Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 6e Directie Dienst 61 Welzijn Provincieraadsbesluit betreft verslaggever NOORD-ZUIDSAMENWERKING- REGIOBELEID RWANDA de heer Jean-Pierre Van Der Meiren De Provincieraad, Gelet op artikel 65 van de provinciewet, Gelet op het provincieraadsbesluit met betrekking tot de 'beleidsopties en regelgeving regiogerichte Noord-Zuidsamenwerking", goedgekeurd door de Raad op en gewijzigd op ; Gelet op het provincieraadsbesluit van waarin de vorige gemeenschappelijke verklaring tot samenwerking met de partners in Rwanda werd goedgekeurd; Overwegende dat er wegens de bestuurlijke herschikking in Rwanda een hernieuwde overeenkomst noodzakelijk is; besluit : artikel 1: Het protocol tot samenwerking met de gouvernementele en niet gouvernementele Partners in Rwanda opgemaakt op tijdens een werkbezoek aan Rwanda, wordt als volgt goedgekeurd: In het kader van de versterking van de relatie met de provincie Oost- Vlaanderen vastgelegd in overeenkomsten in december 1999, en deze van ; In het belang van de continuïteit in de samenwerking tussen de Provincie Oost- Vlaanderen en de "Province du Sud", de districten Muhanga, Kamonyi, Ruhango en Nyanza, en de partners niet-gouvernementele organisaties, via concrete en prioritaire programma's op het gebied van welzijn, cultuur en economie; Overtuigd van de noodzaak van een synergetische en op complementariteit gerichte samenwerking tussen de ondertekenaars en partners, voor het

2 p. 2/5 bevorderen van economische, sociale en culturele ontwikkeling van de bevolking in de omschreven actiezones ; Tussen de Provincie Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de heren Jean- Pierre Van Der Meiren en Ivan Verleyen, gedeputeerden, en Albert De Smet, Provinciegriffier, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Provincieraad van Oost-Vlaanderen, enerzijds en anderzijds de 'Province du Sud', vertegenwoordigd door de heer Kabera Eraste, de Gouverneur, de Burgemeesters van de genoemde districten en de vertegenwoordigers van de partners NGO's en scholen wordt een akkoord tot samenwerking afgesloten volgens volgende modaliteiten: 1: Interventiedomeinen De ondertekenaars gaan akkoord om verder samen te werken in volgende domeinen : - landbouw en voedselzekerheid - onderwijs en beroepsvorming - gezondheid - integratie gehandicapten, - artisanaat; - kunst, sport en cultuur - basisinfrastuctuur - goed bestuur 2: De partners Worden in de huidige overeenkomst als partners genoemd: de NGO's werkzaam in het doelgebied, de verder genoemde technische scholen, en de districten Muhanga, Kamonyi, Ruhango, Nyanza in de 'Province de Sud' De actuele partners binnen het regionaal overleg zijn: - ARDI - CEFAPEK - Coforwa - CSC

3 p. 3/5 - Duterimbere - Panda Muhanga - Panda Nyarusange - HVP Gatagara - Ingabo - Cultureel centrum Gitarama - Technische school Kabgayi (ETEKA) - Technische school Mukingi (ETM) - Technisch secundair instituut voor technisch en kunstonderwijs RUNDA (ISETAR) De 'Province du Sud' als waarborg voor de coöperatie verzekert het toezicht op de programma's van de districten en de andere partners. 3: De uitvoerende organen De uitvoerende organen worden beschreven in een huishoudelijk reglement dat door alle partners goedgekeurd wordt, het gaat over: - het overleg dat alle partners groepeert - een verkozen beheerscomité - een roterende coördinatie tussen de partners bijgestaan door een administratieve medewerker. De specifieke bevoegdheden van elk orgaan worden gepreciseerd in het reglement. 4: Communicatie Alle informatie, ieder bericht of instructie uitgaande van de Provincie Oost- Vlaanderen zal langs de coördinatie via de administratieve medewerker passeren. De Rwandese partners en de betrokken Vlaamse partners worden op hetzelfde moment geïnformeerd. Ieder jaar organiseert de Provincie Oost-Vlaanderen in samenwerking met het Regionaal overleg een missie voor administratieve opvolging op het terrein.

4 p. 4/5 5: Het budget De Provincie Oost-Vlaanderen verbindt zich er toe jaarlijks een budget ter beschikking te stellen dat door de Provincieraad vastgesteld wordt. Voor 2006 is het budget ,00 (tweehonderd vijfenveertigduizend euro) conform met het document als bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst. 6: Uitvoeringsmodaliteiten Ieder jaar, vóór 1 maart wordt een door het Overleg opgesteld voorstel aan de Provincie Oost-Vlaanderen bezorgd waarin de programma's van alle partners en een voorstel voor het totale budget vervat zitten. Alle programma's moeten opgesteld worden op een programmafiche die door de Provincie Oost-Vlaanderen goedgekeurd werd. De begroting moet in Euro opgesteld worden. De programma's voor kansarme leerlingen komen toe aan de districten en worden uitgevoerd door de NGO's die rechtstreeks de budgetten van de Provincie Oost-Vlaanderen ontvangen. Het terrasseringsprogramma komt toe aan de districten en kan door de NGO's uitgevoerd worden. Na goedkeuring door de Bestendige Deputatie van de Provincie Oost- Vlaanderen kan een eerste schijf van 50% uitbetaald worden. De verantwoording van de subsidies van het voorbije jaar moet gebeuren op een daartoe door de Provincie Oost-Vlaanderen ter beschikking gestelde fiche vóór 30 april. Alle uitgaven moeten verantwoord worden door dubbels van facturen en andere bewijzen van betaling. De stukken in het Kinyarwanda moeten vergezeld worden van een lijst in het Frans waarin de aard van de uitgaven omschreven staat. Voor alle programma's geldt de regel dat 75% van het budget de bevolking direct ten goede moet komen. Na de aanvaarding van de verantwoordingsstukken wordt het saldo van 50% uitbetaald.

5 p. 5/5 7: De duur De huidige overeenkomst wordt afgesloten voor een periode die betrekking heeft op de programma's en is hernieuwbaar voor een langere termijn. artikel 2 : In een bijlage worden budgetten opgenomen voor het district NYANZA: voor het terrasseringsprogramma, ,00 ; voor het programma gezondheid ,00 ; voor het programma 'goed bestuur' 8 000,00. artikel 3 : De deputatie is belast met de uitvoering van deze overeenkomst. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter