Reglement van 22 december 2015 voor toekenning en verdeling van projectsubsidies

Transcriptie

1 Reglement van 22 december 2015 voor toekenning en verdeling van projectsubsidies Artikel 1 Dit reglement is enkel van toepassing op aanvragen voor het verkrijgen van een projectsubsidie uitgaande van verenigingen erkend door de Cultuurraad van Nevele. Artikel 2 De aanvragen voor een projectsubsidie dienen ten laatste één maand voorafgaand aan de datum van de activiteit waarvoor de subsidie gevraagd wordt bij de cultuurdienst binnen te komen. De datumstempel van het gemeentelijke secretariaat geldt als onbetwistbaar bewijs. Artikel 3 De aanvraag gebeurt aan de hand van het invulformulier (BIJLAGE 1) waarmee de vereniging een omschrijving van het project weergeeft en aantoont waarom volgens haar het project een socioculturele meerwaarde biedt en voor wie het voorgestelde project wordt opgezet. Artikel 4 De Cultuurraad adviseert maandelijks (met uitzondering van juli en augustus) de aanvragen die afgestempeld zijn binnen de maand (met uitzondering van juli en augustus) voorafgaand aan de vergadering. Artikel 5 Aanvragen die niet tijdig werden ingediend en die niet voldoen aan de toelatingscriteria voor een projectsubsidie worden beschouwd als niet-ontvankelijk. De toelatingscriteria voor een projectsubsidie zijn de volgende: 1. de vereniging is een erkende vereniging; 2. de activiteit vindt plaats in de gemeente Nevele; 3. de activiteit is duidelijk afgebakend in de tijd; 4. allerlei vormen van belangenvermenging, commercieel karakter, levensbeschouwelijke of politieke propaganda zijn niet toegelaten; 5. de activiteit heeft een socio-culturele waarde; 6. de activiteit beperkt zich niet tot de leden van de vereniging; 7. er mogen per kalenderjaar maximum twee ontvankelijke aanvragen per project per vereniging plaatsvinden. Bij samenwerkingen treedt één vereniging als aanvrager op; 8. een project mag niet gesubsidieerd worden via andere gemeentelijke kanalen (er kan slechts van deze voorwaarde gemotiveerd afgeweken worden mits unanimiteit in de Cultuurraad);

2 9. indien er in het jaarlijkse budget nog kredieten beschikbaar zijn kan er per kalenderjaar nog een derde aanvraag per vereniging toegekend worden. Dergelijke derde aanvraag moet afgestempeld worden voor 1 december. De derde aanvraag kan ook uitgereikt worden aan projecten die plaatsvonden voor de definitieve toewijzing van een subsidie in december; 10. er dient bij de aanvraag een begroting van het project (raming van de inkomsten en uitgaven) worden toegevoegd. Indien een aanvraag niet voldoet aan de toelatingscriteria wordt de betrokken aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en geadviseerd om het dossier aan te passen aan de gemaakte opmerkingen en het terug in te dienen bij de cultuurdienst. Artikel 6 Alle ontvankelijke aanvragen worden door de Cultuurraad onderworpen aan een waardeoordeel op basis van een puntensysteem per beoordelingscriterium: 1. samenwerking met verschillende verenigingen waardoor ideologische en/of maatschappelijke grenzen worden overschreden; 2. samenbrengen van verschillende doelgroepen met bijzondere inspanningen voor kansengroepen/publieksvernieuwing; 3. aanwezigheid van algemeen erkend talent; 4. uitstraling naar buiten de gemeente; 5. stimuleren van jong of gemeentelijk talent; 6. historisch of wetenschappelijk en/of educatief vormend. Per beoordelingscriterium waar de aanvraag aan voldoet, wordt een toelage van 150,00 euro voorzien (tenzij bij afwezigheid van unanimiteit de stemming een halve toekenning toewijst zie artikel 7). Dit waardeoordeel wordt uitgesproken over de inhoud van het ingediende project en houdt geen rekening met wie de aanvraag doet. Dit is een waarborg voor de hoogst mogelijke objectiviteit. Artikel 7 Indien er geen unanimiteit over de toekenning van een criterium wordt bereikt, kan de voorzitter van de Cultuurraad beslissen om over te gaan tot een anonieme stemming. Hierbij krijgt elk aanwezig lid van de Cultuurraad de kans om te stemmen over de toekenning, niet-toekenning of halve toekenning van de toelage van 150,00 euro voor het criterium waarover geen unanimiteit wordt verkregen. De meerderheid van de stemmen bepaalt dan het bedrag van toelage, zijnde 0,00 euro, 75,00 euro of 150,00 euro). Bij staking van stemming wordt het hoogste bedrag toegekend. Artikel 8 Het aldus uitgesproken waardeoordeel met daaraan gekoppeld het voorstel van toelagebedrag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat een definitieve beslissing neemt over de toekenning van de projectsubsidie en zijn beslissing meedeelt aan de Cultuurraad. Bij afwijking van het advies van de Cultuurraad motiveert het college van burgemeester en schepenen haar beslissing. Artikel 9 De projectsubsidie wordt uitbetaald door de gemeente. Er zullen slechts projectsubsidies worden

