Verslag provinciale raad 24 augustus 2015 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 24 augustus 2015 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Reinold BORRÉ Voorzitter P.F.V Karin De PAUW Sportief Directeur PFV Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Kurt LUNDERS Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct Directeur Sport Alain GARNIER Provincie verant. Jeugd Marc BORREMANS Lid Provinciale raad Herman VAN BOUWEL Lid Provinciale raad 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Reinold opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij bedankt Jean, die de vorige vergadering in goede banen leidde. 2. Goedkeuring verslag 1 juli 2015: Het verslag van 1 juli 2015 wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 1/07: van secretariaat PFV: Verslag raad van bestuur van 27 juni Doorgestuurd aan leden prov. raad. 2/07: van secretariaat PFV: Uitnodiging startvergadering SVS. 7/07: van Tim Pennoit: Kalenders Vlaamse Wintercompetitie. 8/07: aan Antwerpse clubs: - Initiatorcursus Dag van de veteranen - Klachtenbehandeling in de toekomst

2 9/07: van Hosting Partner: Factuur webhosting. 11/07: van Rita Cami: Reactie op wedstrijdsysteem kampioenschappen. 16/07: aan Antwerpse clubs: Uitnodiging sportleidersvergadering. 17/07: van Tim Pennoit: Lastenboeken federale kampioenschappen /07: van Tim Pennoit: Reglement wintercompetitie. 20/07: van Ria de Weerdt: Uitslag damescircuit van Liliane van Everbroeck zou niet kloppen. Doorgestuurd naar Karin voor verdere afhandeling. 22/07: van Marc Borremans: Sextetten van PC Ponderosa zou scheidsrechter hebben aangevraagd. Marc vraagt of hij een kopie kan krijgen van de aanvraag. 31/07: van PC Wijnegem: Kandidaturen provinciale kampioenschappen. 2/08: van Marc Borremans: Ontslag van Guido Vervloet als provinciaal scheidsrechter wegens gezondheidsredenen. 6/08: van Herman Hillen: Kalender provinciale wintercompetitie. 9/08: van Frank Vermeeren: Kandidatuur provinciale kampioenschappen 2016.

3 22/08: aan Karin De Pauw en Tim Pennoit: Kalender tornooien en kampioenschappen /08: van secretariaat PFV: Verslag Dagelijks bestuur van 14/08. Doorgestuurd naar leden prov. raad. Herman Hillen zal een herinneringsmail i.v.m. de kandidatuurstelling voor de provinciale kampioenschappen naar de clubs sturen. 4. Financiën: Er zijn de afgelopen maanden weinig financiële transacties gebeurd. Kurt vraagt of Peter het aantal competitieploegen per club kan doorgeven voor facturatie. 5. Sport: a) Kampioenschappen 2016: Tot op heden werd nog geen beslissing genomen over het systeem dat zal toegepast worden op de provinciale/federale kampioenschappen. De verschillende voorstellen werden binnen de provincies besproken. Deze voorstellen zullen dan op hun beurt voorgelegd worden aan de raad van bestuur, die de uiteindelijke beslissing zal nemen. b) Voorbereiding sportleidersvergadering: De verschillende verslagen worden besproken en aangepast waar nodig. Peter zal per club een extra boekje aan in verband met de kledijvoorschriften aanvragen. De verdeling van de kampioenschappen zal gebeuren zoals vorig jaar d.m.v. lottrekking. Dit om een betere spreiding te garanderen. Volgende speciale data worden reeds vastgelegd: - Zaterdag 19 maart eindronde - Zaterdag 26 maart indoor senioren - Woensdag 30 maart indoor veteranen

4 De kalender van de wintercompetitie werd doorgestuurd naar de leden van de provinciale raad. Herman Hillen kreeg hierover geen opmerkingen. Peter zal de kalender op de website plaatsen en zal 100 exemplaren van het boekje laten drukken. De terreinen van PC Lier zullen gecontroleerd worden door Karin De Pauw en Marc Nolmans. 6. Jeugdbeleid: Vorige week werd het sportkamp georganiseerd. 9 van de 30 deelnemers en 2 monitoren kwamen uit de provincie Antwerpen. 7. Damescomité: Op 30 november zal er een algemene vergadering van de dames plaatsvinden. Hierop worden alle dames uitgenodigd. 8. Scheidsrechters: Wegens te weinig agendapunten gaat de vergadering van de scheidsrechters niet door. Peter zal de zaal voor deze vergadering annuleren. PC Ponderosa had een aanvraag gedaan om een scheidsrechter te laten optreden tijdens hun sextettentornooi. Herman Hillen was dit vergeten door te geven aan Marc Borremans. Herman heeft deze dienst op zich genomen. De ere-jury kwam samen in verband met de klacht tegen Patrick Smits. Eerstdaags verwachten we een uitspraak. 9. Magazine: Op het voorstel van Herman Van Bouwel willen we in elk magazine een provinciaal verslag publiceren. Dit keer schrijven we over de opening van het nieuwe lokaal van PC Lier.

5 10. Rondvraag: Herman Hillen vraagt of alles in orde is voor de dag van de veteranen. 38 spelers schreven zich in. Er blijven 2 opstapplaatsen nl Wommelgem (waar Herman Hillen mee opstapt) en Aartselaar (waar Karin opstapt). Jean stuurt de lijsten door naar Karin en Herman Hillen. Voor de sportleidersvergadering draagt iedereen het nieuwe hemd van de PFV. Herman Hillen vraagt 6 nieuwe werpcirkels. Deze zijn in bestelling. Peter vraagt of iedereen kan uitkijken naar een locatie voor de Algemene vergadering. De Hand was niet wat we verwacht hadden. HVDS is al een paar keer tegengevallen. Iedereen kijkt tegen volgende vergadering uit naar de mogelijkheden. Reinold meldt dat hij op het einde van het jaar zijn taak als provinciaal directeur doorgeeft aan iemand anders. Nieuwe raadsleden zijn dus broodnodig. Het is belangrijk om mensen aan te spreken, hen te vertellen wat van hen verwacht wordt. De vergadering sluit om 21u50. Volgende vergadering is op maandag 21 september. Provinciaal directeur Reinold BORRÉ Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS