REGLEMENT BETREFFENDE DE SUBSIDIËRING VAN BIJZONDERE CULTURELE INITIATIEVEN (PROJECTSUBSIDIE) BINNEN DE GEMEENTE MAASMECHELEN

Transcriptie

1 REGLEMENT BETREFFENDE DE SUBSIDIËRING VAN BIJZONDERE CULTURELE INITIATIEVEN (PROJECTSUBSIDIE) BINNEN DE GEMEENTE MAASMECHELEN Hoofdstuk I Voorwerp van het subsidiereglement artikel 1. Doel en doelgroep Binnen de perken van een jaarlijks vastgelegd budget kan er door het gemeentebestuur van Maasmechelen een projectsubsidie verleend worden aan de erkende verenigingen van de Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen alsook aan andere verenigingen/actoren die een bijzonder cultureel initiatief wensen te organiseren. De projectsubsidie wil een hefboom zijn om het Maasmechelse cultuurlandschap te bestendigen en te professionaliseren. Hoofdstuk II Toekenningsvoorwaarden Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen artikel 2. Zowel organisaties met rechtspersoonlijkheid als natuurlijke personen kunnen een aanvraag indienen voor een projectsubsidie in het kader van het reglement subsidiëring bijzondere culturele initiatieven binnen de gemeente Maasmechelen. Feitelijke verenigingen komen voor subsidiëring in aanmerking, indien de aanvrager de aanvraag indient op naam van een bestuurslid (= natuurlijk persoon), die zich dan ook verantwoordelijk stelt voor het initiatief. Voorwaarden waaraan het project moet voldoen artikel 3. Algemene voorwaarden De projectsubsidie heeft als doel om culturele activiteiten van bijzondere en/of uitzonderlijke aard extra ondersteuning te bieden. Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet het project in de gemeente Maasmechelen plaatsvinden. Terugkerende projecten kunnen maximaal driemaal via dit reglement worden gesubsidieerd. artikel 4. Inhoudelijke criteria Het project wordt inhoudelijk getoetst op basis van onderstaande criteria. De kwaliteit van het project is doorslaggevend bij de beoordeling. a. Het is een (socio-)culturele prestatie die buiten de normale werking van de vereniging valt. Het lokaal organiseren van een bestaand concept dat vanuit de koepelvereniging wordt voorgedragen, kan reden zijn tot het uitkeren van een lager subsidiebedrag, aangezien de opstartkosten reeds grotendeels door die koepel gedragen werden. b. Het project beperkt zich niet uitsluitend tot de leden van de eigen vereniging, maar staat open voor de hele bevolking. c. Het is een vernieuwend /uitzonderlijk cultureel project. d. Het project kadert in een samenwerkingsverband met andere verenigingen, organisaties en/of instellingen. e. Het project heeft een uitstraling in Maasmechelen. Een bereik buiten de gemeentelijke grenzen en bovenregionale uitstraling is een pluspunt.

2 f. Er is duidelijk aandacht voor de bekendmaking en promotie van dit project bij een brede laag van de bevolking. g. Een terugkerend project kan maximaal driemaal gesubsidieerd worden. h. De ingediende begroting moet het project uitvoerbaar en financieel haalbaar maken. Hoofdstuk III Indiening van de subsidieaanvraag Termijn, wijze en het adres van de indiening artikel 5. Een vereniging, instelling, organisatie of natuurlijke persoon die een beroep wenst te doen op een projectsubsidie, kan het hele jaar door een subsidieaanvraag indienen. De aanvrager krijgt de gelegenheid zijn dossier te verdedigen. De subsidieaanvraag kan op de volgende wijze gebeuren: - per post - afgeven tegen ontvangstbewijs. De subsidieaanvraag moet worden ingediend op volgend adres: Cultuurdienst t.a.v. Martijn Persoons Koninginnelaan Maasmechelen Tel. 089/ De aanvraag moet, indien mogelijk, eveneens in 1 exemplaar elektronisch worden ingediend op volgend adres: martijn.persoons@maasmechelen.be De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient, krijgt schriftelijk de vraag om de ontbrekende documenten alsnog in te dienen binnen de meegedeelde termijn. Een aanvraag die niet vervolledigd wordt binnen deze termijn, komt niet meer in aanmerking voor een subsidie in het kader van dit reglement. Hiervan wordt de aanvrager schriftelijk in kennis gesteld. Bijsturing van het dossier vanuit de cultuurdienst betreft altijd de vorm van de aanvraag en staat dus niet garant voor een toekenning van de subsidie. artikel 6. In te dienen documenten bij de aanvraag a. Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. b. Een financiële begroting met opgave van de verwachte uitgaven en inkomsten van het project. c. Verenigingen/actoren die reeds subsidies / sponsoring ontvangen van een overheid / derden, moeten in hun begroting of dossier aangeven hoeveel ze ontvangen en van welke overheid / derden de gelden afkomstig zijn. Uiterlijk 90 kalenderdagen na het verstrijken van het project worden de nodige facturen en andere bewijsstukken voorgelegd aan de jury. Indien het project niet

