Huishoudelijk Reglement van de VJF

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement van de VJF HOOFDSTUK 5 : FUNCTIE VAN DE DIRECTEURS. ART. 1 : Functie van Technisch Directeur van de sportfederatie. De Technisch Directeur (TD ) wordt door de raad van bestuur aangesteld. De TD kan in dienst zijn als een voltijds of deeltijds personeelslid van de sportfederatie of de functie als nevenberoep uitoefenen. Indien de TD lid is van het personeel, verzorgt hij het administratieve werk hieromtrent zelf, zo hij geen lid, is zal een bediende aangewezen worden die in samenspraak met de TD het administratief werk regelt. De TD houdt een statistiek bij van alle technische zaken binnen de sportfederatie die altijd eigendom blijven van de VJF. De TD mag niet zetelen in de raad van bestuur van de sportfederatie. In zijn functie is hij automatisch toegevoegd lid van de pedagogische commissie, zowel regionaal als nationaal. In zijn functie is de TD automatisch voorzitter van de gradencommissie, hij regelt er de goede werking van, samen met de voorzitter van de pedagogische commissie. In zijn functie is de TD automatisch voorzitter van de onderzoekscommissie van Hogere Dan Graden. ambtsperiode, zullen binnen de raad van bestuur en in samenspraak met de TD 2. Verantwoordelijkheden. De TD is verantwoordelijk voor de goede werking van de binnen de sportfederatie ressorterende sporttechnische commissies. Hij volgt de werking van de sporttechnische commissies op zowel op regionaal als op nationaal vlak. Jaarlijks, tegen de algemene vergadering in maart, brengt hij verslag uit betreffende de werking van de sporttechnische commissies bij de raad van Bij onenigheid tussen de commissies of leden treedt de TD als bemiddelaar op. 3. Cursussen en bijscholingen. De TD is verantwoordelijk voor de opleidingscursussen in samenspraak met de denkcel Judo van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Hij is eveneens verantwoordelijk voor de bijscholing van de lesgevers. In samenspraak met de pedagogische commissie werkt hij hiervoor de programma's uit, zoekt daarvoor de nodige specialisten aan, en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad van Hij evalueert de technische werking en maakt daarvan een verslag voor de raad van 4. Regionale en Nationale Technische Trainingen. De TD is verantwoordelijk voor de technische trainingen op regionaal en nationaal niveau, en duidt de lesgevers aan voor de technische lessen en de katatrainingen. In functie van de bezetting bespreekt en bepaalt hij met de pedagogische commissie de plaats van de centra voor de regionale en subregionale technische en katatrainingen. Hij verzorgt de publiciteit van deze technische activiteiten via het bondsblad Judocontact. Pagina : 1 / 5 18/03/2017

2 De raad van bestuur dient, in samenspraak met de TD, voor de aanvang van het sportseizoen de trainingen goed te keuren. De TD volgt de trainingen op en maakt op het einde van het seizoen een evaluatieverslag. De TD volgt eventueel de congressen en vergaderingen op judotechnisch vlak op, zowel in binnen- als in buitenland, desnoods stelt hij een vervanger voor aan de raad van Aangaande de gevolgde vergaderingen of congressen wordt een verslag opgesteld. ART. 2 : Functie van Sportdirecteur van de sportfederatie. De sportdirecteur ( SD ) wordt door de raad van bestuur van de sportfederatie aangesteld. De SD kan in dienst zijn als een voltijds of een deeltijds personeelslid van de sportfederatie of de functie als nevenberoep uitoefenen. Indien de SD lid is van het personeel, verzorgt hij het administratieve werk zelf; zo hij geen lid is, zal een bediende aangewezen worden die in samenspraak met de SD het administratief werk regelt. De SD mag niet zetelen in de raad van bestuur van de sportfederatie. In zijn functie is hij automatisch voorzitter van de sportcommissie. ambtsperiode zullen binnen de raad van bestuur en in samenspraak met de SD 2. Verantwoordelijkheden. Hij organiseert de bondsopleidingen op competitievlak, en de bijscholingen voor de ondergeschikte trainers, hierbij zal hij eventueel zelf als docent optreden. Hij blijft in contact met de elites en houdt jaarlijks een vergadering met hen. Hij resumeert de eventueel geformuleerde klachten en legt deze voor aan de raad van Hij staat in voor de aanvragen van beurzen voor de topatleten bij het SPORT VLAANDEREN en het BOIC, dit in samenspraak met de raad van Hij is derhalve de eerste kandidaat om afgevaardigd te worden als celhoofd van het BOIC. Hij houdt contact met de provinciale lesgevers en stimuleert publicitair de regionale en nationale trainingen. Hij geeft geen lessen aan niet-aangesloten bonden, clubs en judoka s. Bovendien zal hij negatieve publiciteit vermijden en als vertegenwoordiger van de sportfederatie zal hij zich steeds correct gedragen. De SD dient zijn vakliteratuur bij te houden. Hij zal in overleg met de raad van bestuur van de VJF vakcongressen en stages volgen op internationaal niveau. In hoofde van zijn ambt dient de sportdirecteur nauw samen te werken met de technisch directeur van de sportfederatie. 3. Voorbereiding trainingen. De SD dient bij de aanvang van het sportseizoen het wedstrijden- en trainingsplan in bij de raad van Deze jaarplanning dient te omvatten: de elementaire begroting naar mogelijkheid de keuze van de wedstrijden op nationaal en internationaal vlak de voorziene trainingen: avondtrainingen, geplande weekends, stages en kampen de voorziene plaatsen het wedstrijdplan in functie van de internationale en nationale kalender Pagina : 2 / 5 18/03/2017

3 het tijdstip van de nationale trainingen (dit in samenspraak met de FFBJ en de KBJB). De raad van bestuur bespreekt samen met de SD de door hem ingediende jaarplanning, keurt het goed of past het aan samen met de SD. 4. Trainingen en wedstrijden. De taak van de SD ligt in de organisatie en het leiding geven aan alle trainingen ten behoeve van de algemene wedstrijdsport. De selectie van de judoka s gebeurt door de SD in samenspraak met de sportcommissie. Een kaartsysteem dient te worden bijgehouden met gegevens omtrent de prestaties, behaalde resultaten, uitgereikte kleding, toelagen, enz... Ten allen tijde blijft dit kaartsysteem, alsook de door de sportdirecteur verzamelde vakliteratuur, eigendom van de sportfederatie. Indien er geen begeleider aanwezig is, die is aangeduid door de raad van bestuur, zorgt hij voor de kasstukken van de judoka s die hiervoor in aanmerking komen en centraliseert deze voor het administratief secretariaat van de VJF. Elk semester zal de SD aan de raad van bestuur een verslag voorleggen over de trainingen en de wedstrijden. Hij evalueert volgens de noodwendigheden en plant voor volgend seizoen. 5. Internationale wedstrijden. In samenspraak met de sportcommissie en rekening houdend met de nationale kalender worden de internationale wedstrijden gekozen. Hij regelt de begeleiding naar het buitenland (op sportief vlak) of voor de internationale tornooien in samenspraak met de sportcommissie. Hij bepaalt, samen met de sportcommissie, de criteria van de selectievoorwaarden. Bij een selectie geeft hij de geselecteerde judoka s richtlijnen en deelt hen de verplichtingen mede waaraan zij zich moeten houden zijn. Hij zal derhalve zorgen voor de opleiding van de wedstrijdjudoka s en hun gedrag superviseren. Hij volgt de selectievoorwaarden van iedere topjudoka die in aanmerking komt voor een selectie. De uitslagen van de internationale wedstrijden, alsook de verslagen van de begeleidende coach worden door hem gecentraliseerd en doorgespeeld aan de betrokken secretariaten. Tevens zorgt hij voor een klassement op het secretariaat. Door zijn ambt is de SD lid van de nationale sportcommissie. 6. Nationale wedstrijden. In samenspraak met de wedstrijdorganisatiecommissie en de FFBJ bepaalt hij mede de nationale wedstrijden voor heren en dames. Hij zorgt ervoor dat de elites, naargelang de internationale kalender, aanwezig zijn op deze wedstrijden. Hij bestudeert, in functie van de nationale en internationale kalender, wanneer deze wedstrijden dienen gehouden te worden en geeft deze kalender door aan de wedstrijdorganisatiecommissie. ART. 4 : Functie van Jeugdsportdirecteur van de sportfederatie. De Jeugdsportdirecteur ( JSD ) wordt door de raad van bestuur van de sportfederatie aangesteld. De JSD kan in dienst zijn als een voltijds of deeltijds personeelslid van de sportfederatie of de functie als nevenberoep uitoefenen. Indien de JSD lid is van het personeel, verzorgt hij het administratieve werk hieromtrent zelf, zo hij geen lid is, zal een bediende aangewezen worden die in samenspraak met de JSD het administratief werk regelt. Pagina : 3 / 5 18/03/2017

4 De JSD houdt een statistiek bij van alle technische zaken binnen de sportfederatie die altijd eigendom blijft van de VJF. De JSD mag niet zetelen in de Raad van Beheer van de sportfederatie. In zijn functie is hij automatisch toegevoegd lid van de sportcommissie, zowel regionaal als nationaal. ambtsperiode, zullen binnen de raad van bestuur en in samenspraak met de JSD 2. Verantwoordelijkheden Hij organiseert de jeugdopleidingen op competitievlak. Hierbij zal hij eventueel zelf als docent optreden. Hij houdt contact met de provinciale lesgevers en stimuleert publicitair de regionale en nationale jeugdtrainingen. Hij geeft geen lessen aan niet-aangesloten bonden, clubs en judoka s. Bovendien zal hij negatieve publiciteit vermijden en als vertegenwoordiger van de sportfederatie zal hij zich steeds correct gedragen. In hoofde van zijn ambt dient de directeur jeugdsport nauw samen te werken met de sportdirecteur van de sportfederatie. 3. Voorbereiding trainingen. De JSD dient bij de aanvang van het sportseizoen het wedstrijden- en trainingsplan in bij de raad van Deze jaarplanning dient te omvatten: de elementaire begroting naar mogelijkheid de keuze van de wedstrijden op nationaal en internationaal vlak de voorziene trainingen: avondtrainingen, geplande weekends, stages en kampen de voorziene plaatsen het wedstrijdplan in functie van de internationale en nationale kalender het tijdstip van de nationale trainingen (dit in samenspraak met de FFBJ en de KBJB). De raad van bestuur bespreekt samen met de JSD en de SD de door hem ingediende jaarplanning, keurt het goed of past het aan samen met de JSD en de SD. 4. Trainingen en wedstrijden. De taak van de JSD ligt in de organisatie en het leiding geven aan alle jeugdtrainingen ten behoeve van de algemene wedstrijdsport. De selectie van de judoka s gebeurt door de JSD in samenspraak met de SD en de sportcommissie. Een kaartsysteem dient te worden bijgehouden met gegevens omtrent de prestaties, behaalde resultaten, uitgereikte kleding, toelagen, enz... Ten allen tijde blijft dit kaartsysteem, alsook de door de directeur jeugdsport verzamelde vakliteratuur, eigendom van de sportfederatie. Indien er geen begeleider aanwezig is, die is aangeduid door de raad van bestuur, zorgt hij voor de kasstukken van de judoka s die hiervoor in aanmerking komen en centraliseert deze voor het administratief secretariaat. Elk semester zal de JSD aan de raad van bestuur een verslag voorleggen over de trainingen en de wedstrijden. Hij evalueert volgens de noodwendigheden en plant voor volgend seizoen. Pagina : 4 / 5 18/03/2017

5 5. Internationale wedstrijden. In samenspraak met de SD en de sportcommissie en rekening houdend met de nationale kalender worden de internationale wedstrijden gekozen. Hij regelt de begeleiding naar het buitenland (op sportief vlak) of voor de internationale tornooien in samenspraak met de SD. Hij bepaalt, samen met de SD en de sportcommissie de selectiecriteria. Bij een selectie geeft hij de geselecteerde judoka s richtlijnen en deelt hen de verplichtingen mede waaraan zij zich moeten houden. Hij zal derhalve zorgen voor de opleiding van de wedstrijdjudoka s en hun gedrag superviseren. Hij volgt de selectievoorwaarden op van iedere topjudoka die in aanmerking komt voor een selectie. De uitslagen van de internationale wedstrijden, alsook de verslagen van de begeleidende coach worden door hem gecentraliseerd en doorgespeeld aan de SD. Pagina : 5 / 5 18/03/2017