Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 6 e Directie Dienst 62 Gezondheid Provincieraadsbesluit betreft verslaggever ZORG _ Subsidie voor ondersteuningsprojecten in de mantelzorg (62/03g/fm/04009). de heer Jean-Pierre Van Der Meiren De Provincieraad, Gelet op de artikelen 65 en 85 van de provinciewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van de toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 11 december 1996 betreffende reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het provincieraadsbesluit van 22/04/2004 inzake de vaststelling van de basismodaliteiten voor de besteding van nietgereglementeerde uitgavenkredieten 2004; Gelet op de prioriteiten van het provinciaal beleidsplan thuiszorg; Rekening houdende met de besprekingen van de derde commissie van de Provincieraad; Overwegende dat hierdoor de middelen van het begrotingsartikel volksgezondheid premies en subsidies aan vzw s, begrotingsjaar 2004, ondersteuningsprojecten mantelzorg, toegewezen worden bedrag : (na tweede begrotingswijziging 2004); Overwegende dat voor het jaar 2004 wordt uitgegaan van de aanvragen die hieromtrent toekwamen op de dienst Gezondheid, directie welzijn en gezondheid. Deze aanvragen werden getoetst aan het provinciaal beleidsplan thuiszorg Oost-Vlaanderen. De aanvragen zijn : het experimenteel project welkomgezinnen voor ouderen,het project nachtopvang Sit Deinze, het project metawonen vzw metawonen, het project cliniclowns, het project respijtzorg vzw ons zorgnetwerk; besluit :

2 p. 2/7 Artikel 1 : 1. Het project nachtopvang dit project werd ingediend door door de Sit Deinze derde werkingsjaar juni 2004-juni 2005, krijgt een subsidie van 4000 Bijzondere voorwaarden voor de toekenning van de subsidie : -Het project Sit Deinze moet zijn expertise van het project beschikbaar stellen voor een bredere kring van Sit-partners over de provincie Oost- Vlaanderen. -Het project moet verder waken over de betrokkenheid van de partners binnen de Sit en partners buiten het Sit-verband inzake de verdere verwezelijking van de doelstelling nachtopvang. Deze nachtopvang moet een niet-categoriaal uitgangspunt hebben in het aanspreken van de vooropgezette doelgroep, zijnde : personen die overdag aan huis verzorgd worden, maar s nachts een probleem hebben, personen in de thuiszorg met problemen van beginnende verwardheid, doolgedrag, angst om alleen te zijn, val-risico s, personen in de thuiszorg waarbij de situatie te zwaar is voor de mantelzorger, of waarbij de mantelzorger s nachts in de onmogelijkheid is toezicht of verzorging te bieden. -Het project houdt een registratie bij van de nachtopvang in verband met het geslacht, de leeftijd, de woonplaats, de aard en de zwaarte van zorgbehoevendheid van de patiënt, de duur van het verblijf, de reden van ontslag en de betrokken actoren. -De subsidie wordt pas uitbetaald nadat de bewijsstukken (activiteitenverslag, financieel verslag en registratiegegevens conform het provincieraadsbesluit van 11/12/2003 bijlage 4) van het tweede werkingsjaar zijn ingediend en goedgekeurd. -De bewijsstukken met registratiegegevens derde werkingsjaar dienen ons ten laatste te bereiken tegen 31/8/ De provincie kan na controle van de bewijsstukken om correctie vragen, indien de doelstellingen niet voldoende bereikt worden en/of aan de gestelde voorwaarden niet is voldaan. Vzw Ovosit Jubileumlaan Gent Bedrag : Rekeningnummer