3 werd uitgevoerd zoals beschreven in het dossier, kan de jury aan het College van Burgemeester en Schepenen vragen om het bedrag terug te vorderen. Hoofdstuk IV Samenstelling en bevoegdheid van de jury artikel 7. Op grond van de verstrekte informatie en documenten over het geplande project zal de jury - bestaande uit het bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen, al dan niet ad hoc uitgebreid met deskundigen - een advies formuleren aan het College van Burgemeester en Schepenen betreffende de al dan niet aanvaarding van het project en over de grootte van het toe te kennen bedrag. De jury kan ook zelf bijzondere culturele projecten aandragen die in aanmerking komen voor subsidiëring. artikel 8. Unieke / uitzonderlijke / éénmalige omstandigheden vereisen een unieke / uitzonderlijke / éénmalige aanpak, waardoor de projectsubsidie beantwoordend aan de gestelde voorwaarden een spoedbehandeling en afhandeling kan genieten, onafhankelijk van de in dit reglement vooropgestelde termijnen, mits motivering door de jury. Aanvraag projectsubsidie

4 REGLEMENT BETREFFENDE DE SUBSIDIËRING VAN BIJZONDERE CULTURELE INITIATIEVEN (PROJECTSUBSIDIE) BINNEN DE GEMEENTE MAASMECHELEN Waartoe dient dit formulier? Met dit formulier kunnen organisaties met rechtspersoonlijkheid of natuurlijke personen een aanvraag indienen voor een projectsubsidie in het kader van het reglement subsidiëring bijzondere culturele initiatieven binnen de gemeente Maasmechelen. Feitelijke verenigingen komen enkel voor subsidiëring in aanmerking, indien ze de aanvraag indienen op naam van een bestuurslid (= natuurlijke persoon), die zich dan ook ten opzichte van de gemeente Maasmechelen verantwoordelijk stelt voor het project. Op basis van de aangereikte gegevens formuleert de jury een advies voor het gemeentebestuur. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidiëring al dan niet goed. Wie vult dit formulier in? De natuurlijke persoon of een verantwoordelijke (voorzitter, secretaris, penningmeester) van de organisatie met rechtspersoonlijkheid vult het formulier in. Wanneer bezorgt u dit formulier? Aanvragen tot het verkrijgen van projectsubsidies kunnen het hele jaar worden ingediend. Waar kunt u terecht voor meer informatie? Cultuurdienst t.a.v. Martijn Persoons Koninginnelaan Maasmechelen Tel. 089/ martijn.persoons@maasmechelen.be Waar vindt u het volledige subsidiereglement? Het volledige subsidiereglement kan u raadplegen op de website van de Gemeentelijke Culturele Raad ( de website van de gemeente Maasmechelen ( > vrije tijd > cultuur) of kan op bovenvermeld adres opgevraagd worden. Gegevens van de aanvrager Het project kan enkel ingediend worden door natuurlijke personen of organisaties met rechtspersoonlijkheid. Bij feitelijke verenigingen moet één van de betrokken natuurlijke personen zich verantwoordelijk stellen voor het project.

