BELEIDSNOTA WEDSTRIJD FUNCTIONARISSEN COMMISSIE BADMINTON VLAANDEREN (WFC BV)

Transcriptie

1 BELEIDSNOTA WEDSTRIJD FUNCTIONARISSEN COMMISSIE BADMINTON VLAANDEREN (WFC BV) Periode a. Afkortingen AdmC WFC: Administratief coördinator wedstrijdfunctionarissen commissie AdmC BV: Administratief coördinator Badminton Vlaanderen BBF: Belgische Badminton Federatie BI: Belgian International BJI : Belgian Junior International BK: Belgisch Kampioenschap BV: Badminton Vlaanderen DC BV: Dienstencentrum Badminton Vlaanderen IPJO: Inter Provinciale Jeugd Ontmoeting Kamp. BV: Kampioenschappen Badminton Vlaanderen LR: Lijnrechters REF: Referees RvB BV: Raad van bestuur Badminton Vlaanderen SC BV: Sport commissie Badminton Vlaanderen SC PROV: Sport commissie Provincie UM: Umpires WF: Wedstrijdfunctionarissen WFC BBF: Wedstrijdfunctionarissen commissie Belgische Badminton Federatie WFC BV: Wedstrijdfunctionarissen commissie Badminton Vlaanderen WFC PROV: Wedstrijdfunctionarissen commissie provinciaal WFC: Wedstrijdfunctionarissen commissie WG: Werkgroep WL: Wedstrijdleiders 1. b. Verklaringen Activiteitsdag: Dag van activiteiten die gelijkgesteld wordt met een optreden als UM. Events: Evenementen, organisaties (tornooien, competitie, kampioenschappen, ontmoetingen, Special Olympics, andere officiële organisaties indien gemeld bij BV of BBF). Kaderdag: Bijscholing, vorming aan de hand van thema s of praktische activiteiten voor de WF BV. Tornooidag: Elke dag van een tornooi waarop halve finales en finales gespeeld worden: - Vorige dagen: van 14u tot einde tornooidag - Laatste dag van een tornooi : van 10u tot einde tornooidag Op vraag van de referee kan er van deze uren afgeweken worden. Verplichting: Minimum aantal wedstrijden, events, activiteiten opgedragen door de WFC BV. 1

2 2. Algemeen 2.1 De WFC BV is het adviserend orgaan bij de behandeling en afhandeling van dossiers waarin de WFC betrokken is. 2.2 De WFC BV baseert haar beleid op de beleidsnota van Badminton Vlaanderen. De beleidsnota WFC BV kan tijdens de lopende periode gewijzigd of aangepast worden indien dit noodzakelijk blijkt. Er wordt gewerkt op basis van principes die in werkbare modellen worden omgezet. De praktische haalbaarheid en uitwerking primeert in deze. 2.3 De WFC BV streeft naar een opbouwende samenwerking met de WFC PROV. De afgevaardigde WFC PROV verdedigt de standpunten van zijn provincie op de vergaderingen van WFC BV. De beslissingen van de WFC BV worden door de afgevaardigden WFC PROV verdedigd en toegepast binnen hun provincie. 2.4 De RvB BV mag de door WFC BV goedgekeurde beslissingen niet wijzigen zonder overleg met WFC BV. De WFC BV erkent het ultieme beslissingsrecht van de RvB BV, maar wil tegelijk een optimale samenwerking om disputen over het beleid van de WFC BV te vermijden. 2.5 Binnen de WFC BV wordt er gestreefd naar een algemene goedkeuring. Indien dit niet zo is, beslist een stemming over de goedkeuring van een voorstel of agendapunt. 2.6 Beslissingen binnen WFC BV worden genomen indien minimum 3 verantwoordelijken WFC PROV aanwezig zijn. De voorzitter WFC BV en elke verantwoordelijke WFC PROV hebben één stem. Goedkeuring is er bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, met een minimum aan aanwezige verantwoordelijken WFC PROV zoals hierboven vermeld. 2.7 De WFC BV streeft ernaar om in elk badminton magazine een artikel over WF te laten publiceren. Alle leden van de WFC BV kunnen teksten en ideeën voor een artikel aanbrengen tegen een bepaalde datum, afhankelijk van de deadline voor publicatie. 2.8 De planning van de vergaderingen gebeurt op het einde van het seizoen voor het eerstkomende semester. Maximum 3 vergaderingen per semester van maximaal 3 uur dienen de efficiëntie van de vergaderingen te verhogen. Er wordt gestreefd naar de aanwezigheid van minimum 3 verantwoordelijken WFC PROV. Medewerkers kunnen uitgenodigd worden. Zij hebben enkel adviesrecht. 2.9 De voorzitter van de WFC BV geeft prioriteit aan de WFC BV-vergaderingen en vergaderingen van RvB BV. 3. Samenstelling van de WFC BV 3.1 De commissie is als volgt samengesteld: De voorzitter WFC BV is een door de algemene vergadering BV verkozen lid van de RvB BV. De AdmC WFC BV is een vrijwilliger of personeelslid van BV. De verantwoordelijke WFC PROV is verkozen door de algemene vergadering van de provincie of gemandateerd door de provincie. De medewerkers zijn verantwoordelijken van de werkgroepen: REF UM WL LR. 2

