangesloten club engageert zich om sportbeoefenaars een VLP-lidmaatschap (inclusief verzekering LO & BA) aan te bieden. - De club legt de nadruk op het welzijn van de paarden. - De club biedt één of meerdere disciplines of activiteiten binnen de paardensport aan. - De club engageert zich om de clubgegevens steeds upto-date te houden via De club verklaart zich door de ondertekening van de aansluitingsdocumenten akkoord met de verspreiding van de ingevulde gegevens voor plublicatie op de VLP-website ( en voor de leden van VLP (op aanvraag). De gegevens bestemd voor publicatie op de website zijn: - (Officiële) naam van de club/vereniging - Vestigingsadres van de club - Telefoonnummer van de club - adres van de club - Website van de club - Correspondentieadres van de club - Naam contactpersoon (=clubverantwoordelijke) - Telefoonnummer contactpersoon 7 De club verklaart zich akkoord met bovenstaande voorwaarden en zal ook de engagementsverklaring naar behoren naleven. Met de aansluiting van uw club bij VLP gaat u akkoord met het feit dat VLP uw clubgegevens en deze van uw bestuurders bekend kan maken aan haar leden, haar partners, haar subsidiërende overheden/organisaties en organisaties waarvan VLP partner is. Indien u hier niet mee akkoord gaat, kunt u dit schriftelijk melden aan tuline@vlp.be. Opgelet: door de betaling van het lidgeld verklaart u zich akkoord met de statuten, reglementen en de werking van VLP. Als VLP-club zal u zich weerhouden om verboden wedstrijden te organiseren. Onder verboden wedstrijden vallen alle wedstrijden die niet onder auspiciën of erkenning door een VLP erkende federatie/organisatie staan. Opgemaakt op (datum), te... (plaats). Door..(naam + voornaam) in de hoedanigheid van....(functie binnen de club). Gelezen en goedgekeurd, Handtekening: Heeft u nog vragen omtrent het clublidmaatschap of deze documenten? Contacteer Tuline via tuline@vlp.be