Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 11 e Directie Dienst 113 Sport Provincieraadsbesluit betreft verslaggever CONVENANT MET HET INSTITUUT VOOR SPORTBEHEER De samenwerking met het Instituut voor Sportbeheer bestendigen via een convenant tussen het Provinciebestuur en het ISB de heer Ivan Verleyen De Provincieraad, Gelet op de wet van 14 november 1983, artikel 3 en 7, 1e lid betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige subsidies; Gelet op het provincieraadsbesluit van 11 december 1996 betreffende de reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het advies van stuurgroep van de provinciale sportraad van 12 september 2005; Gelet op het advies van de dienst Juridische Aangelegenheden dd. 18 november 2005; Gelet op artikel 76402/ Subsidie ifv het convenant met het Instituut voor Sportbeheer : vorming personeel sportcentra " waarop in functie van het samenwerkingsverband met het Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid voor de organisatie van vorming het personeel tewerkgesteld in sportcentra van de begroting voor het dienstjaar 2005 een krediet is uitgetrokken van EUR (voorvastlegging ) ; Overwegende dat het Provinciebestuur akkoord gaat met het convenant tussen het Provinciebestuur en het Instituut voor Sportbeheer en de werking ervan wil ondersteunen. besluit : enig artikel: het convenant ter subsidiëring van het Instituut voor Sportbeheer (Afdeling Oost-Vlaanderen), waarvan de volledige tekst artikelsgewijs wordt weergegeven, wordt goedgekeurd; Artikel 1 Dit convenant regelt de samenwerking tussen beide partijen en heeft tot doel: 1 het inventariseren van alle opleidingen en vormingen binnen de sportsector,

2 p. 2/5 gericht naar de personeelsleden van de sportdiensten van de Oost-Vlaamse gemeenten en van de provincie Oost-Vlaanderen en naar het sporttechnisch en bestuurskader van de sportfederaties en sportclubs, met de bedoeling deze in brochurevorm uit te geven; 2 het zelf organiseren van opleidingen en vormingen, gericht naar de personeelsleden van de sportcentra en van de sportdiensten van de Oost- Vlaamse gemeenten en van de provincie Oost-Vlaanderen. Voor de begrippen "sportdiensten" en "sportcentra" worden de definities gehanteerd, zoals omschreven in artikel 2, 2 en 5 van het Decreet van 5 april 1995 houdende erkenning en subsidiëring van de gemeentelijke sportdiensten, de provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; voor de begrippen "sportfederaties" en "sportclubs" worden de definities gehanteerd, zoals omschreven in artikel 2, 2 en 4 van het Decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Dit convenant heeft enkel betrekking op de sportdiensten, sportfederaties, sportclubs en sportcentra waarvan de maatschappelijke zetel en/of de activiteiten zich bevinden op het grondgebied van de provincie Oost- Vlaanderen. Artikel 2 Dit doel wordt bereikt door: 1 het installeren van een "Overlegplatform provinciale vorming", met het oog op het verzamelen van alle relevante informatie m.b.t. opleidingen, cursussen, studiedagen, congressen, en het detecteren van de noden aan vorming in de sportsector. Dit Overlegplatform is samengesteld uit ambtenaren van de provincie Oost-Vlaanderen, Dienst 113 Sport en uit 1 of meer vertegenwoordigers van ISB Oost-Vlaanderen vzw en wordt voorgezeten door een ambtenaar van Dienst 113 Sport. Deze nodigt vertegenwoordigers van diverse andere organisaties en actoren in de sportsector uit om aan dit Overlegplatform deel te nemen, in de mate dat deze kunnen bijdragen tot de opdracht van het Overlegplatform, en leidt de werkzaamheden; 2 het oprichten, in de schoot van het Overlegplatform provinciale vorming, van een "Werkgroep vorming", die zorgt voor de verdere uitwerking van de door het Overlegplatform verzamelde informatie en voor het opstellen van een specifiek aanbod voor de personeelsleden van de sportcentra en sportdiensten. (Sportfunctionarissen, beheerders van sportaccommodaties, sportpromotoren, sportmonitoren, redders, toezichthoudend personeel, onthaalassistenten, schoonmaakpersoneel, technisch personeel, administratief personeel, ). Hierbij zal onderzocht worden welke opleidingen, cursussen, studiedagen, congressen, in aanmerking komen voor het behalen van een attest van de Oost-Vlaamse Bestuursacademie, hierna te noemen "OBAC". Deze Werkgroep is samengesteld uit leden van het Overlegplatform provinciale vorming, aangeduid door dit Overlegplatform. Maken in ieder geval deel uit van de

