03 /10 07/ 11 05/ 12

Transcriptie

1 PC nr. 222 Vergadering van Aanvang: 19:30 Einde: 21:30 Aanwezigheidslijst Data 22/ 08 26/ /10 07/ 11 05/ 12 09/ 01 06/ 02 Georges Robbe PC A A A A A A A A Marc Van Ryssel PC A A A A A A A A Stijn Verstichel PC A A A A A A A A Toon De Lange CPS A V A A A A V A Frank Buyck AFG V N/A A A V A A V Wim Piqueur PC A A A A A A A A Anja Vogeleer PC A A V A A A A A Bart Van Vooren PC A A A A A A V A 13/ 03 A = Aanwezig, V = Verontschuldigd, X = Afwezig 1. Verslagen Verslagen met het nummer 220/221 worden goedgekeurd, mits het verwerken van enkele aanmerkingen. 2. Briefwisseling (6/02/ /03/2017) Uit op 6/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: FW: Peanutstornooi Houtem 11 dec Uit op 6/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: FW: BJM-Gembas Knesselare : Peanutstornooi. Uit op 6/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: FW: Vraagje i.v.m. VBL-website. Uit op 6/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: FW: Peanutstornooien in uw provincie. Uit op 6/02/2017 aan Dhr. Banjamin Bogaert: FW: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL".. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Timothy Dekeyzer: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL". Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Lisa Van Ranst: RE: Peanutstornooien in uw provincie. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Jean-Marie Van der Linden: RE: Verslag vergadering CPS 16/1/2017. Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Lisa Van Ranst: RE: Girls Got Game U12-23 april Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Jean-Marie Van der Linden: RE: uniformiteit - enquête - uitnodiging tweede colloquium. Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Nancy Debacker: RE: technische vraag hoogte speelveld. Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Lisa Van Ranst: RE: Peanutstornooien Oost-Vlaanderen. Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Ingrid Van Caeneghem: RE: Cursus initiator. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: RE: BJM-Gembas Knesselare : peanutstornooi info en programma. 1

2 Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: RE: FW: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL". Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: RE: Vraagje i.v.m. VBL-website. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert, Dhr. Maarten Van Bocxstaele: Problemen met afleveren s. Uit op 10/02/2017 aan KBBC Bavi Gent en BBC Zele: Wedstrijd OVG100A1HC15. Uit op 14/02/2017 aan Dhr. Benjamin Bogaert: RE: Vraagje i.v.m. VBL-website. Uit op 14/02/2017 aan Dhr. William Benthein: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". Uit op 14/02/2017 aan Dhr. Kurt Coppens, Dhr. Jean-Marie Van der Linden: RE: Uitnodiging vergadering CPS O-Vl 20/02/2017. Uit op 14/02/2017 aan de Oost-Vlaamse clubs: Eindrondes / Testwedstrijden competitie Uit op 25/02/2017 aan Dhr. Peter Martens: RE: Blue Rocks Youngster Tournament. Uit op 25/02/2017 aan Mevr. Nancy Debacker: RE: Uitnodiging provinciale meeting - 16/03/ Sport Vlaanderen Gent. Uit op 25/02/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: RE: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. Uit op 25/02/2017 aan Dhr. Peter Lintacker: RE: Eindrondes / Testwedstrijden competitie Uit op 25/02/2017 aan Dhr. Peter Martens: FW: BOVM12PBBC02. Uit op 6/03/2017 aan Dhr. William Benthein: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". Uit op 6/03/2017 aan Multimove Gentson: RE: Peanuts dd. 18/12/2016. Uit op 9/03/2017 aan het PC, Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Uitnodiging vergadering PC 222 dd 13/03/2017. Uit op 12/03/2017 aan BBC Lokeren: RE: official. Uit op 12/03/2017 aan Dhr. Frank Buyck: RE: Uitnodiging vergadering PC 222 dd 13/03/2017. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Peter Lintacker, Remant Basics Melsele-Beveren: Te veel gerekende verplaatsingskosten. Uit op 10/02/2017 aan Dhr. Jose Van der Meiren, BBC Zele: Wedstrijd OVG100A1HC15. Uit op 17/02/2017 aan Dhr. Ronny Smet, Dhr. Kristof Scheirlinck, KBBC Bavi Gent: Niet ontvangen wedstrijdbladen. Uit op 24/02/2017 aan Dhr. Axel De Meulenaere: Niet ontvangen wedstrijdbladen. Uit op 24/02/2017 aan Dhr. Guido Bockstaele, Dhr. Roel Van Hoegaerden: Te veel gerekende verplaatsingskosten. Uit op 3/03/2017 aan Dhr. Guido Bockstaele, BBC Zele, BBC Jeugd Gentson: Niet ontvangen wedstrijdbladen. Uit op 3/03/2017 aan Dhr. Guido Bockstaele, Remant Basics Melsele-Beveren, Mevr. Ann Hillaert, BBC Scheldejeugd Temse, Mevr. Monica Van Der Eecken, Dhr. Roel Van Hoegaerden: Te veel gerekende scheidsrechterskosten Uit op 10/03/2017 aan Gent-Oost Eagles, Mevr, Ingrid Van Caeneghem: Niet ontvangen wedstrijdbladen. Uit op 10/03/2017 aan Dhr. Guido Van Bockstaele, Dhr. Aime Anthuenis: Te veel gerekende verplaatsingskosten. Uit op 7/02/2017 aan BBC Falco Gent, Dhr. Peter Lintacker, Dhr. Kris Van Erum, Dhr. William Janssens, Dhr. Kristof Scheirlinck, Dhr. Peter Martens, Dhr. Johan Eeckhout, Mevr. Ingrid Van Caeneghem: BOV 1/2e finales seniors HH en DD. Uit op 7/02/2017 aan Tigers Evergem: Bekerwedstrijd Kadetten Dames. Uit op 23/02/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht: Beker van Oost-Vlaanderen Uit op 2/03/2017 aan Dhr. William Janssens, BBC Falco Gent, Dhr. Kris Van Erum: BOV Seniors Heren 1/2e finales. 2

3 Uit op 2/03/2017 aan BBC Falco Gent, KBBC Bavi Gent, Dhr. Paul Matthys, Mevr. Ann Hillaert, Dhr. Eric De Meyer, Dhr. Jimmy De Gucht, Mevr. Anja D herde, Dhr. Kristof Scheirlinck, Dhr. Peter Lintacker, Tigers Evergem, Mevr. Ingrid Van Caeneghem, Dhr. Stefaan Wille, Dhr. Ronny Smet, Dhr. Johan Eeckhout, BBC Wildcats Gavere, Dhr. Peter Martens, Remant Basics Melsele-Beveren: BOV 1/2e finales Jeugd. In op 7/02/2017 van Mevr. Ingrid Van Caeneghem: Cursus initiator. In op 12/02/2017 van Mevr. Ingrid Van Caeneghem: RE: Cursus initiator. In op 12/02/2017 van Dhr. Jimmy De Gucht: 3 tegen 3 tornooi BBC Zele op 13 mei. In op 14/02/2017 van Mevr. Nancy Debacker: FW: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". Uit op 14/02/2017 aan Dhr. Jimmy De Gucht: RE: 3 tegen 3 tornooi BBC Zele op 13 mei. In op 15/02/2017 van Dhr. Peter Martens: Blue Rocks Youngster Tournament. In op 7/03/2017 van BBC Lokeren (Dennis): official. In op 24/02/2017 van Mevr. Dorien Van Opdenbosch: Board op 24/02/2017. In op 3/03/2017 van Mevr. Dorien Van Opdenbosch: Board op 03/03/2017. In op 10/03/2017 van Mevr. Dorien Van Opdenbosch: Board op 10/03/2017. Uit op 14/02/2017 aan Dhr. Kristof Scheirlinck: Re: Bijkomende zakker in 1e provinciale. Uit op 14/02/2017 aan Dhr. William Benthein: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". Uit op 14/02/2017 aan de Oost-Vlaamse clubs: Eindrondes / Testwedstrijden competitie In op 14/02/2017 van Dhr. William Benthein: Re: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". Uit op 16/02/2017 aan BBC Eksaarde: Re: Modaliteiten stijgen en dalen. Uit op 20/02/2017 aan Dhr. Kristof Scheirlinck: Fw: wedstrijd. Uit op 20/02/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: Re: Info mbt extra stijger. Uit op 21/02/2017 aan Tigers Evergem: Fw: wedstrijd. In op 23/02/20217 van Dhr. Steven Van de Vyver: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. In op 23/02/2017 van Dhr. Peter Lintacker: Re: Eindrondes / Testwedstrijden competitie In op 26/02/2017 van Dhr. Steven Van de Vyver: RE: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. In op 28/02/2017 van Dhr. Steven Van de Vyver: Re: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. Uit op 2/03/2017 aan Dhr. Peter Martens, Dhr. William Janssens: Wedstrijd OVDSE1A1GB16 (BR Ronse Kluisbergen B-Haantjes Oudenaarde A). Uit op 3/03/2017 aan Dhr. Peter Lintacker, BBC Scheldejeugd Temse, Dhr. Eric De Meyer, Dhr. Ronny Smet, Mevr. Ann Hillaert, Dhr. Eric Lerno, Mevr. Anja D herde, Dhr. Kristof Scheirlinck, Silaba Zelzate, Dhr. Stefaan Wille, Basket Meetjesland, Mevr. Ingrid Van Caeneghem, BBC Jeugd Gentston, Dhr. Axel De Meulenaere: Intentieverklaring voor seizoen In op 4/03/2017 van Dhr. William Benthein: Re: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". In op 6/03/2017 van Dhr. William Janssens: Testwedstrijden Uit op 6/03/2017 aan Dhr. William Benthein: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact". In op 7/03/2017 van Mevr. Ingrid Van Caeneghem: Testwedstrijden. In op 13/02/3017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Uitnodiging vergadering CPS O-Vl 20/02/2017. In op 21/02/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Verslag vergadering CPS 20/2/2017. In op 23/02/2017 Van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Verslag vergadering CPS 20/2/

4 In op 27/02/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Uitnodiging vergadering CPS O-Vl 8/03/2017. In op 28/02/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Uitnodiging vergadering CPS O- Vl 8/03/2017. In op 9/03/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Verslag vergadering CPS 8/3/2017. In op 9/03/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Verslag vergadering CPS 8/3/2017. Uit op 27/02/2017 aan Dhr. Maarten Van Bocxstaele: BOV Kadetten jongens. In op 28/02/2017 van Dhr. Maarten Van Bocxstaele: RE: BOV Kadetten jongens. Uit op 19/02/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht: Financiën OVL. Uit op 3/03/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht: Kostenstaat januari In op 6/02/2017 van Dhr. Stefaan Wille: FORFAIT SGOLBA DAMES 1STE PROVINCIALE voor wedstrijd OVDSE1A1GM21. In op 10/02/2017 van Mevr. Kathleen Gerlo: Forfait BBC Wasocub - Wedstrijd OVG120E1LJ19 tegen BBC Olympia Denderleeuw B. In op 16/02/2017 van Silaba Zelzate: Forfait U12 op zondag 19/02/2017. In op 17/02/2017 van Dhr. Eric Lerno: forfait benjamins B. In op 20/02/2017 van BBC Scheldejeugd Temse: wedstrijd BE17 OVG080B1. In op 23/02/2017 van Tigers Evergem: Re: Fw: wedstrijd. Uit op 24/02/2017 aan Dhr. Stefaan Wille, Dhr. Peter Martens: Re: graag bevesting forfait voor bekermatch. In op 25/02/2017 van Mevr. Anja D herde: BOVM12PBBC02. In op 25/02/2017 van Dhr. Peter Martens: FW: Bekerwedstrijd benjamins maeisjes. Uit op 26/02/2017 aan Tigers Evergem: Re: forfait 26/2. In op 1/03/2017 van Dhr. Jimmy De Gucht: Forfait wegens BBC Zele. In op 6/02/2017 van Mevr. Lisa Van Ranst: Peanutstornooien Oost-Vlaanderen. In op 7/02/2017 van Dhr. Steven Van de Vyver: BJM-Gembas Knesselare : peanutstornooi info en programma. In op 8/02/2017 van Dhr. Benjamin Bogaert: Re: FW: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL". Uit op 10/02/2017 aan Jeugdcoordinatie BJM-Gembas: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL". Uit op 10/02/2017 aan Mevr. Lisa Van Ranst: RE: Girls Got Game U12-23 april In op 11/02/2017 van Dhr. Steven Van de Vyver: Re: BJM-Gembas Knesselare : peanutstornooi info en programma. In op 11/02/2017 van Jeugdcoordinatie BJM-Gembas: RE: Nieuwe inzending voor formulier "Contact - OVL". In op 5/03/2017 van Multimove Gentson: Re: Peanuts dd. 18/12/2016. Uit op 6/03/2017 aan Multimove Gentson: Re: Peanuts dd. 18/12/2016. In op 7/03/2017 van Mevr. Lisa Van Ranst: PEANUTS T-SHIRT OPHALEN 10-12/3 BOOM. Uit op 7/02/2017 aan Dhr. Guy Schelstraete, Dhr. Beter Boterbergh, Mevr. Claudine Janssens: Re: Wedstrijd OVHSE2A1NA21 BBC Expo Denderleeuw HSE A - Gent-Oost Eagles HSE B - Openstaande aanvraag kalenderwijziging. In op 8/02/2017 van Dhr. Guy Schelstraete: RE: Wedstrijd OVHSE2A1NA21 BBC Expo Denderleeuw HSE A - Gent-Oost Eagles HSE B - Openstaande aanvraag kalenderwijziging. Uit op 15/02/2017 aan Voorzitter BBC Lokeren: Re: UItgestelde wedstrijden. Uit op 16/02/2017 aan Dhr. Ronald Keukelier: Re: kalenderwijziging. Uit op 17/02/2017 aan Dhr. Guy Schelstraete: Re: Verplaatste wedstrijd. In op 18/02/2017 van Voorzitter BBC Lokeren: FW: uitgestelde wedstrijd heren Lokeren Dendermonde. In op 18/02/2017 van Bolas: RE: uitgestelde wedstrijd heren Lokeren Dendermonde. 4

5 Uit op 21/02/2017 aan BBC Scheldejeugd Temse, Dhr. Stefaan Wille, Dhr. Peter Martens, Dhr. William Janssens, KBBC Bavi Gent, Gent-Oost Eagles: Uitgestelde wedstrijden van zaterdag 7 januari Uit op 22/02/2017 aan Mevr. Anja D herde: Fw: dubbele boeking. Uit op 27/02/2017 aan Mevr. Monica Van Der Eecken: Re: Competitie basket. In op 27/02/2017 van Dhr. Gratien Balcaen: RE: Competitie basket. Uit op 28/02/2017 aan Dhr. Peter Martens: Re: Uitgestelde wedstrijden van zaterdag 7 januari OVDSE1A1GB16 BR Ronse Kluisbergen B-Haantjes Oudenaarde A. Uit op 1/03/2017 aan Dhr. Peter Martens, Dhr. William Janssens: Wedstrijd OVDSE1A1GB16 (BR Ronse Kluisbergen B-Haantjes Oudenaarde A). In op 2/03/2017 van Dhr. Peter Martens: RE: Wedstrijd OVDSE1A1GB16 (BR Ronse Kluisbergen B-Haantjes Oudenaarde A). Uit op 8/02/2017 aan Dhr. Jan Van Lantschoot: Vergadering Afgevaardigden PC. Uit op 9/02/2017 aan Dhr. Eric Fels: RE: Vergadering PC-Afg. Uit op 9/03/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Uitnodiging vergadering PC 222 dd 13/03/2017. Uit op 12/02/2017 aan Basics Melsele Secretariaat, Secretariaat Gent-Oost Eagles: Wedstrijd OVG140B1AB16 van 21/01/2017. Uit op 13/02/2017 aan Secretariaat Basics Melsele: Re: Wedstrijd OVG140B1AB16 van 21/01/2017. Uit op 18/02/2017 aan Dhr. Toon De Lange: Fw: Wedstrijd OVG140B1AB16 van 21/01/2017. In op 18/02/2017 van PRR Oost-Vlaanderen: beslissing dossier OVL1617/028. Uit op 20/02/2017 aan PRR Oost-Vlaanderen: Uitsluiting Caboor (Knesselare). In op 6/02/2017 van Mevr. Nancy Debacker: FW: technische vraag hoogte speelveld. Uit op 25/02/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: RE: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. Uit op 27/02/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: Re: BJM-Gembas Knesselare : 2 vragen mbt volg seizoen. In op 13/02/2017 van Dhr. Benjamin Bogaert: Re: Vraagje i.v.m. VBL-website. In op 19/02/2017 van Mevr. Nancy Debacker: Uitnodiging provinciale meeting - 16/03/ Sport Vlaanderen Gent. Uit op 21/02/2017 aan Mevr. Nancy Debacker: RE: Uitnodiging provinciale meeting - 16/03/ Sport Vlaanderen Gent. Uit op 25/02/2017 aan Mevr. Nancy Debacker: RE: Uitnodiging provinciale meeting - 16/03/ Sport Vlaanderen Gent. In op 25/02/2017 van Dhr. Toon De Lange: RE: Vriendschappelijke match. In op 8/02/2017 van Dhr. Benjamin Bogaert: Re: Vraagje i.v.m. VBL-website. 3. Financieel verslag Alle boetestaten werden doorgestuurd, behalve deze van afgelopen maand. Voor Januari / Februari / Maart werd de huur van het secretariaat betaald. Dhr. Georges Robbe overhandigt alle documenten m.b.t. de financiële opvolging aan Dhr. Bart Van Vooren, vergezeld van de richtlijnen van het S.G. Opvolgen onkostenboekingen door S.G. - wordt in orde gebracht. Uitbetaling konkostennota's - wordt in orde gebracht. 4. Competitie Laattijdige wedstrijdbladen; blijvend probleem. 5

6 11/02/2017: OVG100F1CA06 BBC Deinze-Nazareth C (785) Blue Rocks Ronse-Kluisbergen B (552) - Geen wedstrijdblad binnen gestuurd binnen de vooropgestelde termijn, administratieve forfait wordt opgelegd tijdens de vergadering. 3 kandidaturen ontvangen voor de testwedstrijden: De kandidatuur Koninklijke Sint-Niklase Condors (296) wordt niet weerhouden omwille van slechts 1 terrein beschikbaar en we verkiezen bovendien om dit niet in combinatie te doen met hun tornooit dat op hetzelfde moment plaatsvindt. Op zaterdag wordt de inrichting van de testwedstrijden toegewezen aan BBC Houtem (2462), op zondag aan BBC Haantjes Oudenaarde (405). Voorstel van Dhr. Marc Van Ryssel voor de planning: o Benjamins, Pupillen en Miniemen elk 3 wedstrijden (9 in totaal) o Benjamins, Pupillen en Miniemen op zaterdag o Ook nog GOPC Pupillen, Miniemen elk 3, Kadetten 1 wedstrijd o En dan nog enkele bij de Seniors (we vermoeden een 4-tal) o In totaal 20 wedstrijden, 9 op zaterdag zoals hierboven en de rest zondag. Dhr. Stijn Verstichel zal antwoorden naar BBC Houtem (2462) en BBC Haantjes Oudenaarde (405) om te bevestigen. De planning zal door Dhr. Marc Van Ryssel worden gecommuniceerd. Wedstrijd met gesloten sporthal in Overmere (KBBC Upkot Sparta Laarne (1278) Tigers Evergem(1717)). Niet te herspelen op vraag van de clubs. Cf. verslag bureauvergadering. Op 21/02/2017 waren er nog 4 wedstrijden die niet opnieuw ingepland werden na de uitstel tijdens weekend omwille van de weersomstandigheden eerder dit seizoen. Dhr. Marc Van Ryssel schreef ondertussen betrokken clubs aan. BBC Scheldejeugd Temse (548) / Blue Rocks Ronse-Kluisbergen (552) / KBBC Bavi Gent (1365). Er bleek nog een vierde resterende wedstrijd. Dhr. Marc Van Ryssel brengt verslag uit omtrent deze wedstrijd en de briefwisseling. Uiteindelijk is deze door het PC gepland op de laatste mogelijkheid van de voorlaatste speeldag. Uitspraak PRR: te herspelen wedstrijd Remant Basics Melsele-Beveren (1526) Gent-Oost Eagles (1681) in de competitie U14 gemengd. Wedstrijd verplaatst van Sporthal Hekers naar Sporthal Bourgoyen, dit enkele uren voor aanvang van de wedstrijd. Deze situatie wordt tijdens de vergadering besproken. Intentieverklaringen werden opgevraagd aan de clubs in 1PHH. Dit in functie van bijkomende stijgers/dalers, en tevens i.f.v. de play-offs. Van de 6 reacties zijn er 3 positief, 3 negatief. De overige clubs hebben nog tijd tot 25 maart 2017 om te antwoorden. Bij onvoldoende positieve reacties, kunnen de play-offs niet doorgaan, en zal ook de play-off vergadering niet doorgaan. De overige vragen tot het invullen van de intentieverklaringen worden deze week uitgestuurd. Mail van Mevr. Anja D herde - kostprijs en administratieve taken i.f.v. een nieuw op te richten VZW. Dit werd doorgestuurd naar het S.G. 5. Beker van Oost-Vlaanderen 1/2 finales beginnen overmorgen (15/03/2017). KBBC Upkot Sparta Laarne B (1278) is de eerste finalist bij de Dames Seniors. Alle wedstrijden moeten ten laatste gespeeld worden voor 19/04. KBBC Upkot Sparta Laarne heeft Dhr. Marc Van Ryssel uitgenodigd voor een vergadering i.f.v. de organisatie van de finales BOV. Een bijkomende vraag: zou de insteek mogen betaald worden na de organisatie van de finales? Elke provincie mag dit eigenlijk zelf beslissen. Normaal gezien wordt het niet gedaan, maar ook in andere provincies wordt soms toegestaan om in 2 delen te betalen. De factuur is door een vergetelheid van de ervaren leden van het PC helaas pas recent uitgestuurd. Is er een lastenboek voor de inrichting van de finales? Neen, in sommige provincies wel. 6

7 I.p.v. te werken met een insteek, wordt soms ook gewerkt met een vast bedrag en een bepaalde motivering. Er volgt een korte gedachtewisseling om eventueel hier bij ons ook op een gelijkaardige manier te werken. Er wordt beslist om de toewijzing van de finales BOV op een andere manier uit te schrijven, gebaseerd op andere criteria. Dit wordt verder besproken, later op het jaar. Opmerking van Dhr. Stijn Verstichel: we gaan wel goed moeten argumenteren waarom welke kandidatuur wordt genomen dit met objectieve criteria. Dhr. Wim Piqueur deelt een aantal ideeën / draaiboek uit voor de organisatie van de BOV naar volgend jaar toe. Er was wat verwarring rond de deadlines voor de inschrijvingen. De deadline is 15/05/2017. We streven ernaar om het programma van de loting BOV klaar te hebben tegen 24 mei Dhr. Wim Piqueur maakt na overleg de nieuwe planning op. 6. Peanuts Het laatste tornooi werd georganiseerd door BJM-Gembas Kneselare (1450). De feedback van onze collega ter plaatse was dat het goed georganiseerd was en er een positieve atmosfeer heerste. Er was ook een grote belangstelling. De facebook pagina van BJM-Gembas Knesselare (1450) zal doorgelinkt worden op onze website i.f.v. de foto's. Peanuts BBC Jeugd Gentson (2595) wordt besproken. De T-Shirts zullen worden uitgedeeld ofwel begin volgend seizoen, ofwel 50/50 KBBC Bavi Gent (1365) BJM-Gembas Knesselare (1450). 7. CPS Er zijn ondertussen twee vergaderingen CPS geweest. Op financieel vlak kent de communicatie CPS S.G. dezelfde moeilijkheden. Het budget voor CPS zou ook 10% gezakt zijn. Enkele aanpassingen in de classificatie. Er werd een colloquium georganiseerd voor A-refs en dan ook voor B/C-refs. De algemene feedback was positief, maar helaas lage opkomst Dhr. Kurt De Blieck heeft finale BVB geblazen. Examen kandidaat landelijke scheidsrechter. 3 kandidaten. Enkele scheidsrechters werden gecontacteerd omtrent lage beschikbaarheden. PAV voor de scheidsrechters gaat door op 28/8/2017 in de CC De Fabriek Sint-Lievens- Houtem. Enkele reglementswijzigingen naar volgend seizoen toe. Het gaat in op 1/09/2017. Aangezien er geen afzonderlijke vergadering voor coaches/bestuurders en/of spelers worden georganiseerd, zullen ze door het CPS worden uitgenodigd. Er zou er ook een filmpje kunnen gemaakt worden voor het brede publiek om op de website te plaatsen. Er zou misschien ook een online scheidsrechterscursus komen, in aanvulling met de praktijk en de theoretische cursus. Van de nieuwe scheidsrechters krijgt het CPS positieve feedback. Zowel de inzet van de nieuwelingen is zeer goed, alsook de inzet van de ervaren scheidsrechters naar opvolging toe. De Tough Calls videos via Dhr. Johnny Jacobs blijken een zeer interessante bron van informatie m.b.t. opvolging van interpretaties. Aanduidingensysteem: problemen blijven aanslepen, vooral het synchroniseren tussen SMARTcient en het Systeem Meyns. Er werd een werkgroep opgericht om te bekijken in welke weg er wordt verdergegaan. 8. Afgevaardigden Dhr. Georges Robbe brengt verslag uit over onze verzoeningsvergadering. Verder verslag op de volgende vergadering omwille van de verontschuldiging van Dhr. Frank Buyck. 7

8 9. Varia Dhr. Georges Robbe heeft een onderhoud gehad met BBC Jeugd Gentson (2595) en brengt verslag uit. Volgende vergadering PC op 28/04/2017, 19u30. Georges Robbe Stijn Verstichel Voorzitter Secretaris PC 8