Reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten

Transcriptie

1 _reglement_toelagen_versie_10.pdf District Ekeren Reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten Artikel 1 Binnen de voorziene kredieten vastgelegd in de districtsbegroting ondersteunt het district Ekeren evenementen waarmee een actieve bijdrage wordt geleverd aan het socio-culturele leven in Ekeren. Artikel 2 Het district Ekeren kent projectsubsidies toe voor publiek toegankelijke en in de tijd beperkte activiteiten die worden georganiseerd in de loop van de twaalf maanden volgend op het indienen van de aanvraag. Artikel 3 Alle organisatoren komen in aanmerking voor financiële ondersteuning met uitzondering van 1. partijpolitieke organisaties; 2. commerciële organisaties en ondernemingen; 3. stedelijke diensten, verzelfstandigde agentschappen en adviesraden. Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, de wet op toelagen van 14 maart 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 november 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing. Artikel 4 Verenigingen die gesubsidieerd worden voor hun dagelijkse werking komen slechts in aanmerking voor projectsubsidies voor zover het ingediende project niet onder de reguliere werking valt en dit ook wordt aangetoond. Artikel 5 Projectsubsidies kunnen worden toegekend aan niet Ekerse organisatoren voor zover het ingediende project wordt georganiseerd op Ekers grondgebied en voornamelijk is gericht op het Ekerse doelpubliek. Artikel 6 Het district Ekeren kent projectsubsidies toe onder de vorm van een toelage die maximaal 5.000,00 euro bedraagt. De gemaakte kosten moeten gestaafd worden. De kosten voor drank en eten worden niet weerhouden voor de berekening van de toelage. Op gemotiveerde vraag van de indiener kan een voorschot worden uitbetaald. District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 3 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 1

2 Artikel 7 Aanvragen voor projectsubsidiëring worden bezorgd op het secretariaat van het district ter attentie van het districtscollege, ten laatste vier maanden voor de activiteit doorgaat. De aanvraag vermeldt: datum en naam van het project, het gewenste bedrag, eventueel met vermelding van het gewenste voorschot een duidelijke en gemotiveerde omschrijving van het doel waarvoor de subsidiëring zal worden aangewend, een financieel plan waarin de aanwending van de toelage wordt gemotiveerd, met opgave van de geraamde inkomsten en uitgaven, of er voor het project bij andere instanties toelagen werden aangevraagd en/of verkregen. De aanvrager gebruikt daarvoor het daartoe bestemde aanvraagformulier dat digitaal beschikbaar wordt gesteld op de website van het district. Aanvragen waarin informatie of bijlagen ontbreken, komen niet in aanmerking. Volgende informatie wordt in bijlage toegevoegd: Indien het een rechtspersoon betreft: 1. kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; 2. de identiteit, het adres, het telefoonnummer en mailadres van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder die verantwoordelijk is voor de aanvraag en die de contactpersoon is voor de verdere opvolging ervan; 3. de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; 4. het IBAN-bankrekeningnummer van de rechtspersoon; 5. het laatst goedgekeurde jaarverslag dat niet ouder dan drie jaar mag zijn, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; 6. de laatst goedgekeurde begroting; 7. het BTW-statuut en ondernemingsnummer. Indien het een feitelijke vereniging betreft: 1. de identiteit, het adres en het mailadres van de bestuursleden; 2. de identiteit, het adres, het telefoonnummer en het mailadres van de aanvrager; 3. het IBAN-bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon; 4. een verslag over de financiële toestand van de vereniging. Indien het een natuurlijke persoon betreft 1. de identiteit, het adres, het telefoonnummer en mailadres van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag, voor de verdere opvolging en voor de verantwoording van de aanwending van de toelage; 2. het IBAN-bankrekeningnummer van de aanvrager. District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 4 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 2

3 Artikel 8 Ten laatste één maand na het indienen van een volledige aanvraag, krijgt de aanvrager van het district een ontvangstmelding met de mededeling of de vraag al dan niet ontvankelijk werd bevonden. Artikel 9 Zowel gemeenschapsvormende projecten, als buurt- of wijkfeesten en feesten die gericht zijn op heel Ekeren komen in aanmerking voor ondersteuning. 1. Onder gemeenschapsvormende projecten wordt verstaan: Socio-culturele projecten die het delen van ervaringen in een publieke ruimte stimuleren en zo mee vorm geven aan het samenleven in een diversiteit van gemeenschappen. 2. Onder buurt- of wijkfeesten wordt verstaan Projecten die als voornaamste doel hebben om de sociale contacten binnen een buurt te bevorderen. Het project moet zich richten tot alle inwoners van de betrokken buurt en is gericht op een volledige wijk of op verschillende straten tegelijkertijd, waardoor het niet onder de voorwaarden voor betoelaging door Opsinjoren valt. 3. Onder feesten gericht op heel Ekeren wordt verstaan Projecten die een programma aanbieden waarvan de inhoud gericht is op een breed Ekers doelpubliek. Artikel 10 Alle ingediende aanvragen die ontvankelijk zijn worden voorgelegd aan een beoordelingscommissie. Het Feestcomité treedt op als beoordelingscommissie en bespreekt de ingediende dossiers, beoordeelt de aanvragen op hun socioculturele waarde en brengt een gemotiveerd advies uit aan het districtscollege, inclusief een advies over het al dan niet uitbetalen van een voorschot. De schepen voor feestelijkheden neemt niet deel aan de bespreking van de dossiers. De beoordelingscommissie komt samen in functie van de ingediende aanvragen en vergadert rechtsgeldig wanneer de voorzitter of zijn afgevaardigde en minimaal drie leden aanwezig zijn. De vergaderingen zijn niet openbaar. Artikel 11 Voor de beoordeling van de dossiers baseert de beoordelingscommissie zich op kwalitatieve criteria, zoals bijvoorbeeld: 1. Het project streeft originaliteit en verscheidenheid na. Met originaliteit wordt een origineel sociocultureel project bedoeld of een origineel aspect dat wordt toegevoegd aan een bestaand project. Met verscheidenheid wordt bedoeld dat het project zelf blijk geeft van een divers aanbod of als project aanvullend is op het brede districtsaanbod. 2. Het project heeft een sterk gemeenschapsvormend karakter. Hiermee wordt bedoeld dat de kwaliteit en de samenhang van de lokale gemeenschap wordt ondersteund en versterkt door samen het project uit te denken, vorm te geven en te realiseren. Samenwerking staat dus centraal: a. de betrokkenheid van en de kans tot ontmoeting en dialoog tussen districtsbewoners; District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 5 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 3

4 b. samenwerking met andere verenigingen, initiatieven en individuen; c. proceswerking: niet louter het resultaat van het project is van belang, maar ook het proces dat daaraan is voorafgegaan; d. actieve cultuurparticipatie: bewoners worden niet louter als publiek bij het project betrokken, maar ook als medeactor of medeorganisator; e. een eigen schepping of creatie staat centraal; f. er is een interculturele dimensie, namelijk er worden aantoonbare inspanningen geleverd om andere gemeenschappen en culturen actief te betrekken; g. er is aandacht voor het Ekers erfgoed; h. het betreft een project dat de Ekerse identiteit of uitstraling versterkt. 3. Het project bevordert de samenwerking binnen het socioculturele verenigingsleven. Dit betekent dat het project wordt gedragen door verschillende organisaties waartussen tijdens het projectverloop een nauwe samenwerking ontstaat. 4. Het project bevordert de participatie van specifieke doelgroepen zoals bijvoorbeeld senioren, jeugd, personen met een handicap, kansarmen, etc. Deze opsomming is richtinggevend en niet beperkend. Artikel 12 De beoordeling bestaat uit een controle van de gegevens van de aanvrager en een advies over het ingediende project en de omvang van de gevraagde ondersteuning in functie van dit reglement. Er kunnen ook bijkomende voorwaarden worden gesteld aan het toekennen van de ondersteuning. Artikel 13 Wanneer leden van de beoordelingscommissie rechtstreeks betrokken zijn bij een project waarvoor een aanvraag werd ingediend, mogen zij niet deelnemen aan de beoordeling of eventuele stemming. Artikel 14 De commissie streeft naar een unaniem advies per project. Bij het ontbreken van een consensus wordt een hoofdelijke stemming gehouden en bij gewone meerderheid wordt bepaald of het advies gunstig of ongunstig is. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het resultaat van de stemming wordt opgenomen in het advies aan het districtscollege. Artikel 15 Het districtscollege neemt kennis van het advies van de beoordelingscommissie en neemt een beslissing over de toekenning van de aangevraagde ondersteuning. De aanvrager wordt ten laatste 3 maanden na de indiendatum schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het districtscollege. Artikel 16 De organisatoren vermelden in hun promotie duidelijk dat hun initiatief tot stand is gekomen met ondersteuning van het district Ekeren. De vermelding moet voldoen aan de regels van de District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 6 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 4

5 huisstijl. Het districtslogo wordt opgenomen op alle gedrukt en digitaal promotiemateriaal, in afspraak met de communicatieambtenaar van het district. Artikel 17 De afgevaardigden van het district hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelage en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt toegekend. Artikel 18 Uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaats gevonden, dient de organisator een verantwoordingsnota in bij het districtsbestuur via het mailadres waarin minimaal de volgende informatie wordt opgenomen: aantal deelnemers aan de activiteit; aantal vrijwilligers die meewerkten aan de organisatie van het project; aantal vrijwilligers die meewerkten tijdens de activiteit zelf; financieel verslag van de activiteit, met een gedetailleerd overzicht van inkomsten en uitgaven; Deze informatie wordt bezorgd op het daartoe bestemde overzichtsformulier en gestaafd met de nodige bewijsstukken (facturen, onkostennota s,...).. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager. Artikel 19 In de volgende gevallen zal het district de toegekende toelage niet uitbetalen of is de aanvrager verplicht het reeds uitbetaalde voorschot geheel of gedeeltelijk terug te betalen: indien de toelage niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze is toegekend; indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; indien geen controle is toegelaten overeenkomstig artikel 17 van dit reglement. Volgende clausule wordt toegepast: Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie éénzijdig beëindigen van de samenwerking verhuurverbod in alle stedelijke centra weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 7 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 5

6 Artikel 20 Over alle niet voorziene gevallen of bij betwistingen wordt beslist door het districtscollege. Artikel 21 Dit reglement treedt in werking op 1 januari District Ekeren reglement voor ondersteuning van Ekerse 8 / 8 evenementen versie 0.10 Pagina 6