FAQ Solidarity Award

Transcriptie

1 FAQ Solidarity Award Wat is het doel van de wedstrijd ING Solidarity Award? Wie kan deelnemen aan de wedstrijd ING Solidarity Award, wat zijn de verkiesbaarheidscriteria? Hoe kan ik mijn vereniging inschrijven? Ik heb mijn vereniging ingeschreven voor de wedstrijd "Stemming van het publiek" en wil een project toevoegen aan de wedstrijd "Stemming van de jury", kan dat? Ik heb mijn vereniging ingeschreven voor de wedstrijd en wil mijn logo of mijn beschrijving veranderen, kan dat? Hoeveel kan mijn vereniging winnen? Hoe worden de winnaars bepaald? Wat zijn de belangrijkste data, wanneer zullen de winnaars bekend zijn? Hoe kan ik mijn vereniging terugvinden op de website? Mijn vereniging is niet zichtbaar op de website, wat moet ik doen? Hoe en hoeveel keer kan ik stemmen? Hoe wordt mijn stem gevalideerd? Waarom werd mijn stem niet gevalideerd? Hoe kan ik zien op welke plaats mijn vereniging zich bevindt in de rangschikking? Kan ik iemand meebrengen naar de prijsuitreiking? Wat is het doel van de wedstrijd ING Solidarity Award? In haar rol als sociaal verantwoordelijke lokale bank verbindt ING België zich ertoe om de Belgische verenigingssector te steunen. Met deze wedstrijd wil ze zichtbaarheid geven aan mooie acties van verenigingen en stichtingen en ze allemaal op voet van gelijkheid brengen door haar financiële steun te verlenen, zowel via de stemming door het publiek (55 loten van euro) als door 15 projecten te steunen (4 loten van euro, 4 loten van euro, 4 loten van euro en 3 loten van euro) naar aanleiding van de beslissing stemming van de jury. Wie kan deelnemen aan de wedstrijd ING Solidarity Award, wat zijn de verkiesbaarheidscriteria? Alle verenigingen/stichtingen zonder winstoogmerk naar Belgisch recht die minstens twaalf maanden bestaan op 15 september De vereniging/stichting zet zich in voor de ontwikkeling van de maatschappij door bv. een milieu- of maatschappelijk doel te steunen. Meer informatie over de verkiesbaarheidscriteria vindt u in het wedstrijdreglement beschikbaar op ing.be/wedstrijd.

2 Hoe kan ik mijn vereniging inschrijven? Door tussen 15 september 2015 en 15 oktober 2015 het formulier op de website van ING in te vullen, op het adres Via het eerste luik van de wedstrijd kunt u deelnemen aan de wedstrijd "Stemming van het publiek". U onderwerpt uw vereniging zo aan de stem van de internetgebruikers en kunt zo misschien een lot van euro winnen, beperkt tot 55 verenigingen (5 per provincie en 5 in het administratieve arrondissement van Brussel-Hoofdstad). Het tweede luik "Impact Award" is optioneel. Hier kunt u een project van uw vereniging, naast de stem van de internetgebruikers, onderwerpen aan de stem van de jury om zo te proberen een extra lot te winnen dat kan gaan van euro tot euro. In totaal worden 15 projecten door de jury beloond. Meer informatie over de verdeling van de prijzen vindt u in het wedstrijdreglement. Een digitaal instrument zal vanaf 20 oktober 2015 beschikbaar zijn om u de mogelijkheid te geven om in een handomdraai al het benodigde promotiemateriaal te maken om zo veel stemmen als mogelijk online te verzamelen. Opgelet! Vergeet tot slot niet om de gegevens in het door u ingevulde formulier te controleren en uw inschrijving te bevestigen! Het is op elk moment mogelijk dat aan de deelnemers wordt gevraagd om de meest recente financiële staten (balans, resultatenrekening, sociale balans) over te maken. Als u deze aanvraag niet nakomt, kan uw vereniging worden uitgesloten van de wedstrijd. Ik heb mijn vereniging ingeschreven voor het luik "Stemming van het publiek" en wil een project toevoegen aan het luik "Impact Award ", kan dat? Het is mogelijk om een project toe te voegen aan het luik "Stemming van de jury" binnen de inschrijvingsperiode, d.w.z. tussen 15 september 2015 en 15 oktober Hoe? Open de mail waarin uw inschrijving voor de wedstrijd "Stemming van het publiek" werd bevestigd.

3 Klik op de link aan de hand waarvan u zich kunt inschrijven voor de wedstrijd "Impact Award ". Vul de velden in die vereist zijn voor de inschrijving voor de wedstrijd "Impact Award". Vergeet tot slot niet om de gegevens in het door u ingevulde formulier te controleren en uw inschrijving te bevestigen! Het is op elk moment mogelijk dat aan de deelnemers wordt gevraagd om de meest recente financiële staten (balans, resultatenrekening, sociale balans) over te maken. Als u deze aanvraag niet nakomt, kan uw vereniging worden uitgesloten van de wedstrijd. Ik heb mijn vereniging ingeschreven voor de wedstrijd en wil mijn logo of mijn beschrijving veranderen, kan dat? De gegevens kunnen niet meer worden veranderd na inschrijving. Hoeveel kan mijn vereniging winnen? Elke vereniging/stichting die deelneemt aan de wedstrijd kan tot euro winnen euro als ze een van de winnaars van de wedstrijd "Stemming van het publiek" is. Tot euro als het project tot de favorieten van de wedstrijd " Impact Award " behoort. De prijzen van de jury gaan van tot euro. Meer informatie over de verdeling van de prijzen vindt u in het wedstrijdreglement. Hoe worden de winnaars bepaald? Wedstrijd "Online stemming": Per provincie, en in het administratieve arrondissement van Brussel-Hoofdstad, zijn de winnaars de 5 deelnemers die tussen 20 oktober 2015 en 10 november 2015 de meeste stemmen hebben gekregen van de internetgebruikers. In geval van ex aequo bij het aantal stemmen, wint de deelnemer die als eerste dit aantal stemmen heeft behaald. Wedstrijd " Impact Award ": De jury bestaat uit 7 personen (3 personeelsleden van ING, 3 externen van ING en een voorzitter). De juryleden zullen over de voorgeselecteerde projecten stemmen met behulp van het wegingssysteem, afhankelijk van onder meer de volgende criteria: naleving van

4 de vereisten en van de thema's uit het reglement, kwaliteit, originaliteit, concrete impact van het project en uitvoering van het project. Om de winnende projecten te bepalen, zal de jury de dossiers per projectcategorie evalueren: grote of kleine vzw, met nationale of internationale reikwijdte. Tegen de stem van de jury die de winnaars bepaalt kan niet in beroep worden gegaan. Wat zijn de belangrijkste data, wanneer zullen de winnaars bekend zijn? 15 september 2015: lancering van de periode voor het online indienen van de kandidaturen voor zowel het luik "Stemming van het publiek" als het luik "Impact Award". 15 oktober 2015: afsluiting van de periode voor het indienen van de kandidaturen. Na die datum zal geen enkel nieuwe kandidatuur worden aanvaard, noch voor de wedstrijd Stemming van het publiek, noch voor de wedstrijd Impact Award. Na die datum zal een vereniging ingeschreven voor de wedstrijd "Stemming van het publiek" zich eveneens niet meer kunnen inschrijven voor de wedstrijd "Impact Award". Van 20 oktober 2015 tot 10 november 2015: periode van stemmen 12 november 2015: bekendmaking van de winnaars van de wedstrijd "Stemming van het publiek". begin december 2015: bekendmaking van de finalisten van de wedstrijd "Impact Award". 16 december 2015: avond van de prijsuitreiking. Hoe kan ik mijn vereniging terugvinden op de website ing.be? U kunt uw vereniging zoeken op de wedstrijdpagina: door te zoeken op de naam van de vereniging; door alfabetisch te zoeken in de rangschikking; door te zoeken per categorie; door te zoeken per provincie. Mijn vereniging is niet zichtbaar op de website ing.be/solidarityaward op 20 oktober 2015, wat moet ik doen? Ga na of u de criteria van het wedstrijdreglement ING Solidarity Award goed hebt nageleefd. Verifieer de die binnen 3 dagen is ontvangen na het indienen van uw deelneming op de website. Bij twijfel kunt u een sturen naar het adres solidarityaward@ing.be, met vermelding van de naam van uw vereniging.

5 Hoe en hoeveel keer kan ik stemmen? Elke internetgebruiker kan tussen 20 oktober 2015 en 10 november 2015 zijn keuze maken tussen de deelnemers. Elke internetgebruiker beschikt over één stem. Kiezers dienen hun keuze te bevestigen via Facebook Connect. Hoe wordt mijn stem gevalideerd? Onmiddellijk na de codering van uw adres op de website sturen wij u een e- mail. Om uw stem te valideren, moet u op de link in die validati klikken. U wordt dan naar een pagina van de website ing.be gestuurd om uw stem te valideren. Waarom is mijn stem niet gevalideerd? U hebt voor meerdere verenigingen of meerdere keren voor eenzelfde vereniging gestemd. U hebt de criteria van het wedstrijdreglement ING Solidarity Award niet nageleefd. Hoe kan ik zien op welke plaats mijn vereniging zich bevindt in de rangschikking? De verenigingen zijn standaard gerangschikt volgens het aantal stemmen. Bij een ex aequo worden de verenigingen gerangschikt volgens registratiedata. Vanaf de registratie van de eerste stemmen worden ze gerangschikt volgens het aantal gevalideerde ontvangen stemmen, per regio en in dalende volgorde. Mag ik iemand meenemen naar de prijsuitreiking? Per winnende vereniging worden twee personen uitgenodigd voor de prijsuitreikingsavond. Meer informatie over de afsluitingsavond wordt later aan de winnaars bezorgd.