Wedstrijd voor het ontwerp van affiches voor de Herenthoutse Carnavalsstoet en Kindercarnaval REGLEMENT.

Transcriptie

1 11 x 11 STOET/affiche 2013/1 Herenthoutse Karnavalvereniging PEER STOET v. z. w. mij. zetel Kloosterstraat 1 B 2270 HERENTHOUT secretariaat: Verbistlaan Herenthout 014/ wimbeirinckx@skynet.be Wedstrijd voor het ontwerp van affiches voor de Herenthoutse Carnavalsstoet en Kindercarnaval REGLEMENT. Artikel 1: Naar aanleiding van de viering 121 jaar carnaval in Herenthout richt de Herenthoutse Karnavalvereniging Peer Stoet vzw, verder genoemd de inrichter, een tweevoudige wedstrijd in voor het ontwerp van affiches: categorie a: affiche voor de carnavalsstoet op 10 en 17 februari 2013 en verkleed bal Nacht van Herenthout op 11 februari 2013, verder genoemd affiche CARNAVALSSTOET ; categorie b: affiche voor kindercarnaval op 12 februari 2013 verder genoemd affiche KINDERCARNAVAL ; Artikel 2: Alle inwoners van Herenthout, en slechts zij, mogen deelnemen aan deze wedstrijd, met uitzondering van hen die, elk in hun categorie, bekroond werden met de 1 ste prijs bij de vorige wedstrijden n.a.v. de 100-jarige viering in 1992, en van de 110-jarige viering in Evenmin mogen de leden van de Algemene Vergadering van de H.K. Peer Stoet vzw deelnemen aan deze wedstrijd. Artikel 3: Overeenkomstig de categorieën zijn volgende leeftijdsvoorwaarden bepaald: a) voor de affiche CARNAVALSSTOET : zij die 16 jaar zijn geworden op 31 december 2012, en verder zonder leeftijdsbeperking; zij die op 31 december 2012 minstens 10 jaar maar nog geen 16 jaar zijn geworden (niet-herenthoutse kinderen doch ingeschreven in één van de Herenthoutse scholen kunnen ook deelnemen aan de wedstrijd); Artikel 4: Gevraagd wordt een affiche die zowel naar vorm (esthetiek en attractiviteit), als naar inhoud (informatieoverdracht) een maximale publiciteit geeft aan de aan te kondigen activiteit(en). Bovendien moet op de affiche het thema 121 JAAR CARNAVAL IN HERENTHOUT grafisch duidelijk weergegeven worden. De tekstuele informatie omvat minimum voor: a) voor de affiche CARNAVALSSTOET : 1 ste : 2 de : 3 de : de naam van de inrichter: De Herenthoutse Karnavalvereniging PEER STOET v.z.w.. de aan te kondigen activiteiten, plaats en data: 1) Grote Carnavalstoet in Herenthout op zondagen 10 en 17 februari 2013 om 13u30 met bijvermelding oudste carnavalstoet van België ; 2) Verkleed Bal Nacht van Herenthout op maandag 11 februari 2013 om 21u11 in GOC Ter Voncke en zaal Lux ; 3) Overzichtstentoonstelling: 121 JAAR CARNAVAL IN HERENTHOUT in Torekeschool van 13 t/m 27 januari 2013 openingsuren: zaterdag van 14u00 tot 18u00; zondag van 10u00 tot 19u00 de vermeldingen: met toelating en medewerking van het gemeentebestuur met steun van de Herenthoutse neringdoeners onder de bescherming van de Herenthoutse Cultuurraad en van het Provinciebestuur van Antwerpen 4 de : het logo van de Herenthoutse Stoet, met name PEER STOET moet geïntegreerd zijn in het ontwerp; het logo wordt in bijlage gevoegd bij dit reglement.

2 1 ste : 2 de : 11 x 11 STOET/affiche 2013/2 de naam van de inrichter: De Herenthoutse Karnavalvereniging PEER STOET v.z.w.. de aan te kondigen activiteiten, plaats en data: Kindercarnaval op dinsdag 12 februari 2013 om 14u00 in GOC Ter Voncke en zaal Lux ; 3 de : de vermeldingen: met toelating en medewerking van het gemeentebestuur met steun van de Herenthoutse neringdoeners onder de bescherming van de Herenthoutse Cultuurraad en van het Provinciebestuur van Antwerpen Hoewel bij voorkeur de tekst geïntegreerd is in het ontwerp is het toegelaten enkel de ruimte hiervoor te voorzien. Artikel 5: Gelet op de uitvoering in meerkleurendruk zijn alle grafische technieken toegelaten met uitzondering van de enkelvoudige potlood- of houtskooltekening. Artikel 6: De deelnemers houden rekening met volgende afmetingen van de gedrukte affiche: a) voor de affiche CARNAVALSTOET : breedte: min 42 cm met max 55 cm; hoogte: min 60 cm met max 80 cm; formaat DIN A3 of 29,7 x 42 cm. Artikel 7: Iedere deelnemer mag slechts één ontwerp inzenden. Het is toegelaten aan de kandidaat-deelnemer van de leeftijdsgroep tussen 10 en 15 jaar in te tekenen voor de affiche CARNAVALSSTOET. Doch gelet op de beperking tot één ontwerp per deelnemer sluit hij/zij zichzelf uit van deelname een de wedstrijd voor de affiche KINDERCARNAVAL. Artikel 8: De ontwerpen worden ingezonden op tekenpapier met een gewicht van tenminste 180 gr/m² en hebben minimum volgende afmetingen: a) voor de affiche CARNAVALSSTOET : DIN A3-formaat of 29,7 x 42 cm; DIN A4-formaat of 29,7 x 21 cm. Het is toegelaten om een digitale versie van het ontwerp in te dienen, in zeer hoge resolutie en bij voorkeur in een vectorieeel formaat. Allszins is een papieren versie zoals hoger beschreven verplicht. Artikel 9: De ontwerpen moeten anoniem worden ingezonden uiterlijk op DONDERdag 15 november 2012 om 24u00 aan het secretariaat van de H. K. Peer Stoet vzw p.a. Verbistlaan 3, 2270 Herenthout. In de rechterbovenhoek van het ontwerp moet een kenspreuk worden vermeld. Deze kernspreuk mag op geen enkele manier verwijzen naar een identiteit. Diezelfde kenspreuk moet eveneens worden vermeld op de buitenzijde van de gesloten briefomslag die bij het ontwerp is gevoegd; getallen en teksten waarin de woorden voorkomen als Stoet, Carnaval, Peer Stoet, Herenthout, 2013, 11x11 zijn ongeldig als kernspreuk. In deze briefomslag wordt het inschrijvingsformulier (zie bijlage 2 bij dit reglement) gesloten waarop duidelijk en volledig vermeld staan: naam, voornaam, geboorteplaats en datum, en het volledige adres, en voorzien van handtekening voor kennisname van het wedstrijdreglement. Onjuistheid of onvolledigheid in deze kan uitsluiting tot gevolg hebben overeenkomstig de bepalingen van artikel 14 van dit reglement. Artikel 10: Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, worden de door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens opgenomen in een gegevensbestand. Van dit gegevensbestand is het secretariaat van de Herenthoutse Karrnavalvereniging vzw, de houder. De gegevens worden enkel gebruikt voor de affichenwedstrijd en zijn enkel bestemd voor intern gebruik door middel van elektronische gegevensverwerking. De gegevens zullen niet ter beschikking gesteld worden van derden. De deelnemers aan deze wedstrijd hebben het recht om deze gegevens in te kijken en te verbeteren. Artikel 11: Voor deze wedstrijd zal aan de Herenthoutse Karnavalvereniging Peer Stoet vzw een totaalbedrag aan prijzen ter beschikking gesteld worden door sponsors en te verdelen als volgt: a) voor de affiche CARNAVALSSTOET :

