1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria:

Transcriptie

1 Subsidiereglement 2019 APB Toerisme Provincie Antwerpen 1. Beleid 1.1 Beleidslijnen 2019 APB Toerisme Provincie Antwerpen en de regiowerking Kempen willen ondersteuning bieden bij het uitwerken en ontwikkelen van toeristische projecten en producten in de regio, dit zowel inhoudelijk als financieel. De voorwaarden waaraan een toeristisch project of product moet voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie van APB Toerisme Provincie Antwerpen vindt u in deze reglementering. Belangrijk is dat er enkel subsidies gaan naar project- of productideeën die binnen een productlijn uit het strategisch plan voor toerisme in de Kempen (en het daarop volgende strategisch plan) passen. Het project of product geeft eveneens invulling aan minstens één ambitie en versterkt bovendien het regioprofiel. 1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria: - Projecten die prioritair toeristisch zijn en een aantoonbare meerwaarde hebben. De doelgroep van het project is bovenlokaal en zijn in de eerste plaats toeristen. Deze doelgroep wordt duidelijk omschreven, en houdt rekening met de vooropgestelde doelgroepen en resultaatsindicatoren in het strategisch plan. Het project omvat eveneens een economisch luik (consumptie). - Voor het project wordt samengewerkt met minstens één partner, waarbij we vooral een publiek-private samenwerking stimuleren (voorkeursvoorwaarde). Werden de juiste partners betrokken (stakeholdermapping)? Is het mogelijk om het toeristische luik te combineren met andere functies en zo het geheel meer rendabel te maken? - Projecten hebben een bovenlokale uitstraling, en behoren (nog) niet tot de vaste werking van de aanvrager en de partners. Overstijgt het project wat als evident beschouwd wordt voor de aanvrager? Waarom is het project geen reguliere werking? - Het project kent een duurzaam karakter en beoogt effecten op lange termijn. Wat zijn deze langetermijneffecten? Welke resultaten zullen na bv. 5 jaar exploitatie behaald zijn? - Het project versterkt het regioprofiel op een eigentijdse, belevingsvolle en innovatieve manier. Zijn er interactieve elementen? Zitten er originele elementen in het project? Spreekt het thema tot de verbeelding/ is het thema belevingsvol uitgewerkt? 1

2 - Het project past binnen (bij voorkeur) één productlijn van het strategisch plan en geeft invulling aan minstens één ambitie. - Er moet een duidelijke visie en stappenplan uitgewerkt worden. Is de uitwerking van het project realistisch/haalbaar op financieel vlak en op gebied van timing? Praktische haalbaarheid (openingsuren, personeel, ) Is het geplande budget opgenomen in de begroting van de aanvrager? De checklist productontwikkeling kan hierbij een hulpmiddel zijn. - Projecten gaan van start in Per project kan slechts één aanvraag ingediend worden. Projecten kunnen niet gefaseerd ingediend worden. 2. Reglementering 2.1 Voor wie? De volgende instanties komen in aanmerking voor subsidie: - Gemeentebesturen, op voorwaarde dat ze partner zijn van APB TPA in de promotiecampagne Kempen (minimum optie basiscommunicatie). - Lokale of bovenlokale verenigingen voor toerisme met vzw-statuut - Aanverwante verenigingen (Natuurpunt, ANB, ) met raakvlakken aan/die bezig zijn met toerisme en toeristische productontwikkeling. - Toeristisch ondernemers (privaatrechtelijke personen) en erkende logies. Er wordt per jaar slechts één dossier per indiener aanvaard. 2.2 Hoeveel bedraagt de subsidie? - Voor de legislatuur is het beschikbare subsidiebedrag op vastgelegd. Per jaar wordt het nog beschikbare bedrag vermeld in de nieuwe subsidieoproep. Wanneer het beschikbare budget opgebruikt is volgt er geen nieuwe oproep. - De maximale subsidie bedraagt per project. - De aangevraagde subsidie mag niet meer dan 60% van de voorziene kostprijs voor de uitvoering van het project bedragen. De overige 40% moet binnen de eigen financiële middelen worden voorzien. Hiervoor zijn voldoende middelen voorhanden in de begroting van de aanvrager. 2

3 - Voor projecten die een subsidie toegekend gekregen hebben vanuit andere organisaties of overheden (Toerisme Vlaanderen, Europese subsidie, erfgoed, ) geldt een uitzondering: de totaal toegekende en aangevraagde subsidie mag niet meer dan 80% bedragen van de voorziene kostprijs (gecumuleerde subsidie). De overige 20% moet binnen de eigen financiële middelen worden voorzien. Hiervoor zijn voldoende middelen voorzien in de begroting van de aanvrager. 2.3 Welke kosten komen niet in aanmerking? - Recupereerbare btw. - Onderhoudskosten, plankosten en erelonen. - Terugkerende kosten, reguliere taken die tot de normale werking van de aanvrager behoren, inrichtingskosten die tot de standaardwerking behoren. - Reis- en verblijfskosten. - Opmaak strategische en/of marketingplannen die niet specifiek voor het project bedoeld zijn. - Merchandising. 3. Aanvraagprocedure 3.1 Voorbereiding - Vóór indiening is er overleg geweest met het regioteam Kempen voor een eerste aftoetsing en eventueel bijsturing. - Het dossier is ter goedkeuring en ondersteuning (en in het beste geval samenwerking) voorgelegd aan de betrokken gemeente(n). 3.2 Hoe een aanvraag indienen? - De aanvragen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 1 december Een aanvraag is officieel vanaf het ogenblik dat de aanvrager een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, vergezeld van de vereiste bijlagen, heeft bezorgd aan APB Toerisme Provincie Antwerpen t.a.v. de regiomanager Kempen. Het aanvraagformulier moet zowel schriftelijk als digitaal ingediend worden. 3

4 3.3 Beoordeling - De aanvragen worden in de eerste plaats gecontroleerd op ontvankelijkheid op basis van volgende criteria: Aftoetsing met de regiowerking Kempen. Tijdige indiening van de aanvraag. Gebruik van het juiste aanvraagformulier, te verkrijgen bij APB Toerisme Provincie Antwerpen. Volledigheid van het aanvraagformulier. De aanvrager komt in aanmerking voor een subsidie. De aangevraagde subsidie bedraagt niet meer dan 60% van de voorzien kosten voor de uitvoering van het project, of 80% bij een gecumuleerde subsidie. - Indien het dossier ontvankelijk is, wordt het project afgetoetst aan de beoordelingscriteria uit 1.2. Hierna maakt APB Toerisme Provincie Antwerpen een advies op. - De beslissing over de toekenning wordt genomen door de Raad van Bestuur van APB Toerisme Provincie Antwerpen, gebaseerd op het advies van een jury. Ten laatste 15 dagen na de Raad van Bestuur wordt de aanvrager ingelicht over de beslissing. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven. Voor de subsidies van 2019 wordt de beslissing genomen tijdens de eerste Raad van Bestuur van APB Toerisme Provincie Antwerpen van Er zijn 3 mogelijkheden bij de beslissing over de toekenning: 3.4 Verdere procedure 1. De aanvraag wordt goedgekeurd: de Raad van Bestuur kent subsidie toe aan het project. 2. De aanvraag wordt niet goedgekeurd: de Raad van Bestuur kent geen subsidie toe. 3. De beoordeling wordt uitgesteld: het project bevat goede elementen, maar heeft nog wat bijsturing nodig door de aanvrager. Het project mag in een herwerkte versie opnieuw voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur. Na deze herkansing zal de Raad van Bestuur een definitieve beslissing nemen omtrent het subsidiedossier. - Na goedkeuring wordt een regiowerker uit het regioteam Kempen bij het project betrokken, deze fungeert als eerste aanspreekpunt en volgt de uitvoering van het project nauw op. Wanneer niet aan deze voorwaarde wordt voldaan is dit een reden tot opschorting van de subsidies. 4

5 - Na uitvoering van het project, en ten laatste 3 jaar na toekenning van de subsidie worden de gemaakte kosten aangegeven d.m.v. het volledig ingevulde en ondertekende aangiftesjabloon, te verkrijgen bij APB Toerisme Provincie Antwerpen, en de bewijsstukken van het project. Onder bewijsstukken wordt verstaan: kopieën van onkostennota s en facturen, betalingsbewijzen, fysieke bewijsstukken (promotiemateriaal, uitnodigingen, ) - Het uitbetaalde bedrag zal nooit het bedrag dat werd toegekend overschrijden. - Aangiftes worden elektronisch of per post aan APB Toerisme Provincie Antwerpen t.a.v. de regiomanager Kempen bezorgd. Aangiftes die te laat komen gelden niet en leiden tot het niet-uitbetalen van de subsidie. - Indien het aangiftedossier volledig en correct wordt verklaard, zal de uitbetaling ten laatste 8 weken na ontvangst gebeuren. 3.5 Promotie - Op alle promotiemateriaal (kaarten, brochures, nieuwsbrieven, website, ) i.v.m. het project komt het logo Kempen prominent in beeld. Ook het logo van de provincie dient vermeld te worden. De correcte vermelding vormt een voorwaarde tot uitbetaling. - Op activiteiten en openingen moet de Kempen-vlag of banner op een duidelijk zichtbare plaats worden opgehangen en wordt APB Toerisme provincie Antwerpen uitgenodigd. De vlag of banner wordt gratis ter beschikking gesteld. 3.6 Wanneer wordt de subsidie niet of gedeeltelijk uitbetaald? - Bij toekenning van de subsidie wordt 50% van het subsidiebedrag ter beschikking gesteld van de aanvrager. - De rest van het subsidiebedrag wordt niet uitbetaald indien de aangegeven kosten niet gebruikt werden voor het doel waarvoor de subsidie werd toegekend. - Als de aangegeven kosten meer dan 60% bedragen van de totale kosten van het dossier, dan wordt slechts 60% uitbetaald, of 80% bij een gecumuleerde subsidie. - Als de aangegeven kosten lager zijn dan het goedgekeurde bedrag, dan wordt de toegekende subsidie verlaagd. - Indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet (tijdig) of niet correct werden voorgelegd, wordt de subsidie niet uitbetaald. 5

6 4. Contact Voor alle vragen i.v.m. toeristische projecten en subsidieaanvragen kunt u terecht bij: APB Toerisme Provincie Antwerpen Ann Kersemans regiowerker Kempen Grote Markt Turnhout ann.kersemans@provincieantwerpen.be Dit reglement is geldig vanaf 17 april