Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP. Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP. Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie 9 2013"

Transcriptie

1 Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat Zwijnaarde 09/ info@vlp.be

2 2 Inhoud 1. Inleiding VLPclubs.be starten en afsluiten Inloggen Home Uitloggen Wat zijn de mogelijkheden van VLPclubs.be? Clubgegevens beheren Leden beheren: toevoegen en/of lid maken van VLP Ledenlijst: algemeen Acties Hoe voeg ik leden toe aan de ledenlijst/maak ze lid van VLP? Personen die vorig jaar lid waren van de eigen club Lid vorig jaar, wenst opnieuw aan te sluiten als lid Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Personen die vorig jaar lid waren van een andere club Lid vorig jaar, wenst nu opnieuw aan te sluiten als recrea lid Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten als comp lid (= nieuw lid) Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Volledig nieuwe leden nooit aangesloten bij VLP Wat verstaat men onder volledig nieuwe leden? Een nieuw lid toevoegen (enkel recrea vergunning) Nieuw lid wenst aan te sluiten als recrea lid Nieuw lid wenst aan te sluiten als comp lid Nieuw lid wenst aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Personen die eerder aangesloten waren bij VLP, maar niet vorig jaar Lid wenst opnieuw aan te sluiten, als recrea lid Lid wenst opnieuw aan te sluiten, als comp lid (= nieuw lid)... 19

3 Lid wenst aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Personen die dit jaar reeds aangesloten zijn bij een andere club Hoe verloopt de verdere verwerking van de aansluitingen? Ledengegevens beheren Ledenlijsten exporteren Facturen Examen aanvragen Kalender brevetafnames raadplegen Een deelnemer opzoeken en inschrijven voor een examen Ik heb de deelnemer gevonden aan de hand van het zoekformulier Ik heb de deelnemer niet gevonden aan de hand van het zoekformulier De inschrijvingsfiche van een deelnemer De deelnemerslijst raadplegen Opvragen van resultaten De examinator evalueren Rapporten brevetten Beheer van de VLPclubs.be account Ga voor Galop Wanneer je al de gegevens correct hebt ingevuld, zul je de bevestiging krijgen dat de inschrijving goed bewaard werd Nieuwsbrieven Documenten Met de nieuwe inschrijvingsmodule van Ga voor Galop werd ook het item documenten toegevoegd aan de linkerkolom. Daar kunnen de clubs die deelnemen aan Ga voor Galop een aantal interessante documenten downloaden, die hen bij de organisatie van de initiatielessen kan helpen. Daarnaast kunnen deze documenten een leidraad vormen bij de lesopbouw en -inhoud van die initiatielessen. Deze documenten zijn extra hulpmiddelen die VLP geheel vrijblijvend ter beschikking stelt voor haar clubs Vragen of problemen? Aandachtspunten per onderdeel Online licenties... 42

4 1. Inleiding Sedert enkele jaren kent de Vlaamse Liga Paardensport vzw een sterke groei. Eind 2008 waren 420 clubs aangesloten en de groep individuele aangesloten ruiters steeg tot een aantal van Deze groei bracht de nood aan administratieve vereenvoudiging met zich mee. Intussen in 2013 zijn er 503 clubs en ruim leden aangesloten. Een van de meest zichtbare wijzigingen hiervan is het vervangen van papieren inschrijvingen voor wedstrijden door online inschrijvingen. Intussen is ook de stap gezet met Vlpclubs.be om het administratieve werk voor clubs te vereenvoudigen. Wat men echter niet weet, is dat bovenstaande en vele andere diensten terugvallen op één programma, Equidata. Dit is een database die alle VLP-gerelateerde zaken omvat. Equidata werd ontworpen door KBRSF en wordt gebruikt door KBRSF zelf, VLP en LEWB. VLP hanteert Equidata voor verschillende zaken. Nieuwe clubs worden toegevoegd en de gegevens worden up-to-date gehouden. Bij VLP verschijnt de belangrijkste info per club op de website. Elk lid met een competitieve licentie of recreatieve vergunning bevindt zich in Equidata en wordt gekoppeld aan een club. Per lid worden verschillende gegevens beheerd zoals contactgegevens, brevetgegevens en gegevens omtrent de licentie of vergunning. Dit in functie van verzekering en wedstrijden. (Ter info: adres-, contact- en bankgegevens kunnen door de leden reeds zelf aangepast worden op Wedstrijden worden aangemaakt en verschijnen ook op Ruiters schrijven online in en worden automatisch gecontroleerd op licentie en paard of pony. Na afloop kunnen resultaten worden ingelezen ter publicatie. Per wedstrijd beschikt VLP over gegevens betreffende inschrijvingen en betalingen, alsook inschrijvingen en immatriculaties van paarden en pony s (die door KBRSF worden beheerd). Als laatste zijn rapporten mogelijk over alle gegevens uit Equidata: leden, clubs, paarden en wedstrijden. Vlpclubs.be kan dus gezien worden als het verlengde van Equidata, met als doel specifiek tegemoet te komen aan de noden van alle VLP-clubs.

5 5 2. VLPclubs.be starten en afsluiten 2.1. Inloggen Open VLPclubs.be door in de adresbalk van jouw internetbrowser in te tikken. Op het startscherm geef je jouw gebruikersnaam en paswoord in en klikt op login. De gebruikersnaam en het paswoord krijg je van VLP of 09/ ). Na het inloggen kom je terecht op de welkompagina van VLPclubs.be. Op de welkompagina dien je akkoord te gaan met de algemene voorwaarden omtrent het gebruik van VLPclubs alvorens je kan starten met VLPclubs.be

6 Home Via de knop home in de menubalk bovenaan, kan u op elk moment terug naar de homepagina van VLPclubs.be Uitloggen Om VLPclubs.be af te sluiten en uit te loggen klikt u op de knop logout in de menubalk bovenaan. 3. Wat zijn de mogelijkheden van VLPclubs.be? VLPclubs.be is er in de eerste plaats om de clubs te ondersteunen bij administratieve taken of om deze te vergemakkelijken. In punt 4, 5, 6 en 7 wordt toegelicht welke mogelijkheden VLPclubs.be heeft voor zijn gebruikers. 4. Clubgegevens beheren De belangrijkste informatie van clubs wordt getoond op de website van VLP ( Vind een club, te vinden na doorklikken op Clubs in het menu links). Belangrijke wijzigingen die nuttig zijn voor bezoekers van de website, kunnen meteen worden aangepast. Dit kunnen onder andere contactgegevens, uitbreidingen van lessen of extra pistes zijn.

7 7 Links in het menu vind je de kader clubgegevens. Als je hieronder op Bewerken klikt, kom je terecht op de tabbladen met de clubgegevens. Deze tabbladen zijn: algemeen, activiteiten, opleiding, wedstrijden en installaties. Na het aanpassen van gegevens in een van deze tabbladen dien je steeds op Bewaar te klikken. Sommige gegevens zoals adressen van bestuursleden of de club kunnen niet aangepast worden. Contacteer VLP via Contact in de kader Varia als deze moeten gewijzigd worden!

8 8 5. Leden beheren: toevoegen en/of lid maken van VLP Dit is de grootste troef van VLPclubs.be. VLP clubs hebben vanaf nu geen extern ledenprogramma meer nodig. VLPclubs.be verschaft hen de nodige omkadering om hun leden te beheren, zonder beperking. In de ledenlijst kan de club leden toevoegen met een recreatieve vergunning, competitieve licentie of leden die enkel aangesloten zijn bij de club en geen lid van VLP willen worden. De club kan via VLPclubs.be ook leden lid maken van VLP, maar dit enkel voor recreatieve vergunningen en hernieuwingen van competitieve licenties. Elke club kan zijn leden toevoegen die: reeds lid waren van VLP via de eigen club, reeds lid waren van VLP maar via een andere club, en die dus bij meerdere VLP-clubs zijn aangesloten, nog geen lid waren van VLP, dus als nieuw lid worden aanzien, geen lid zijn of niet meer willen zijn van VLP Ledenlijst: algemeen Links in het menu vind je de kader leden. Als je hieronder op Ledenlijst klikt, verschijnt een lijst van alle leden die automatisch of door jou zelf zijn toegevoegd aan jouw ledenlijst.

9 9 In de ledenlijst worden volgende gegevens getoond: Fed. Nr (= federatienummer bij VLP) Naam Voornaam PC (postcode) Gemeente Land In orde liga (= aangesloten bij VLP voor het lopende kalenderjaar) Aangemaakt op Acties Je kan op elk van deze kolommen sorteren! Acties In de kolom acties staat steeds het symbool, soms aangevuld met het symbool. Als je klikt op kan je de gegevens van het lid bekijken en indien nodig aanpassen. Meer informatie hierover vind je in punt 6 (ledengegevens beheren). Als je klikt op het symbool kan je het lid uit jouw lijst verwijderen. Dit symbool is enkel zichtbaar indien het lid niet is aangesloten bij VLP (= niet verzekerd), of indien het lid reeds aangesloten is bij VLP via een andere VLP-club (je voegt dit lid aan jouw eigen lijst toe via Toevoegen in de kader Administratie - Maak ook lid van mijn club [zie punt ]).

