ADRESWIJZIGING SECRETARIS EN BEKERLEIDING GEWEST ANTWERPEN VZW

Transcriptie

1 Gewest Antwerpen v.z.w. Inlichtingenblad nr.4 van 24 oktober 2018 Seizoen Identificatienummer:171/99 Ondernemingsnummer: SECRETARIAAT ADRESWIJZIGING SECRETARIS EN BEKERLEIDING GEWEST ANTWERPEN VZW Sinds 21 oktober 2018 woon ik terug in mijn geboortestad en dit op het volgende adres: MECHELSESTEENWEG 56 BUS 2 te 2640 MORTSEL. Gelieve dus voor jullie briefwisseling het juiste adres te vermelden. Lucia Vangramberen AANBESTEDING BEKER VAN HET GEWEST ANTWERPEN: Op pagina 2 en 3 van dit inlichtingenblad vinden jullie de voorwaarden om te bieden voor het inrichten van de finales Beker van het Gewest Antwerpen. Gelieve niet te wachten tot op het laatste moment, dit om uw biedingen zeker tijdig te laten toekomen.

2 FINALES BEKER GEWEST ANTWERPEN JEUGD EN SENIOREN DAMES OPROEP TOT KANDIDAAT-INRICHTER De Finales Beker Gewest Antwerpen Jeugd en Senioren Dames zullen worden ingericht op ZATERDAG 27 APRIL Op deze dag zullen ook de tweede gerangschikte uit elke reeks van dames 2 de Gewest een eindronde spelen. De inrichting van de finales zal door het Gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club, die aan de lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld: Terrein en accommodatie: - zaal gehomologeerd ten minste zoals vereist voor 1 ste Provinciale Heren (zie homologatiereglement Volley Antwerpen). Dit wordt gecontroleerd. - 2 terreinen - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen - tenminste 200 zitplaatsen te voorzien - minimum 4 kleedkamers met douche - 2 kleedkamers voor scheidsrechters - geheel beschikbaar van 8.00 uur tot uur - programmaboekje - administratieve ruimte voorzien van minstens 30 vierkante meter, bij voorkeur aangrenzend aan de zaal - 15 parkeerplaatsen voorzien, voorbehouden voor Gewestbestuur en aangeduide scheidsrechters - Warme maaltijd à 20 euro per persoon voorzien voor maximum 15 personen Materiaal: Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. Ook een terreinafgevaardigde van de inrichtende club. Alle details zullen tijdig besproken worden, na toewijzing, op een organisatievergadering met de inrichters (aanwezigheid van voorzitter en/of secretaris en het organisatiecomité) en een afvaardiging van het Gewestbestuur. Financiële lasten: - voor de inrichter : - huur zaal en accommodatie en organisatiekosten : - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. : - koffie, thee en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de hele dag : - de organiserende club dient een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie) en hiervan het bewijs voor te leggen. - voor het Gewestbestuur : - trofeeën : - onkosten scheidsrechters en markeerders : - kosten van warme maaltijden à 20 euro per persoon Inkomgeld: - 6 Euro voor de inrichter - vrije toegang: - scheidsrechters op vertoon van hun lidkaart - jeugdscheidsrechters van Gewest Antwerpen op vertoon van hun lidkaart - personaliteiten op uitnodiging van het Gewestbestuur - jeugd minder dan 14 jaar Publiciteit: Alle publiciteit is vrij voor de inrichter. De volledige organisatie gaat door onder de auspiciën en het toezicht van het Gewestbestuur. Algemene richtlijnen: Beslissingen genomen tijdens de organisatievergadering EN tijdens de finaledagen door de bekerleiding, dienen opgevolgd te worden door de inrichtende club, zo niet zal er een sanctie getroffen worden. Deze kan tot gevolg hebben dat de club uitgesloten wordt in de toekomst deel te nemen aan de bieding voor het inrichten van de finales van de Beker van het Gewest Antwerpen. Clubs die zich tijdens de finaledagen niet gedragen zoals het hoort worden ook uitgesloten aan deelname voor de bieding. Aan het schema, zoals vermeld in het kalenderboekje, wordt niets meer gewijzigd. Biedingen: Een minimum bod van 1250 EURO wordt gesteld. De afrekening dient opgemaakt en verzonden te worden naar de bekerleiding ten laatste op 15 mei 2019 via mail. De bekerleiding bezorgt na controle deze afrekening aan de penningmeester. Enkel clubs uit het Gewest Antwerpen kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen per post verzonden te worden. De opening van de biedingen zal gebeuren VOOR aanvang van de vergadering van het Gewestbestuur van woensdag 28 november De biedingen dienen te worden geadresseerd aan de Gewestelijke secretaris, Vangramberen Lucia, Mechelsesteenweg 56 bus 2 te 2640 Mortsel in een gesloten omslag waarin zich een tweede omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding BEKER GEWEST ANTWERPEN JEUGD EN SENIORS DAMES mag voorkomen, met daarin de bieding. Deze biedingen dienen ten laatste op vrijdag 23 november 2018 toe te komen. Samen met het bod moet de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld worden. Postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.

3 FINALES BEKER GEWEST ANTWERPEN JEUGD EN SENIORS HEREN OPROEP TOT KANDIDAAT-INRICHTER De Finales Beker Gewest Antwerpen Jeugd en Senioren Heren zullen worden ingericht op WOENSDAG 1 MEI De inrichting van de finales zal door het Gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club, die aan de lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld. Terrein en accommodatie: - zaal gehomologeerd tenminste zoals vereist voor 1 ste Provinciale Heren (zie homologatiereglement Volley Antwerpen). Dit wordt gecontroleerd. - 2 terreinen - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen - tenminste 200 zitplaatsen te voorzien - minimum 4 kleedkamers met douche - 2 kleedkamers voor scheidsrechters - geheel beschikbaar van 8.00 uur tot uur - programmaboekje - administratieve ruimte voorzien van minstens 30 vierkante meter, bij voorkeur aangrenzend aan de zaal - 15 parkeerplaatsen voorzien, voorbehouden voor Gewestbestuur en aangeduide scheidsrechters. - Warme maaltijd à 20 euro per persoon voorzien voor maximum 15 personen Materiaal: Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. Ook een terreinafgevaardigde van de inrichtende club. Alle details zullen tijdig besproken worden, na toewijzing, op een organisatievergadering met de inrichter (aanwezigheid voorzitter en/of secretaris en het organisatiecomité) en een afvaardiging van het Gewestbestuur. Financiële lasten: - voor de inrichter : - huur zaal en accommodatie en organisatiekosten : - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. : - koffie, thee en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de hele dag : - de organiserende club dient een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie) en hiervan het bewijs voor te leggen - voor het Gewestbestuur : - trofeeën : - onkosten scheidsrechters en markeerders : - kosten van warme maaltijden à 20 euro per persoon Inkomgeld: - 6 Euro voor de inrichter - vrije toegang: - scheidsrechters op vertoon van hun lidkaart - jeugdscheidsrechters van Gewest Antwerpen op vertoon van hun lidkaart - personaliteiten op uitnodiging van het Gewestbestuur - jeugd minder dan 14 jaar Publiciteit: Alle publiciteit is vrij voor de inrichter. De volledige organisatie gaat door onder de auspiciën en het toezicht van het Gewestbestuur. Algemene richtlijnen: Beslissingen genomen tijdens de organisatievergadering EN tijdens de finaledagen door de bekerleiding, dienen opgevolgd te worden door de inrichtende club, zo niet zal er een sanctie getroffen worden. Deze kan tot gevolg hebben dat de club uitgesloten wordt in de toekomst deel te nemen aan de bieding voor het inrichten van de finales van de Beker van het Gewest Antwerpen. Clubs die zich tijdens de finaledagen niet gedragen zoals het hoort worden ook uitgesloten aan deelname voor de bieding..aan het schema, zoals vermeld in het kalenderboekje, wordt niets meer gewijzigd Biedingen: Een minimum bod van 1250 EURO wordt gesteld. De afrekening dient opgemaakt en verzonden te worden naar de bekerleiding ten laatste op 15 mei 2018 via mail. De bekerleiding bezorgt na controle deze afrekening aan de penningmeester.enkel clubs uit het Gewest Antwerpen kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris dienen per post verzonden te worden.. De opening van de biedingen zal gebeuren VOOR aanvang van de vergadering van het Gewestbestuur van woensdag 28 november De biedingen dienen te worden geadresseerd aan de Gewestelijke secretaris, Vangramberen Lucia, Mechelsesteenweg 56 bus 2 te 2640 Mortsel in een gesloten omslag waarin zich een tweede omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding BEKER GEWEST ANTWERPEN JEUGD EN SENIORS HEREN mag voorkomen, met daarin de bieding. Deze biedingen dienen ten laatste op vrijdag 23 november 2018 toe te komen. Samen met het bod moet de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld worden..postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.

4 COMPETITIE Wedstrijdwijzigingen Nr.9 Wedstrijdnummer: 0071 Reeks: H1G Sveka Schoten B Wavoc Waverse VBC A werd gespeeld op woensdag 24/10/2018 om u i.p.v. 20/10/2018 in Sporthal De Zeurt te Schoten. Nr.10 Wedstrijdnummer: 0040 Reeks: D2GA Wavoc Waverse VBC C t Schuurke Merksem wordt gespeeld op zaterdag 12/01/2019 om u i.p.v. 3/11/2018 in Sporthal Bruultjeshoek zaal B te O.L.Vr.Waver. Uitslagen van weekend 6-7/10/2018 D1G Hellvoc Hemiksem-Schelle D Sveka Schoten B 0-3 D1G Kokaz Kontich VC Smash Lier B 3-0 D1G Volmar Ekeren B W.E.K. Loenhout B 3-0 D1G Oxaco BVC Antwerpen C Geel Zwart Wijnegem B 2-3 D1G VC Sloep Borsbeek Mavoc Mechelen E 3-0 D1G Hellvoc Hemiksem-Schelle C Fixit Volley Kalmthout C 3-0 D2GA VC Global Wineries Kapellen A 't Schuurke Merksem 3-0 D2GA Mortsel Volley Antwerpen D Kadee Bornem A 1-3 D2GA Volmar Ekeren C Hellvoc Hemiksem-Schelle E 0-3 D2GA Wavoc Waverse VBC C M. Siks Blaasveld VC C 1-3 D2GA Havoc Waver Mavoc Mechelen G 3-1 D2GB Wavoc Waverse VBC B VC Smash Lier C 1-3 D2GB Mavoc Mechelen F VC Tesla Lint C 3-0 D2GB Volmar Ekeren D W.E.K. Loenhout C 3-0 D2GB Oxaco BVC Antwerpen E Geel Zwart Wijnegem C 3-1 D2GB Dosko@Ristorno Essen A Woka Wommelgem A 0-3 D3G Mortsel Volley Antwerpen F VC Smash Lier D 1-3 D3G Dosko@Ristorno Essen B M. Siks Blaasveld VC D 0-3 D3G Osta Berchem B Sveka Schoten D 3-0 D3G Hellvoc Hemiksem-Schelle G Kadee Bornem B 3-0 H1G Osta Berchem Hellvoc Hemiksem-Schelle F 3-1 H1G W.E.K. Loenhout B Wavoc Waverse VBC A 1-3 H1G Oxaco BVC Antwerpen C Woka Wommelgem A 1-3 H1G Volmar Ekeren C VC Syneton Duvel Puurs C 3-1 H1G Sveka Schoten B 't Schuurke Merksem A 3-1 H1G VC Global Wineries Kapellen B Bravoc Ranst B 1-3 H2G W.E.K. Loenhout C Geel Zwart Wijnegem C 0-3 H2G Mavoc Mechelen D Woka Wommelgem B 1-3 H2G Dosko@Ristorno Essen VK Pannenhuiseke Edegem 3-0 H2G Mortsel Volley Antwerpen C 't Schuurke Merksem B 2-3 H2G VC Tesla Lint D Kadee Bornem 3-0

5 Uitslagen van weekend 13-14/10/2018 D1G Hellvoc Hemiksem-Schelle D Hellvoc Hemiksem-Schelle C 2-3 D2GA Wavoc Waverse VBC C Mavoc Mechelen G 0-3 D2GA Kadee Bornem A Mortsel Volley Antwerpen D 3-0 D2GA Hellvoc Hemiksem-Schelle E Oxaco BVC Antwerpen D 0-3 D2GB Osta Berchem A Sveka Schoten C 3-1 D2GB Bravoc Ranst B Oxaco BVC Antwerpen E 2-3 D2GB Wavoc Waverse VBC B Dosko@Ristorno Essen A 3-0 H1G Wavoc Waverse VBC A Sveka Schoten B 3-1 H1G Bravoc Ranst B VC Global Wineries Kapellen B 3-0 H2G Kadee Bornem Mavoc Mechelen D 0-3 Uitslagen van weekend 20-21/10/2018 BJU15 Mavoc Mechelen A Wavoc Waverse VBC 3-2 BMU13 Fixit Volley Kalmthout D Woka Wommelgem 0-3 BMU13 Oxaco BVC Antwerpen B Hellvoc Hemiksem-Schelle 3-0 BMU13 VC Smash Lier M. Siks Blaasveld VC 3-0 BMU13 Fixit Volley Kalmthout C Wavoc Waverse VBC A 0-3 BMU17 Kokaz Kontich VC Smash Lier 3-1 BMU17 Wavoc Waverse VBC Hellvoc Hemiksem-Schelle A 3-1 BDG VC Global Wineries Kapellen A (2G) VC Tesla Lint C (2G) 3-1 BDG Woka Wommelgem (2G) Sveka Schoten C (2G) 3-0 BDG Mortsel Volley Antwerpen E (3G) Hellvoc Hemiksem-Schelle G (3G) 0-3 BDG W.E.K. Loenhout B (1G) Fixit Volley Kalmthout C (1G) 3-0 BDG W.E.K. Loenhout C (2G) VC Global Wineries Kapellen B (3G) 3-0 BDG Hellvoc Hemiksem-Schelle C (1G) Wavoc Waverse VBC B (2G) 3-0 BDG Wavoc Waverse VBC C (2G) Oxaco BVC Antwerpen D (2G) 0-3 BDG Hellvoc Hemiksem-Schelle F (3G) Mortsel Volley Antwerpen D (2G) 3-1 BDG M. Siks Blaasveld VC D (3G) Bravoc Ranst B (2G) 0-3 BDG Volmar Ekeren B (1G) Mortsel Volley Antwerpen F (3G) 3-0 BDG M. Siks Blaasveld VC C (2G) Sveka Schoten B (1G) 0-3 D1GA Kokaz Kontich Hellvoc Hemiksem-Schelle D 3-1 D2GA 't Schuurke Merksem Volmar Ekeren C 1-3 D2GA Kadee Bornem A Mavoc Mechelen G 3-0 D2GB Mavoc Mechelen F Woka Wommelgem A 2-3 D2GB VC Smash Lier C Dosko@Ristorno Essen A 3-0 H1G 't Schuurke Merksem A Oxaco BVC Antwerpen C 3-2 H2G Mavoc Mechelen D Wavoc Waverse VBC B 0-3 H2G 't Schuurke Merksem B Mavoc Mechelen D 3-2

6 Boetes en administratiekosten D1GA-0015 AA-2294 VC Sloep Borsbeek A 10 2,5 D2GAA-0019 AA-1107 Kadee Bornem A M 1 Geen wisselplaatjes 2,5 D2GAA-0020 AA-1342 Hellvoc Hemiksem-Schelle E A 10 2,5 D2GAA-0021 AA-2125 Wavoc Waverse VBC C A 10 2,5 D2GAB-0017 AA-2153 Osta Berchem A A 10 x 2 2,5 D3GA-0082 AA-1062 VC Global Wineries Kapellen B A 10 2,5 H1GA-0017 AA-2125 Wavoc Waverse VBC A A 5 wedstrijdnummer ontbreekt, onvolledige reeks 5 H2GA-0016 AA-2300 't Schuurke Merksem B M 1 te weining opwarmingsballen 2,5 H2GA-0016 AA-2092 VC Tesla Lint D A 3 Kapitein niet getekend na wedstrijd 2,5 H1GA-0071 AA-2103 Sveka Schoten B O 3 Kalenderwijziging 9 50 D2GAA-0024 AA-1342 Hellvoc Hemiksem-Schelle E A 10 2,5 D2GAA-0024 AA-1342 Hellvoc Hemiksem-Schelle E A 3 Wedstrijdblad te laat ingevuld 2,5 D2GAA-0026 AA-2125 Wavoc Waverse VBC C A 10 2,5 D2GAB-0027 AA-2284 Woka Wommelgem A A 10 2,5 D3GA-0023 AA-2153 Osta Berchem B A 3 Wedstrijdblad te laat ingevuld 2,5 D3GA-0023 AA-2153 Osta Berchem B M 5 Wedstrijdblad te laat aanwezig 12,5 D3GA-0024 AA-1107 Kadee Bornem B A 10 2,5 H1GA-0021 AA-1269 Oxaco BVC Antwerpen C M 7 25 H1GA-0022 AA-0877 VC Syneton Duvel Puurs C A 3 Wedstrijdblad te laat ingevuld 2,5 H2GA-0020 AA-2172 W.E.K. Loenhout C A 10 2,5 H2GA-0022 AA-2312 VK Pannenhuiseke Edegem A 3 Wedstrijdblad te laat ingevuld 2,5 H2GA-0022 AA-2312 VK Pannenhuiseke Edegem A 10 x 2 2,5 D2GAA-0022 AA-2300 't Schuurke Merksem A 10 2,5 D2GAA-0181 AA-1269 Oxaco BVC Antwerpen D A 3 Ploegsamenstelling niet in numerieke volgorde 2,5 D2GAA-0040 AA-2300 't Schuurke Merksem O 3 Kalenderwijziging 10 50

7

8 JEUGD 1-tegen-1 / Start2Volley Sinds dit seizoen is op vraag van Jochem, de coördinatie van de 1-tegen-1 tornooitjes (Start2Volley) in handen gekomen van het Gewestbestuur. Er verandert echter niets aan de werkwijze! Clubs die een 1-tegen-1 tornooitje inrichten kunnen de datum, plaats en uur, evenals de gegevens van de verantwoordelijke doorsturen naar volley@nobix.net. Om een duidelijk overzicht te houden voor iedereen, zullen de data van de tornooitjes en de gegevens van de verantwoordelijke in een overzichtelijke tabel terug te vinden zijn op de website van het Gewest ( Heb je nog vragen over de organisatie van een Start2Volley (1-tegen-1) tornooitje, aarzel dan niet om met me contact op te nemen. (Bert Noble Contactpunt Jeugd Gewest Antwerpen). Huidige kalender Start2Volley (1-tegen-1): Datum Club Verantwoordelijke / Opmerkingen 18/11/18 Bravoc Ranst Silke De Hert 06/01/19 OXACO BVC Antwerpen Erik Vleugels 09/02/19 SVEKA Schoten Mia Bresseleers 09/02/19 Hellvoc Hemiksem-Schelle Jan Pintens / Blacklight tornooi 16/02/19 MAVOC Mechelen Hans Buelens 23/03/19 VOLMAR Ekeren Mariska Vannierop Meer informatie over het volgende 1-tegen-1 tornooitje vind je elders in dit inlichtingenblad en op de website van het Gewest. 2-tegen-2 Na een eerste editie tijdens het seizoen , zal het Gewest Antwerpen ook dit jaar de organisatie van de 2- tegen-2 tornooitjes coördineren en (waar nodig) in goede banen leiden. Ter herinnering, deze tornooitjes worden georganiseerd ten voordele van de beginnende spelertjes (tot en met U13) die extra training kunnen gebruiken. Door deze training aan te bieden onder de vorm van een tornooi, kunnen ze in een competitieve omgeving, hun leeftijdsgenootjes bekampen. Voor de communicatie zal in eerste instantie gebruik gemaakt worden van de website. Alle informatie over de tornooitjes, de basisrichtlijnen (zeg maar de reglementen) en de tornooidata, kan je eenvoudig terugvinden op de website van het Gewest ( In de loop van seizoen zullen zeven tornooitjes vastgelegd worden. Zes tornooitjes werden reeds vastgelegd! Kandidaten voor de organisatie van het laatste tornooitje in april 2019 mogen dit steeds aan mij melden (Bert Noble Contactpunt Jeugd Gewest Antwerpen). De deelnemertjes worden individueel beloond met een medaille!