3 p. 3/7 2. Het project welkomgezinnen een grensoverschrijdend project vanuit de stichting welzijn voor ouderen derde werkingsjaar 2005, wordt een subsidie van toegewezen Bijzondere voorwaarden voor subsidietoekenning : -Zoals reeds vermeld in het provincieraadsbesluit van 18/12/2002 (bijlage 3) en het provincieraadsbesluit van 11/12/2003 (bijlage 4), in het kader van de leefbaarheid van dit project, moeten de gesprekken met de Vlaamse Overheid en de betrokken ocmw s verder gezet worden. De provinciale subsidie beoogt een gedeeltelijke inbreng te zijn in de personeelskost die noodzakelijk is om een dergelijk project verder uit te bouwen, maar daarmee is de financiële structuur voor het project niet voldoende verzekerd voor de toekomstige werkzaamheden. -Het project is door de provincieraad op 18/12/2002 (bijlage 3) goedgekeurd voor in principe drie jaar. Dit is het laatste projectjaar. -Om de continuïteit van het derde werkingsjaar 2004 te verzekeren, wordt een bedrag van vastgelegd op de begroting De uitbetaling van dit bedrag gebeurt pas na inlevering van de bewijsstukken tweede werkingsjaar 2004, zijnde tegen 31/1/ De bewijsstukken van het derde werkingsjaar 2005 van dit project, zijnde een activiteitenverslag en een financieel verslag 2005, worden ten laatste afgeleverd tegen 31/1/ Het project moet verder werken aan netwerkvorming met andere organisaties om de slagkracht en de inbedding te vergroten in het geheel van het zorgcontinuüm. -Het project dient te beschikken over een stuurgroep samengesteld uit diverse lokale actoren in de ouderenzorg en de thuiszorg. Deze stuurgroep heeft een bewakende en sturende functie. Het provinciebestuur is waarnemer binnen deze stuurgroep. -De provincie zal door contactname met de projectcoördinator het project opvolgen, en eventueel om bepaalde correcties vragen als het project te weinig de doelstellingen of de opgesomde voorwaarden vervuld. Stichting welzijn voor ouderen Westkade CG Sas van Gent - Nederland Bedrag :

4 p. 4/7 3. Het project metwonen -buddywerking psychiatrische patiënten tweede werkingsjaar juli 2004-juli 2005, wordt een subsidie van toegewezen Dit is een verderzetting van het project dat door het provincieraadsbesluit van 18/12/2002 (bijlage 3) werd goedgekeurd. In het desbetreffend provincieraadsbesluit werd gevraagd de samenwerking met de regionale actoren te verduidelijken. In een brief van het Oost-Vlaams overlegorgaan geestelijke gezondheidszorg (PopovGGZ) aan de bevoegde gedeputeerde werd hierop positief geantwoord, zodat het project pas kon starten juli Achteraf werd dan door vzw metawonen met akkoord van de Deputatie de projectperiode die aanvankelijk voorzien was tot 31/1/2004, verlengd tot 30/7/2004. In deze geest van samenwerking met regionale actoren is op dit ogenblik het project dermate dat kan gestart worden met proefprojecten in de regio s Dendermonde (Dendermonde), Aalst(Lede) en Gent(Deinze). Bijzondere voorwaarden inzake de toekenning van de subsidie : -De subsidie is bedoeld als investering in de coördinatieopdracht van vzw metawonen voor de implementatie van de expertise in drie genoemde werkingsgebieden en voor een beperkte regionale werkingsuitgave. De nadruk van de ontwikkeling van de werkzaamheid moet liggen op de genoemde regio s zelf. De taak van metawonen is dus beperkt ten aanzien van het eerste werkingsjaar. -Voor de toekenning van de subsidie aan metawonen vzw moet de provincie in het bezit gesteld worden van drie regionale samenwerkingsakkoorden waaruit het desbetreffend regionaal actieplan en de regionale actoren die de implementatie zullen helpen dragen binnen de werking van een regionale projectgroep dienaangaande zichtbaar wordt. Metawonen vzw heeft hierbij een beperkte coördinerende opdracht en stelt zijn expertise ter beschikking voor de inhoudelijke invulling van het actieplan. Waar in de eerste projectperiode de nadruk kwam te liggen op de werkzaamheid van metawonen zelf, dient nu de nadruk te liggen op de dynamiek van een regionale projectgroep. In dat verband moet de regionale samenwerkingsafspraak met metawonen vzw ook de aard van de beperkte honorering (zoals aangegeven) omschrijven. De bedoeling is om dan in het derde projectjaar beperkt te investeren in deze regionale projectgroepen, op basis van een implementatie-draaiboek die in de loop van het tweede projectjaar tot stand komt in samenwerking tussen de genoemde regio s en vzw metawonen. -Het eindrapport met een duidelijk geconcretiseerd draaiboek, een activiteitenverslag omtrent de regionale werkzaamheden in de drie gebieden en een financieel verslag over het werkingsjaar 2005 moet ons ten laatste bereiken tegen 31/1/2006.

5 p. 5/7 -Deze subsidie wordt pas uitbetaald als aan alle voorwaarden van bewijsvoering is voldaan, zoals bepaald in het provincieraadsbesluit van 18/12/2002. Metawonen vzw Elyzeese Velden Gent Bedrag : Het project respijtzorg vzw ons zorgnetwerk, wordt een subsidie van toegewezen De erkende mantelzorgvereniging ons zorgnetwerk wil een beperkt onderzoek doen naar pauze-mogelijkheden voor mantelzorgers, essentieel onderdeel van een goede zelfzorg voor mantelzorgers. Het onderzoek zou er moeten toe bijdragen dat de mantelzorger de vraag naar ondersteuning veel duidelijker dan nu het geval is, kan stellen volgens de noodwendigheid die zich voordoet. Het onderzoek wil peilen naar de noodzakelijkheid van een pauze, de duur van de pauze, het tijdstip van de pauze, de reden waarom een pauze noodzakelijk is, en welke creatieve oplossingen kunnen bedacht worden in een samenspel tussen mantelzorger en dienstverlening. Bijzondere voorwaarden voor de toekenning van de subsidie : -Het project moet verlopen in samenspraak met de andere erkende mantelzorgverenigingen. -De subsidie wordt pas uitgekeerd als er een duidelijk onderzoeksplan en timing voorligt, en een begeleidscommissie voor dit onderzoek is samengesteld die ook rekening houdt met wat in punt 1 is genoemd. Ook moet aan het provinciebestuur en vzw Ovosit de mogelijkheid geboden worden op deze begeleidingscommissie aanwezig te zijn als waarnemer. Uit het onderzoeksplan moet voldoende blijken wie het onderzoek zal doen, op welke manier dit onderzoek zal gebeuren, welke de timing is van het onderzoek, en hoe er een wetenschappelijk verantwoorde bevraging komt van de doelgroep. -Het eindrapport wordt ten laatste afgeleverd tegen 31/1/2006. Het eindrapport wordt eerst voorgelegd ter kennisgeving aan de deputatie en wordt daarna op een studiedag met brede uitnodiging, in samenwerking met het provinciebestuur, gepresenteerd.

6 p. 6/7 Ons zorgnetwerk vzw Remylaan 4b 3018 Wijgmaal-Leuven Bedrag : Het project cliniclowns vzw cliniclowns, wordt een subsidie van toegewezen Deze organisatie bestaat reeds meer dan 10 jaar. De werking is momenteel uitgebreid tot 16 clowns die allemaal met een deeltijds bediendencontract voor de organisatie werken. Ze vormen een vaste waarde in de kinderafdelingen van de ziekenhuizen. De organisatie heeft ook de steun van de academie voor kindergeneeskunde, een overkoepelende vereniging onder auspiciën van de pediaters van vier universitaire ziekenhuizen. Voor de provincie Oost-Vlaanderen staan volgende ziekenhuizen op het programma : het UZ Gent, het Jan-Palfijn ziekenhuis, het O.L.V.ziekenhuis en Stedelijk ziekenhuis Aalst en het O.L.V.Middelares ziekenhuis in Sint-Niklaas. Dit project is op een duidelijke manier een bijzondere mantel voor kinderen die langdurig zijn opgenomen in een ziekenhuis. Bijzondere voorwaarden inzake de toekenning van de subsidie : -De subsidie wordt onmiddellijk uitgekeerd na goedkeuring van dit provincieraadsbesluit. -De bewijsstukken, zijnde een activiteitenverslag Oost-Vlaanderen en een financieel verslag dienen ons te bereiken ten laatste tegen 31/1/ het werkingsjaar voor deze subsidie loopt van 1/1/2005 tot en met 31/12/ Cliniclowns vzw Ten Eekhovelei Deurne Bedrag :

7 p. 7/7 Artikel 4 : Aan de uitbetaling van de subsidies worden ook de voorwaarden verbonden zoals die vermeld zijn in de wet van 14/11/83 en het provincieraadsbesluit van 11/12/96, betreffende de controle en de toekenning van subsidies. Dit betekent dat diegene die de subsidie krijgt, moet kunnen bewijzen dat de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zoniet volgt terugvordering. De Bestendige Deputatie behoudt zich het recht voor, de aanwending van de verleende subsidies te laten controleren door personen die door de Provincie zijn aangesteld. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter