Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van subsidies aan de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen

Transcriptie

1 algemeen\centresofexcellence\2010\overeenkintfilmfestivalvvl versie 29/4/2010 (bijlage 2) Tussen: Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van subsidies aan de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen De provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, handelend in uitvoering van de beslissing van de provincieraad van en vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden de heer Jozef Dauwe, gedeputeerde voor Cultuur, Leefmilieu, Middenstand, KMO en Erov, en de heer Albert De Smet, provinciegriffier, hierna te noemen "de Provincie" en De vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen, met zetel in de Leeuwstraat 40B, 9000 Gent, voor wie optreden Baron Prof. Andreas De Leenheer, voorzitter en de heer Jacques Dubrulle, gedelegeerd bestuurder, hierna te noemen "de vzw" wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 Deze overeenkomst kadert binnen het door de Provincieraad goedgekeurde Algemeen beleidsprogramma "Provincie Oost-Vlaanderen: Voor ieder van ons". Daartoe wil de Provincie bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van de vzw in de periode en verbindt er zich toe, binnen de perken van de daartoe op het budget van de Provincie goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst, aan de vzw volgende mimimumsubsidies toe te kennen: in 2010: in 2011: in 2012: in 2013:

2 2. Artikel 2 1. De vzw besteedt deze subsidies uitsluitend aan de organisatie van het jaarlijks Internationaal Filmfestival van Vlaanderen te Gent in de maand oktober, met bijzondere aandacht voor de filmmuziek. 2. Dit filmfestival bestaat uit diverse secties en programmaonderdelen met het oog op het bereiken van een zo ruim en gediversifieerd mogelijk publiek. In dit verband bezorgt de vzw elk werkingsjaar voor 31 augustus een programmaconcept aan de Provincie; in dit concept is het programma voor het volgende werkingsjaar opgenomen. Artikel 3 De vzw neemt deel aan eventuele samenwerkings- en overleginitiatieven en streeft naar een zo groot mogelijke synergie en complementariteit met andere actoren, instellingen en evenementen in de cultuur- en erfgoedsector. Artikel 4 De vzw draagt bij tot het stimuleren van creatief jong talent, geeft kansen aan talentvolle kunstenaars en besteedt via een apart programmaonderdeel aandacht aan de filmproductie in Vlaanderen. Indien deze filmproducenten natuurlijke personen zijn, moeten zij geboren zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of moeten zij al gedurende 5 jaar hun woonplaats hebben in een van of in beide gebieden. Indien deze filmproducenten rechtspersonen zijn, moeten zij reeds gedurende 5 jaar hun maatschappelijke zetel hebben in een van of in beide gebieden. De vzw organiseert daartoe onder meer een competitie voor Belgische studentenkortfilms en Europese kortfilms. Onder "kortfilm" wordt verstaan: een film met een speelduur van minder dan 40 minuten. Onder "Belgische studentenkortfilm" wordt verstaan: een kortfilm waarvan de filmregisseur student is en de Belgische nationaliteit heeft. Onder "Europese kortfilm" wordt verstaan: een kortfilm waarvan de filmregisseur de nationaliteit heeft van een van de lidstaten van de Europese Unie en die filmregisseur in hoofdberoep is. Aan de competitie voor Europese kortfilms kunnen alleen deze professionele filmregisseurs deelnemen. Artikel 5 De vzw bevordert de participatie van kansengroepen door met een aangepast tarief de financiële en sociale drempels voor het bijwonen van de secties en programmaonderdelen zoals bedoeld in artikel 2, 2 te verlagen. Zij zorgt er ook voor dat een voldoende aantal plaatsen in verhouding tot de zaalcapaciteit wordt verkocht aan een geïnteresseerd publiek. Per filmfestival zullen bovendien 200 toegangskaarten voor de filmvoorstellingen gratis worden verspreid via de website van de Provincie. Deze bepaling slaat evenwel niet op de openings- en slotmanifestatie van het filmfestival en op de andere speciale evenementen tijdens het filmfestival.