3 1 ste prijs: 250,00; 2 de prijs: 125,00; 3 de prijs: 90,00; 4 de prijs: eervolle vermelding; 5 de prijs: vermelding. 1 ste prijs: 100,00; 2 de prijs: 45,00; 3 de prijs: 30,00; 4 de prijs: eervolle vermelding; 5 de prijs: vermelding. 11 x 11 STOET/affiche 2013/3 Artikel 12: Een jury, samengesteld door de inrichter, zal de ingezonden werken beoordelen en rangschikken. De jury kan zich het recht voorbehouden één of meer prijzen niet toe te kennen in geval de ingezonden werken geen voldoening geven. Artikel 13: Na de beoordeling van de jury, die beëindigd moet zijn uiterlijk op 2 december 2012, zullen de niet bekroonde werken gedurende één maand ter beschikking van de deelnemers worden gehouden op het secretariaat van de inrichter. De alsdan niet afgehaalde werken worden eigendom van de inrichter die er vrij kan over beschikken. Artikel 14: Door hun deelname aan de wedstrijd verzekeren de auteurs dat hun ingezonden ontwerp oorspronkelijk is, nog niet eerder werd gepubliceerd, dat zij over het volle eigendomsrecht ervan beschikken en dat zij het publicatierecht afstaan aan de inrichter, de Herenthoutse Karnavalvereniging PEER STOET vzw. Zij ontheffen de inrichter van elke verantwoordelijkheid t.a.v. derden wegens schending van het eigendomsrecht of belediging van personen. Door hun deelneming aanvaarden de inzenders de voorschriften van het reglement en verplichten zij zich ertoe deze na te komen. In verband met deze wedstrijd en dit reglement wordt geen correspondentie gevoerd, noch schriftelijk, noch mondeling. Artikel 15: Alle betwistingen en in het reglement niet-voorziene gevallen worden door de jury beslecht. Artikel 16: Het advies van de jury zal voor definitieve toewijzing van de prijzen aan de Herenthoutse Karnavalvereniging Peer Stoet vzw worden voorgelegd. Artikel 17: Er is geen beroep mogelijk tegen de adviezen van de jury. Artikel 18: De inschrijvers van de bekroonde werken vermeld sub art. 11 zullen schriftelijk hiervan in kennis worden gesteld. Hun ontwerpen blijven eigendom van de inrichter, en zullen deel uitmaken van de overzichtstentoonstelling 121 jaar carnaval in Herenthout in Torekeschool van 13 t/m 27 januari Artikel 19: De ontwerpen gelauwerd met de 1 ste prijs zullen worden gedrukt. De inrichter behoudt zich het recht voor om, weliswaar in samenspraak met de laureaat, de tekst of delen ervan te vergroten of te verkleinen met het oog op de informatiekwaliteit van de aangekondigde festiviteiten. De logo s van de sponsors worden vermeld op de 2 affiches. Artikel 20: De prijsuitreiking heeft plaats in de Gemeentelijke Feestzaal, Bouwelsesteenweg, Herenthout, dit na voorlezing van het juryrapport tijdens de aanstellingsplechtigheid van Prins Carnaval 2013 op 8 december 2012, in tegenwoordigheid van de laureaten (die persoonlijk aanwezig zijn), de jury, culturele en overheidspersonaliteiten, en de pers.

4 11 x 11 STOET/affiche 2013/4 bijlage 1 bij reglement affichewedstrijd 2012: logo H.K. Peer Stoet vzw.

5 11 x 11 STOET/affiche 2013/5 bijlage 2 bij reglement affichewedstrijd 2012: inschrijvingsformulier Ondergetekende: Inschrijvingsformulier voor wedstrijd voor het ontwerp van een affiche n.a.v. 121 JAAR CARNAVAL IN HERENTHOUT IN 2013 (voornaam): (naam): geboren te op (adres) heb kennis genomen van het wedstrijdreglement en, stuur met deze mijn ontwerp in voor de: categorie a: affiche CARNAVALSSTOET ; categorie b: affiche KINDERCARNAVAL ; (datum): (handtekening): Nota: dit inschrijvingsformulier wordt in een gesloten omslag samen met het ontwerp binnengeleverd; op de buitenzijde van deze omslag wordt de kenspreuk herhaald zoals die vermeld is op de rechterbovenhoek van het ontwerp.