3 toegekend en uitbetaald binnen de perken van de kredieten voorzien in het jaarlijks gemeentebudget. Artikel 10 Per projectaanvraag kan een vertegenwoordiger van de aanvragende vereniging een mondelinge toelichting geven tijdens de cultuurraad waarin de aanvraag geadviseerd wordt. Artikel 11 Op het promotiemateriaal (drukwerk, website, facebook, ) wordt het logo van de gemeente aangebracht bij alle projecten waartoe een bijdrage van de gemeente werd verleend via een projectsubsidie. Artikel 12 Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2016 en vervangt alle voorgaande beslissingen omtrent de toekenning en verdeling van projectsubsidies. Artikel 13 Afschrift van dit besluit te overhandigen aan de financieel beheerder en aan de dienst(en) belast met de toepassing ervan.

4 BIJLAGE 1: INVULFORMULIER Cultuurdienst C. Buyssestraat NEVELE Tel: AANVRAAGFORMULIER PROJECTSUBSIDIE SOCIOCULTURELE VERENIGING Titel Project. Contactgegevens vereniging Naam vereniging: Zetel : Website:... Rekeningnummer:.. verantwoordelijke 1 bankrekening: Naam Functie Adres Handtekening verantwoordelijke 2 bankrekening: Naam Functie Adres Handtekening

5 Vak bestemd voor de financiële dienst Uit te betalen bedrag:.. BI /AR / AC VT VRAGENLIJST AANVRAAG PROJECTSUBSIDIE SOCIOCULTURELE VERENIGING TOELATINGSVOORWAARDEN 1. De vereniging is een erkende vereniging: ja nee 2. De activiteit vindt plaats in de gemeente Nevele: ja nee 3. De activiteit is duidelijk afgebakend in de tijd: Periode: van tot. 4. De activiteit laat geen belangenvermenging, commercieel karakter, levensbeschouwelijke propaganda in strijd met de mensenrechten of politieke propaganda toe: akkoord niet akkoord 5. De activiteit heeft een socio-culturele waarde: Geef een korte beschrijving van het project (max. 5 regels- meer informatie kan toegevoegd worden in bijlage): Wat is de socio-culturele waarde van het project? De activiteit beperkt zich niet tot de leden van de

6 vereniging: akkoord niet akkoord 7. Er mogen per kalenderjaar maximum twee ontvankelijke aanvragen per vereniging per project plaatsvinden. Bij samenwerkingen treedt één verenging als aanvrager op. De verenging ontving dit jaar reeds een (project)subsidie? Ja nee 8. Een project mag niet gesubsidieerd worden via andere gemeentelijke kanalen (er kan slechts van deze voorwaarde gemotiveerd afgeweken worden mits unanimiteit in de cultuurraad). Geef aan op welke manier dit project reeds gesubsidieerd wordt: indien er in het jaarlijkse budget nog kredieten beschikbaar zijn kan er per kalenderjaar nog een derde aanvraag per vereniging toegekend worden. Dergelijke derde aanvraag moet afgestempeld worden voor 1 december. De derde aanvraag kan ook uitgereikt worden aan projecten die plaatsvonden voor de definitieve toewijzing van een subsidie in december; 10. Voeg in bijlage een begroting van het project toe (raming van de inkomsten en uitgaven). Wenst u het project mondeling toe te lichten tijdens de vergadering van de Cultuurraad waarin het project geadviseerd wordt? Ja nee

7 BEOORDELINGSCRITERIA 1. samenwerking met verschillende verenigingen waardoor ideologische en/of maatschappelijke grenzen worden overschreden; Wat is de actieve inbreng van de betrokken verenigingen bij dit project? Hoe zorgt het project of de samenwerking met andere verenigingen ervoor dat de ideologische en/of maatschappelijke grenzen worden overschreden? Samenbrengen van verschillende doelgroepen met bijzondere inspanningen voor kansengroepen/publieksvernieuwing Tot welke doelgroepen richt uw project zich?... Geef een opsomming van de geplande promotie waarmee u verschillende doelgroepen bereikt:

8 3. Aanwezigheid van algemeen erkend talent Wat is de actieve inbreng en motivatie van uw vereniging om het algemeen erkend talent te etaleren? 4. Uitstraling naar buiten de gemeente Hoe zorgt dit project voor uitstraling buiten de grenzen van de gemeente? Welke inspanningen worden hiervoor geleverd? 5. Stimuleren van jong of gemeentelijk talent Toon aan dat uw project jong of gemeentelijk talent stimuleert: Historisch of wetenschappelijk en/of educatief vormend Toon aan dat uw project historisch, wetenschappelijk of educatief vormend is:......