Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 9e Directie Dienst 91 Kunst en Cultuur Provincieraadsbesluit betreft verslaggever HERWERKING REGLEMENTEN PRIJZEN CULTUUR EN MONUMENTENZORG reglement prijs provincie Oost-Vlaanderen voor beeldende kunst en vormgeving de heer Jean-Pierre Van Der Meiren De Provincieraad, Gelet op art. 65, eerste lid, en art. 85 van de Provinciewet ; Gelet op het raadsbesluit van 14 december 1988, waarin het algemeen reglement provinciale prijzen werd vastgelegd en het raadsbesluit dd. 16 april 1997, waarin dit algemeen reglement werd gewijzigd ; Overwegende dat een herwerking van het algemeen reglement noodzakelijk is om in te spelen op de evoluties in de verschillende culturele sectoren ; Overwegende dat het samenvoegen van de bepalingen van het algemeen reglement en de betreffende uitvoeringsbesluiten voor de provinciale prijzen voor beeldende kunst en vormgeving de transparantie en de samenhang vergroot ; besluit : Artikel 1 De provincie Oost-Vlaanderen schrijft jaarlijks een prijs uit voor beeldende kunst en vormgeving, waarbij om de twee jaar dezelfde discipline aan bod komt : 1 voor beeldende kunst (2007, 2009, enz.); hiermee worden bedoeld alle hedendaagse plastische uitdrukkingsvormen die niet vallen onder vormgeving; 2 voor vormgeving (2006, 2008, enz.); hiermee worden de genres modeontwerp, interieurontwerp, grafische, industriële en ambachtelijke vormgeving bedoeld. De laureaat van de prijs ontvangt een bedrag van euro. Daarnaast kan een bedrag van euro verdeeld worden onder de genomineerden.

2 p. 2/5 Artikel 2 Gevraagd wordt : 1 voor de prijs voor beeldende kunst : a) een inschrijvingsformulier en een curriculum vitae van de inzender; b) beeldmateriaal (foto's, kleinbeelddia's, cd-roms) van minstens vijf eigen recente werken; voor nieuwe media (film, video, ) gaat het om minstens vijf eigen recente werken op video-vhs of dvd; c) een lijst met voor elk werk de afmetingen, het materiaal, de gebruikte techniek en eventueel de titel; voor nieuwe media gaat het om de aard van de drager, de duur en de technische fiche; 2 voor de prijs voor vormgeving : a) een inschrijvingsformulier en een curriculum vitae van de inzender; b) beeldmateriaal (foto's, kleinbeelddia's, cd-roms) van minstens vijf eigen recente werken; voor grafische ontwerpen gaat het om een portfolio met minstens vijf eigen recente authentieke werken (affiches, folders, boeken); c) een lijst met voor elk werk de afmetingen, het materiaal, de gebruikte techniek en eventueel de titel. Artikel 3 Onder "eigen werken" wordt verstaan : werken die de inzender zelf heeft ontworpen of uitgevoerd of waarvan hij de uitvoering heeft geleid. Artikel 4 Elk werk mag in de tijd slechts éénmaal worden ingezonden. Daarnaast mag elk werk slechts worden ingezonden voor één prijs of voor één discipline van een prijs, dit naar gelang van het geval. Artikel 5 Voor de prijs voor beeldende kunst en vormgeving kunnen inzenden : 1 natuurlijke personen die in Oost-Vlaanderen geboren zijn, wat moet blijken uit een uittreksel uit de registers van de burgerlijke stand; 2 natuurlijke personen die op de datum van inzending van de werken ofwel al vijf jaar in Oost-Vlaanderen hun woonplaats hebben, ofwel al vijf jaar hoger onderwijs hebben gevolgd aan een Oost-Vlaamse academie en/of kunstschool, ofwel een combinatie van beide, wat moet blijken uit uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand en/of uit kopies van de behaalde diploma's; 3 natuurlijke personen die werknemer zijn van een rechtspersoon en die vallen onder 1 of 2. Zij nemen deel ten persoonlijke titel, met vermelding van de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de rechtspersoon waarvoor ze de werken hebben ontworpen of uitgevoerd of waarvoor ze de uitvoering hebben geleid. Zij zorgen zelf voor de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de rechtspersoon in de mate dat deze auteursrechthebbende is, in het bijzonder met betrekking tot de artikelen 7 en 8; 4 groepen van twee of meer natuurlijke personen. In dit geval moet minstens één van hen vallen onder 1, 2 of 3, moet elke natuurlijke persoon een

3 p. 3/5 curriculum vitae inzenden en moet het ingezonden materiaal betrekking hebben op minstens vijf eigen recente werken die ze samen hebben gerealiseerd. Artikel 6 Zijn uitgesloten van inzending : natuurlijke personen en groepen van twee of meer natuurlijke personen die binnen dezelfde discipline al eerder bekroond zijn met een gelijkwaardige prijs van een Vlaamse provincie of met een prijs van een hogere overheid. Artikel 7 Het ingezonden materiaal van de werken blijft eigendom van de inzender. Het ingezonden materiaal van de werken van de laureaat en/of van de genomineerden blijft ter beschikking van het provinciebestuur. Artikel 8 De laureaat en/of de genomineerden of de auteursrechthebbenden verlenen aan de provincie een kosteloos niet-exclusief reproductierecht van het ingezonden materiaal. Dit reproductierecht houdt in dat reproducties mogen gebruikt worden voor het bekendmaken van de beslissing van de bestendige deputatie zoals bepaald in artikel 13, voor catalogi, voor affiches en voor de website van de provincie, onder meer voor het promoten van de tentoonstellingen zoals bepaald in artikel 14. Dit reproductierecht betreft enkel uitgaven die door de provincie zelf worden gedaan. Het geldt voor de hele duur van de wettelijke bescherming van het auteursrecht en voor heel België. Artikel 9 De werken moeten uiterlijk op 15 april van elk jaar worden gestuurd naar de bestendige deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, p.a. Dienst 91 : Kunst en Cultuur, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, of worden afgegeven in de kantoren van Dienst 91 : Kunst en Cultuur, Provinciaal Administratief Centrum "Het Zuid", Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent. De poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs. Artikel 10 De beoordeling van de ingezonden werken gebeurt door een jury van vijf stemgerechtigde leden, aangeduid door de bestendige deputatie. Elk stemgerechtigd jurylid heeft recht op één stem. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de jury zijn personeelsleden van de provincie, evenwel zonder stemrecht. Bij staking van stemmen wordt de prijs ex aequo of niet toegekend.

4 p. 4/5 Artikel 11 De jury selecteert op basis van de ingezonden werken een onbepaald aantal werken voor een tweede beoordelingsronde. Elke geselecteerde inzender dient drie werken in op een door de jury te bepalen plaats en tijdstip. De jury kan deze drie werken aanduiden aan de hand van het ingezonden materiaal. Om praktische redenen kan de jury beslissen de werken in situ te beoordelen. Artikel 12 De jury kan voorstellen : 1 ofwel de prijs integraal toe te kennen aan een laureaat; 2 en/of één of meer nominaties toe te kennen voor andere genres dan deze van de laureaat; 3 ofwel noch de prijs noch één of meer nominaties toe te kennen, indien geen van de inzendingen voldoende kwaliteit heeft. Artikel 13 De bestendige deputatie beslist over het al dan niet toekennen van de prijs en/of van één of meer nominaties, op voorstel van en na kennisname van het gemotiveerd verslag van de jury. Na de bekendmaking van de beslissing wordt daarover verder niet gecommuniceerd. Artikel 14 De bestendige deputatie kan beslissen om een tentoonstelling te organiseren met werken van de laureaat en/of van één of meer genomineerden, eventueel aangevuld met door de jury geselecteerde werken van andere inzenders. De provincie staat in voor de verzekering van de werken voor de duur van de tentoonstellingen. De werken mogen tijdens de periode van deze tentoonstellingen verkocht worden, maar moeten tot het einde ervan beschikbaar blijven. Artikel 15 Door hun inzending voor de prijs aanvaarden de inzenders dit reglement en de beslissing van de bestendige deputatie. Daardoor ontslaan zij eveneens de provincie van de aansprakelijkheid voor schade aan, diefstal of verlies van stukken.

5 p. 5/5 Artikel 16 De bestendige deputatie beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit reglement. Artikel 17 Dit reglement treedt in werking op 1 januari Met ingang van deze datum wordt het Algemeen reglement provinciale prijzen dd. 16 april 1997 opgeheven. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter