REGLEMENT VAN DE WEDSTRIJD «WIN GRATIS VATEN» - PLANIDOO 2016

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN DE WEDSTRIJD «WIN GRATIS VATEN» - PLANIDOO Algemeen De online wedstrijd "WIN GRATIS VATEN" (hierna de Wedstrijd genoemd) wordt georganiseerd door 2DS vzw, met zetel te Barastraat 175, 1070 Anderlecht, en met KBO-nr. BE (hierna de Organisator genoemd). De Wedstrijd wordt georganiseerd via (hierna Planidoo genoemd). Deelname aan de Wedstrijd impliceert dat de deelnemer dit reglement, net als elke beslissing van de Organisator met betrekking tot de inschrijving voor, de deelname aan en het verloop van de Wedstrijd zonder voorbehoud aanvaardt. Het reglement is te allen tijde consulteerbaar via volgende wedstrijdpagina op Planidoo.be: De Organisator behoudt zich het recht voor om dit reglement op ieder ogenblik aan te passen. Het reglement, iedere wijziging eraan en alle beslissingen van de Organisator zijn onmiddellijk van kracht en er kan geen beroep tegen aangetekend worden. De niet-naleving van huidig reglement leidt tot de automatische en onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer, onverminderd het recht van de Organisator om alle geleden schade (incl. imagoschade) op de deelnemer te verhalen. De Wedstrijd kan op elk ogenblik door de Organisator verlengd, onderbroken of geannuleerd worden naar aanleiding van onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen die buiten de wil van de Organisator plaatsvinden, zonder dat de Organisator daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk kan worden gesteld. 2. Deelname aan de Wedstrijd 2.1. Toegang tot de Wedstrijd Om te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd moet de kandidaat voldoen aan volgende voorwaarden: - hij/zij is een natuurlijke persoon (1) woonachtig in België en (2) minimum 18 jaar oud op het ogenblik van deelname; - hij/zij, of de studentenclub of -vereniging waarvan hij/zij bestuurslid dan wel gevolmachtigd lid is, organiseert een publiek toegankelijke fuif in de periode van 21/03/2016 t.e.m. 29/04/2016, in Leuven, waarvoor nog geen andere mini-site op Planidoo werd gepubliceerd. Worden uitgesloten van deelname aan de Wedstrijd: zij die zelf, of zij van wie de vertegenwoordigers en/of het personeel onder hetzelfde dak wonen als een personeelslid van de Organisator of één van zijn onderaannemers die hebben meegewerkt aan de organisatie van de Wedstrijd. De Organisator behoudt zich bij elke fase van de Wedstrijd het recht voor (1) om van de deelnemer alle informatie te krijgen om te kunnen vaststellen dat de deelnemer voldoet aan voormelde voorwaarden, en (2) om de inschrijving van een deelnemer nietig te verklaren en een deelnemer uit te sluiten als de Organisator onvoldoende kan controleren dat bedoelde