5 Vul de volgende gegevens in, indien de aanvrager een natuurlijke persoon is. Voornaam en naam aanvrager (indien de aanvrager een feitelijke vereniging vertegenwoordigt, vermeld ook de naam van de vereniging) Straat en nummer Postnummer en gemeente Telefoon of gsm adres Btw-plichtig (ja/neen/vrijgesteld) Ondernemingsnummer - - IBAN-nummer - - BIC-nummer - Vul de volgende gegevens in, indien de aanvrager een organisatie met rechtspersoonlijkheid is. Volledige benaming van de organisatie Straat en nummer Postnummer en gemeente Webadres Btw-plichtig (Ja/neen/vrijgesteld) Ondernemingsnummer - - IBAN-nummer - - BIC-nummer - Aanschrijftitel contactpersoon De heer Mevrouw Voornaam en naam contactpersoon Straat en nummer Postnummer en gemeente Telefoon of gsm adres Gegevens van het project Gelieve deze vragen bondig te beantwoorden, eventueel in een aparte bijlage. 1.Wat is de titel van het project?

6 2.Vul de looptijd van uw project in. Wat is de begindatum van uw project? (dag/maand/jaar) Wat is de geplande einddatum van uw project? (dag/maand/jaar) 3.Op welke locatie zal het project plaatsvinden? 4.Omschrijf in het kort uw project. 5.Beschrijf de doelstelling(en) van het project. 6.Beschrijf de doelgroep(en) van het project. 7.Motiveer het gemeentelijk belang van het project. Specificeer of er sprake is van een bovenregionaal belang. 8.Motiveer het vernieuwende en/of uitzonderlijke karakter van het project. 9.Hoe en waar wordt er promotie gevoerd voor het project? 10.Omschrijf de planning/realisatiewijze (voorbereiding, uitvoering, enz.) van het project. 11.Zijn er samenwerkingsverbanden? Zo ja, omschrijf welke.

7 Opmerking Indien nodig kunnen steeds pagina s of bijkomende documenten worden toegevoegd. Voeg zeker zo veel mogelijk documenten toe die de omschrijving van het project kunnen verduidelijken (bijv. programma, korte voorstelling uitvoerders/optredende artiesten, enz.). Vermeld alle toegevoegde documenten/bewijsstukken onder punt Raming van inkomsten en uitgaven project Vul onderstaande kostenraming in. INKOMSTEN Subsidies (van?) - Gemeente

8 - Provincie - Vlaamse overheid Sponsoring (van?) Verkoop (van?) Toegangsgelden (voor wat?) Andere inkomsten (welke?) TOTAAL INKOMSTEN UITGAVEN Honoraria/uitkoopsommen (voor wie?) Reis- en verblijfskosten (van wie?) Promotie (wat?) - Advertenties: - schrijvende pers - radio - tv - Affiches - Folders - Brochures - Flyers Drukwerk en verzending (wat?) - Drukwerk (wat?):

9 - - Verzending (wat?): Huur (wat?) - Materiaal: - Lokalen: Secretariaat Personeelsuitgaven (voor wie?) Andere uitgaven (welke?) TOTAAL UITGAVEN UITEINDELIJK TOTAAL inkomsten uitgaven RESULTAAT (inkomsten uitgaven) Totaalbedrag Totaalbedrag 13. Bij te voegen bewijsstukken Vermeld hier de bewijsstukken die u bij dit formulier voegt.

10 Verklaring en ondertekening Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik geef toestemming aan de gemeente Maasmechelen om de persoonsgegevens, vermeld op het invulformulier, te gebruiken bij de beoordeling van de aanvraag voor een subsidie in het kader van dit reglement. Tevens stem ik ermee in dat deze persoonsgegevens desgevallend kunnen doorgegeven worden aan andere instanties of overheidsdiensten in het kader van hetzelfde bovenvermelde doeleinde. Ik verbind me ertoe uiterlijk 90 kalenderdagen na afloop van het project een einddossier, zoals omschreven in hoofdstuk III, artikel 6 van het van toepassing zijnde subsidiereglement, in te dienen. Ik verbind er mij toe in alle perscontacten, op alle publicaties, gadgets en op alle andere materialen die resulteren uit dit project, de gemeente Maasmechelen en de Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen te vermelden als ondersteunende overheid. Hiervoor maak ik gebruik van het gemeentelogo (opvragen via martijn.persoons@maasmechelen.be of de communicatiedienst) en het logo van de Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen (te vinden op de website Datum dag maand jaar Handtekening Voornaam en naam Functie De door u verstrekte gegevens zullen door de Cultuurdienst van de gemeente Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen, worden verwerkt en uitsluitend worden gebruikt voor de beoordeling van uw aanvraag voor een subsidie in het kader van dit reglement. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, kan u steeds om mededeling en verbetering vragen van uw persoonsgegevens.