3 3. Onder "kansengroep" wordt verstaan: een geheel van personen die vanwege één of meer gemeenschappelijke persoons- of situationele kenmerken bijzondere beleidsuitdagingen stellen voor cultuurparticipatie. Onder "geïnteresseerd publiek" wordt verstaan: natuurlijke personen die tegen betaling de secties en programmaonderdelen bijwonen. Artikel 6 1. Elk filmfestival organiseren beide partijen samen 1 filmvoorstelling uit het programma van het filmfestival als speciaal provinciaal evenement. De keuze van deze filmvoorstelling en de praktische uitwerking ervan gebeuren in gemeenschappelijk overleg tussen beide partijen. 2. Elk filmfestival organiseren beide partijen samen een interdisciplinaire manifestatie over beeldcultuur in het Provinciaal Cultuurcentrum Caermersklooster, Vrouwebroersstraat 6, 9000 Gent. Het onderwerp van deze manifestatie wordt bepaald in gemeenschappelijk overleg tussen beide partijen. Artikel 7 De vzw besteedt zowel aandacht aan het eigen filmerfgoed als aan het filmerfgoed in het algemeen door tijdens het filmfestival zelf of in de loop van het werkingsjaar speciale evenementen te organiseren die de archivering, conservering en ontsluiting van het filmerfgoed bewerkstelligen. Onder "werkingsjaar" wordt verstaan: de periode van 1 januari tot en met 31 december. Onder "ontsluiting" wordt verstaan: het voor een zo breed mogelijk publiek zichtbaar maken van het erfgoed, het toegankelijk maken van de betekenissen ervan voor de gemeenschap en het voortdurend actualiseren van die betekenissen. Onder "kunstvorm" wordt verstaan: een tak van de kunsten of een organisatorisch samenhangend geheel van verwante kunsttakken, waarvan het hoofdbestanddeel betrekking heeft op één van de volgende uitdrukkingsvormen: theater, dans, beeld en beeldende kunst, muziek en letteren. Artikel 8 De vzw opent voor zoveel mogelijk inwoners van de provincie vensters op de internationale ontwikkelingen in de film en andere audiovisuele kunsten. Daartoe wordt een promotiebeleid gevoerd dat onder meer alle steden en gemeenten van de provincie bereikt. Artikel 9 De vzw ontwikkelt aantrekkelijke educatieve programma's en trajecten, met onder meer oog voor diversiteit en interculturaliteit, om de participatie van onder meer kansengroepen te verhogen. Jongeren enthousiasmeren voor theater, zowel in schoolverband als individueel, en interdisciplinariteit tussen de verschillende kunstvormen stimuleren zijn daarbij de voornaamste aandachtspunten.

4 4. Onder "interculturaliteit" wordt verstaan: de dialoog, wederzijdse verkenning of ontmoeting met of tussen bevolkingsgroepen van diverse etnisch-culturele achtergrond. Onder "personen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond" wordt verstaan: de in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad verblijvende burgers met een sociaal-culturele herkomst die verbonden is aan een niet-beneluxland. Onder "jongeren" wordt verstaan: natuurlijke personen van 0 tot en met 25 jaar. Artikel 10 De vzw zal de samenwerking met en/of het logo en de naam van de Provincie op herkenbare wijze vermelden en/of aanbrengen bij alle communicatie die wordt gevoerd: op alle drukwerk, in advertenties in alle media, op de website, in toespraken en op de verschillende locaties waar het filmfestival plaatsvindt. Artikel 11 De subsidies zullen elk werkingsjaar in 1 maal worden uitbetaald, nadat de stukken zoals omschreven in het volgende lid van het vorige werkingsjaar zijn ingediend en door de Provincie zijn gecontroleerd. De Provincie heeft het recht om de aanwending van de subsidies te (laten) controleren overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies. Dat reglement bevat, afhankelijk van het subsidiebedrag, de controlemechanismen enerzijds en een opsomming van de stukken die in functie van de financiële controle minimaal moeten worden ingediend ter verantwoording van de subsidie anderzijds. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden opgenomen in de in te dienen stukken of dat deze overeenkomst niet correct werd uitgevoerd kan de deputatie, onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid, de toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Misbruik kan aanleiding geven tot uitsluiting van toekomstige provinciale subsidies. De vzw aanvaardt de controle van de Provincie op haar inhoudelijke werking in het kader van deze overeenkomst. Daartoe dient de vzw elk werkingsjaar voor 31 augustus een inhoudelijk werkingsverslag in, dat betrekking heeft op het vorige werkingsjaar en waaruit onder meer blijkt op welke wijze de vzw haar verbintenissen op basis van de artikelen 2 tot en met 10 is nagekomen. Op basis van dit werkingsverslag evalueert de Provincie de inhoudelijke werking van de vzw in het kader van deze overeenkomst. In geval van negatieve evaluatie heeft de Provincie het recht om deze overeenkomst zonder enige vergoeding op te zeggen. In voorkomend geval wordt de overeenkomst beëindigd op 31 december van hetzelfde werkingsjaar en is de Provincie voor de volgende werkingsjaren geen subsidies meer verschuldigd aan de vzw.

5 5. Artikel 12 Deze overeenkomst treedt in werking op en komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten. Ze wordt van rechtswege beëindigd op 31 december 2013 onverminderd de in artikel 11, laatste lid voorziene mogelijkheid tot opzegging. Artikel 13 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Artikel 14 In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd. Opgemaakt te Gent, op, in 2 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de provincie Oost-Vlaanderen, de provinciegriffier, de bevoegde gedeputeerde, Albert De Smet Jozef Dauwe Voor de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen, de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder, Baron Prof. Andreas De Leenheer Jacques Dubrulle