Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 9e Directie Dienst 92 Monumentenzorg en Cultuurpatrimonium Provincieraadsbesluit betreft verslaggever HERWERKING REGLEMENTEN PRIJZEN CULTUUR EN MONUMENTENZORG reglement prijs provincie Oost-Vlaanderen voor architectuur de heer Jean-Pierre Van Der Meiren De Provincieraad, Gelet op art. 65, eerste lid, en art. 85 van de Provinciewet ; Gelet op het raadsbesluit van 14 december 1988, waarin het algemeen reglement provinciale prijzen werd vastgelegd en het raadsbesluit dd. 16 april 1997, waarin dit algemeen reglement werd gewijzigd ; Overwegende dat een herwerking van het algemeen reglement noodzakelijk is om in te spelen op de evoluties in de verschillende culturele sectoren ; Overwegende dat het samenvoegen van de bepalingen van het algemeen reglement en de betreffende uitvoeringsbesluiten voor de provinciale prijs voor architectuur tot één reglement de transparantie en de samenhang vergroot ; besluit : Artikel 1 - Algemeen Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen schrijft een tweejaarlijkse prijs uit voor architectuur. Een bedrag van euro wordt ter beschikking gesteld voor de laureaat. Er wordt tevens een bedrag van euro ter beschikking gesteld voor (een) bijzondere vermelding(en), toe te kennen aan de andere meest verdienstelijke inzending(en).

2 p. 2/5 Artikel 2 - Thema [wordt telkens door de Bestendige Deputatie bepaald] Artikel 3 - Kenmerken De inzendingen voor de prijs voor architectuur dienen volgende kenmerken te hebben: [wordt telkens door de Bestendige Deputatie bepaald, bvb. : - minimum 50 % van de nuttige vloeroppervlakte is gerealiseerd in een behouden casco-structuur - voltooid zijn vóór 1 september 2005, conform een stedenbouwkundige vergunning die afgeleverd werd na 1 september 2000.] Artikel 4 - Deelneming De prijs voor architectuur wordt voorbehouden voor projecten van ontwerpers die ingeschreven zijn op de tabellen van architecten of op de lijsten van stagiairs van de Orde van Architecten van België. Bij het indienen van een groepsproject dient alleszins de officiële indiener te voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarde. Bij elk project moet de schriftelijke toelating voor deelneming vanwege de bouwheer toegevoegd worden. De deelnemers mogen niet eerder bekroond zijn met een gelijkwaardige prijs voor architectuur van een Vlaamse provincie of met een prijs in datzelfde genre van een hogere overheid. Artikel 5 - Inzending Iedere deelnemer mag één of meerdere projecten indienen. Elk project wordt digitaal gepresenteerd op één CD-Rom met maximaal 10 afbeeldingen (minstens één grondplan, één doorsnede en maximaal 8 foto's van het project in staat van voltooiing) en een begeleidende tekst van maximum 10 lijnen. De presentatie moet de jury in staat stellen de kwaliteit van de realisatie volgens de hierboven vermelde criteria te beoordelen. Bij de inzending moet een kopie worden gevoegd van de stedenbouwkundige vergunning en een nota met opgave van de totale netto vloeroppervlakte van het voorgesteld project, indien toepasselijk met opsplitsing verbouwingtoegevoegde nieuwbouw. Formaat van de geïnformatiseerde bestanden op CD a) Foto's : JPEG of JPG b) Tekst : opgemaakt in PDF-formaat Elke CD-rom moet bij het openen de naam dragen van de inzender en de ligging van de realisatie. De afbeeldingen krijgen een volgnummer van 1 tot 10. Op het inschrijvingsformulier wordt dezelfde naam vermeld en dit wordt met de