3 3.2 De verantwoordelijkheden WFC BV worden als volgt verdeeld: De voorzitter: vertegenwoordiger van de WFC in de RvB BV. De AdmC WFC: zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen in samenwerking met de WFC PROV en de voorzitter WFC BV. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor de correspondentie tussen de leden van de WFC BV, het opstellen en bijhouden van de administratieve kalender, het opmaken van verslagen van de vergaderingen, en het verzamelen van artikels voor het Badminton Magazine. Verantwoordelijke WFC PROV: vertegenwoordiger van de provincie. Medewerkers voor de respectievelijke werkgroepen: zie punt 12: bijlagen Indien de verantwoordelijkheden van de WFC BV veranderen, zal dit binnen de commissie besproken worden. 4. Werking van de werkgroepen De werkgroepen focussen zich op informatieverspreiding, vorming, opvolging van activiteiten en begeleiding van de WF. 5. Rol van het dienstencentrum in de werking van de WFC BV Samenwerking tussen het DC BV en de WFC BV is gebaseerd op een vast tijdschema. Wat de inbreng van het DC BV hier in is, wordt in overleg met de Secretaris Generaal BV vastgelegd. De algemene coördinator BV kan uitgenodigd worden om aanwezig te zijn op een vergadering van WFC BV. 6. Werkgroep UMPIRES 6.1 Vorming van de umpires codering D (codering UM zie 11.2) De WG UM zal instaan voor het geven van de basistheorie en het afnemen van het theoretisch examen. Dit zal gebeuren op een centrale locatie bepaald door WFC BV. - Resultaat theoretisch examen > 80 % geslaagd - Resultaat theoretisch examen < 80 % > 60 % : mogelijkheid tot herkansing - Resultaat theoretisch examen < 60 % : opleiding opnieuw volgen De praktische opleiding gebeurt op provinciaal niveau door WFC PROV in samenwerking met WFC BV. De WFC BV gaat voor een optimale begeleiding en maximale kwaliteit in de opleiding door het organiseren van 2 trechterdagen waar alle kandidaten UM worden opgevolgd door de WG UM. Het praktisch examen wordt georganiseerd door de WFC PROV op het provinciaal kampioenschap van november. Het examen wordt afgenomen door een door de WFC PROV aangeduide UM van minimum codering B of door een verantwoordelijke van de WG UM. Er wordt gestreefd naar minimum 5 nieuwe provinciale UM per kalenderjaar. 6.2 Verplichtingen umpires: Het aantal tornooidagen en wedstrijden per kalenderjaar is afhankelijk van de codering van de UM. Het minimum aantal tornooidagen en wedstrijden stijgt evenredig met de codering van de umpire. (zie 11.3) Omschrijving van een tornooidag : Elke dag van een tornooi waarop halve en finales gespeeld worden (uitzonderingen zie 11.3 c). 3

4 6.3 Minimum aantal UM op tornooien: 1. Belgian International : 4 UM per aantal banen (op uitnodiging) 2. Belgian Junior International : 2 UM per aantal banen (op uitnodiging) 3. BK Elite : 3 UM per aantal banen (op uitnodiging) 4. BK jeugd : 1,25 UM per aantal banen (op uitnodiging) 5. BK Veteranen: minimum 4 UM(op uitnodiging) 6. Kampioenschappen BV: 1,5 UM per aantal banen 7. Interprovinciale Jeugdontmoeting: 1,5 UM per aantal banen 8. BBAC + TOP tornooien BV+ Int. Jeugd OLVE: minimum 3 UM 9. Provinciale Kampioenschappen: minimum 1 UM per reeks 10. Tornooien: minimum 3 UM 6.4 Kwaliteitsbewaking: De WFC BV organiseert jaarlijks een kaderdag, met een vormend karakter, waarvoor alle WF, afhankelijk van het onderwerp, uitgenodigd worden. In elke provincie zal een bijkomende kaderdag voor de UM codering D georganiseerd worden met een opgelegd thema dat WFC BV zal bepalen in samenspraak met de WFC PROV. De WFC BV en WFC PROV werken hiervoor samen. Provinciale activiteiten in functie van vorming en begeleiding zullen een aanvulling zijn van de werking WFC BV. 7. Werkgroep REFEREES 7.1 Vorming De vorming gebeurt onder leiding van de verantwoordelijke WG REF. De opleiding duurt maximum één seizoen en bestaat uit een theoretisch en praktisch gedeelte: - Resultaat van het theoretisch examen > 70 % : geslaagd - Resultaat van het theoretisch examen < 70 % >50 % : mogelijkheid tot herkansing - Resultaat van het theoretisch examen < 50 % : opleiding opnieuw volgen - Evaluatie van het praktisch gedeelte : WG REF. De WFC BV streeft ernaar om het aantal actieve REF te behouden op min. 20 per kalenderjaar. Er wordt gestreefd naar een evenwichtig aantal REF tussen alle provincies. In principe betekent dit dus 4 per provincie, rekening houdend met het aantal tornooien per provincie. 7.2 Verplichtingen referees: Actieve REF leiden minimum 3 tornooien per kalenderjaar, rekening houdend met andere verplichtingen voor WFC BV. 7.3 Tornooiverslagen: De REF stuurt het tornooiverslag binnen de 48 uur naar het DC. Het DC stuurt het verslag door naar volgende medewerkers: - de sportcommissie BV - de AdmC WFC - de verantwoordelijke WFC PROV - de verantwoordelijke WG REF 4

5 7.4 Kwaliteitsbewaking: De tornooiverslagen kunnen in elke WFC vergadering besproken worden. Er wordt als doel gesteld om het niveau van alle REF te optimaliseren. Naar de toekomst toe kunnen REF toegewezen worden in functie van de codering van zowel de REF als van het tornooi. De AdmC BV moet feedback geven aan de REF ingeval van sancties en uitspraken van andere commissies. 7.5 Toepassing toernooi.nl: Het maximum aantal wedstrijden per tornooi wordt door de REF bepaald.(zie ook C270) Planning van aantal wedstrijden en timemanagement zijn een prioriteit in het voordeel van spelers en toeschouwers. 8. Werkgroep wedstrijdleiders 8.1 Vorming: Er wordt minimum 1 cursus per kalenderjaar georganiseerd door WFC BV in samenwerking met SC BV. Plaats en datum worden vastgelegd na overleg met de provinciale raden. - Resultaat examen > 80 % geslaagd - Resultaat examen < 80 %: mogelijkheid tot herkansing 8.2 Verplichtingen: Elke WL leidt minimaal 1 ontmoeting per kalenderjaar. Het is de opdracht van de WFC PROV om hier op toe te zien voor de provinciale competities, voor de liga competitie is het de WFC BV die hier de opvolging doet. 8.3 Kwaliteitsbewaking: Een opvolging van de activiteiten binnen de provincie gebeurt door de SC PROV en geeft een beeld van de kwaliteit van de WL. Van de liga- tot de eerste provinciale afdelingen worden de ontmoetingen geleid door WL die niet aan een ontmoeting op dat moment deelnemen. De WFC PROV beslissen over modaliteiten in de lagere provinciale afdelingen. Dit mag niet in tegenstelling zijn met C320 en gebeurt in samenspraak met de provinciale sportcommissie. 9. Werkgroep lijnrechters Er wordt gestreefd naar een maximale bezetting op volgende tornooien: 1. Belgian International : 30 LR 2. Kamp. BV in overleg met organiserende club: 8/12 LR 3. BK : 8/12 LR 10. Reglementering Zie G500 commissie wedstrijdfunctionarissen. De versie 2012 werd aangepast. De G590 tornooiverslag. De goedgekeurde beleidsnota WFC BV door RvB BV. De inhoud en de diverse aspecten worden geëvalueerd en indien nodig aangepast. 5

6 11. Toelichtingen umpires 11.1 Vorming nieuwe UM PROV: De twee trechterdagen per opleidingsjaar blijven van toepassing. De kandidaat UM is op beide aanwezig. De kandidaat UM wordt gevraagd om één dag LR te zijn op de BI Codering: Internationaal UM: Nationaal UM: Liga UM: Provinciaal UM: A B C D 11.3 Verplichtingen: a) Aantal tornooidagen en wedstrijden per codering per kalenderjaar D: Minimum 4 tornooidagen op 4 verschillende events, minimum 2 per semester. Minimum aantal wedstrijden : 28 C: Minimum 5 tornooidagen op minimum 4 verschillende events, minimum 2 per semester. Provinciale Kampioenschappen, IPJO Kamp. BV op uitnodiging Competitie 1 e nationale op uitnodiging BK elite, jeugd en senioren op uitnodiging Minimum aantal wedstrijden : 35 B: Minimum 6 tornooidagen op verschillende events, minimum 2 per semester. : Provinciale Kampioenschappen, IPJO Kamp. BV op uitnodiging BK elite, jeugd en senioren op uitnodiging Competitie 1 e nationale op uitnodiging BBAC en TOP tornooien BI en BJI op uitnodiging Minimum aantal wedstrijden : 54 A: Minimum 8 tornooidagen op verschillende events, minimum 2 per semester. Provinciale Kampioenschappen Kamp. BV op uitnodiging BK elite, jeugd en senioren op uitnodiging Competitie 1 e nationale op uitnodiging BBAC en TOP tornooien BI en BJI op uitnodiging Minimum aantal wedstrijden : 72 b) Umpires codering C treden minimaal één keer per 2 kalenderjaren op tijdens de Provinciale Kampioenschappen en/of IPJO. Umpires codering B en A treden minimaal één keer per 2 kalenderjaren op tijdens de Kamp. BV, BK. c) Uitzonderingen tornooidag (zie punt 6.2) 1. IPJO Kamp. BV BK elite BK jeugd : elke dag is een tornooidag. 6

