1.1 Structurele gegevens. 1.2 Communicatiegegevens. SPORTDIENST Subsidiedossier sportverenigingen

Transcriptie

1 Dit formulier moet volledig ingevuld worden en dient met de gevraagde bijlagen terugbezorgd te worden aan de secretaris van de Sportraad op het adres Vijverstraat 7 te 1930 Zaventem en dit tegen uiterlijk 15 augustus Clubgegevens. Dit gedeelte is verplicht in te vullen voor alle verenigingen. Deze gegevens zullen niet doorgespeeld worden aan derden en louter gebruikt worden voor hun informatieve waarden. Op dit gedeelte worden tevens geen punten toegekend. 1.1 Structurele gegevens - Naam van de sportvereniging:. - Beoefende sporttak:. - Federatie:. - Aansluitingsnummer:.. - Verenigingsvorm: Feitelijke vereniging / VZW / andere (*) - Zetel van de vereniging:.. - Op naam van:.. - Functie binnen de vereniging:. - Adres:.. - Postcode:. Gemeente:. - Rekeningnummer van de vereniging:. - Naam van de rekeninghouder: 1.2 Communicatiegegevens - Correspondentieadres: - Postcode:.. Gemeente: - Telefoon:../. - GSM:./ - Fax:../.. - adres:..@... - URL:. 2011

2 1.3 Bestuursgegevens - Naam, adres en telefoonnummer van de voorzitter - Naam, adres en telefoonnummer van de secretaris - Naam, adres en telefoonnummer van de penningmeester - Naam, adres en telefoonnummer van de voorzitter van het jeugdbestuur - Naam, adres en telefoonnummer van de secretaris van het jeugdbestuur - Naam, adres en telefoonnummer van de penningmeester van het jeugdbestuur - Naam, adres en telefoonnummer van de jeugdverantwoordelijke 2011

3 - Naam, adres en telefoonnummer van het effectieflid in de sportraad - Naam, adres en telefoonnummer van het plaatsvervangend lid in de sportraad 2011

4 2 Basissubsidie 2.1 Ledenaantal Het betreft hier de verzekerde actief sportende leden en de club zou over minimum 10 leden moeten beschikken om voor subsidies in aanmerking te komen. Als bewijs van aantal leden gelden de aansluitingslijsten van de federatie en de lijst van de verzekeringsmaatschappij. De lijsten vermelden naam, adres en geboortedatum. (Bijlage 1.) - aantal leden woonachtig in Groot-Zaventem: - aantal leden woonachtig elders: - totaal aantal sportende leden: 2.2 Trainingsuren Het betreft hier het totaal aantal uren dat alle trainers samen geven op 1 week tijd. - aantal trainingsuren: Privé-accomodaties Het betreft hier het aantal uren dat verenigingen gebruik maken van privé-sportaccomodaties die niet onder het beheer van de gemeente vallen, gedurende één jaar. - aantal uren gebruik per jaar van privé-sportaccommodaties. 2011

5 3 Werkingssubsidie omkadering (***) 3.1 Gediplomeerde lesgevers Het betreft hier alle trainers die een getuigenschrift hebben van een Vlaamse Trainersschool of een onderwijs waarin een gelijkgesteld attest wordt gegeven. We verwachten hierbij de verschillende getuigenschriften. (Bijlage 2)(**) 1 trainer op 1 trainer op 1 trainer op Categorie (*) < 50 leden leden > 251 leden uitstekend < 16 leden < 19 leden < 32 leden goed 16 tot 24 leden 19 tot 29 leden 32 tot 48 leden voldoende 24 tot 30 leden 29 tot 36 leden 48 tot 60 leden matig 30 tot 40 leden 36 tot 48 leden 60 tot 80 leden onvoldoende > 40 leden > 48 leden > 80 leden geen geen trainer geen trainer geen trainer 3.2 Bijscholingen door gediplomeerde lesgevers Het betreft hier over erkende bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname. (Bijlage 3) - Procentueel aantal gediplomeerde lesgevers die een bijscholing volgden: min 60% min 30% min 10% 0% (*) 3.3 Nieuwe gediplomeerde lesgever Het betreft enkel de bijgekomen lesgevers. Vb.: vorig jaar 2 gediplomeerde lesgevers, dit jaar 3 gediplomeerde lesgevers, dan heeft men een nieuwe gediplomeerde lesgever. Maar als je aantal hetzelfde blijft of daalt, heb je geen nieuwe gediplomeerde lesgever. - Heb je één extra gediplomeerde lesgever? 3.4 Burgerlijke aansprakelijkheid - Is er een specifieke verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de sportvereniging voor haar lesgevers afgesloten? 3.5 Scheidrechters - Heeft de sportvereniging scheidrechters? - De actieve scheidsrechters vermelden met naam, achternaam en geboortedatum. (Bijlage 4)(**) 2011

6 4 werkingssubsidie jeugd (***) 4.1 Jeugdleden - ratio % jeugd / totaal aantal leden 4.2 Jeugdsportcoördinator > 70% 51% tem 70% 31% tem 50% 10% tem 30% < 10% 0% (*) Het betreft iemand die in de informatiebrochure of website vermeld staat als jeugdsportcoördinator. - heeft de vereniging een jeugdsportcoördinator? 4.3 Ouderavond - organiseert de club minimaal één ouderavond per jaar? a) Hoe wordt dit aangekondigd:. b) Welke data: Uren:. c) Welke plaats:. d) Aantal aanwezigen: e) Agenda (Bijlage 5) 4.4 Organisatie naschoolse activiteit - organiseert de vereniging minstens éénmaal per jaar een naschoolse opvangactiviteit? Ja / Neen (*) a) Voor welke school:. b) Welke data: Uren:.. c) Welke plaats:.. d) Welke activiteit:.. e) Welke lesgever: Organisatie sportkamp / sportstage - organiseert de vereniging een sportkamp / sportstage van minstens 1 week lang? a) Welke data:. b) Welke plaats:.. c) Welke activiteit:. 2011

7 4.6 Organisatie jeugdsportactiveit - organiseert de vereniging minstens éénmaal per jaar een jeugdsportactiviteit voor haar jeugdleden? a) Welke data:. b) Welke plaats:.. c) Welke activiteit:. 2011

8 5 werkingssubsidie beleid (***) 5.1 Rechtpersoonlijkheid - Bezit de vereniging over een rechtpersoonlijkheid? We hebben hiervoor de statuten nodig. (Bijlage 6)(**) 5.2 Sportverenigingsbeleidsplan - Bezit de vereniging over een sportverenigingsbeleidsplan? We hebben hiervoor het sportverenigingsbeleidsplan nodig. (Bijlage 7)(**) 5.3 Deelname aan de algemene vergadering van de sportraad - Aantal deelnames aan de algemene vergaderingen van de sportraad: 0 / 1 / 2 / 3 (*) 5.4 Bijscholing bestuursleden - Volgde minstens één bestuurslid een erkende opleiding/bijscholing dit jaar? We hebben hiervoor een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname nodig. (Bijlage 8) 5.5 Financiële boekhouding - De vereniging bezit een boekhouding? We hebben hiervoor een overzicht nodig van boekhouding, een jaarlijks verslag. (Bijlage 9) 2011

9 6 werkingssubsidie communicatie (***) 6.1 Website - De vereniging bezit een website? URL: De website bezit volgende aspecten: Naam en adres vereniging, statuten vereniging, structuur + bestuursleden, contactgegevens, lidgelden, trainingsuren, verzekering, enz. 6.2 Onthaalbrochure - De vereniging bezit een onthaalbrochure? De onthaalbrochure bezit volgende aspecten: Naam en adres vereniging, structuur + bestuursleden, contactgegevens, lidgelden, trainingsuren, verzekering, enz. (Bijlage 10) 6.3 Opendeurdag - De vereniging organiseert een Opendeurdag? Datum: Plaats:. 6.4 Gemeentelijke sportactiviteit - De vereniging neemt deel aan een sportactiviteit van de gemeentelijke sportdienst of sportraad? Activiteit 1: Acriviteit 2: 6.5 Activiteitenkalender - De vereniging bezit over een activiteitenkalender? 6.6 Clubblad - De vereniging bezit over een periodiek clubblad? 6.7 Clublogo - De vereniging bezit over een clublogo? 2011

10 7 werkingssubsidie doelgroepenwerking (***) 7.1 Buurtsportactiviteit De vereniging helpt mee met de organisatie van of neemt deel aan een buurtsportactiviteit? Welke activiteit: Datum:.. Plaats: 2 de activiteit: Datum:.. Plaats: 7.2 Bewegingsanimator De vereniging heeft een bewegingsanimator? Naam bewegingsanimator:. Naam 2 de bewegingsanimator: We hebben hiervoor het getuigenschrift of certificaat nodig. (Bijlage 11) (**) 7.3 Gehandicaptensport monitor De vereniging heeft een gediplomeerde specialist voor gehandicaptensport? Naam specialist:. Naam 2 de specialist: We hebben hiervoor het getuigenschrift of certificaat nodig. (Bijlage 12) (**) 7.4 Gehandicaptensport organisatie De vereniging oprganiseert occasioneel een sportactiviteit voor gehandicapten? Naam activiteit: Datum: Plaats: Aantal deelnemers: Lidgeld De vereniging maakt gebruik van sociale tarieven, toegepast op ouders, 1 ste, 2 de, enz. kind? Volwassenen:.. Kinderen:. Andere prijzen: voor: 2011

11 7.6 Senioren De vereniging heeft hoeveel % senior (55 +)? < 10% 10% tem 25% 26% tem 45% 46% tem 70% > 70% (*) 8 Aanvragen en opmerkingen t.o.v. de gemeente Indien er zaken zijn die in het kader van de werking van uw club in het seizoen binnen de gemeente Zaventem wenst te vermelden, dan kan u dit in de ruimte hieronder doen. Ondertekenden verklaren hierbij dat zij kennis hebben genomen van het subsidiereglement en in het bijzonder van art. 20 en art. 21. De in dit aanvraagformulier verstrekte informatie is correct en volledig. Voor waar en echt verklaard te. Op datum van.. De Secretaris De Voorzitter 2011