3 p. 3/5 CD-rom, eveneens gekenmerkt met dezelfde gegevens aan de buitenzijde, in één omslag verstuurd. De uiterste datum van inzending is 15 april De deelnemers dienen hun inzendingen in, liefst rechtstreeks en tegen overhandiging van een ontvangstbewijs bij de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, 9de Directie,Dienst 92, Monumentenzorg en Cultuurpatrimonium, W. Wilsonplein 2, 9000 Gent. De inzendingen die per post worden toegestuurd gebeuren aangetekend. De poststempel van de datum van verzending is daarbij bepalend. Geen enkel stuk, aangeboden of verzonden na het verstrijken van de toegestane datum zal nog worden aanvaard voor geldige deelneming. Artikel 6 - Jury De beoordeling van de inzendingen gebeurt door een jury van 5 stemgerechtigde leden, aangeduid door de Bestendige Deputatie. Overeenkomstig het art. 35 van het reglement van de Internationale Unie van Architecten is de jury samengesteld uit een meerderheid van architecten ten opzichte van het totaal stemgerechtigde juryleden. Geen enkel jurylid zal rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn geweest bij werkzaamheden m.b.t. een ingediend project. De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris-verslaggever van de jury zijn personeelsleden van de provincie. Zij hebben geen stemrecht. Een architect-waarnemer zal de deelnemers vertegenwoordigen. Te dien einde zullen zij in een door het provinciebestuur geleverde afzonderlijke omslag, met de vermelding Waarnemer, de naam van een architect voorstellen, die op één der tabellen van de Orde van Architecten moet ingeschreven zijn. Deze waarnemer zal met meerderheid van de stemmen gekozen worden. Bij gelijk aantal stemmen is degene verkozen die het langst op één der tabellen van de Orde van Architecten is ingeschreven. De Oost-Vlaamse provinciale Raad van de Orde van Architecten laat zich vertegenwoordigen door een waarnemer. De provinciale dienst Gebouwen laat zich vertegenwoordigen door een waarnemer. De waarnemers zullen opgeroepen worden om alle verrichtingen van de jury bij te wonen, evenwel zonder stemrecht. De jury stelt haar werkwijze vast, hetzij door onmiddellijke rangschikking, hetzij door achtereenvolgende eliminaties. Haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk jurylid heeft recht op 1 stem. Bij staking van stemmen wordt de prijs ex aequo of niet toegekend.

4 p. 4/5 Artikel 7 - Selectie De jury selecteert in een 1ste zitting maximaal 8 projecten die in aanmerking komen voor een definitieve beoordeling, waarop de bepalingen van artikel 1 van toepassing zijn en zal in een 2de zitting de genomineerden aanduiden. De geselecteerden zullen schriftelijk worden uitgenodigd hun project tijdens een 2de jurybijeenkomst op latere datum in situ toe te lichten eventueel in bijzijn van gebruiker(s) of bewoner(s). De jury kan voorstellen : 1. ofwel de prijs integraal toe te kennen aan een laureaat; 2. en/of één of meer bijzondere vermeldingen toe te kennen aan de volgende meest verdienstelijke inzending(en); ofwel noch de prijs noch één of meer bijzondere vermeldingen toe te kennen, indien geen van de inzendingen voldoende kwaliteit heeft. Bij de sluiting van de werkzaamheden wordt het proces-verbaal door de secretaris-verslaggever opgesteld, door alle juryleden ondertekend, en voor beslissing aan de bestendige deputatie overgemaakt. Artikel 8 Bekendmaking uitslag De deelnemers zullen schriftelijk in kennis worden gesteld van de beslissing van de bestendige deputatie, genomen op voorstel van de jury. De uitslag zal tevens op een persconferentie van de provincie publiek worden gemaakt, binnen de 60 werkdagen na de laatste samenkomst van de jury. Na de bekendmaking zullen de genomineerde werken, samen met het proces-verbaal van de jury worden tentoongesteld voor een minimumduur van 1 maand. Het daartoe nuttige materiaal kan door het provinciebestuur worden opgevraagd en/of worden aangemaakt in overleg met de betrokkenen.

5 p. 5/5 Artikel 9 Verantwoordelijkheid inzendingen en uitslag Door hun deelname aan de wedstrijd aanvaarden de deelnemers dit reglement en de beslissing van de bestendige deputatie op voordracht van de jury. Zij ontslaan daarbij ook formeel het provinciebestuur van de verantwoordelijkheid voor schade aan, diefstal of verlies van documenten. De documentatie van de bekroonde en/of genomineerde projecten blijft ter beschikking van het provinciebestuur. Niettemin behoudt de ontwerper alle rechten tot reproduceren van zijn werk. De presentaties van de niet-bekroonde inzendingen zullen na de tentoonstelling gedurende één maand ter beschikking blijven van de auteurs. Indien de presentaties binnen die periode niet werden afgehaald, zullen ze worden vernietigd. Artikel 10 - Aankondiging De aankondiging van de uitreiking van de prijs van de Provincie Oost- Vlaanderen voor architectuur zal gebeuren in minstens drie dagbladen en tevens door middel van mededelingen in bulletins of tijdschriften van de beroepsverenigingen. De uitslag zal meegedeeld worden aan de geschreven pers, en aan radio en T.V. Artikel 11 De Bestendige Deputatie beslist over alle betwistingen m.b.t. de toepassing van dit reglement. Artikel 12 Dit reglement treedt in werking op 1 januari Met de ingang van deze datum wordt het Algemeen reglement provinciale prijzen dd. 16 april 1997 opgeheven. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter