SUBSIDIE VOOR SPORTPROJECTEN

Transcriptie

1 SUBSIDIE VOOR SPORTPROJECTEN REGLEMENT REGLEMENT SPORTPROJECTTOELAGEN Artikel 1 doel Binnen de voorziene kredieten vastgelegd in de districtsbegroting ondersteunt het district Ekeren sportevenementen waarmee een actieve bijdrage wordt geleverd aan het sportief en bruisend leven in Ekeren. Artikel 2 doelstellingen Het district ondersteunt sportevenementen of sportprojecten binnen het kader van het bestuursakkoord, die minstens één van volgende doelstellingen beogen: aanzetten tot sportparticipatie; Ekeren als sportief district op de kaart zetten. Artikel 3 welke projecten komen in aanmerking? Het district Ekeren kent projectsubsidies toe voor publiek toegankelijke en in de tijd beperkte sportevenementen die plaats hebben op het grondgebied van het district Ekeren en die worden georganiseerd in de loop van de twaalf maanden volgend op het indienen van de aanvraag. Artikel 4 - wie kan een aanvraag indienen? Alle organisatoren komen in aanmerking voor financiële ondersteuning met uitzondering van: partijpolitieke organisaties; commerciële organisaties en ondernemingen; stedelijke diensten, verzelfstandigde agentschappen en adviesraden. Verenigingen die gesubsidieerd worden voor hun dagelijkse werking komen slechts in aanmerking voor projectsubsidies voor zover het ingediende project niet onder de reguliere werking valt en dit ook wordt aangetoond.

2 Artikel 5 aanvraagprocedure De aanvraag voor projectsubsidiëring wordt digitaal bezorgd aan het districtscollege via district.ekeren@stad.antwerpen.be ten laatste 4 maanden voor de activiteit doorgaat. De aanvraag wordt ingediend via het daartoe bestemde formulier dat ter beschikking wordt gesteld op de website van het district. De aanvraag vermeldt: datum en naam van het project; bedrag en motivatie van het eventueel gewenste voorschot; een duidelijke en gemotiveerde omschrijving van het doel waarvoor de subsidiëring zal worden aangewend; een financieel plan waarin de aanwending van de toelage wordt gemotiveerd, met opgave van de geraamde inkomsten en uitgaven; of er voor het project andere toelagen werden aangevraagd en/of verkregen. Aanvragen waarin informatie of bijlagen ontbreken, komen niet in aanmerking. Volgende informatie wordt in bijlage toegevoegd: indien het een rechtspersoon betreft: de naam, voornaam, geboortedatum, het adres, het telefoonnummer en mailadres van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder die verantwoordelijk is voor de aanvraag en die de contactpersoon is voor de verdere opvolging ervan; het IBAN-bankrekeningnummer van de rechtspersoon; het BTW-statuut en ondernemingsnummer. indien het een feitelijke vereniging betreft: de naam, voornaam, geboortedatum, het adres en het mailadres van de leden die de vereniging vertegenwoordigen - deze informatie wordt in het kader van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens enkel gebruikt in het kader van de aangegeven doelstelling, met name de toekenning van een subsidie; de identiteit, het adres, het telefoonnummer en het mailadres van de aanvrager deze is persoonlijk verantwoordelijk voor de aanvraag, voor de verdere opvolging en voor de verantwoording van de aanwending van de toelage; het IBAN-bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon; indien het een natuurlijke persoon betreft: de naam, voornaam, geboortedatum, het adres, het telefoonnummer en mailadres van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag, voor de verdere opvolging en voor de verantwoording van de aanwending van de toelage; het IBAN-bankrekeningnummer van de aanvrager.

3 Artikel 6 ontvangstmelding Ten laatste één maand na het indienen van een volledige aanvraag, krijgt de aanvrager van het district een ontvangstmelding met de mededeling of de vraag al dan niet ontvankelijk werd bevonden. Artikel 7 beoordelingscommissie Alle ingediende aanvragen die ontvankelijk zijn, worden voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie bespreekt de ingediende dossiers, beoordeelt de aanvragen en brengt een gemotiveerd advies uit aan het districtscollege, inclusief een advies over het bedrag van de toelage en het al dan niet uitbetalen van een voorschot. Artikel 8 samenstelling van de beoordelingscommissie De beoordelingscommissie wordt als volgt samengesteld: de districtssecretaris of zijn/haar afgevaardigde; de sportantenne of zijn/haar afgevaardigde; minstens twee afgevaardigden van de lokale sportraad. De districtsschepen voor sport neemt niet deel aan de bespreking van de dossiers. Wanneer leden van de beoordelingscommissie rechtstreeks betrokken zijn bij een project waarvoor een aanvraag werd ingediend, mogen zij niet deelnemen aan de beoordeling of eventuele stemming. De beoordelingscommissie komt samen in functie van de ingediende aanvragen. Artikel 9 beoordelingscriteria Voor de beoordeling van de dossiers baseert de beoordelingscommissie zich op kwalitatieve criteria, zoals: het project bevordert actieve sportparticipatie: bewoners worden aangezet om te sporten en te bewegen; het project versterkt de Ekerse identiteit of uitstraling als sportief district. Artikel 10 advies van de beoordelingscommissie De commissie streeft naar een unaniem advies per project. Bij het ontbreken van een consensus wordt een hoofdelijke stemming gehouden en bij gewone meerderheid wordt bepaald of het advies gunstig of ongunstig is. Het resultaat van de stemming wordt opgenomen in het advies aan het districtscollege. Artikel 11 beslissing Het districtscollege neemt kennis van het advies van de beoordelingscommissie en neemt een beslissing over de toekenning van de aangevraagde ondersteuning. De aanvrager wordt ten laatste 3 maanden na de indiendatum schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het districtscollege.

4 Artikel 12 verantwoordingsnota Uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaats gevonden, dient de organisator een verantwoordingsnota in bij het districtsbestuur via het mailadres waarin minimaal de volgende informatie wordt opgenomen: aantal deelnemers aan de activiteit; aantal vrijwilligers die meewerkten aan de organisatie van het project; aantal vrijwilligers die meewerkten tijdens de activiteit zelf; financieel verslag van de activiteit, met een gedetailleerd overzicht van inkomsten en uitgaven. Deze informatie wordt bezorgd op het daartoe bestemde overzichtsformulier en gestaafd met de nodige bewijsstukken (facturen, onkostennota s,...).. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager. De kosten voor drank en eten worden niet weerhouden voor de berekening van de toelage. Op gemotiveerde vraag van de organisator kan een voorschot worden uitbetaald. Artikel 13 communicatie De organisatoren vermelden in hun promotie duidelijk dat hun initiatief tot stand is gekomen met ondersteuning van het district Ekeren. De vermelding moet voldoen aan de regels van de huisstijl. Het districtslogo wordt opgenomen op alle gedrukt en digitaal promotiemateriaal, in afspraak met de communicatieambtenaar van het district. Artikel 14 controle De afgevaardigden van het district hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelage en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt toegekend. Artikel 15 sancties In de volgende gevallen zal het district de toegekende toelage niet uitbetalen of is de aanvrager verplicht het reeds uitbetaalde voorschot geheel of gedeeltelijk terug te betalen: indien de toelage niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze is toegekend; indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; indien geen controle is toegelaten overeenkomstig artikel 15 van dit reglement. Artikel 16 algemene bepalingen Volgende clausule wordt toegepast: Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische

5 volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, de wet op toelagen van 14 maart 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing. Indien niet aan de voorwaarden van dit reglement wordt voldaan, kan het districtscollege de toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. Artikel 17 De districtsraad vertrouwt de bevoegdheid tot het opstellen van modaliteiten voor de uitvoering van dit reglement toe aan het districtscollege. Artikel 18 Over alle niet voorziene gevallen of bij betwistingen wordt beslist door het districtscollege. Artikel 19 inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2014.