10 Hoe voeg ik leden toe aan de ledenlijst/maak ze lid van VLP? Jouw ledenlijst kan bestaan uit verschillende soorten leden: - leden die jij lid gemaakt hebt van VLP, - leden die lid gemaakt zijn door een andere club maar die (ook) bij jou komen rijden, - leden die zich niet wensen lid te maken bij VLP (eigen verzekering, enkel sympathiserend, ). Voor elk soort lid vind je hieronder de stappen die je moet nemen om hem of haar aan jouw lijst toe te voegen. - Met VLPclubs.be kunnen volgende leden aangesloten worden bij VLP: * nieuwe leden die een recreatieve vergunning aanvragen * competitieve licenties (enkel hernieuwingen) - Indien u leden lid maakt van VLP en zij bezitten een adres, dan zal er automatisch naar hen een mail verstuurd worden, dat hun lidmaatschap in orde is gebracht Personen die vorig jaar lid waren van de eigen club Personen die vorig jaar lid waren van jouw club dien je toe te voegen aan jouw lijst en/of lid te maken van VLP via Hernieuwingen in de kader Leden. Je komt terecht op volgend scherm:

11 11 Je krijgt meteen de volledige lijst te zien, maar kan ook desgewenst een zoekactie uitvoeren op federatienummer, naam of voornaam. Sommige personen staan in een andere kleur. De lijst bevat 11 kolommen: Naam en voornaam van het lid Geboortedatum van het lid Toevoegen: om een persoon toe te voegen aan je ledenlijst vink je dit vakje naast zijn gegevens in deze kolom aan. Als je deze kolom niet kan aanvinken, betekent dit dat die persoon reeds is toegevoegd aan jouw ledenlijst. De gegevens van deze persoon staan in het groen. Dit wil zeggen dat deze persoon reeds in orde is met de aansluiting voor dat jaar. In orde liga: J betekent dat het lid reeds aangesloten is bij VLP via jou of een andere club. N betekent dat het lid nog niet is aangesloten bij VLP via jou of een andere club. Licentie: geeft weer welke licentie of vergunning het lid had (indien nog niet opnieuw aangesloten bij VLP) of heeft (indien reeds aangesloten bij VLP). Brevetten: geeft weer over welk brevet het lid beschikt (indien bekend bij VLP). Legende van de verschillende brevetten kan u bovenaan rechts terug vinden. Leeftijdscategorie: geeft aan bij welk leeftijdscategorie het lid behoort of welk hij kan kiezen indien hij/zij een licentie wenst. Maak lid VLP: om een persoon aan te sluiten bij VLP (=te verzekeren) vink je dit vakje naast zijn gegevens in deze kolom aan. Als je deze kolom niet kan aanvinken, betekent dit dat het lid reeds lid is van VLP via jouw club of een andere club. Lic. (licentie): Indien u in de kolom Maak lid VLP hebt aangeduid, verschijnt er een picklist met de verschillende licenties die deze persoon kan aanvragen. Verz. (verzekering): indien je Maak lid VLP + soort licentie hebt aangeduid, dien je hier aan te duiden welke verzekering en uitbreiding de persoon wenst te nemen. Prov. (provinciale groepering): indien de persoon een competitieve licentie wenst kan hij hierin ook de keuze maken bij welke provinciale groepering hij/zij wenst te rijden. Recreatieve leden zijn automatisch gelinkt aan de provinciale groepering van de club. Groen : deze persoon is hernieuwd of toegevoegd aan jouw ledenlijst. Blauw : de aansluiting van deze persoon is in behandeling en kan je momenteel niet wijzigen. Rood : deze persoon is geschorst en kan je momenteel niet wijzigen Lid vorig jaar, wenst opnieuw aan te sluiten als lid. Klik in de kader LEDEN op Hernieuwingen. Zoek het lid op. Duid aan: Toevoegen. Kies de leeftijdscategorie, indien dit mogelijk is Duid aan: maak lid VLP + soort licentie Kies de verzekering en, indien gewenst, uitbreiding. Kies de provinciale groepering, indien lid een competitieve licentie wenst

12 12 Klik op Bewaar. Opgelet, enkel competitieve clubs zijn stempelgerechtigd en kunnen hun competitieve leden hernieuwen in VLPclubs Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP. Klik in de kader LEDEN op Hernieuwingen. Zoek het lid op. Duid aan: Toevoegen Klik op Bewaar Personen die vorig jaar lid waren van een andere club Personen die vorig jaar lid waren van een andere club, dien je toe te voegen aan jouw ledenlijst en/of lid te maken van VLP via Toevoegen in de kader LEDEN. Na het klikken op Toevoegen kom je terecht op onderstaand scherm waar je leden kan zoeken op naam, voornaam en geboortedatum:

13 13 Let op voor verkeerde schrijfwijzen bij de naam! Sommige namen zijn qua schrijfwijze voor interpretatie vatbaar. Vind je iemand niet meteen terug, probeer dan zeker meerdere schrijfwijzen! Dit om zoveel mogelijk te vermijden dat je extra personen creëert wanneer die persoon reeds bestaat in de database. Vbn: Van Der Meersch, Vander Meersch of Vandermeersch Opgelet, bij de zoekactie zijn er bij naam en voornaam minimum 2 tekens vereist. Je hoeft dus ook niet de volledige naam in te geven. De geboortedatum is een extra controle. Gebruik deze ook! Zorg ook dat je over correcte gegevens beschikt! Er verschijnen meerdere personen met dezelfde naam na een zoekactie, wat nu? Er kunnen meerdere personen verschijnen met dezelfde naam maar andere federatienummers en adressen, meestal door een manuele fout. Indien dit het geval is, neem je contact op met VLP via de contactpagina. Een medewerker van VLP laat je dan meteen weten welke persoon je kan gebruiken Lid vorig jaar, wenst nu opnieuw aan te sluiten als recrea lid. Klik in de kader LEDEN op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Het lid verschijnt in de lijst. Klik op Voeg lid toe aan de club en maak lid van de liga Je komt meteen terecht op het tabblad Lidmaatschap van het lid. Duid de juiste verzekering en uitbreiding aan. Klik op Bewaar. Indien je hierna persoonlijke gegevens (adres, tel, ) van het lid wenst te controleren en/of aan te passen, kan je klikken op het tabblad Algemeen (zie punt 6. Ledengegevens). Je hoeft dus niet eerst naar de ledenlijst te gaan. Bij het zoeken hoef je niet de volledige naam in te vullen. Je kan zoeken op de eerste letters van een naam (minstens 2) of een deel van de naam. Hiervoor kan je naast de invulvelden kiezen tussen begint met of bevat Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten als comp lid (= nieuw lid) Het lid dient de competitieve licentie zelf aan te vragen bij VLP. De club voorziet enkel de clubstempel op het aanvraagformulier van de licentie. Opgelet, enkel competitieve clubs zijn stempelgerechtigd voor aanvraagformulieren voor competitieve licenties.

14 Lid vorig jaar, wenst nu aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Klik in de kader Leden op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Het lid verschijnt in de lijst. Voeg lid toe aan de club en maak geen lid van de liga Je komt meteen terecht op het tabblad Algemeen van het lid. Indien nodig, pas de algemene gegevens van het lid aan. Klik op Bewaar. Bij het zoeken hoef je niet de volledige naam in te vullen. Je kan zoeken op de eerste letters van een naam (minstens 2) of een deel van de naam. Hiervoor kan je naast de invulvelden kiezen tussen begint met of bevat. Opgelet, je moet steeds op Bewaar klikken nadat je via of in het tabblad Algemeen of Lidmaatschap terecht komt, anders worden de gegevens niet bewaard! Volledig nieuwe leden nooit aangesloten bij VLP Wat verstaat men onder volledig nieuwe leden? Volledig nieuwe leden zijn personen die nog niet in de database van VLP zitten. Deze personen worden niet teruggevonden via de selectiecriteria in het scherm Toevoegen. Indien je zo iemand wenst toe te voegen aan je lijst (en lid te maken van VLP) dien je zelf over alle persoonlijke gegevens te beschikken! Een nieuw lid toevoegen (enkel recrea vergunning) Nieuwe leden dien je zelf aan te maken. Dit doe je via Toevoegen bij de subtitel Leden in de kader Administratie, waar na een zoekactie zonder resultaat de knop Nieuw verschijnt. Opgelet, bij naam en voornaam zijn er minimum 2 tekens vereist, de geboortedatum is een extra controle. Gebruik deze ook! Zorg ook dat je over correcte gegevens beschikt,

15 15

16 Nieuw lid wenst aan te sluiten als recrea lid Klik in de kader LEDEN op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Indien het lid volledig nieuw is, verschijnt deze persoon niet in de lijst. Rechts op het scherm verschijnt de knop Nieuw. Klik op Nieuw. Een pop up scherm verschijnt: Wenst u een nieuw lid toe te voegen? Klik op OK. Voer de gegevens voor de onderdelen algemeen, adres, contact en aansluiting in. De verplichte velden zijn: Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, taal, nationaliteit, straat, nummer, gemeente, liga, licentie en uitbreiding. Klik op Bewaar. Het lid is nu toegevoegd aan de lijst én is verzekerd! Bovenaan verschijnt het federatienummer van het nieuwe lid. Dit dien je te gebruiken bij alle correspondentie met VLP betreffende het lid.

17 Nieuw lid wenst aan te sluiten als comp lid Het lid dient de competitieve licentie zelf aan te vragen bij VLP. De club voorziet enkel de clubstempel op het aanvraagformulier van de licentie. Opgelet, enkel competitieve clubs zijn stempelgerechtigd voor aanvraagformulieren voor competitieve licenties Nieuw lid wenst aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP Klik in de kader LEDEN op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Indien het lid volledig nieuw is, verschijnt deze persoon niet in de lijst. Rechts op het scherm verschijnt de knop Nieuw. Klik op Nieuw. Een pop up scherm verschijnt: Bent u zeker dat u een nieuw lid wil toevoegen? Klik op OK. Voer de gegevens voor de onderdelen algemeen, adres, contact in. Het lid wenst aan te sluiten, maar niet bij VLP, dus hoef je de gegevens van het onderdeel aansluiting niet in te voeren. Klik op Bewaar. Het lid is nu toegevoegd aan de lijst, zonder verzekerd te zijn door VLP! Bovenaan verschijnt het federatienummer van het nieuwe lid. Dit dien je te gebruiken bij alle correspondentie met VLP betreffende het lid Personen die eerder aangesloten waren bij VLP, maar niet vorig jaar Personen die vroeger aangesloten zijn geweest bij VLP, via jouw club of een andere club, dien je toe te voegen aan jouw ledenlijst en/of lid te maken van VLP via Toevoegen in de kader LEDEN. Je komt terecht op onderstaand scherm waar je leden kan zoeken op naam en geboortedatum.

18 18 Bij het zoeken hoef je niet de volledige naam in te vullen. Je kan zoeken op de eerste letters van een naam (minstens 2) of een deel van de naam. Hiervoor kan je naast de invulvelden kiezen tussen begint met of bevat. De geboortedatum is een extra controle. Gebruik deze ook! Zorg ook dat je over correcte gegevens beschikt! Er verschijnen meerdere personen met dezelfde naam na een zoekactie Er kunnen meerdere personen verschijnen met dezelfde naam maar andere federatienummers en adressen, meestal door een manuele fout. Indien dit het geval is, neem je contact op met VLP via de contactpagina. Een medewerker van VLP laat je dan meteen weten welke persoon je kan gebruiken.