2 voorwaarden volledig vervuld zijn. De Organisator moet geen verantwoording afleggen over die beslissing Duur van de Wedstrijd De Wedstrijd zelf loopt van 22 februari 2016 om 00u00 tot en met 17 april 2016 om 23u Deelnamemodaliteiten De Wedstrijd verloopt in twee (2) fasen: Fase 1 Deelname en promotie De deelnemer aan de Wedstrijd moet achtereenvolgens: 1) zich registreren als gebruiker op conform de gebruikelijke registratieprocedure (tenzij de deelnemer reeds over een gebruikersaccount beschikt, in welk geval onder die reeds bestaande gebruikersaccount kan worden deelgenomen); 2) onder zijn of haar unieke gebruikersaccount een evenement aanmaken (en een beschrijvende tekst, foto s, programma, etc. toevoegen) en vervolgens een mini-site publiceren voor een publiek toegankelijke fuif die plaatsvindt in Leuven in de periode vanaf 21 maart 2016 tot en met 29 april 2016, georganiseerd door de deelnemer zelf, dan wel door de studentenclub of -vereniging waarvan de deelnemer bestuurslid dan wel gevolmachtigd lid is; 3) vervolgens zoveel mogelijk promotie maken voor het evenement, en dit door de gratis mini-site te publiceren (zie tevens hieronder), met als doel zoveel mogelijk bezoekers naar de mini-site van de fuif te lokken. (Het aantal unieke bezoekers van de mini-site is immers bepalend voor winst of verlies; zie hierna onder titel Fase 2 Aanduiding van de winnaars ). Het tijdstip van deelname aan de Wedstrijd = het tijdstip van eerste publicatie van de minisite. Om geldig te zijn moet de deelname in ieder geval gebeuren vóór afloop van de wedstrijdperiode afgebakend onder hogervermeld artikel 2.2. Tevens wordt, overeenstemmend het bepaalde in art. 2.1., in geval van meerdere mini-sites voor één en dezelfde fuif, uitsluitend rekening gehouden met de mini-site voor diezelfde fuif die als eerste werd gepubliceerd. Naast de mini-site worden gratis affiche- en flyer-templates ter beschikking gesteld van de deelnemer. De formaten, voorstellingen, teksten en vermeldingen op de verschillende onderdelen hiervan mogen evenwel door de deelnemer op geen enkele manier aangevuld, geschrapt of aangepast worden. De affiche- en flyer-templates moeten op een normale en redelijke manier gebruikt worden in overeenstemming met de wet. De deelnemer is de enige verantwoordelijke uitgever van de affiches, flyers en ander materiaal dat de deelnemer aanmaakt en verspreidt. Hij is de enige verantwoordelijke voor het gebruik ervan en verbindt zich er in het bijzonder toe om geen ongewenste s te versturen naar mogelijke supporters en ook niet in het wilde weg affiches op te hangen of uit te delen. De deelnemer is niet gerechtigd om enige afbeelding, merk en/of handelsnaam van de Organisator te gebruiken, uitgezonderd deze reeds aangebracht op de verschillende onderdelen van de templates. De deelnemer verbindt zich ertoe om de templates helemaal niet in verband te brengen met om het even welke verklaring of voorstel van bevoorrechte steun van de Organisator aan de activiteiten van de deelnemer.

3 Fase 2 Aanduiding van de winnaars Op drie verschillende momenten tijdens de duur van de Wedstrijd wordt er telkens één (1) winnaar aangeduid : - Eén winnaar op zondag 20 maart 2016 om 23u59; - Eén winnaar op zondag 3 april 2016 om 23u59; - Eén winnaar op zondag 17 april 2016 om 23u59; De deelnemende mini-sites worden op elk van die drie ogenblikken gerangschikt op basis van het aantal gebruikers (= officiële benaming van het kenmerk unieke bezoekers in Google Analytics) sinds 22 februari 2016 om 00u00. De deelnemer wiens mini-site op één van bovenstaande momenten het meeste aantal unieke bezoekers telt, wordt aangeduid als winnaar. Een deelnemer die één keer werd aangeduid als winnaar kan geen tweede keer als winnaar worden aangeduid, zelfs al telt diens mini-site ook een tweede of zelfs derde keer het meeste aantal unieke bezoekers. In dat geval zal de eerstvolgende mini-site uit de rangschikking met het meeste aantal unieke bezoekers worden aangeduid. De winnaars worden aan de hand van de door hen meegedeelde persoonsgegevens op de hoogte gebracht de beheerder van Planidoo, en er volgt een aankondiging van de winnaars op de Facebook-pagina van Planidoo. De drie winnaars aanvaarden geïnterviewd te worden, hetzij telefonisch, hetzij tijdens een prijsuitreiking op de kantoren van de Organisator Prijzen De drie (3) winnaars van de Wedstrijd krijgen elk drie (3) vaten bier van elk 50L van het merk Stella Artois. Deze prijzen worden door de winnaars aanvaard zoals ze zijn uitgereikt, kunnen niet worden betwist en kunnen niet omgeruild worden in geld of andere voordelen in natura. De prijzen zullen worden opgehaald door de winnaars op het door de Organisator meegedeelde adres na controle van de identiteit van de winnaars. Indien werd deelgenomen naar aanleiding van een fuif ingericht door een studentenclub of - vereniging, verbindt de winnaar zich ertoe de vaten onverwijld over te dragen aan bedoelde club of vereniging Mogelijkheid tot uitsluiting De Organisator behoudt zich het recht voor om iedere deelnemer uit te sluiten die, naar het exclusief oordeel van de Organisator en zonder dat die daartoe tot enige verantwoording gehouden is, (a) gedrag vertoont dat of taal gebruikt die op eender welke wijze onbeleefd, beledigend, denigrerend of tergend is ten aanzien van de Organisator, een andere deelnemer of een derde; (b) er gedurende de Wedstrijd activiteiten en/of gedrag op nahoudt dat niet conform blijkt met huidig reglement en/of de wet, of dat de openbare orde, de goede zeden, de rechten of het imago van derden kan schenden, met inbegrip van de rechten of het imago van de Organisator.

4 Uitsluiting van de Wedstrijd brengt voor de deelnemer geen enkel recht op vergoeding met zich mee. 3. Respect voor het privéleven verwerking van persoonsgegevens De gegevens die de deelnemer meedeelt bij aanmaak van een gebruikersaccount, worden verwerkt overeenkomstig de Privacyverklaring van Planidoo, raadpleegbaar via: Indien de deelnemer-winnaar vervolgens door of namens de Organisator verzocht zou worden bepaalde persoonsgegevens mee te delen, dan zullen die in ieder geval enkel en alleen verwerkt worden met het oog op de verdere afwikkeling van de deelname aan de Wedstrijd, de toekenning van de prijs en de verdere communicatie in het kader van het interview, dit alles geheel in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992 inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (de Privacywet ). 4. Aansprakelijkheid De Organisator is niet aansprakelijk voor incidenten, ongevallen, schade, kosten of lasten die voortkomen uit de toekenning van de prijzen of de deelname aan deze Wedstrijd. De Organisator is evenmin aansprakelijk bij laattijdige ontvangst of verzending van s of ander elektronisch verkeer. De Organisator is nooit aansprakelijk voor technische problemen met Planidoo waarover de Organisator geen controle heeft. De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke incompatibiliteit tussen de technologie gebruikt in het kader van de Wedstrijd en de hardware en/of softwareconfiguratie die de deelnemer en/of zijn supporters gebruiken. De deelnemer garandeert dat zijn evenement en de elementen daarvan zijn volledige eigendom zijn, met inbegrip van de eventuele intellectuele eigendomsrechten die daarop betrekking hebben, en dat geen afbreuk wordt gedaan aan het imago en de rechten van derden (met inbegrip van het imago en de rechten van de Organisator), de wet, de openbare orde en/of de goede zeden. 5. Kosten Alle kosten naar aanleiding van deelname aan de Wedstrijd (internetverbinding, computer, drukken van promotiemateriaal, etc.) zijn volledig ten laste van de deelnemer. De deelnemer kan in geen geval van de Organisator kosten terugvorderen die hij maakt naar aanleiding van zijn deelname aan de Wedstrijd, noch in voorkomend geval, in het kader en gedurende de periode dat hij het voordeel geniet van de prijs vermeld onder punt 2.4. hierboven. 6. Klachten, interpretatie en geschillen Elke klacht met betrekking tot de Wedstrijd moet per aangetekend schrijven worden toegezonden aan de Organisator en dit, op straffe van onontvankelijkheid, uiterlijk de vijfde dag na afloop van de Wedstrijd. Op huidig reglement is alleen Belgisch recht van toepassing.

5 Alle geschillen betreffende de Wedstrijd (incl. huidig reglement) die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.