Huishoudelijk Reglement van de VJF

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement van de VJF HOOFDSTUK 6 : PERSONEEL. ART. 1 : Administratieve bepalingen omtrent het personeel. De raad van bestuur kan beroep doen op bezoldigd administratief en sporttechnisch personeel. Hun statuut wordt geregeld door de vigerende arbeidsreglementering. De aanwerving en hun ontslag, valt onder de volmacht van het directiecomité. De beslissingen ter zake dienen evenwel aan de raad van bestuur voorgelegd, die ze dan bekrachtigt of verwerpt. De taken van het personeel worden haar opgelegd door het directiecomité van de sportfederatie, bij monde van de personeelsverantwoordelijke. ART. 1a : Administratief coördinator (ADC) 1. Algemeen. De administratief coördinator zal op vraag van de raad van bestuur, alle werkzaamheden van administratieve aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de federatie, formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een het administratief beleid van de sportfederatie. 2. Organiseren van kaderopleiding. Organiseren van praktijkgerichte kaderopleiding en bijscholing voor het bestuurlijk en administratief kader van de sportfederatie en het bestuurlijk kader van de aangesloten clubs. Neemt initiatieven voor permanente vorming en/of opleiding van clubbeheerders Neemt initiatieven om via vorming en/of bijscholing van het administratief personeel de administratieve werking van de sportfederatie kwaliteitsvoller te maken. 3. Begeleiding van sportclubs. Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten clubs op administratieve en sportpromotionele vlak. Stelt een geautomatiseerd programma ter beschikking van de clubs voor het beheer van hun clubledenbestand Organiseert het ledenbestand van de sportfederatie zelf op een efficiënte wijze Zet administratieve en financiële vorming- en of bijscholingscursussen op het getouw Promoot actief deze cursussen ten behoeve van clubbeheerders Onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen teneinde een sportverzekering aan te bieden die voldoende garanties biedt zowel inzake burgerlijke aansprakelijkheid (niet allen ten overstaan van personen maar ook ten overstaan van ingehuurde sportaccommodaties en materiaal) als inzake persoonlijke risico s Verstrekt informatie omtrent deze sportverzekering naar alle leden toe 4. Competities organiseren. Organiseren van competities, competitiegerichte of recreatieve activiteiten met een landelijke uitstraling. Organiseert de regelmatige competitie (met wedstrijdkalender) Organiseert occasionele wedstrijden en/of organisaties met recreatieve inslag Pagina : 1 / 5 18/03/2017

2 5. Informatieplicht naar de clubs en de leden. De sportfederatie heeft een belangrijke informatieopdracht naar de andere actoren en naar de subsidiërende overheid toe. Verstrekt zowel productinformatie (eigen sporttak) als beleidsinformatie en dit zowel intern (clubs, leden) als extern (andere actoren, SPORT VLAANDEREN) Stimuleert initiatieven inzake sportethiek, meer bepaald fairplay op en buiten het sportveld Maakt bepaalde informatie in verband met vrijheidsregeling, tuchtregeling en verzekeringsovereenkomsten aan haar leden persoonlijk kenbaar (zowel nieuwe leden als bestaande) Deelt aan de Vlaamse regering mee op welke wijze gevolg wordt gegeven aan de beslissingen en aanbevelingen met het oog op het voorkomen en bestrijden van sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken Verschaft informatie naar de aangesloten clubs en leden en naar de niet-sporter, de niet-georganiseerde sporter, naar de andere actoren en naar de subsidiërende overheid. Doet onderzoek naar en evalueert de wijze waarop de aangesloten clubs vandaag informatie verschaffen Stelt desgevallend maatregelen voor om de efficiëntie en de effectiviteit te verbeteren van, het interne (eigen clubs en leden) en externe (consument, andere actoren, ) informatieproces, van de aard van de informatie (product- en beleidsinformatie), van de informatie-instrumenten (tijdschrift, infobrochure, vademecum, promotiemateriaal, ) en van de distributiekanalen (tijdschrift, infolijn, media, elektronische info (Cd-rom, Website op internet, ) Bezorgt alle informatie met betrekking tot de eigen organisatie (competitiekalender, reglementering, trainersbestanden, sportkaderopleidingsinitiatieven, sportkampen, ) op een systematische en coherente manier aan de eigen clubs en leden Informeert de andere actoren (provinciale sportdiensten, andere sportfederaties, Stichting Vlaamse Schoolsport, ) Overtuigt de aangesloten clubs om hun eigen informatie ter beschikking te stellen van de gemeentelijke sportdiensten teneinde een groter aantal consumenten (niet-sporters, niet georganiseerde-sporters) te bereiken Stelt aan de subsidiërende overheid die informatie ter beschikking die noodzakelijk is om enerzijds een grondige controle met betrekking tot de aanwending van de subsidies mogelijk te maken, en anderzijds de subsidiërende overheid in staat te stellen om haar kwaliteitsbewakende rol ten volle te kunnen vervullen Brengt een structurele uitwisseling van informatie tot stand tussen de administratie gezondheidszorg van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap en het SPORT VLAANDEREN inzake medische verantwoorde sportbeoefening. ART. 1b : Sporttechnisch coördinator (STC) 1. Algemeen. De sporttechnisch coördinator zal op vraag van de raad van bestuur, alle werkzaamheden van sporttechnische aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de sportfederatie, formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een het sportieve beleid van de sportfederatie. De STC is verantwoordelijk voor de goede werking van de binnen de sportfederatie ressorterende sporttechnische commissies. Hij volgt de werking van de sporttechnische commissies op zowel op regionaal als op nationaal vlak. 2. Organiseren van kaderopleiding. Organiseren van opleiding en bijscholing voor het sporttechnisch kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs i.s.m. de Vlaamse Trainersschool. Pagina : 2 / 5 18/03/2017

3 Lid van de denkcel van de Vlaamse Trainersschool Detecteert noden Formuleert die noden in een opleidingsplan Werkt mee aan het concipiëren van de cursussen Geeft advies over de planning van de cursussen Maakt achteraf een evaluatie Werkt structurele incentives uit naar de clubs toe voor het aanstellen van gediplomeerde/gekwalificeerde trainers/lesgevers Onderzoekt mogelijkheden voor een trainersvereniging binnen de sportfederatie Optimaliseert de opleiding van scheidsrechters, juryleden en ploegafgevaardigden 3. Begeleiding van sportclubs Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten clubs op het sporttechnische en sportpromotionele vlak. Stelt een meerjaren-kwaliteistplan op met jaarlijkse objectieven en effecten (+effectenmeting) waarin zowel de basisopdrachten als de facultatieve opdrachten vervat zitten. Stimuleert en begeleidt de aangesloten clubs om samenwerkingsverbanden op lokaal niveau te realiseren met de gemeentelijke sportdiensten en de scholen op het vlak van sportinitiatie en sportpromotie. Begeleidt en ondersteunt clubs inzake kwaliteitszorg Stelt ten behoeve van de clubtrainers een aantal hulpmiddelen ter beschikking zoals trainingsfiches, adviezen i.v.m. voeding, uitrusting en sportmedische informatie Verschaft de nodige informatie i.v.m. de noodzakelijke bijscholingen Zoekt, via de clubs, naar geschikte kandidaten die bereid zijn een trainersopleiding bij de Vlaamse Trainersschool te volgen Onderzoekt op welke wijze het aanstellen van gekwalificeerde trainers in alle clubs (op alle niveaus) op termijn verplicht kan worden. 4. Promoten van de eigen sporttak. Om de sportparticipatie te verhogen richt de promotie van de sportfederatie, via haar eigen clubs, zich in de eerste plaats op niet-sporters en niet-georganiseerde sporters. Voert promotie naar niet-leden Stelt een meerjaren-sportpromotieplan (met jaarlijkse objectieven en effectenmeting) op voor de eigen sporttak, waarin onder meer de betrokkenheid van haar sportclubs omschreven wordt Detecteert de noden inzake sportpromotie voor de eigen sporttak Werkt een concept uit voor en coördineert het sportpromotieplan van de sportfederatie Stimuleert en begeleidt de clubs bij het opzetten van recreatieve sportactiviteiten (voor niet-sporters en niet-georganiseerde sporters) Helpt de clubs op het vlak van de sensibilisatie voor de eigen sporttak/club en verleent medewerking aan de landelijke sportpromotionele sensibiliteitscampagnes Stelt ten behoeve van de clubs een aantal sportpromotionele hulpmiddelen voor de eigen sporttak ter beschikking zoals modeldraaiboeken voor de organisatie van sportpromotionele activiteiten, richtlijnen en adviezen i.v.m. ledenwervingsacties, sporttechnische fiches en informatie m.b.t. sportpromotionele acties en recreatieve sportbeoefening (recreatietornooien, brevettenacties, vaardigheidscircuits, spelvormen, opendeurdagen, acties naar specifieke doelgroepen, ) Stimuleert en begeleidt de aangesloten clubs om samen te werken met de andere actoren (SVS, provinciale sportdiensten, SPORT VLAANDEREN, ) op het vlak van provinciale en landelijke sportpromotionele evenementen. Pagina : 3 / 5 18/03/2017

4 5. Competities organiseren. Organiseren van competities, competitiegerichte of recreatieve activiteiten met een landelijke uitstraling. Zorgt voor een aangepaste sporttechnische, sportpedagogische en sportmedische begeleiding bij het aanbieden van competitie voor kinderen van 12 jaar Past de competitiereglementen aan i.f.v. het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van kinderen en jongeren Moedigt de clubs aan om recreatiesportactiviteiten en tornooien (vb. B- competities) aan te bieden om de drop-out van jongeren (14-15 jaar en jaar) in de clubs tegen te gaan Zet de clubs aan om voor de leeftijdsgroep derig-plus lifetime sport aan te bieden teneinde de competitiesporter na zijn competitieloopbaan als actief lid in de clubs te behouden Past desgevallend de sportreglementering (terreinafmetingen, spelvorm, speelduur, ) aan in functie van de leeftijdscategorieën. Art. 1c : High Performance Manager (HPM) De High Performance Manager (HPM) is eindverantwoordelijke voor het topsportbeleid binnen de VJF. Art. 1d : Sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening (STCr) Op vraag van de raad van bestuur, alle werkzaamheden van sporttechnische aard en in het bijzonder van de recreatieve sportbeoefening organiseren, coördineren en opvolgen binnen de sportfederatie, formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een het beleid van de sportfederatie inzake recreatieve sportbeoefening. Algemeen Onder leiding van de sporttechnisch coördinator de jaarlijkse actieplannen opstellen voor wat betreft de recreatieve sportbeoefening en de sportpromotie voor de eigen sporttak. Initiatieven opzetten en/of uitwerken voor de recreatieve sportbeoefenaars en voor de minder getalenteerde sportbeoefenaars van de unisportfederatie. Organiseren van recreatieve sportbeoefening voor: kinderen, jongeren, volwassenen en senioren (basisopdracht 2), rekening houdend met de bepalingen van art 21 van het algemeen besluit van 31/5/2002. de clubs aanmoedigen om recreatiesportactiviteiten en -tornooien (bv. B-competities) aan te bieden om de drop-out van jongeren (12-18 jaar) in de clubs tegen te gaan. de clubs aanzetten om voor de leeftijdsgroep dertig-plus lifetime sport aan te bieden teneinde de competitiesporter na zijn competitieloopbaan als actief lid in de club te behouden. Begeleiding van sportclubs (basisopdracht 4). Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten sportclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 31/5/2002. voor de organisatie van sportpromotionele activiteiten, hulpmiddelen ter beschikking stellen van de sportclubs zoals modeldraaiboeken, richtlijnen en adviezen voor ledenwervingsacties en sportpromotieteams. ten behoeve van de clubs hulpmiddelen voor de eigen sporttak ter beschikking stellen, zoals sporttechnische fiches en informatie m.b.t. recreatieve sportbeoefening (recreatie-tornooien, brevettenacties, vaardigheidscircuits, spelvormen, opendeurdagen, acties naar specifieke doelgroepen,...). ten behoeve van de clubs informatie ter beschikking stellen m.b.t. sportpromotionele acties. Pagina : 4 / 5 18/03/2017

5 Promoten van de eigen sporttak (basisopdracht 5). Om de sportparticipatie te verhogen zich in de eerste plaats via de clubs richten op nietsporters en niet-georganiseerde sporters. de clubs stimuleren en begeleiden bij het opzetten van recreatieve sportactiviteiten (voor niet-sporters en niet-georganiseerde sporters en voor minder getalenteerde leden). de clubs helpen op het vlak van de sensibilisatie voor de eigen sporttak/club en medewerking verlenen aan de landelijke sportpromotionele sensibilisatiecampagnes. stimuleren en begeleiden van de aangesloten clubs om samen te werken met andere actoren (SVS, provinciale sportdiensten, Sport Vlaanderen,...) op het vlak van provinciale en landelijke sportpromotionele evenementen. ten behoeve van de clubs een aantal sportpromotionele hulpmiddelen voor de eigen sporttak ter beschikking stellen zoals modeldraaiboeken voor de organisatie van sportpromotionele activiteiten, richtlijnen en adviezen i.v.m. ledenwervingsacties, sporttechnische fiches en informatie m.b.t. sportpromotionele acties en recreatieve sportbeoefening (recreatietornooien, brevettenacties, vaardigheidscircuits, spelvormen, opendeurdagen, acties naar specifieke doelgroepen,...). Desgevallend: Jeugdsportbeleid. Onder leiding van de sporttechnisch coördinator het jeugdsportbeleid voeren. Sportkampen Onder leiding van de sporttechnisch coördinator sportkampen organiseren op initiatieniveau. Prioriteitenbeleid Onder leiding van de sporttechnisch coördinator het prioriteitenbeleid voeren. ART. 2: Administratieve en sporttechnische medewerkers. De administratieve coördinator, de sporttechnische coördinator en de High Performance Manager kunnen naargelang de noodwendigheid worden bijgestaan door aanvullende administratieve en sporttechnische medewerkers. Pagina : 5 / 5 18/03/2017