19 Lid wenst opnieuw aan te sluiten, als recrea lid. Klik in de kader LEDEN op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Het lid verschijnt in de lijst. Klik op Voeg lid toe aan de club en maak lid van de liga Je komt meteen terecht op het tabblad Lidmaatschap van het lid. Duid de juiste verzekering en uitbreiding aan. Klik op Bewaar. Bij het zoeken hoef je niet de volledige naam in te vullen. Je kan zoeken op de eerste letters van een naam (minstens 2) of een deel van de naam. Hiervoor kan je naast de invulvelden kiezen tussen begint met of bevat Lid wenst opnieuw aan te sluiten, als comp lid (= nieuw lid) Het lid dient de competitieve licentie zelf aan te vragen bij VLP. De club voorziet enkel de clubstempel op het aanvraagformulier van de licentie. Opgelet, enkel competitieve clubs zijn stempelgerechtigd voor aanvraagformulieren voor competitieve licenties Lid wenst aan te sluiten bij jouw club, maar wilt geen verzekering bij VLP. Klik in de kader LEDEN op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de gegevens van het lid in. Het lid verschijnt in de lijst. Klik op Voeg lid toe aan de club en maak geen lid van de liga Je komt meteen terecht op het tabblad Algemeen van het lid. Indien nodig, pas de algemene gegevens van het lid aan. Klik op Bewaar. Opgelet, je moet steeds op Bewaar klikken nadat je via of in het tabblad Algemeen of Lidmaatschap terecht komt, anders worden de gegevens niet opgeslaan! Bij het zoeken hoef je niet de volledige naam in te vullen. Je kan zoeken op de eerste letters van een naam (minstens 2) of een deel van de naam. Hiervoor kan je naast de invulvelden kiezen tussen begint met of bevat Personen die dit jaar reeds aangesloten zijn bij een andere club

20 20 Personen die dit jaar reeds aangesloten zijn bij een andere club kan je enkel toevoegen aan je ledenlijst. Dit moet via Toevoegen in de kader LEDEN. Je komt terecht op onderstaand scherm waar je leden kan zoeken op naam en geboortedatum: Let op voor verkeerde schrijfwijzen bij de naam! Sommige namen zijn qua schrijfwijze voor interpretatie vatbaar. Vind je iemand niet meteen terug, probeer dan zeker meerdere schrijfwijzen! Dit om zoveel mogelijk te vermijden dat je extra personen creëert wanneer die persoon reeds bestaat in de database. Vbn: Van Der Meersch, Van Der Meirsch of Vandermeersch Opgelet, bij de zoekactie zijn er bij naam en voornaam minimum 2 tekens vereist. Je hoeft dus ook niet de volledige naam in te geven. De geboortedatum is een extra controle. Gebruik deze ook! Zorg ook dat je over correcte gegevens beschikt! Er verschijnen meerdere personen met dezelfde naam na een zoekactie Er kunnen meerdere personen verschijnen met dezelfde naam maar andere federatienummers en adressen, meestal door een manuele fout. Indien dit het geval is, neem je contact op met VLP via de contactpagina.

21 21 Een medewerker van VLP laat je dan meteen weten welke persoon je kan gebruiken. Klik in de kader Administratie op Toevoegen. Geef bij de zoekactie de naam, de voornaam en de geboortedatum van het lid in. Opgelet, bij naam en voornaam zijn er minimum 2 tekens vereist. De geboortedatum is een extra controle. Het lid verschijnt in de lijst. Klik op Maak ook lid van mijn club Het lid is nu ook toegevoegd aan jouw ledenlijst Hoe verloopt de verdere verwerking van de aansluitingen? Op wekelijkse basis (of sneller, afhankelijk van de periode) wordt door het VLP-secretariaat een rapport genomen van de nieuwe aangesloten leden via Vlpclubs.be. Per club wordt een factuur opgemaakt en verstuurd. De details van de factuur die je hiervoor krijgt kun je raadplegen bij Rapporten Leden Facturen [zie punt 8 p. ] Na ontvangst van het verschuldigde bedrag wordt het rapport met de leden van de betreffende club ingelezen in Equidata ter vervollediging van de aansluiting. Na het inlezen van een rapport worden de kaartjes (als extra bewijs van de aansluiting) van de leden in de lijst te drukken geplaatst. De kaartjes worden hierop afgedrukt en nadien verstuurd met een proefnummer van Hippo Revue naar het lid. 6. Ledengegevens beheren Om de adresgegevens en contactgegevens van leden zo up-to-date mogelijk te houden, kunnen clubs deze gegevens zelf aanpassen indien nodig. Klik in de ledenlijst op naast een bepaald lid. Je komt terecht in de gegevens van het lid. De gegevens zijn verzameld in 4 tabbladen: Algemeen, Lidmaatschap, Brevetten en Official. Algemeen: dit tabblad bevat de algemene gegevens, adres- en contactgegevens en varia. (aanpassen woonplaats: geef de postcode in en kies de juiste woonplaats) Lidmaatschap: dit tabblad geeft alle gegevens weer omtrent het lidmaatschap bij VLP. Brevetten: dit tabblad geeft weer welke brevetten het lid reeds heeft behaald. Official: indien het lid een functie als official heeft, worden hier alle gegevens daaromtrent weergegeven. Opgelet, niet alle gegevens zijn aanpasbaar! Enkel de gegevens in het tabblad Algemeen kunnen aangepast worden! Voor de gegevens in de andere tabbladen neem jij als club of het lid zelf contact

22 22 op met VLP. Na het aanpassen van gegevens in een van deze tabbladen dien je steeds op Bewaar te klikken. Uitzondering: indien een lid enkel toegevoegd is aan jouw ledenlijst (zonder hem/haar lid te maken van VLP) kan je het lid op een later tijdstip lid maken van VLP via het tabblad Lidmaatschap. Als VLP-club ben je verantwoordelijk voor de gegevens van de leden. Zorg dat deze steeds up-todate zijn. De leden kunnen reeds zelf hun persoonlijke gegevens beheren via De login (=federatienummer) en het paswoord vindt het lid op zijn lidkaart van VLP. Vindt men dit niet terug, dan dient men VLP te contacteren. Als club kan je gebruik maken van de contactpagina in de kader Varia in VLPclubs.be zelf.

23 23 7. Ledenlijsten exporteren Heb je een lijst nodig om een mailing te doen naar al jouw leden? Moet je een lijst kunnen voorleggen aan de gemeente in de kader van subsidies? Met VLPclubs.be kan je op elk ogenblik beschikken over een lijst van jouw leden voor verschillende doeleinden. Links in het menu vind je de kader RAPPORTEN met als subtitel Ledenlijst. Een volledige lijst tonen: De lijst specifieker maken: Klik op Ledenlijst in de kader Klik op Ledenlijst in de kader RAPPORTEN. RAPPORTEN. Voer de gegevens in of duid de gegevens Duid bij uitvoer aan: MS Excel (lijst aan waarop je de zoekactie wilt baseren. openen of opslaan als Excel werkblad) Duid bij uitvoer aan: MS Excel (lijst openen of Tabellijst (op het scherm zelf tonen). of opslaan als Excel werkblad) of Tabellijst Klik op Zoeken. (op het scherm zelf tonen). Klik op Zoeken. Extra lijsten: Bij extra lijsten vind je lijsten terug die voor specifieke doeleinden zijn aangemaakt. Vb.: Leden eigen club vorig jaar, nog niet aangesloten bij de liga dit jaar. Deze lijst kan je o.a. gebruiken om een overzicht te behouden van leden die hun aansluiting nog niet hebben betaald. 8. Facturen Bij rapporten leden kun je op facturen klikken om de details te bekijken van de facturen die je van VLP ontvangen hebt. Wanneer je hierop klikt kan je bij factuurnummer het factuurnummer selecteren waarvan je de details wenst te zien. Bij uitvoer kan je ervoor kiezen om deze als tabellijst (de lijst opent zich onderaan deze webpagina) te zien om of deze te openen in een excel-lijst. Op de facturen die je van VLP ontvangt, staat enkel het factuurnummer en clubnummer als vermelding. Je dient dus steeds van deze toepassing gebruik te maken wanneer je de betaling wenst uit te voeren.

24 24 9. Examen aanvragen Het aanvragen van een examen ruiterbrevetten, menbrevetten of brevetten western rijden is de eerste stap naar het organiseren van het examen. Klik in de kader BREVETTEN op Examen aanvragen. Kies het type examen (klassiek ruiterbrevet, menbrevet of western rijden). Vul het aanvraagformulier in, volgende zaken worden gevraagd: o Adres waar het examen zal doorgaan o Verantwoordelijke persoon o Examendatum en uur o Examenvorm (gesloten, open of gemengd) o Examentypes (Bekwaamheid, A, B, )

25 25

26 26 Klik op Aanvraag indienen. Het examen is nu in aanvraag bij VLP. Van zodra uw aanvraag goedgekeurd wordt ontvangt u hiervan een . De status van het examen is ook steeds zichtbaar in de Kalender. 10. Kalender brevetafnames raadplegen Klik in de kader BREVETTEN op Kalender. Aan de hand van het zoekformulier kan u een specifiek examen opzoeken. Uw volledige kalender raadplegen kan door het zoekformulier blanco te laten. Klik op Zoeken. Nu verkrijgt u een overzicht van de gevonden examens. Per examen kan u de datum, het soort examen, de locatie, de verantwoordelijke persoon, de examinator en de status van het examen bekijken. Per examen kan u ook de deelnemerslijst, de resultaten en de verzamelstaten downloaden. Dat kan aan de hand van de icoontjes in de laatste 3 kolommen. Indien u op een examen zelf klikt kan u het oorspronkelijk aanvraagformulier bekijken. 11. Een deelnemer opzoeken en inschrijven voor een examen Klik in de kader BREVETTEN op Inschrijvingen. Klik op het examen waarvoor u een persoon wenst in te schrijven. Zoek de deelnemer op aan de hand van het zoekformulier. Klik op Zoeken.

27 Ik heb de deelnemer gevonden aan de hand van het zoekformulier Indien de deelnemer verschijnt in het overzicht wil dit zeggen dat die al in onze database zit. U kan deze deelnemer gewoon aanklikken in het overzicht. U wordt automatisch doorverwezen naar zijn persoonlijke inschrijvingsfiche Ik heb de deelnemer niet gevonden aan de hand van het zoekformulier Indien u de deelnemer niet kan terug vinden wil dit zeggen dat die nog niet in onze database zit. U dient dan de gegevens manueel in te vullen op het inschrijvingsformulier door te klikken op Voer de gegevens manueel in op het inschrijvingsformulier. Persoonlijke gegevens (Naam, geboortedatum, adres, ) invullen. U krijgt de optie om deze persoon ook onmiddellijk lid te maken van uw club. U krijgt de optie om deze persoon ook onmiddellijk lid te maken van VLP. Klik op Bewaar. U wordt automatisch doorverwezen naar de persoonlijke inschrijvingsfiche.

28 De inschrijvingsfiche van een deelnemer Onderdeel Algemene info examen Op de inschrijvingsfiche van de deelnemer kan u algemene info over het examen bekijken. Onderdeel Persoonlijke gegevens Alle persoonlijke gegevens van de deelnemer worden automatisch ingevuld. Correcties doorvoeren aan deze gegevens is mogelijk. Wijzigingen worden ook zichtbaar in uw ledenlijst. Onderdeel verzekering Indien de deelnemer een geldige verzekering heeft via VLP wordt dit automatisch weergegeven. Indien de deelnemer niet verzekerd is via VLP wordt er weergegeven dat de deelnemer niet verzekerd is. U kan aan de deelnemer vragen om zich te verzekeren bij VLP of om een bewijs van aansluiting bij LRV te leveren. Indien deze persoon aangesloten is bij LRV kan u dit zelf bijhouden in de persoonlijke inschrijvingsfiche van de deelnemer. Onderdeel Brevet In het onderdeel Brevet is het verplicht om aan te duiden welk brevet of brevetten de deelnemer wenst af te leggen. Indien de deelnemer een herexamen zal afleggen kan men de specifieke onderdelen ook opgeven. Dit helpt u en de examinator voor een vlotter verloop van het examen. Volgende velden zijn niet verplicht maar kunnen u wel helpen bij uw administratie: Voorschot: betaald voorschot voor de brevetafname. Saldo: betaald saldo voor de brevetafname. Betaaldatum: datum van de laatste betaling van het voorschot of het saldo. Betaling OK: indien de betaling van het examen volledig voldaan is kan u dit vinkje aanzetten. Paard 1 en 2: welk (manege)paard zal de deelnemer gebruiken. Maaltijd voorzien?: Indien de deelnemer via uw club een maaltijd wenst te bestellen. Eventuele opmerkingen: hierin kan u andere zaken naar keuze opnemen.

29 29 Om de wijzigingen op te slaan kan u klikken op de knop Aanpassen. Hierna komt u automatisch op de deelnemerslijst van het examen terecht. 12. De deelnemerslijst raadplegen Klik in de kader BREVETTEN op Deelnemerslijst. Klik op het examen waarvan u de deelnemerslijst wenst te bekijken. De deelnemerslijst wordt geopend. Op de deelnemerslijst staat algemene informatie over het examen (datum, aanvangsuur, naam verantwoordelijke, locatie, examensoort en type en naam examinator). U krijgt bovenaan een kort overzicht van het aantal deelnemers, het aantal brevetafnames per type brevet en het totaal aantal brevetafnames. Deze cijfers helpen u bij het opstellen van een timing, de verdeling van paarden en pistes. U kan ook onmiddellijk zien of u het maximum aantal deelnemers nog niet bereikt heeft. Op de deelnemerslijst is er per deelnemer zichtbaar aan welke brevetten zij zullen deelnemen. Ook het betaalde voorschot en saldo, de verzekering, de paarden en uw opmerkingen zijn in de deelnemerslijst opgenomen. Een deelnemer verwijderen kan door rechts op het vuilbakje te klikken. U kan de verzamelstaten en bijhorende documenten opvragen door op de knop Verzamelstaten te klikken. Deze worden volledig automatisch ingevuld.

30 Opvragen van resultaten Na afloop van een examen kan u de resultaten van iedere deelnemer bekijken. Klik in de kader BREVETTEN op Resultaten. Klik op het examen waarvan u de resultaten wenst te bekijken. Het overzicht van de resultaten wordt geopend. Indien de resultaten nog niet verwerkt werden staat er bij geen enkele deelnemer een uitslag. Indien de resultaten wel verwerkt zijn kan u zien of de ingeschrevene effectief heeft deelgenomen, wat het resultaat per onderdeel is, wat het eindresultaat is en voor welke onderdelen deze persoon eventueel een herexamen heeft. 14. De examinator evalueren Per examen dient men een evaluatieformulier in te vullen om te controleren of de examinator zich aan de richtlijnen houdt. Ook de omgang van de examinator tegen over de deelnemers en de organisator worden bevraagd. Klik in de kader BREVETTEN op Evaluatie examinator. Klik op het examen waarvan u de examinator wenst te evalueren. Het evaluatieformulier wordt geopend. In dit overzicht staan enkel de examens opgenomen waarvoor er nog geen evaluatieformulier werd ingevuld. 15. Rapporten brevetten In de kader RAPPORTEN BREVETTEN kan u verschillende rapporten opvragen. Inschrijvingen brevet: bekijk per examen de deelnemerslijst of vraag de verzamelstaten op. Klik op een examen om de details te zien en om deze te exporteren naar Excel (icoontje rechts bovenaan). Resultaten brevet: bekijk per examen de resultaten. Klik op een examen om de details te zien en om deze te exporteren naar Excel (icoontje rechts bovenaan). Resultaten deelnemer: zoek de resultaten en behaalde brevetten van een persoon op aan de hand van het zoekformulier.

31 31 Evaluatieformulieren: bekijk de evaluatieformulieren die u al heeft ingevuld. Betaling NOK inschr.: Bekijk per examen welke deelnemer nog een openstaande schuld heeft. Deze lijst bevat enkel de deelnemers waarvan het vinkje Betaling OK in hun persoonlijke inschrijvingsfiche niet is aangeduid. Overzicht betalingen: Bekijk per examen de betalingen (voorschot, saldo en betaling OK) van alle deelnemers. Ook de kostprijs van iedere brevetafname staat in dit overzicht. Klik op een examen om de details te zien en om deze te exporteren naar Excel (icoontje rechts bovenaan). Betalingen aan VLP NOK: Hier krijgt u een overzicht van de openstaande facturen (voor brevetafnames). 16. Beheer van de VLPclubs.be account Elke club kan zijn paswoord om in te loggen in VLPclubs.be aanpassen naar een paswoord naar eigen keuze. In het tabblad Algemeen bij Clubgegevens vind je onderaan de mogelijkheid om het paswoord aan te passen. Het nieuwe paswoord kan vrijwel meteen gebruikt worden. Bij problemen kan de verantwoordelijke clubwerking gecontacteerd worden (tuline@vlp.be).

32 Ga voor Galop Dit project zag voor het eerst het levenslicht in In dat jaar organiseerde de Vlaamse Liga Paardensport vzw, de eerste editie van Ga voor Galop. Dit project had tot doel om volwassenen gedurende 5 weken tijd de beginselen van het paardrijden bij te brengen. Meer dan 150 geïnteresseerden deden toen mee. In het voorjaar van 2012 ging de tweede editie van dit project door. Toen engageerden 20 VLP-clubs zich om deze microbe verder te verspreiden. Ook deze tweede editie werd een succes. In totaal hebben meer dan 200 volwassenen door hun deelname aan dit project hun eerste passen in de paardensport gezet! Vanaf 2013 wordt Ga voor Galop, powered by Decathlon, anders! Alle VLP-clubs die ook in 2012 reeds lid waren van VLP en die initiatielessen voor jong en oud aanbieden, gegeven door een gediplomeerde lesgever, kunnen aan de vernieuwde versie van dit project deelnemen. Ga voor Galop ontwikkelde hiervoor een gespecialiseerde website waardoor iedereen in zijn of haar buurt gemakkelijk de club van zijn of haar voorkeur kan zoeken om er te leren paardrijden. In het kader Ga voor Galop kun je bij Inschrijving de gegevens van je club wat betreft het aanbod aan initiatielessen van jouw club invullen. Doe dit zo correct mogelijk, want deze gegevens worden rechtstreeks gepubliceerd op de openbare Ga voor Galop-website. Om de club te kunnen inschrijven voor Ga voor Galop dien je eerst de engagementsverklaring goed te keuren. Hierbij geef je aan dat je je als club engageert om de belangen die VLP voor Ga voor Galop vooropstelt, te volgen. Indien je je niet kunt vinden in één van de bepalingen uit de engagmenstverklaring dien je deze uiteraard niet goed te keuren. Je zult je dan ook niet verder kunnen gaan om je in te schrijven voor Ga voor Galop. Je kunt je als club enkel inschrijven voor Ga voor Galop als je minstens twee jaar aangesloten bent bij VLP. Het aanbod aan initiatielessen zal eveneens enkel gepubliceerd worden wanneer deze gegeven worden door een VTS gediplomeerde, of hiermee gelijkgesteld, lesgever. VLP heeft het beslissingsrecht om clubs die niet voldoen aan bovenstaande voorwaarde niet laten verschijnen op de Ga voor Galop -website. De gegevens in verband met Ga voor Galop zullen in dat geval offline gezet worden.

33 33 Eens je deze engagementsverklaring goed gekeurd hebt, dien je de vragen over de initiatielessen van jouw club te beantwoorden. Op deze meerkeuzevragen duid je steeds de optie aan die voor jouw club van toepassing is. Beantwoord deze vragen steeds zo nauwkeurig mogelijk. Dit is niet alleen van belang voor VLP, maar ook voor rechtstreeks voor jouw club. De gegevens die je invult worden rechtstreeks op gepubliceerd, die het aanbod van jouw club dus promoot. Je zult zien dat een aantal vragen verplicht zijn. Indien je deze niet invult zul je de vermelding krijgen dat je anders niet door kunt gaan met de inschrijving. Aangezien de website van Ga voor Galop het aanbod aan initiatielessen in Vlaanderen promoot, dien je dus steeds initiatielessen te organiseren. Indien je dit niet zo aanduidt, zal je niet verder kunnen gaan. Vervolgens dien je aan te geven voor welke leeftijdscategorieën je dergelijke initiatielessen organiseert. Omdat VLP in kader van Ga voor Galop belang hecht aan het een goede basisopleiding, wordt er verwacht dat de initiatielessen steeds gegeven worden door een gediplomeerd lesgever. Bij vraag 3 (worden deze initiatie-/beginnerslessen gegeven door een VTS gediplomeerde lesgever of hiermee gelijkgesteld?) dien je de naam op te zoeken van de gediplomeerde lesgever die de initiatielessen in jouw club geeft.

34 34 Op de volgende vraag ( Wanneer gaan de beginners-/initiatielessen door? ) dien je in de kalender aan te geven op welke momenten de club intiatielessen organiseert. Dit kun je doen door in de kalender een uur te selecteren en dit met de muis aan te klikken. Waarbij je dient aan te duiden voor welke leeftijdscategorie die initiatieles ingericht wordt. Deze categorieën hangen samen met diegenen die je hierbij aangeduid hebt op vraag 2. Je kunt ook aanduiden dat deze lessen wekelijks herhaald worden.

