Participatieprojecten voor. kansengroepen: cultuur, jeugd & sport. Mei Yves De Backer Lynn Moerenhout

Transcriptie

1 Participatieprojecten voor kansengroepen: cultuur, jeugd & sport Yves De Backer Lynn Moerenhout Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media: afdeling Sociaal-Cultureel Werk Mei 2016

2 Inhoud Regelgeving Wat en wie? Hoe? Aanvraagformulier Begroting Aanvraagdossier Advies en beslissing

3 Regelgeving

4 Participatiedecreet Mix van: Structurele & projectmatige ondersteuning Initiatieven gericht op breed publiek & kansengroepen Bestaande maatregelen & nieuwe initiatieven Subsidies voor publieke & particuliere initiatieven

5 Participatieprojecten kansengroepen - regelgeving Artikel 19 & 20 van Participatiedecreet Wat? Bevorderen van duurzame en actieve participatie van kansengroepen aan cultuur, jeugdwerk en sport Hoe? Projectsubsidies voor: Projecten georganiseerd die kansengroepen toeleiden naar cultuur, jeugdwerk en sport Georganiseerd door een vzw Projecten tot max. 3 jaar

6 Participatieprojecten kansengroepen - regelgeving Definities Participatiedecreet (art. 2): participatie: deelnemen aan en deelhebben in het cultuur-, jeugdwerken sportaanbod kansengroep: een geheel van personen die vanwege één of meer gemeenschappelijke persoons- of situationele kenmerken bijzondere beleidsuitdagingen stellen voor cultuur-, jeugdwerk- en sportparticipatie projectsubsidie: een subsidie voor de ondersteuning van een initiatief in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel- Hoofdstad, dat wegens zijn activiteiten moet worden beschouwd als uitsluitend behorend tot de Vlaamse Gemeenschap, met een doelstelling en uitvoering die in de tijd kan worden afgebakend. De initiatieven dienen het Nederlands te gebruiken en alle gegevens en documenten met betrekking tot dit initiatief dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel

7 Participatieprojecten kansengroepen - doel Bruggen slaan tussen aanbod en kansengroepen Samenwerkingsverbanden stimuleren Drempels tot participatie verlagen Projecten vanuit kansengroepen mogelijk maken Mensen uit kansengroepen deel maken van het aanbod Werken aan een meer inclusieve cultuur, jeugd of sportpraktijk

8 Wat & wie?

9 Wat kan je indienen? Project (geen werking) Duurtijd Eerste indienronde: max. 3 jaar Tweede indienronde: max. 1 jaar Gericht op minstens 1 kansengroep: Gedetineerden Personen met een handicap Personen met etnisch cultureel diverse achtergrond Personen in armoede Gezinnen met kinderen Project in sector cultuur, jeugd of sport

10 Wie kan indienen? Alle vzw s MAAR: vzw s met werkingsmiddelen Vlaamse overheid à duiden hoe project(resultaten) opgenomen zullen worden in de werking

11 Hoe?

12 Wat moet je indienen? Aanvraagformulier Begrotingsformulier (voor projecten > 1 jaar) Bijlagen: optioneel > sociaal-cultureel werk > participatiebeleid > participatieprojecten kansengroepen > in te dienen

13 Aanvraagformulier Administratieve gegevens Doelgroep: welke + bereik Vorm en doelstellingen: wat en hoe van het project, wat wil je bereiken? Criteria (zie verder) Communicatie: hoe ga je project bekendmaken? Financiën: begroting en andere subsidies Handtekening, bijlagen

14 Criteria 1 de wijze waarop het project inspeelt op en tegemoetkomt aan de eigenheid van de kansengroep of vertrekt vanuit de kansengroep Toon aan dat je de doelgroep kent alsook de gevoeligheden en drempels van de doelgroep Of toon aan dat het project vertrekt vanuit de kansengroep zelf

15 Criteria 2 de actieve participatie van de doelgroep in de totstandkoming van het project Welke taken neemt de kansengroep op in het project? Ook in de voorbereiding, vormgeving

16 Criteria 3 de bijdrage van het project aan het wegwerken van participatiedrempels Tegen welke drempels botst de kansengroep? Hoe ga je deze wegwerken?

17 Criteria 4 de inbedding van het project in een netwerk of samenwerkingsverband met relevante actoren om de slaagkansen van het project te maximaliseren Met wie werk je samen om het project maximale slaagkansen te geven?

18 Criteria 5 de aandacht voor een meer inclusieve cultuur-, jeugdwerk- of sportpraktijk door actieve participatie van kansengroepen, participatie in gezinsverband of intergenerationele initiatieven Omgaan met verschil opnemen in denken/handelen

19 Aanvraagformulier: tips Schrijf voor jezelf het project uit in eigen woorden op 1 A4 Lees het formulier eerst grondig door, zo ken je de vragen Vul het formulier volledig in. Let wel op: niet alle vragen moeten steeds ingevuld worden Laat het formulier door iemand anders nalezen, vraag of het verhaal duidelijk is Kwaliteit is beter dan kwantiteit

20 Begroting Alle kosten en inkomsten specifiek voor het project Enkel kosten gemaakt tussen decretale startdatum en einddatum project Geen limiet op gevraagd subsidiebedrag MAAR: infrastructuurkosten (verbouwingen, inrichtingen ) en duurzame aankopen (pc s, bureaus ) kunnen enkel gesubsidieerd worden indien ze specifiek voor het project zijn én tegen afschrijfwaarde

21 Aanvraagdossier: wat is belangrijk? Op tijd indienen: uiterlijk op 1 februari: projecten van max. 12 maanden Uiterlijk 1 augustus: projecten van max. 36 maanden Juist formulier Volledig en ondertekend Digitale versie: participatieprojecten@cjsm.vlaanderen.be Papieren versie Team Lokale Ondersteuning en Werk Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Arenbergstraat Brussel

22 Aanvraagdossier: wat is belangrijk? Uiterste indiendatum Vroegste startdatum Max. duurtijd 1 februari 1 juli 12 maanden 1 augustus 1 januari 36 maanden

23 Advies & beslissing

24 Zakelijk advies door administratie Zakelijk Financieel subsidieaanvraag gerechtvaardigd binnen deze subsidieregeling? risico op dubbele subsidiëring inhoud van het project vertaald in de begroting? fouten in de begroting? personeelskosten correct en relevant voor het project vermeld? investeringen (aankoop van goederen) correct aangerekend? waarderingsregels toegepast? overheadkosten aannemelijk? relevante partners betrokken bij het project?

25 Inhoudelijk advies door commissie Commissie met expertise in participatie van kansengroepen in cultuur, jeugd, sport en media Toetsen Doel van de projectoproep Formele criteria Kansengroep Projectmatig werken Begroting

26 Na advies Advies administratie en commissie wordt voor 1 april/1 oktober voorgelegd aan minister Minister beslist voor 1 mei/1 november Beslissing van de minister wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Inspectie van Financiën Na goedkeuring van IF krijg je bericht of je project al dan niet gesubsidieerd zal worden

27 Niet goedgekeurd Lees aandachtig de opmerkingen in het advies van de commissie en de administratie Aangepaste dossiers kunnen ingediend worden in de volgende indienronde

28 Goedgekeurd Voorschot van 80%: direct uitbetaald Saldo van 20%: na goedkeuring van de afrekening Hou rekening met een eventueel lager goedgekeurd subsidiebedrag dan gevraagd

29 Vragen?

30 Contact