3 p. 3/5 Werkgroep vorming: de ambtenaren van de provincie Oost-Vlaanderen, Dienst 113 Sport, de vertegenwoordiger(s) van ISB Oost-Vlaanderen vzw en een ambtenaar van OBAC. De Werkgroep wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van ISB Oost-Vlaanderen vzw. Artikel 3 De provincie Oost-Vlaanderen staat in voor: 1 de betaling van een subsidie van euro aan ISB Oost-Vlaanderen vzw voor Deze subsidie wordt in 3 schijven uitbetaald: 50% werd reeds uitbetaald na verantwoording van de subsidie van 2004, 30% wordt uitbetaald na de ondertekening van dit convenant en 20% bij de indiening van de balans, de resultatenrekening, het verslag inzake beheer en financiële toestand en het werkingsverslag van het jaar De subsidie voor 2006 wordt in 2 schijven uitbetaald: 80% na verantwoording van de subsidie van 2005 en 20% bij de indiening van de balans, de resultatenrekening, het verslag inzake beheer en financiële toestand en het werkingsverslag van het jaar Deze subsidie moet in eerste instantie worden aangewend voor de betaling van een personeelslid van ISB Oost-Vlaanderen vzw; 2 het secretariaat van het "Overlegplatform provinciale vorming" zoals bepaald in artikel 2, 1, met inbegrip van het opmaken en het versturen van uitnodigingen, het reserveren van zalen, de verslaggeving, Dit Overlegplatform komt 2 maal per jaar samen; 3 de lay-out, het drukken en het verspreiden van de brochures zoals bepaald in artikel 1, 1 ; 4 het aanbieden van vergaderruimte in lokalen ter beschikking van de provincie Oost-Vlaanderen. De onbeschikbaarheid van lokalen kan evenwel geen aanleiding geven tot enige vergoeding lastens de provincie Oost- Vlaanderen; 5 de aflevering van de attesten, waarbij OBAC de gevolgde vorming goedkeurt in functie van het in aanmerking nemen in het kader van een ambtelijke loopbaan. Artikel 4 ISB Oost-Vlaanderen vzw staat in voor: 1 het secretariaat van de "Werkgroep Vorming" zoals bepaald in artikel 2, 2, met inbegrip van het opmaken en het versturen van uitnodigingen, het reserveren van zalen, de verslaggeving, 2 het digitaal aanreiken aan Dienst 113 Sport van alle relevante informatie in functie van de aanmaak van de brochures zoals bepaald in artikel 1, 1 ;

4 p. 4/5 3 de praktische organisatie van opleidingen, cursussen, studiedagen, congressen, die door de "Werkgroep Vorming" weerhouden zijn en die niet georganiseerd worden door derden. Deze organisatie omvat onder meer: de opvolging, met inbegrip van de financiële opvolging, de administratie, de promotie, de inschrijvingen, het afleveren van de cursusteksten, ; 4 de organisatie van bijscholingen op maat (in servicepakketten) voor de Oost-Vlaamse gemeenten; 5 de gratis deelname van de redders van het provinciebestuur van Oost- Vlaanderen aan de jaarlijks verplichte bijscholing in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II); 6 de terugkoppeling naar de "Werkgroep Vorming" van de uitwerking en de vooruitgang van de opleidingen, cursussen, studiedagen, congressen, in het kader van dit convenant; 7 het bezorgen van een evaluatieverslag van elke opleiding, cursus, studiedag, congres, aan de "Werkgroep Vorming"; 8 de verplichting om, naar gelang van het geval: - de samenwerking met en/of het logo van de provincie Oost-Vlaanderen Dienst 113 Sport op herkenbare wijze te vermelden en/of aan te brengen bij alle communicatie die wordt gevoerd met betrekking tot het voorwerp van dit convenant; - in de lokalen waar door ISB Oost-Vlaanderen vzw georganiseerde opleidingen, cursussen, studiedagen, congressen, plaatsvinden een vlag of een banner van de provincie Oost-Vlaanderen Dienst 113 Sport op te hangen. Artikel 5 ISB Oost-Vlaanderen vzw moet voor 31 augustus 2006, respectievelijk 31 augustus 2007 de balans, de resultatenrekening, het verslag inzake beheer en financiële toestand en het werkingsverslag van het jaar 2005, respectievelijk het jaar 2006 indienen bij de provincie Oost-Vlaanderen. Daarnaast heeft het provinciebestuur het recht om de aanwending van de subsidie te (laten) controleren. Voor de subsidies toegekend tot en met 31 december 2005 is het Provincieraadsbesluit van 11 december 1996 betreffende de reservevorming met provinciale subsidies van toepassing; voor de subsidies toegekend met ingang van 1 januari 2006 is het Reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies van toepassing. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden opgenomen in de in te dienen stukken of dat dit convenant niet correct werd nageleefd kan de Bestendige

5 p. 5/5 Deputatie, onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid, de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Misbruik kan aanleiding geven tot uitsluiting van toekomstige provinciale subsidies. Artikel 6 Dit convenant wordt afgesloten voor de jaren 2005 en Artikel 7 In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter