Statuten HoGent Studentenraad

Transcriptie

1 Statuten HoGent Studentenraad (Zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 21 februari 2013) (Aanvulling zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 16 mei 2013) Titel I- Algemene bepalingen Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De HoGent Studentenraad (hierna genoemd HGSR) is de officiële rechtstreeks verkozen studentenraad van de HoGent en behartigt de belangen van alle HoGent-studenten. De studentenvertegenwoordigers die verkozen zijn in de Raad van Bestuur van de HoGent en in de Stuvoraad maken eveneens deel uit van HGSR. De HGSR kent een Algemene Vergadering en een kernteam (hierna Stuurgroep genoemd). De AV komt minstens 5 keer per academiejaar samen. Deze wordt samengeroepen door de voorzitter. Artikel 4 De Algemene Vergadering van de HGSR draagt de studentenvertegenwoordigers aan voor de Gentse Associatie Studentenraad (hierna genoemd GAST), voor de bestuursorganen van de Associatie Universiteit Gent (hierna genoemd AUGent) en voor alle andere externe adviesorganen. 1

2 Titel II - Organen Hoofdstuk 1: Algemene Vergadering Artikel 5 1 De Algemene Vergadering van de HGSR bestaat uit stemgerechtigde studentenvertegenwoordigers en is als volgt samengesteld: Voorzitter van de HGSR Ondervoorzitter van de HGSR 2 rechtstreeks verkozen facultaire studentenvertegenwoordigers per faculteit 3 rechtstreeks verkozen studenten in de Raad van Bestuur van de HoGent Verkozen studenten in de Stuvoraad, verkozen onder de leden van haar Algemene Vergadering. Leden van de Stuurgroep Elke studentenvertegenwoordiger zoals vermeld in artikel 5 1 heeft één stem en kan slechts één stem dragen. Bij persoonsgebonden stemmingen waarbij de stemgerechtigde op zichzelf kan stemmen, vervalt deze stem. 3 Omwille van hun functie hebben de volgende personen een adviserende stem in de Algemene Vergadering: De Algemeen Directeur van de HoGent Een afgevaardigde van Sovoreg vzw (Vanaf 1/1/ 13 andere benaming) De studentenmedewerkers van de HGSR 4 De voorzitter kan op eigen initiatief, en/of op voordracht van de Algemene Vergadering van de HGSR, beslissen om anderen toe te laten tot de vergadering. Dit kan met goedkeuring van gewone meerderheid van de AV. Deze personen kunnen echter nooit stemrecht hebben. Artikel 6 Het mandaat van de rechtstreeks verkozen facultaire studentenvertegenwoordiger binnen de HGSR loopt voor 2 academiejaren en is hernieuwbaar. 2

3 Artikel 7 Indien een studentenvertegenwoordiger hetzij wegens beëindigen van de studie, hetzij wegens het afstand nemen van zijn/haar mandaat de Algemene Vergadering van de HGSR wenst te verlaten, dient hij/zij schriftelijk de Algemene Vergadering hiervan op de hoogte te stellen teneinde de opvolging te verzekeren. De eerstvolgende AV wordt dit ontslag bekrachtigd. Artikel 8 1 Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter wordt op de laatste Algemene Vergadering van het nog lopende academiejaar met tweederde meerderheid van de aanwezige leden verkozen voor 1 jaar en is hernieuwbaar. Indien de Algemene Vergadering hierin geen beslissing neemt, wordt automatisch een extra Algemene Vergadering ingelast met nieuwe stemmingsronde, voor 30 juni van het betreffende academiejaar. Artikel 9 Artikel 10 De voorzitter dient een student van HoGent te zijn. Dit mandaat wordt openbaar bekendgemaakt binnen HoGent via de website van de HGSR. De kandidatuur van voorzitter kan door 2/3 van de aanwezige leden geweigerd worden. De kandidaat voorzitters en ondervoorzitters ontvangen minstens 5 dagen voor de verkiezing maximum 3 vragen die ze beantwoorden op de Algemene Vergadering. Ze krijgen elk maximum 7 minuten de tijd om deze vragen te beantwoorden. Deze vragen zijn voorbereid door de Stuurgroep en alle kandidaten van het te verkiezen mandaat krijgen dezelfde vragen. Op de Algemene Vergadering stellen de leden maximum 4 vragen op die ze voorleggen aan de kandidaten. (Voorkeur om 2 algemene vragen te stellen aan al de kandidaten en 2 specifieke vragen, gericht een de individuele kandidaat) Hiervoor krijgen de kandidaten beperkte tijd om te antwoorden. Na deze vragenronde stemmen de leden van de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 8. Dit wordt, na een onderlinge discussie, herhaald indien staking van stemmen. Indien na 2 stemrondes er nog steeds geen duidelijkheid is over welke kandidaat verkozen is krijgen de kandidaten elk 1 minuut de tijd om de Algemene Vergadering te overtuigen op hem/haar te stemmen. 3

4 Artikel 11 1 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid de voorzitter en ondervoorzitter, zoals vermeld in artikel 24, af te zetten. Bij afzetten van de voorzitter of ondervoorzitter wordt, in dezelfde Algemene Vergadering, het betreffende mandaat ad hoc ingevuld door aanduiding van een lid van de Algemene Vergadering door de Algemene Vergadering. Het betreffende mandaat wordt verkiesbaar gesteld. Artikel 12 1 De Algemene Vergadering heeft volheid van bevoegdheid. 2 De Algemene Vergadering stelt jaarlijks een huishoudelijk reglement op waarin ondermeer de taakverdeling staat beschreven van voorzitter, ondervoorzitter, stuurgroep en werkgroepen. 4

5 Hoofdstuk 2: De Stuurgroep Artikel 13 1 De Stuurgroep van de HGSR wordt verkozen door haar Algemene Vergadering en bestaat uit de volgende mandaten: voorzitter en ondervoorzitter van de HGSR, aangevuld met de werkgroepvoorzitters, ondervoorzitter van Stuvoraad en de studentenmedewerkers. De studentenmedewerkers mogen de stuurgroepvergaderingen bijwonen maar hebben geen stemrecht. Stuurgroepleden kunnen mits goedkeuring van de voorzitter een vervanger sturen naar de Stuurgroep. Deze vervanger wordt niet gezien als een volwaardig lid van de Stuurgroep. Hij/zij is dan ook enkel stemgerechtigd voor eigen agendapunten. Hij/zij kan echter wel gedurende de volledige vergadering aanwezig zijn om de overheveling van informatie tussen de verschillende werkgroepen te garanderen. De vervanger kan gevraagd worden de vergadering te verlaten door de effectieve leden van de Stuurgroep indien de helft van de aanwezige effectieve leden dit wenst. 3 Op uitnodiging van de voorzitter kunnen externen aanwezig zijn op de Stuurgroep. Artikel 14 1 De Stuurgroep stelt de agenda van de Algemene Vergadering op en bereidt deze voor. Er wordt telkens een verslag van de Stuurgroepvergadering gemaakt en deze wordt, na goedkeuring door de voorzitter, onder de Stuurgroepleden verspreid. Artikel 15 Behoudens de bepaling in artikel 13 worden de mandaten van de Stuurgroep op de eerste Algemene Vergadering van het academiejaar verkozen onder haar effectieve leden en zijn voor het beloop van 1 academiejaar geldig. Deze mandaten zijn evenwel hernieuwbaar. Kandidaten kunnen ook voorgedragen worden door de voorzitter en met meerderheid van de stemmen in de Algemene Vergadering verkozen worden. 5

6 Artikel 16 1 De Stuurgroep bespreekt de inhoudelijke voorbereiding van de werkgroepen wanneer zij deze voorleggen aan de Stuurgroep. De Stuurgroep kan deze vervolledigen, er verdere afspraken rond maken en goedkeuren. Wanneer een standpunt dient ingenomen te worden voor de volgende Algemene Vergadering heeft de Stuurgroep de bevoegdheid hierover te stemmen, in de andere gevallen legt de Stuurgroep de inhoudelijke voorbereiding voor op de eerstvolgende Algemene Vergadering. 2 De Stuurgroep ondersteunt de algemene werking van de HGSR. 3 De Stuurgroep staat in voor de financiële controle op de uitgaven van de HGSR. De Stuurgroep staat hierdoor ook in voor de goedkeuringen van substantiële financiële uitgaven van meer dan

7 Hoofdstuk 3: De Werkgroepen Artikel 17 De HGSR telt 4 werkgroepen: Werkgroep Extern Werkgroep Communicatie Werkgroep ICT Werkgroep Internationalisering De algemene vergadering van 16 mei 2013 besliste dat volgende ad hoc werkgroepen ook statutair worden: - Werkgroep ecologie - Werkgroep onderwijs en kwaliteit Artikel 18 1 De werkgroep staat in voor de eigen dagelijkse en inhoudelijke werking. Deze inhoudelijke werking en voorbereiding hiervan leggen ze voor aan de stuurgroep, zoals bepaald in artikel De werkgroep is machtig een idee voor te stellen en uit te werken. Dit idee wordt samen met de andere ideeën (die in enkele zinnen beschreven worden) voorgelegd aan de stuurgroep, zoals bepaald in artikel De werkgroep bewaakt de inhoudelijke standpunten op lange termijn. Dit betekent dat ze zich updaten over reeds ingenomen standpunten in de vorige jaren en deze bijsturen waar nodig. Ook proberen ze ontbrekende standpunten te vormen voor de toekomstige generaties studentenvertegenwoordigers. 4 Werkgroepen ondersteunen elkaar in werking. Artikel 19 De werkgroepen worden opengesteld voor iedere HoGent student. Mits goedkeuring van de voorzitter van de HGSR zijn deze open voor externen. Artikel 20 Artikel 21 De Algemene Vergadering duidt de werkgroepvoorzitters aan in aanwezigheid van de helft van de aanwezige stemgerechtigde leden en met meerderheid van de stemmen. De Stuurgroep kan op eigen initiatief of door voordracht van de Algemene Vergadering werkgroepen oprichten. Werkgroepen worden steeds opgericht met een vastgestelde proefperiode, we spreken hier van een ad-hoc werkgroep deze kunnen na de vastgestelde proefperiode statutair bekrachtigd worden. De 7

8 ad-hoc werkgroepen functioneren met dezelfde draagkracht als de werkgroepen zoals vermeld in artikel 17. 8

9 Titel III- Beslissingen en adviezen Artikel 22 De Algemene Vergadering van de HGSR neemt geldige beslissingen en adviezen bij een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Deze beslissingen worden gepubliceerd op de HGSR website. Artikel 23 Voor statuutwijzigingen is stemming vereist zoals bepaald bij art 24. Artikel 24 Bij bijzondere stemming is aanwezigheid van de helft van de stemgerechtigde leden en tweederde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de stemgerechtigde leden (zoals bepaald in artikel 5 1 en ) nodig. Artikel 25 1 Drie effectieve leden van de Algemene Vergadering kunnen uiterlijk 2 weken voor de daaropvolgende Algemene Vergadering een schriftelijke motie indienentegen een lid van de HGSR wanneer deze wangedrag heeft gesteld. Betreffend lid wordt hiervan binnen de 3 werkdagen op de hoogte gesteld. Deze heeft steeds het recht zich persoonlijk te verdedigen en beschikt over een minimum 7 dagen om deze verdediging voor te bereiden. De verschillende standpunten worden weergegeven en de motie wordt, zoals bepaald in artikel 23, gestemd. De Stuurgroep kan het betreffende lid met onmiddellijke ingang schorsen van zijn/haar mandaat. Zijn/haar takenpakket valt hierdoor onder de bevoegdheid van de voorzitter. Artikel 26 1 Bij ontslag of afzetting van een studentenvertegenwoordiger wordt conform artikel 8 en artikel 10 een nieuw lid gekozen. Bij rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers neemt zijn/haar opvolger het takenpakket over. Bij het ontbreken van een opvolger wordt de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordiger verkozen conform het kiesreglement. Artikel 27 De AV kan op eigen initiatief en/of op vraag van de GAST, VVS en/of het bestuur van de HoGent en/of een bestuursorgaan van de AUGent beslissingen nemen en/of adviezen geven. 9

10 Artikel 28 Artikel 29 Artikel 30 Bij hoogdringendheid kunnen er beslissingen genomen worden door de voorzitter van de HGSR. Desbetreffende hen volledig te informeren is de voorzitter van de HGSR verplicht de voorzitter van de rechtstreeks betrokken inhoudelijke werkgroep te contacteren. Dit betreft enkel beslissingen die moeten genomen worden voor de datum van de volgende Stuurgroep of Algemene Vergadering. Beslissingen bij hoogdringendheid kunnen in geen geval ingaan tegen door de Stuurgroep of de Algemene Vergadering gestemde inhoudelijke standpunten. Een beslissing bij Hoogdringendheid wordt teruggekoppeld op de eerstvolgende Stuurgroep. De voorzitter is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de HGSR. Beslissingen die genomen worden om de dagelijkse werking te verzekeren kunnen nooit inhoudelijk van karakter zijn. De dagelijkse werking houdt een ruime interpretatie in van beslissingen die moeten gemaakt worden om eerder gemaakte beslissingen of afspraken van de Stuurgroep of Algemene Vergadering tot effectieve uitvoering te brengen. De voorzitter kan na toestemming van de Algemene Vergadering bij delegatie beslissingen maken. Titel IV- Overige bepalingen Artikel 31 Artikel 32 De HGSR verbindt er zich toe elk jaar een financieel plan op te stellen die in de algemene begroting van de HoGent opgenomen kan worden. De HGSR verbindt er zich toe elk jaar een jaarverslag voor te leggen aan het bestuur van de HoGent. 10

11 Titel V - Definiërende woordenlijst Rechtstreeks verkozen facultaire studentenvertegenwoordiger HoGent studenten die verkozen zijn vanuit hun respectievelijke faculteit, conform het kiesreglement. Studentenmedewerkers Administratief personeel, aangesteld vanuit HoGent, ter inhoudelijke, logistieke en administratieve ondersteuning van de HGSR, zijn vertegenwoordigingen en studentenvertegenwoordigers. Studentenvertegenwoordiger Elke HoGent student die in de officieel erkende studentenparticipatie de stem van de student verkondigd. Wangedrag Elke daad of uiting die de HoGent of de HGSR en zijn werkgroepen in diskrediet brengt. VVS Vlaamse Vereniging van Studenten 11