7 2. BI, BJI en internationale events die in België georganiseerd worden: elk event telt voor 1 tornooidag. Het totaal aantal wedstrijden komt in aanmerking voor het bepalen van minimum aantal wedstrijden. d) A. Gelijkgestelde activiteiten aan optreden als UM: vaststelling van het aantal wedstrijden 1. Opvolging van UM op alle niveaus : 9 wedstrijden per tornooidag 2. Afnemen van examens alle niveaus : 9 wedstrijden per tornooidag 3. UM is ook actief als REF : Codering C en D : 7 wedstrijden per tornooi als REF Codering A en B : 9 wedstrijden per tornooi als REF 4. UM is actief als UM en doet tevens opvolging op hetzelfde event: effectief aantal wedstrijden B. Maximum aantal gelijkgestelde activiteitsdagen : Codering C en D: maximum 2 gelijkgestelde activiteitsdagen met een maximum van 14 wedstrijden worden meegerekend bij het vaststellen van het vereiste minimum. (zie 11.3) Codering A en B: maximum 3 gelijkgestelde activiteitsdagen met een maximum van 27 wedstrijden worden meegerekend bij het vaststellen van het vereiste minimum. (zie 11.3) 11.4 Evaluatie van de verplichtingen: Per kalenderjaar zullen de verplichtingen van WF geëvalueerd worden door WFC BV in samenspraak met WFC PROV. Een UM niveau C die per kalenderjaar de minima niet haalt, kan na overleg tussen WFC BV en WFC PROV naar een lager niveau geplaatst worden. Een UM niveau B die per kalenderjaar de minima niet haalt, kan na overleg tussen WFC BV en WFC BBF naar een lager niveau geplaatst worden. Een UM niveau A die per kalenderjaar de minima niet haalt, zal geëvalueerd worden door WFC BV en WFC BBF. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door de RvB BBF. Afwijkingen van deze verplichtingen wegens onvoorziene omstandigheden (vb langdurige ziekte, zwangerschap, verblijf in buitenland, ), die schriftelijk gemeld werden aan de WFC BV en/of WFC BBF, zullen bij de jaarlijkse evaluatie in rekening gebracht worden. Voor een WF ongeacht haar of zijn codering die niet aan de minima voldoet beslist de RvB BV over de uitbetaling van vergoedingen en tegemoetkomingen Opvolging en bijscholing UM: a. Opvolging Nationaal valt onder de bevoegdheid van WFC BBF. b. Opvolging Liga valt onder de bevoegdheid van BV: opvolging wordt voorzien tijdens IPJO en Kamp. BV door een UM minimum codering A of B. c. Provinciaal wordt de opvolging gedaan door een verantwoordelijke aangeduid door de WFC BV: dag van opvolging door WFC PROV zelf te bepalen. De doelstelling is dat de UM niveau C en D minstens één keer om de twee jaar opgevolgd worden Aanvullende tegemoetkoming aan UM door BV 12. Bijlage Een aanvullende verplaatsingsvergoeding van maximum 100 km wordt toegekend aan UM die gedurende 1 kalenderjaar hebben opgetreden op minimum 4 tornooidagen (minimum 2 per semester) van 4 verschillende BV events waarvoor geen andere vergoeding dan de dagvergoeding vastgesteld door BV, werd uitbetaald. Zijn dus uitgesloten als event : VK IPJO BBF organisaties nationale competitie. Medewerkers voor de respectievelijke werkgroepen: Referees: M. Pierloot, B. Vanhorenbeeck, K. Kesteleyn, J. Nys, L. Van Boven Umpires: Nicole De Boeck + Yves Dezeure Wedstrijdleiders: B. Vanhorenbeeck, W. Van Delsen Lijnrechters: Luc Bertrand 7