AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIES 2012

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIES 2012 Terug te sturen, ingevuld en ondertekend, vóór 29 februari 2012 naar het Sportdienst Kroninglaan 65 te 1200 Brussel of via mail Naam van de club : Oprichtingsdatum : --- /----- /----- Adres van de zetel : Telefoon : Fax : Internet site van de club: Bankrekening : (IBAN) Benaming Datum van de oprichting van de club als VZW: (kopie toevoegen van de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad) Federatie waarbij de club is aangesloten : Adres : Aansluitingsnummer : Indien uw club bij geen erkende federatie aangesloten is, gelieve dan de reden te verantwoorden :

2 Voorzitter van de club Naam en voornaam : Adres : Telefoon : GSM : Fax : Secretaris van de club Naam en voornaam : Adres : Telefoon : GSM : Fax : Penningmeester van de club Naam en voornaam : Adres : Telefoon : GSM : Fax : Bevoegd verslaggever bij de Gemeente en het Sportfonds Naam en voornaam : Adres : Telefoon : GSM : Fax :

3 Huur van de sportinfrastructuur (zalen, terreinen, ) Plaats Uurtarief Uren/week Attestatie voor het huur van installaties Aantal leden die hun lidgeld voor het seizoen betaalden - inwoners van Sint-Lambrechts-Woluwe : inwoners van een andere gemeente : Bedrag van het lidgeld (gelieve te detailleren indien er verschillende bijdragen zijn) : Aanvaart u de Chèques Sports van de Franse Gemeenschapcommissie (COCOF) voor de betaling van lidgelden? JA NEEN Is er een verminderd tarief van toepassing op inwoners van SLW? JA NEEN BELANGRIJKE OPMERKING Vergeet niet bij dit document de gedetailleerde ledenlijst te voegen (naam, voornaam en adres) 3

4 Aantal NIET vergoede trainers : Aantal NIET vergoede leraars : Vergoede trainers en leraars Aantal Uurvergoeding Uren/week

5 Seizoen GEWONE ACTIVITEITEN Aankruisen in de passende kolom om te specificeren of het gaat om activiteiten voor jongeren (J) of volwassenen (V). Plaats Dag J V Uurrooster (van tot ) Gemiddeld aantal deelnemers 5

6 Seizoen BUITENGEWONE ACTIVITEITEN (Tornooi, Bal, Feest, ) Aankruisen in de passende kolom om te specificeren of het gaat om activiteiten voor jongeren (J) of volwassenen (V). Plaats Datum J V Gemiddeld aantal Gemiddeld aantal Financieel resultaat deelnemers toeschouwers (±) 6

7 Seizoen 2011/2012 GEPLANDE GEWONE ACTIVITEITEN Aankruisen in de passende kolom om te specificeren of het gaat om activiteiten voor jongeren (J) of volwassenen (V). Plaats Dag J V Uurrooster (van.. tot..) Voorzien aantal deelnemers 7

8 Seizoen 2011/2012 GEPLANDE BUITENGEWONE ACTIVITEITEN (Tornooi, Bal, Feest, ) Aankruisen in de passende kolom om te specificeren of het gaat om activiteiten voor jongeren (J) of volwassenen (V). Plaats Datum J V Voorzien aantal deelnemers Voorzien aantal toeschouwers Voorzien begroting 8

9 Samenvatting van de verscheidene ontvangen subsidies. Sportfonds Commission communautaire française (COCOF) Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) Brussels Hoofdstedelijk Gewest BLOSO Andere (medailles, trofeeën, Rotonde,...) Beschikt uw club over een eigen bar of club house? JA NEEN Zo ja, ontvangt de persoon die hierover instaat een vergoeding en welk is het bedrag van deze vergoeding? Beschikt uw club over briefpapier met een logo? JA NEEN Zo ja, komt het logo van de Gemeente en het Sportfonds erin voor? JA NEEN Geeft uw club een tijdschrift uit? JA NEEN Zo ja, specificeer de naam, de oplage en de eventuele prijs Zo ja, komt het logo van de Gemeente en het Sportfonds erin terug? JA NEEN Beschikt uw club over een internet site? JA NEEN Zo ja, bestaat er een link met de site en komen de logo s van de Gemeente en het Sportfonds erin voor? JA NEEN 9

10 BALANS Bijkomende kosten Water (bedrag per jaar) : Gas (bedrag per jaar) : Elektriciteit (bedrag per jaar) : Moet uw club investeringen afbetalen? JA NEEN Zo ja, specificeer het motief van de investering, de nog verschuldigde som en de periodiciteit van de afbetaling ( + eventuele bewijzen hiervan) Beschikt u over een speciale structuur voor de omkadering van jongeren? JA NEEN Zo ja, houdt u een afzonderlijke boekhouding bij voor deze jongerenopleiding? JA NEEN 10

11 Ontvangsten Toestand op. /. / 2011 Uitgaven Omschrijving Begroting Reëel Omschrijving Begroting Reëel Subsidies Gemeentebestuur Andere subsidies (te detailleren) Aankoop/Onderhoud materieel Secretariaat en administratie kosten Huur van terreinen, zalen, Vertegenwoordigingkosten Lidgelden Overdrachten Overdrachten Giften Uitbetaling van trainers, monitors, l Uitbetaling van spelers Sponsoring, publiciteit Verplaatsingen Bar Advertentie Bals, feesten Bar Tombola s Arbitragekosten Tornooien Allerlei Inkomsten activiteiten (te detailleren) Allerlei (te detailleren) Saldo Saldo Ik ondergetekende , handelend in de hoedanigheid van , bevestig dat elementen vermeld op deze subsidieaanvraag juist zijn en eventueel mogen geverifiëerd worden. Brussel, Handtekening 11

12 Reglement Art. 1 Het Sportfonds verleent subsidies binnen de perken van de begrotingskredieten, vastgelegd door zijn Raad van Bestuur, zonder enige verplichting tot vernieuwing en op basis van een dossier betreffende de subsidiëring van de werking van sportclubs te Sint Lambrechts Woluwe. Art. 2 Wordt als sportclub beschouwd, de vereniging die zonder winst oogmerk en zonder onderscheid tot doel heeft activiteiten op touw te zetten of te organiseren, waarbij de leden lichamelijke inspanningen verrichten of die denksportactiviteiten organiseren,. De club krijgt de vorm van een vzw of een feitelijke vereniging. Art. 3 Enkel de clubs die beantwoorden aan artikel 2, die zijn opgericht onder de vorm een VZW en die aangesloten zijn of aangesloten zullen worden bij een sportfederatie of een denksportfederatie, komen in aanmerking voor subsidies. Art. 4 De subsidieaanvraag gebeurt via een vragenlijst opgesteld door het Sportfonds aangaande het afgelopen kalenderjaar. Deze wordt afgehaald op de dag en de plaats die het Sportfonds zal aangeven. De bevoegde contactpersoon van de club met de gemeente of het Sportfonds vult het document in en stuurt het met de nodige bijlagen vóór de door het Sportfonds vastgelegde datum naar het volgend adres: VZW Sportfonds, Paul Hymanslaan 2 te 1200 Brussel. Een onvolledige of te laat ontvangen aanvraag, evenals een vrijwillig verkeerd antwoord op de vragenlijst kan de totale of gedeeltelijke intrekking van de subsidie tot gevolg hebben. Art. 5 De club voegt bij de vragenlijst een bewijs van huur of gebruik van installaties gelegen in Sint Lambrechts Woluwe, een lijst van de aangesloten leden, uitgegeven door de federatie, een boekhoudkundige balans of minstens een staat van uitgaven en inkomsten, evenals elk document in verband met de organisatie van de club dat het Sportfonds zou kunnen opvragen. Art. 6 De betoelaagde club moet het Sportfonds de kalender opgeven van de manifestaties tijdens het lopende jaar. Art. 7 De club vermeldt in al zijn promotiedocumenten de steun vanwege de gemeente en het Sportfonds, evenals op zijn website zo hij er een bezit en levert het bewijs van de vermelding van de logo s van de gemeente en het Sportfonds. 12