35 35 Wanneer je de data goed doorgegeven hebt, zie deze voor de verschillende leeftijdscategorieën in verschillende kleuren verschijnen. Om naar de volgende vraag door te gaan klik je onderaan op volgende. Door op vorige te klikken, kun je ook steeds terug gaan naar de vorige vragen en er je antwoorden zien of eventueel ook aanpassen.

36 36 De volgende vragen gaan over de omkaderingslessen die de club eventueel organiseert. Je kan daarbij aangeven of de club deze organiseert, wanneer deze dan doorgaan (wekelijks of op specifieke data zelfde principe als bij de kalender hierboven) en welke thema s dan aan bod komen. Duid steeds aan welke opties gelden in jouw club.

37 37 Belangrijk is dat ook de motivatie goed invult. Ook dit wordt namelijk rechtstreeks op de Ga voor Galop pagina gepubliceerd. Met het invullen van deze motivatie kun je jouw club onderscheiden van de andere. Je kunt er de troeven van de club invullen en zo aangeven waarom iemand wie wil leren paardrijden, dit in jouw club dient te doen. Let wel op dat je hier minstens 3 zinnen (van elkaar gescheiden door een punt en/of enter) invult, anders zal het programma je motivatie niet goedkeuren.

38 38 Bij vraag 12 kun je aangeven of de club een reeks initiatielessen, in navolging van het Ga voor Galop -project van afgelopen jaren, organiseert. Tot slot kun je ook het clublogo en wat afbeeldingen uploaden. Deze zullen ook op de clubfiche op verschijnen.

39 39 Wanneer je al de gegevens correct hebt ingevuld, zul je de bevestiging krijgen dat de inschrijving goed bewaard werd.

40 Nieuwsbrieven Tot en met 2012 was het zo dat de aangesloten VLP-clubs jaarlijks een 4-tal gedrukte nieuwsbrieven per post ontvingen. Vanaf 2013 besloot VLP om van de moderne technologieën gebruik te maken om de aangesloten clubs te informeren. De informatie wordt vanaf nu enkel nog digitaal verzonden en niet meer per post. Clubs zullen de nieuwsbrief per in hun mailbox krijgen. Daarnaast kan men deze ook raadplegen via Daar werd op de homepage het item nieuwsbrieven toegevoegd. Van zodra de nieuwsbrieven per aan de clubs bezorgd worden, zullen ze daar ook geupload worden. Op die manier kunnen de clubs de (eerdere) nieuwsbrieven te allen tijde raadplegen en nalezen. 19. Documenten Met de nieuwe inschrijvingsmodule van Ga voor Galop werd ook het item documenten toegevoegd aan de linkerkolom. Daar kunnen de clubs die deelnemen aan Ga voor Galop een aantal interessante documenten downloaden, die hen bij de organisatie van de initiatielessen kan helpen. Daarnaast kunnen deze documenten een leidraad vormen bij de lesopbouw en -inhoud van die initiatielessen. Deze documenten zijn extra hulpmiddelen die VLP geheel vrijblijvend ter beschikking stelt voor haar clubs. 20. Vragen of problemen? Vind je in deze handleiding geen antwoord op jouw vraag, dan kan je via Contact in de kader VARIA de juiste persoon contacteren. Kies het onderwerp van jouw vraag, vul jouw gegevens en jouw vraag in en druk op verstuur. Een verantwoordelijke zal je dan spoedig antwoorden. 21. Aandachtspunten per onderdeel Per onderdeel vind je hieronder de belangrijkste punten terug wanneer je werkt in Vlpclubs.be, gerangschikt per onderdeel. Personen die vorig jaar lid waren van de eigen club toevoegen aan lijst/aansluiten bij VLP Steeds via Hernieuwingen in de kader Administratie!

41 41 Vergeet Maak lid VLP niet aan te duiden! Duid meteen de juiste verzekering en uitbreiding aan! Klik na je aanpassingen steeds op Bewaar vooraleer naar een andere pagina te gaan! Personen die vorig jaar lid waren van een andere club toevoegen aan lijst/aansluiten bij VLP Steeds via Toevoegen in de kader Administratie! Indien de zoekactie meerdere personen met dezelfde naam weergeeft, neem contact op met VLP zodat je de juiste persoon kan toevoegen aan je lijst! Personen die je eerst niet lid maakt van VLP maar wel toevoegt aan je lijst, kan je achteraf nog lid maken via het tabblad Lidmaatschap in de gegevens van een lid (zolang ze niet aangesloten zijn bij VLP via aan andere club). Klik na je aanpassingen steeds op Bewaar vooraleer naar een andere pagina te gaan! Indien je niet op Bewaar klikt na Voeg lid toe aan de club en maak lid van de liga wordt het lid niet bewaard! Volledig nieuwe leden toevoegen aan lijst/aansluiten bij VLP Steeds via Toevoegen in de kader Administratie! Ga er niet zomaar van uit dat een persoon niet in de database van VLP zit. Bij twijfel, probeer verscheidene schrijfwijzen! Om een persoon ook aan te sluiten bij VLP dien je alle gegevens bij het onderdeel Aansluiting VLP aan te duiden. Vergeet Liga niet aan te duiden! Klik na je aanpassingen steeds op Bewaar vooraleer naar een andere pagina te gaan! Personen die eerder dan vorig jaar lid waren bij VLP toevoegen aan lijst/aansluiten bij VLP Steeds via Toevoegen in de kader Administratie! Indien de zoekactie meerdere personen met dezelfde naam weergeeft, neem contact op met VLP zodat je de juiste persoon kan toevoegen aan je lijst! Personen die je eerst niet lid maakt van VLP maar wel toevoegt aan je lijst, kan je achteraf nog lid maken via het tabblad Lidmaatschap in de gegevens van een lid (zolang ze niet aangesloten zijn bij VLP via aan andere club). Klik na je aanpassingen steeds op Bewaar vooraleer naar een andere pagina te gaan! Indien je niet op Bewaar klikt na Voeg lid toe aan de club en maak lid van de liga wordt het lid niet bewaard!

42 Online licenties Vanaf 2 januari 2014 kunnen de licenties online hernieuwd worden. De online procedure is enkel mogelijk voor hernieuwingen (ok vorig jaar) en verhogingen. De online procedure voor de sportbeoefenaars verloopt via Vooraleer de sportbeoefenaar kan starten met de online procedure moet een VLP-aangesloten club de sportbeoefenaar registreren als lid van zijn/haar club. Meer info over de online procedure zie Lidmaatschap Competitieve licentie Online licenties. Hoe een sportbeoefenaar registreren als lid van jouw club? Sportbeoefenaar was vorig jaar reeds lid van jouw club Indien de sportbeoefenaar reeds vorig jaar lid was van jouw club dien je deze toe te voegen aan jouw lijst via Hernieuwingen in het kader Leden. Opgelet! Als de sportbeoefenaar zijn/haar licentie online wil hernieuwen mag je hem enkel lid maken van jouw club via de knop toevoegen. Dus niet lid maken van de liga. Vergeet na een actie niet op bewaar te klikken! Belangrijke info! Als club kan je ook kiezen om de competitieve licentie door te geven aan VLP via VLPclubs.be. Dan moet je de sportbeoefenaar toevoegen + lid maken van de liga. De factuur van deze licentie wordt dan naar de club gestuurd (idem als bij recreatieve vergunningen). Weetjes: 1) Je kan elke sportbeoefenaar afzonderlijk toevoegen via de lijst hernieuwingen. Je kan ook alle sportbeoefenaars in 1 keer toevoegen als lid van jouw club via de hoofdknop (bovenaan tabel bij Maak lid van club ). 2) Je kan elke sportbeoefenaar ook toevoegen door deze persoon op te zoeken via Toevoegen in het kader Leden (de procedure kan je vinden bij punt 5.2.2). Sportbeoefenaar was nog geen lid van jouw club De procedure om een sportbeoefenaar toe te voegen aan jouw club via Toevoegen in het kader Leden kan je vinden bij punt Om deze sportbeoefenaar te registreren als lid van jouw club dien je enkel toevoegen aan de klikken. Op deze manier is de sportbeoefenaar lid van jouw club en kan deze de via de online procedure zijn/haar licentie hernieuwen. Vergeet na een actie niet op bewaar te klikken! Opgelet!

43 43 Deze sportbeoefenaar moet wel vorig jaar in orde zijn met haar/zijn licentie bij een VLPaangesloten club.

Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP

Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Auteur: werkgroep Equiclubs Versie 6 28 augustus 2009 Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 9052 Zwijnaarde 09/245 70 11 info@vlp.be 2

Nadere informatie

Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP. Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie 7 14 december 2010

Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP. Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie 7 14 december 2010 Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie 7 14 december 2010 Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 9052 Zwijnaarde 09/245 70 11 info@vlp.be 2 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP

Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Auteur: werkgroep Vlpclubs.be Versie 8 2012 Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 9052 Zwijnaarde 09/245 70 11 info@vlp.be 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding...4

Nadere informatie

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND 1-1-2016 HANDBOOGLIGA HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND Handleiding voor clubs Inhoudsopgave Inleiding... 2 Aanmelden als clubadministrator... 2 inloggen... 2 Beheer clubgegevens... 3 zoekfunctie... 4 Lijsten

Nadere informatie

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Gezinssportfederatie vzw, Troonstraat, 125, 1050 Brussel STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Vanaf december 2014 kunnen de GSF-sportclubs hun leden online inschrijven. Dit biedt jou

Nadere informatie

Handleiding online inschrijven via i-school

Handleiding online inschrijven via i-school Handleiding online inschrijven via i-school Algemeen Om in te loggen surf je naar www.i-school.be/login. Geef je gebruikersnaam en paswoord in en klik op inloggen. Betekenis icoontjes: Inschrijven Inschrijving

Nadere informatie

1. De website www.energiejacht.be

1. De website www.energiejacht.be 1. De website www.energiejacht.be Op de site krijg je als energiemeester een overzicht van alle gegevens van jouw deelnemers: meterstanden, besparingscijfers, algemene data. Energiemeesters hebben de eindverantwoordelijkheid

Nadere informatie

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Gezinssportfederatie vzw, Troonstraat, 125, 1050 Brussel STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Vanaf december 2014 kunnen de GSF-sportclubs hun leden online inschrijven. Dit biedt jou

Nadere informatie

1. Inloggen op www.fedos.be

1. Inloggen op www.fedos.be 1 1. Inloggen op www.fedos.be Om uw eigen clubpagina te beheren dient u zich eerst aan te melden op het beheersysteem van uw clubpagina. Dit beheersysteem is een soort programma die u via het internet

Nadere informatie

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83 Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83 Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN Inloggen Elke secretaris heeft de login gegevens ontvangen om zich aan te melden bij het ledenbeheer.