9 Huidige kalender 2-tegen-2: Datum Plaats Opmerkingen Zondag 28/10/18 Sporthal De Komeet Lier Org. SMASH Lier Zaterdag 24/11/18 Sporthal Hemiksem Org. Hellvoc Hemiksem-Schelle Zaterdag 22/12/18 Capenberg Sportcentrum Org. OXACO BVC Antwerpen Zaterdag 19/01/19 Sportschuur Loenhout Org. WEK Loenhout Zaterdag 16/02/19 Sporthal den Drab Mortsel Org. Mortsel VC Antwerpen Zondag 24/03/19 Koninklijk Atheneum Ekeren Org. VOLMAR Ekeren Nu zondag gaat het eerste tornooitje door bij Smash Lier. Schrijf je zeker in of kom mee genieten van een leuke voormiddag. Communicatie Voor beide tornooivormen (Start2Volley en 2-tegen-2) geldt dat de clubs vanzelfsprekend hun eigen communicatie mogen verzekeren. Het Gewest kan echter een handje toesteken. Heb je een flyer, affiche of een melding in verband met een tornooi of (jeugd)evenement? Stuur dan een mailtje naar Op deze manier blijf ik op de hoogte van wat er op het vlak van jeugd gaande is binnen het Gewest, maar kan ik daarnaast ook: - de flyer, affiche, informatie delen op de website van het Gewest ( - deze informatie delen via de facebook van het Gewest Antwerpen ( volg vooral ook deze pagina, zodat je op de hoogte blijft van het laatste nieuws! - de doorgestuurde informatie doorspelen naar de jeugdverantwoordelijken en secretarissen van alle clubs van het Gewest. Open dialoog Als jeugdverantwoordelijke van het Gewest vind ik het zeer belangrijk om te allen tijde open te staan voor ideeën, opmerkingen en ook kritiek. Daarom wil ik de jeugdverantwoordelijken (en/of secretarissen) van de clubs oproepen, om niet te aarzelen om contact op te nemen als er iets dwars zit of als er volgens jullie iets beter kan, zodat we SAMEN kunnen werken aan de opbouw van onze clubs vanuit de basis, de JEUGD. Omwille van mijn professionele bezigheden is het jammer genoeg niet steeds mogelijk om me onmiddellijk aan de lijn te krijgen. Spreek gerust iets in (dan bel ik je terug) of stuur een mailtje. Wil je een langer gesprek of een (groeps)discussie, dan kom ik graag even tot bij jullie in de club, en dan kunnen we, vergezeld van een glas, in een ontspannen sfeer praten. Contactgegevens Bert Noble Contactpunt Jeugd Gewest Antwerpen volley@nobix.net 0477/

10 * informatie over de spelvormen terug te vinden op de website of bij de organisatie * inschrijven kan tot 12 november!