Nadere informatie

Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013. Inhoud. 1. Inschrijven. 2. Oproep zoeken en erop reageren. 2.1 Inloggen

Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013. Inhoud. 1. Inschrijven. 2. Oproep zoeken en erop reageren. 2.1 Inloggen Gebruikers Handleiding SocSoc Versie 4 februari 2013 Inhoud 1. Inschrijven 2. Oproep zoeken en erop reageren 2.1 Inloggen 2.2 Twee manieren om oproepen te zoeken 2.2.1 Oproep zoeken per rubriek 2.2.2 Oproep

Nadere informatie

De Liemers Helpt Partner Handleiding v1.1. De Liemers Helpt. Partner handleiding

De Liemers Helpt Partner Handleiding v1.1. De Liemers Helpt. Partner handleiding De Liemers Helpt Partner handleiding Je kunt de actuele versie van onze handleiding downloaden op: http://www.deliemershelpt.nl/partner-worden/partner-worden.html Registreren Om een account aan te maken

Nadere informatie

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS)

HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) HANDLEIDING DIGITAAL COLLECTE SYSTEEM (DCS) Fonds verstandelijk gehandicapten Mei 2015 Inhoudsopgave HOE KOM IK IN HET SYSTEEM?... - 3 - UITLEG PER FUNCTIE... - 4 - Algemeen - 4 - Home - 4 - Plaatselijke

Nadere informatie

Online Ledendatabase voor BVLO clubs Handleiding

Online Ledendatabase voor BVLO clubs Handleiding Online Ledendatabase voor BVLO clubs Handleiding Pagina 1 van 24 Inhoudsopgave 1. Inloggen op de online BVLO database 3 2. De menubalk 6 3. De betekenis van de iconen 6 4. Het menu Club 7 4.1. De gegevens

Nadere informatie

Handleiding VWB extra.net

Handleiding VWB extra.net Handleiding VWB extra.net Deze handleiding is bedoeld voor zowel individuele leden (t.e.m. punt 6) als voor de verantwoordelijken van de clubs (punt 7 t.e.m. 18). Dit zijn de personen die de club kunnen

Nadere informatie

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen

Mijn.PvdA.nl. Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen Mijn.PvdA.nl Handleiding voor de secretarissen en ledenadministrateurs om eigen gegevens aan te passen en ledenadministratie te raadplegen Versie 1.0 Amsterdam, mei 2011 Inhoudsopgave 1. Beginnen 5 1.1

Nadere informatie

Handleiding Official Portal

Handleiding Official Portal SPORTLINK, MEER TIJD VOOR SPORT Handleiding Official Portal KNBSB DE HANDLEIDING In deze handleiding wordt u stap voor stap door de applicatie geleid. Aan de hand van afbeeldingen wordt elke handeling

Nadere informatie

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be

Nadere informatie

Ledenlijsten + etiketten maken

Ledenlijsten + etiketten maken Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst

Nadere informatie

Handleiding Webapplicatie Robin

Handleiding Webapplicatie Robin Handleiding Webapplicatie Robin (Versie 05) Inhoudstafel 1. Registratie van uw labo... 2 2. Persoonlijke account aanmaken... 4 3. Inloggen in uw labo account... 7 4. Wijziging labogegevens... 8 5. Inschrijven

Nadere informatie

Handleiding i-school. Ik zoek info over: Mij registreren in i-school. Inloggen op i-school. Mijn kind inschrijven. Aanvragen Gekkoo Fonds

Handleiding i-school. Ik zoek info over: Mij registreren in i-school. Inloggen op i-school. Mijn kind inschrijven. Aanvragen Gekkoo Fonds Handleiding i-school Met deze handleiding hoopt Gekkoo je snel op weg te helpen om je kinderen in te schrijven voor een activiteit van Gekkoo. Je vindt in deze handleiding zowel hulp terug bij het inschrijfplatform

Nadere informatie

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij

Nadere informatie

Stappenplan I-rent. Inloggen

Stappenplan I-rent. Inloggen Stappenplan I-rent Vanaf januari 2017 kan je reserveren voor het buurthuis, Rockhok of jeugdcentrum via het online platform I-rent. In deze handleiding kan je terugvinden hoe je kan inloggen, een reservatie

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING Login...2 Gebruikte symbolen...3 Bewerken diensten...5 Bewerken evenementen...6 Bewerken ledensoort...7 Bewerken tijden...8 Schema soort...9 Schema schema tijden...10

Nadere informatie

Aansluitingsdocumenten CLUBLIDMAATSCHAP 2015

Aansluitingsdocumenten CLUBLIDMAATSCHAP 2015 Aansluitingsdocumenten CLUBLIDMAATSCHAP 2015 Aanvraag voor het aansluiten als nieuwe VLP-club. 1. CLUBGEGEVENS - VERPLICHT IN TE VULLEN Officiële naam van de club Naam die op de oprichtingsstatuten vermeld

Nadere informatie

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.2

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.2 ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.2 Inhoudsopgave Het ledenportaal... 3 Inloggen op het ledenportaal... 4 Wachtwoord opvragen of vergeten... 5 Inzien van uw handicap... 6 Inrichten van uw persoonlijke

Nadere informatie

FAQ s module online inschrijven

FAQ s module online inschrijven Ledenbeheer - ClubDESK FAQ s module online inschrijven Gent l 16 juli 2015 Hieronder kunnen jullie een antwoord vinden op de meest gestelde vragen die gesteld worden over de module online inschrijven.

Nadere informatie

Indien u uw Login en paswoord vergeten bent: - Surf naar onze website - Klik links bovenaan op de link wachtwoord vergeten

Indien u uw Login en paswoord vergeten bent: - Surf naar onze website   - Klik links bovenaan op de link wachtwoord vergeten Handleiding VWB Deze handleiding is bedoeld voor zowel individuele leden (punt 1-6) als voor de verantwoordelijken van de clubs (punt 7-18). Dit zijn de personen die de club kunnen beheren via hun login

Nadere informatie

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1) GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij gebruik

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten

Nadere informatie

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers Handleiding gebruik Mijnschoolinfo Schoolmedewerkers v 29.7.2014 1 Inhoud 1. Activeren van Mijnschoolinfo als ouder... 3 2. Wachtwoord kwijt of wijzigen... 3 2.1 Wachtwoord

Nadere informatie

De controlekaart volledige werkloosheid

De controlekaart volledige werkloosheid De controlekaart volledige werkloosheid Mobiele Versie Gebruikershandleiding Inhoudstafel Toegang 4 Algemene beschrijving 6 Bovenaan 7 Het logo van de uitbetalingsinstelling 7 De PDF downloaden 7 Instellingen

Nadere informatie

HANDLEIDING voor WEBGEBASEERDE TESTING aan de hand van LIMESURVEY

HANDLEIDING voor WEBGEBASEERDE TESTING aan de hand van LIMESURVEY HANDLEIDING voor WEBGEBASEERDE TESTING aan de hand van LIMESURVEY LimeSurvey is niet-gecommercialiseerde software die zich ertoe leent testen te ontwikkelingen en verwerken. De software wordt beheerd door

Nadere informatie

Hoe kan ik mij inschrijven voor een menwedstrijd?

Hoe kan ik mij inschrijven voor een menwedstrijd? Hoe kan ik mij inschrijven voor een menwedstrijd? In het kort: Inschrijven voor een menwedstrijd kan op twee manieren, namelijk online en offline. Een online inschrijving gebeurt via de website www.equibel.be.

Nadere informatie

2. INLOGGEN INLOGGEN'

2. INLOGGEN INLOGGEN' 1. DIGITALEWEEK.BE Alle activiteiten die tijdens de Digitale Week plaatsvinden, worden verzameld op de website van de Digitale Week. De deadline om activiteiten in te voeren is 7 maart 2014. 2. INLOGGEN

Nadere informatie

Handleiding online inschrijven Kinderopvang. Met i-school

Handleiding online inschrijven Kinderopvang. Met i-school Handleiding online inschrijven Kinderopvang Met i-school Inhoud 1. Reserveren 1.1 Schooldagen en schoolvrije dagen 1.2 Vakanties 2. Aanmelden 3. Homepagina 4. Kalender 5. Inschrijven 5.1 Via de kalender

Nadere informatie

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders Handleiding NZa-portaal voor zorgaanbieders Versie 1, 30 maart 2011 Inhoud 1. Starten 3 2. Algemene zorgaanbiederspagina 5 3. Download NZa-bestanden 6 4. Individuele zorgaanbiederspagina 7 5. Downloaden

Nadere informatie

Hoe kan ik mij inschrijven voor een reiningwedstrijd?

Hoe kan ik mij inschrijven voor een reiningwedstrijd? Hoe kan ik mij inschrijven voor een reiningwedstrijd? In het kort: Inschrijven voor een reiningwedstrijd kan op drie manieren, namelijk online, offline en ter plaatse. Een online inschrijving gebeurt via

Nadere informatie

Basishandleiding WordPress

Basishandleiding WordPress Basishandleiding WordPress Website: http://www.uwsite.nl Back-end: http://www.uwsite.nl/wp-admin Gebruikersnaam: uwgebruikersnaam Wachtwoord: uwwachtwoord 0. Inloggen in het gebruikersgedeelte / het back-end

Nadere informatie

Starterskit begeleiders ONLI

Starterskit begeleiders ONLI KON. OLVAC vzw Starterskit begeleiders ONLI Beste, Met trots prestenteert Olvac jullie zijn nieuwste transfer! De club heeft namelijk geïnvesteerd in een nieuwe website, met heel wat troeven. Wij beseffen

Nadere informatie

Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van "sfta.vmm.be"

Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van sfta.vmm.be Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van "sfta.vmm.be" Inhoud 1. Inleiding 3 2. Hoe als extern persoon een mail met gro(o)t(e) bestand(en) versturen naar

Nadere informatie

Handleiding OGS Leden. Handleiding Online Golf Systems LEDEN. Golfclub De Hooge Rotterdamsche

Handleiding OGS Leden. Handleiding Online Golf Systems LEDEN. Golfclub De Hooge Rotterdamsche Handleiding Online Golf Systems Handleiding OGS Leden LEDEN Golfclub De Hooge Rotterdamsche 1 Inhoudsopgave 1 INLEIDING 3 2 INLOGGEN LEDEN 3 3 UW PERSOONLIJKE PAGINA 4 4 RESERVEREN STARTTIJDEN 5 4.1 BAAN,

Nadere informatie

Handleiding Informat. v1.0

Handleiding Informat. v1.0 Handleiding Informat v1.0 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Afspraken... 3 2. Aanmelden... 3 3. Afwezigheden invullen... 5 3.1 Afwezigheden code Z, B, R, D... 5 3.1.1 Inbrengen... 5 3.1.2 Wijzigen...

Nadere informatie

Greet Jansen 03/ Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN

Greet Jansen 03/ Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN Greet Jansen greet@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.80 Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN Inhoudsopgave Inloggen in het ledenbeheer... 3 Clubgegevens raadplegen en wijzigen... 3 De gegevens

Nadere informatie

U bent nu aangemeld op het Chamilo leerplatform en hebt toegang tot de tabs in de blauwe balk (Home pagina, Cursussen, enz ).

U bent nu aangemeld op het Chamilo leerplatform en hebt toegang tot de tabs in de blauwe balk (Home pagina, Cursussen, enz ). Pagina 1 van 17 Surf naar http://chamilo.avondschool.be (vanaf september 2012) Tik bij Gebruikersnaam (Username) uw ecard gebruikersnaam. Tik bij Wachtwoord (Password) uw bijhorend ecard wachtwoord. Klik

Nadere informatie

HANDLEIDING OUDERLOGIN TSO REGISTREREN INLOGGEN TSO COÖRDINATOR

HANDLEIDING OUDERLOGIN TSO REGISTREREN INLOGGEN TSO COÖRDINATOR HANDLEIDING OUDERLOGIN TSO REGISTREREN Uw kind aanmelden/inschrijven voor de TSO Ga naar www.spring kinderopvang.nl en klik op de bol Tussenschoolse opvang Klik op de knop Uw kind inschrijven Kies de locatie

Nadere informatie

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL Inhoudstafel 1. Inloggen... 4 2. Paswoord vergeten... 4 2.1. Afmelden 2.2. Meat&More/Buurtslagers 3. Contact... 5 4. Mijn gegevens... 5 4.1. Bedrijfsgegevens 4.2. Logingegevens

Nadere informatie

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer Auteur: Niels Bons Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie 2014, Provincie Fryslân Uitgegeven in eigen beheer (mail@infofryslan.nl) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze

Nadere informatie

De eerste stappen in uw Klantenruimte

De eerste stappen in uw Klantenruimte 0 De eerste stappen in uw Klantenruimte Inhoud 1. Hoe gaat u van start?... 2 2. Uw persoonlijke gegevens... 4 3. Uw Klantenruimte - Home... 5 4. Uw Klantenruimte - Onderneming... 6 4.1 Mijn organisatie...

Nadere informatie

VlaS handleiding voor de internet ledenadministratie (ILA) Voor KNBBW-clubsecretarissen (=zaakgelastigden)

VlaS handleiding voor de internet ledenadministratie (ILA) Voor KNBBW-clubsecretarissen (=zaakgelastigden) VlaS handleiding voor de internet ledenadministratie (ILA) Voor KNBBW-clubsecretarissen (=zaakgelastigden) Inhoud A. INLOGGEN... 2 B. VERLENGEN van je club naar het volgende jaar één maal per jaar... 4

Nadere informatie

Handleiding ONLI. Inhoudstafel

Handleiding ONLI. Inhoudstafel Handleiding ONLI Versiebeheer: Versie Datum wijzigingen 1.0 19/01/2015 Eerste versie 1.1 30/01/2015 Blz. 9 : antwoorden op een bericht in je mailbox die verstuurd werd uit ONLI. Inhoudstafel Inleiding...

Nadere informatie

JOUW WERK IN DE KIJKER OP WWW.KUNSTWERKT.BE AGENDAPUNTEN ZOEKERTJES WEBGALERIE

JOUW WERK IN DE KIJKER OP WWW.KUNSTWERKT.BE AGENDAPUNTEN ZOEKERTJES WEBGALERIE JOUW WERK IN DE KIJKER OP WWW.KUNSTWERKT.BE AGENDAPUNTEN ZOEKERTJES WEBGALERIE Inhoudsopgave 1. Registreren... 3 2. Menubalk geregistreerde gebruikers... 5 2.1. MIJN PROFIEL... 5 2.2. MIJN ZOEKERTJES...

Nadere informatie

NASCHOLINGSTOEPASSING

NASCHOLINGSTOEPASSING Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel NASCHOLINGSTOEPASSING VVKSO 1 Publieke website http://www.nascholing.be vrije consultatie van het aanbod zoeken doorheen

Nadere informatie

IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID

IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID HANDLEIDING VOOR DE WEBAPPLICATIE Op deze pagina s vindt u de nodige informatie om te werken met de webapplicatie van het Impulsfonds. Wij raden u aan om deze pagina

Nadere informatie

IMAP-handleiding Bookinto

IMAP-handleiding Bookinto IMAP-handleiding Bookinto Olivier Nuyts 2Ti6 Ewout Spitaels 2Ti6 Departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Bachelor Toegepaste Informatica 2 de jaar Academiejaar 2010-2011 Overzicht Inleiding Bookinto

Nadere informatie

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen...

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen... E-MAIL INHOUD Inleiding... 3 Het e-mailadres... 3 Hoe werkt e-mail?... 3 Je emailadres registreren... 4 Aanmelden bij Outlook... 7 Schermonderdelen... 8 Mailen... 10 Een mail lezen... 10 Een mail versturen...

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Handleiding

Handleiding Handleiding www.zorgneticuro.be 1. Aanmelden Surf naar www.zorgneticuro.be Klik in de bovenste menubalk, rechts op aanmelden Vul uw accountgegevens in (Gebruikersnaam en Wachtwoord) Klik op Aanmelden Bij

Nadere informatie

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5

ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5 ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5 Inhoudsopgave Het ledenportaal... 3 Inloggen op het ledenportaal... 4 Wachtwoord opvragen of vergeten... 5 Inzien van uw handicap... 6 Inrichten van uw persoonlijke

Nadere informatie

Starten website/homepage

Starten website/homepage Inleiding Via deze website (http://www.lets-heino.nl/), kun je zelf je vraag en aanbod wijzigen. Ook kun je klavers overschrijven, zoals bij internet-bankieren. Gelukkig is het wel eenvoudiger! Als je

Nadere informatie

Hoe online inschrijven voor Jeugdaanbod en Jeugdopvang?

Hoe online inschrijven voor Jeugdaanbod en Jeugdopvang? Hoe online inschrijven voor Jeugdaanbod en Jeugdopvang? Ga naar www.gemeente.be en klik helemaal op de knop. Of ga rechtstreek naar http://scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu 1. Een gezin-account aanmaken:

Nadere informatie

Van Marcke College Training Planner

Van Marcke College Training Planner Van Marcke College Training Planner Handleiding voor de klant 1. Inleiding Beste klant, Vanaf 15-7-2015 lanceert Van Marcke College zijn Training Planner. Via dit platform kun je online je eigen opleidingsplan

Nadere informatie

WEBTOEPASSING LEDENBEHEER - Handleiding Lijsten met 'hernieuwde lidmaatschappen' en 'niet-hernieuwde lidmaatschappen'

WEBTOEPASSING LEDENBEHEER - Handleiding Lijsten met 'hernieuwde lidmaatschappen' en 'niet-hernieuwde lidmaatschappen' WEBTOEPASSING LEDENBEHEER - Handleiding Lijsten met 'hernieuwde lidmaatschappen' en 'niet-hernieuwde lidmaatschappen' Vanaf nu kan je twee eenvoudige lijsten uit de webtoepassing ledenbeheer halen, die

Nadere informatie

Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers

Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers In deze handleiding leggen wij u stap voor stap uit hoe u van start gaat met my.tentoo voor opdrachtgevers. Inloggen Start via het internet de volgende website

Nadere informatie

Hoe werken met de WAP-online!

Hoe werken met de WAP-online! Hoe werken met de WAP-online! Startpagina: We surfen naar http://www.waponline.be. We krijgen het volgende scherm op onze computer: Hier kunnen enkel de directies op inloggen. Leerkrachten die nog niet

Nadere informatie

HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS

HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS INHOUD 1. Inloggen op my.tentoo... 1 2. Nieuwe uitvoerder inschrijven... 2 3. Dimona-aangifte invoeren... 3 4. Werkbriefje invoeren... 5 5. Werkbriefjesoverzicht...11

Nadere informatie

DataBase Manager KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG. Commissie Communicatie juni 2013 Rudy Broucke

DataBase Manager KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG. Commissie Communicatie juni 2013 Rudy Broucke DataBase Manager KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG Commissie Communicatie juni 2013 Rudy Broucke INHOUD Synthese van de rol van de DBM Bijzonder toegang binnen www.kiwanis.be Directory OnLine Beheer clubs Ledenstatistiek

Nadere informatie

Clublidmaatschap 2014 (aanvraag voor het aansluiten als nieuwe club)

Clublidmaatschap 2014 (aanvraag voor het aansluiten als nieuwe club) Clublidmaatschap 2014 (aanvraag voor het aansluiten als nieuwe club) Officiële naam club / vereniging :. Informele benaming:. stempel van de club (verplicht!): Link naar de sociale mediawebsites van de

Nadere informatie

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802 Handleiding website Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802 In deze handleiding website wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u als lid kunt inloggen op de website van Sociëteit De Witte alsmede

Nadere informatie

Gebruikers handleiding KBOF online voor clubsecretarissen en ringverantwoordelijken.

Gebruikers handleiding KBOF online voor clubsecretarissen en ringverantwoordelijken. Gebruikers handleiding KBOF online voor clubsecretarissen en ringverantwoordelijken. Met deze handleiding trachten we u wegwijs te maken voor het gebruiken van KBOFonline. De K.B.O.F wil hiermee de clubsecretarissen

Nadere informatie

/ handleiding. /versie /05/2019

/ handleiding. /versie /05/2019 / handleiding HANDLEIDING E-LOKET BERICHTEN EN CONTACTEN /versie 1.0 27/05/2019 Inhoudstafel 1 Inleiding 3 2 De Contactenmodule 4 2.1 Mijn organisatiegegevens beheren 4 2.1.1 Organisatiegegevens beheren

Nadere informatie

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Inhoud UNIFACT2e... 1 Inleiding... 1 Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (UniFact2)... 1 0.1. Inleiding... 1 0.2. Gebruik

Nadere informatie

Inhoud. 1. Balie applicatie... 2. 2. UiTPAS inlezen... 3. 3. UiTPAS registreren... 4. 4. Pashouder zoeken... 6. 5. Gegevens aanpassen...

Inhoud. 1. Balie applicatie... 2. 2. UiTPAS inlezen... 3. 3. UiTPAS registreren... 4. 4. Pashouder zoeken... 6. 5. Gegevens aanpassen... 1 Inhoud 1. Balie applicatie... 2 2. UiTPAS inlezen... 3 3. UiTPAS registreren... 4 4. Pashouder zoeken... 6 5. Gegevens aanpassen... 7 6. UiTPAS blokkeren en vervangen... 11 7. Punt toekennen... 12 8.

Nadere informatie

Richtlijnenbundel voor organisatoren

Richtlijnenbundel voor organisatoren Richtlijnenbundel voor organisatoren Inhoud Waarom een ruiterbrevet organiseren?... 3 Voorwaarden om een examen te organiseren... 3 Open Examen... 3 Gesloten of gemengd examen... 3 Organisatie van het

Nadere informatie

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen 1 Hoofdmenu... 2 2 Nieuwe Aanvraag... 2 1 Kaart... 3 2 Locatie... 4 3 Aanvrager... 5 4 Opdrachtgever... 5 5 Tijdsbepaling... 5 6 Maatregelen...

Nadere informatie

OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers

OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers OZO Handleiding 1 Voor gebruikers/deelnemers Inleiding Deze handleiding legt u uit hoe u als gebruiker/deelnemer op overzichtelijke wijze de weg kunt vinden binnen de OZO website. Wilt u uitleg over de

Nadere informatie

BRICONweb voor de club

BRICONweb voor de club BRICONweb voor de club Starten met BW! 3 Aanmelden! 4 Registreren! 4 Club verantwoordelijke! 5 Bestaande club! 5 Nieuwe club aanmaken! 5 Aanmaken wedstrijd! 6 Betekenis icoontjes! 7 Inkorven! 8 Aantallen

Nadere informatie

Handleiding nieuwe website Cozycar voor gebruikers

Handleiding nieuwe website Cozycar voor gebruikers 1 Handleiding nieuwe website Cozycar voor gebruikers Inhoudstafel 1. Registreren en inloggen... 2 1.1 Heb je nog geen autodeel-account?... 2 1.2 Heb je al een autodeel-account aangemaakt of had je al een

Nadere informatie

UIT-DATABANK. Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken. Handleiding. Vragen?

UIT-DATABANK. Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken. Handleiding. Vragen? Ui UIT-DATABANK Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken Handleiding Vragen? shari.platteeuw@co7.be UiT-databank: what s in a name? Als erfgoedvereniging is het van belang

Nadere informatie

HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE

HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE HANDLEIDING POSTSTUKREGISTRATIE Versie 3-04/10/2005 Dit document is de handleiding voor de poststukregistratie e2e nv pagina 1/20 1 Index 1 INDEX... 2 2 ROLLEN... 3 3 VERWERKER... 4 3.1 OVERZICHT... 4

Nadere informatie

Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl e-mail: vkf@karate.be

Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl e-mail: vkf@karate.be Applicatie: Webapplicatie VKF-Unistijl Module: Raadplegen gegevens Auteur: VKF secretariaat Aangemaakt op: 11/11/2009 Gewijzigd op: 01/04/2010 Laatst afgedrukt: 2/04/2010 Opmerking: Gebruikershandleiding

Nadere informatie

Handleiding online inschrijven leden Versie

Handleiding online inschrijven leden Versie Handleiding online inschrijven leden Versie 18-01-2018 Indien u problemen hebt tijdens het inschrijfproces, is het aan te raden om een recentere browser te downloaden. Om online in te schrijven dient u

Nadere informatie

TYP-TOP online HANDLEIDING VOOR DE LEERKRACHT

TYP-TOP online HANDLEIDING VOOR DE LEERKRACHT TYP-TOP online HANDLEIDING VOOR DE LEERKRACHT Inhoudstafel 1 Eerste gebruik... 2 1.1 Programma openen via de methodesite... 2 1.2 Klasgroep aanmaken... 2 1.3 Leerlingen aan een klasgroep koppelen... 3

Nadere informatie

Nu kunnen we beginnen met het opzoeken van producten. Hier zijn 5 mogelijkheden voor voorzien.

Nu kunnen we beginnen met het opzoeken van producten. Hier zijn 5 mogelijkheden voor voorzien. Aanmelden Ga naar onze website www.vanoirschot.be Klik op Inloggen. Geef uw klantnummer, gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze gegevens zijn door ons aan u per mail verstrekt. Vergeet niet de vakjes profiel

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding ouder login Maakt u gebruik van of wilt u gebruik maken van de tussenschoolse opvang op PCBS De Kring, dan kunt u zich via de website

Nadere informatie

Stap 1.1: Inloggen... 2 Stap 1.2: Inloggen; een account activeren en AVG stappen doorlopen... 3 Stap 1.3: Inloggen; AVG stappen doorlopen...

Stap 1.1: Inloggen... 2 Stap 1.2: Inloggen; een account activeren en AVG stappen doorlopen... 3 Stap 1.3: Inloggen; AVG stappen doorlopen... Inhoud handleiding Stap 1.1: Inloggen... 2 Stap 1.2: Inloggen; een account activeren en AVG stappen doorlopen... 3 Stap 1.3: Inloggen; AVG stappen doorlopen... 4 Stap 2.1: NRR-Bijdrage... 5 Stap 2.2: NRR-Bijdrage;

Nadere informatie

Handleiding ledenadministratiepakket. Badminton Nederland. Versie februari 2012 1

Handleiding ledenadministratiepakket. Badminton Nederland. Versie februari 2012 1 Handleiding ledenadministratiepakket Badminton Nederland Versie februari 2012 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1. Handleiding 3 1.1 Voor u begint 3 2. Inloggen 4 2.1 Wachtwoord Vergeten 5 2.2 Wachtwoord/gebruikersnaam

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Inhoud Hoe log ik in?... 2 Gevolgen van de privacyverklaring... 4 Werken op een groepsaccount van Cicero... 4 Wachtwoord vergeten... 5 Ingelogd zijn... 5 Individueel

Nadere informatie

Handleiding Online subsidies aanvragen

Handleiding Online subsidies aanvragen Handleiding Online subsidies aanvragen Een nieuwe aanvraag 1. Een subsidie aanvragen doe je via de subsidiewebsite. Dit kan op 2 manieren. Ga naar http://www.vlaamsbrabant.be/info/subsidies-overzicht.jsp

Nadere informatie

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je nog

Nadere informatie

GEBRUIKSAANWIJZING WEBSITE

GEBRUIKSAANWIJZING WEBSITE GEBRUIKSAANWIJZING WEBSITE INHOUDSOPGAVE Definities... 3 Aanmelden... 4 Inloggen op je eigen account (LEERKRACHT)... 4 Je gegevens wijzigen... 5 Aanmelden voor deelname aan een opdracht... 6 Een Inzendpagina

Nadere informatie

Werkwijze Licenties Use2Day

Werkwijze Licenties Use2Day Werkwijze Licenties Use2Day Versie: 1.1 Laatste wijziging: 23 december 2008 Website: www.use2day.nl Informatie: Info@Use2Day.nl Copyright: 2008 Use2Day Inhoudsopgave 1 Versiehistorie... 3 2 Algemeen...

Nadere informatie

Inloggen op het ledenportaal

Inloggen op het ledenportaal Inloggen op het ledenportaal Om toegang te krijgen tot het beveiligde deel van de website moet u inloggen. Voor het inloggen maakt u gebruik van uw e-mailadres en een wachtwoord. Beschikt u nog niet over

Nadere informatie

Ovinob. Opleidingsweek Digitale toepassingen Bibliotheekportalen. Handleiding. Mijn Bibliotheek-Administratie

Ovinob. Opleidingsweek Digitale toepassingen Bibliotheekportalen. Handleiding. Mijn Bibliotheek-Administratie Ovinob Opleidingsweek 2016 Digitale toepassingen Bibliotheekportalen - Handleiding Mijn Bibliotheek-Administratie Versie 1-29 juni 2015 (Bibnet/Cultuurconnect) Versie 2 - mei 2016 (Ovinob) 1 Inhoudsopgave

Nadere informatie

HULP BIJ GEBRUIK CV-CHECK

HULP BIJ GEBRUIK CV-CHECK HULP BIJ GEBRUIK CV-CHECK INHOUD INLOGGEN + OPZOEKEN SELECTIE... 2 OVERZICHT TABBLADEN + CRITERIA INGEVEN... 4 DETAIL RESULTATEN INSCHRIJVINGEN... 10 MIJN SELOR... 16 ONLINE SOLLICITEREN... 16 Handleiding

Nadere informatie

1. INLEIDING p. 2. 2. MAAK EEN NIEUWE GEBRUIKERSACCOUNT AAN p. 3. a. KLIK OP NOG GEEN ACCOUNT? REGISTREER JE NU! p. 3. b. IK BEN KVLV-LID p.

1. INLEIDING p. 2. 2. MAAK EEN NIEUWE GEBRUIKERSACCOUNT AAN p. 3. a. KLIK OP NOG GEEN ACCOUNT? REGISTREER JE NU! p. 3. b. IK BEN KVLV-LID p. INHOUDSTAFEL 1. INLEIDING p. 2 2. MAAK EEN NIEUWE GEBRUIKERSACCOUNT AAN p. 3 a. KLIK OP NOG GEEN ACCOUNT? REGISTREER JE NU! p. 3 b. IK BEN KVLV-LID p. 5 c. IK BEN GEEN LID p. 6 d. BEN JE ERKEND KVLV-VORMINGSWERKER?

Nadere informatie

Handleiding ZKM Online. Versie 2.1

Handleiding ZKM Online. Versie 2.1 Handleiding ZKM Online Versie 2.1 Februari 2015 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Eerste keer dat je inlogt... 3 1.1.1 Profiel... 4 1.1.2. Wachtwoord (wijzigen)... 4 1.1.3. Bureau... 5 1.1.4. Consultants

Nadere informatie

HANDLEIDING IBAMAFLEX

HANDLEIDING IBAMAFLEX HANDLEIDING IBAMAFLEX Voor docenten Deel 1: registratie examenresultaten Deel 2: naamlijsten en fotolijsten van studenten Deel 3: gegevens en afwezigheden van studenten opzoeken 08/01/2014 Inhoud 1. Elektronisch

Nadere informatie

Handleiding: Hoe een activiteit voor Erfgoeddag 2018 inschrijven?

Handleiding: Hoe een activiteit voor Erfgoeddag 2018 inschrijven? Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E tine.vandezand@faro.be info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe een

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie