Samenwerking op vlak van cultuur Québec-Vlaanderen

Transcriptie

1 1 Samenwerking op vlak van cultuur Québec-Vlaanderen Projectoproep in het domein van podiumkunsten voor een jong publiek criteria en modaliteiten Uiterste indiendatum 15 januari Opzet van de oproep In het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de Vlaamse Regering en de Regering van Québec lanceert de Vlaamse overheid, met name het Departement Cultuur, Jeugd & Media, een projectoproep naar organisaties of kunstenaars uit Vlaanderen en Québec voor een financiële ondersteuning van een project van maximaal twee jaar, partnerschappen en voorstellingen in de podiumkunsten voor een jong publiek. De oproep richt zich tot de sector van de podiumkunsten voor een jong publiek in al zijn vormen (dans, theater, marionetten, circus, etc.) en voor alle leeftijdsgroepen (baby s, peuters, kinderen en adolescenten). De projecten moeten door minstens één Vlaamse partner en één partner in Québec samen worden ontwikkeld. Goed om weten Iedere hoofdpartner dient bij de eigen overheid een projectsubsidieaanvraag in. Dit document betreft de oproep aan Vlaamse zijde. De projectsubsidievoorwaarden en -regeling van de Québec overheid voor de aanvragers uit Québec kunnen worden geconsulteerd op 2. Doelstellingen Algemene doelstellingen De ingediende projecten hebben minstens een van de volgende doelstellingen: Projecten ondersteunen gericht op co-creatie, distributie of uitwisseling van expertise en voorstellingen in de podiumkunsten voor het jong publiek tussen de Vlaamse en de Québec partners. Nieuwe samenwerkingen tot stand brengen tussen Québec en Vlaanderen in het domein van de podiumkunsten voor een jong publiek. Québec-Vlaanderen netwerken bouwen op vlak van creatie, verspreiding en het op de markt brengen van podiumkunsten voor een jong publiek. De mobiliteit van kunstenaars en de circulatie van voorstellingen tussen beide gebieden aanmoedigen. 1

2 Specifieke doelstellingen De projecten die aan een of meerdere van de volgende specifieke doelstellingen voldoen krijgen voorrang: Duurzame samenwerkingen tussen Québec en Vlaanderen realiseren. Wederzijdse uitwisselingen aanmoedigen. De mogelijkheden tot coproductie versterken. Nieuwe markten ontwikkelen. Een groot en gevarieerd publiek bereiken Criteria voor de beoordeling van de aanvraag Criteria De projecten worden afgetoetst aan volgende criteria: Relevantie van het project met betrekking tot de doelstellingen van de projectoproep Innovatief en origineel karakter van het project en van het partnerschap Kwaliteit van de teams en van de bijdrage in het partnerschap Helderheid in de nagestreefde doelstellingen Kwaliteit, strengheid van het financiële plan (transparant en volledig) en de verscheidendheid qua inkomsten Realistische doelstellingen en nagestreefde doelstellingen binnen het voorgestelde werkplan Verwachte impact op de sector van de podiumkunsten voor een jong publiek betreffende: o de reikwijdte van Québec in Vlaanderen o de reikwijdte van Vlaanderen in Québec o de ontwikkeling van de banden tussen Québec en Vlaanderen De potentiële duurzaamheid van het partnerschap, van de projecten of van hun impact Omvang en diversiteit van het publiek Het ecologisch karakter van het project. De projectaanvraag Het dossier, ingediend door de Vlaamse aanvrager, dient volledig te zijn (het ingevulde aanvraagformulier en alle gevraagde bijlagen). De aanvraag is slechts geldig indien zowel de Vlaamse als Quebéc partner elk een eigen aanvraag indient bij zijn respectieve overheid: de Québec aanvrager bij het Ministerie voor Cultuur en Communicatie; de Vlaamse aanvrager bij het Departement voor Cultuur, Jeugd en Media. De projecten gaan uiterlijk op 1 april 2019 van start. De partners moeten aantonen dat ze binnen het voorgestelde totaalbudget het project met een duurzaam ontwikkelingsperspectief in zijn totaliteit kunnen realiseren. Worden uitgesloten Projecten die gericht zijn op de dagelijks werking van de organisatie Terugkerende projecten Projecten die enkel gericht zijn op een verkenning van mogelijke partners 2

3 3 Goed om weten In de beoordeling speelt de deelname aan de bezoekersprogramma s in Vlaanderen (februari 2018) of in Québec (november 2018) geen rol. 4. Evaluatie Het Departement Cultuur, Jeugd en Media (DCJM) coördineert het projectevaluatieproces aan Vlaamse zijde. De subsidieaanvragen van de Vlaamse kandidaat-partners worden beoordeeld door het departement en de secretaris-generaal van het departement. Voorafgaand geven 3 externe experten advies. Het departement deelt eveneens de aanvragen met het Ministerie van Cultuur en Communicatie van Québec en CALQ Conseil des arts et lettres du Québec voor hun eigen beoordelingen. Tot slot is er een overleg tussen beide overheden voorzien voor de eindselectie van de projecten. De Vlaamse Minister van Cultuur en de secretaris-generaal van het Departement Cultuur, Jeugd en Media nemen de eindbeslissing over de Vlaamse kandidaten en de subsidiëring aan Vlaamse kant. 5. Wie komt in aanmerking in Vlaanderen De Vlaamse aanvrager van de tussenkomst is: o een organisatie met rechtspersoonlijkheid; of o een natuurlijk persoon. De organisaties of de natuurlijke personen die een aanvraag indienen moeten actief zijn in België en respectievelijk hun maatschappelijke zetel of woonplaats in Vlaanderen of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben. Multinationale organisaties en netwerken zijn uitgesloten. Alle aanvragers uit Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met een culturele missie of opdracht komen in aanmerking, ongeacht of ze reeds door een overheid zijn gesubsidieerd of zijn erkend. De aanvrager uit Vlaanderen dient het projectvoorstel samen met een partner uit Québec uit te werken. Deze laatste moet voldoen aan de criteria opgelegd door de overheid in Québec. Indien er meer dan twee partners zijn, wordt een leidinggevende organisatie aangeduid. 3

4 4 6. Toekenning van financiële ondersteuning door de Vlaamse overheid Algemene voorwaarden Eenzelfde project kan zowel van de financiële bijdrage van de regering van Quebec als van de financiële bijdrage van de Vlaamse Regering genieten. De totale financiële steun van de twee regeringen (Vlaanderen en Québec) mag niet meer dan 75% van de totale begroting van het project bedragen. De Vlaamse overheid verleent uitsluitend financiële steun aan de Vlaamse partner van het project. Het maximale subsidiebedrag voor het project aan Vlaamse zijde is euro. Subsidieerbare uitgaven Alleen subsidieerbare kosten die direct verbonden zijn aan de realisatie van het project. Uitsluitingen De uitgaven die gemaakt zijn voorde startdatum van het project. Kosten in verband met de huidige werking van de partners en de bezoldiging van hun personeel. Reiskosten voor vervoer in eerste klas. Goed om weten voor de partner uit Québec De overheid van Québec verleent uitsluitend financiële steun aan de projectpartner uit Québec (met inbegrip van reis- en verblijfskosten naar en in Vlaanderen) Het maximale subsidiebedrag voor het project aan de Québec-zijde is Canadese Dollars. 7. Het indienen van de aanvraag in Vlaanderen De Vlaamse partner dient de gevraagde documenten in via: Vereiste documenten van de Vlaamse aanvrager Het volledig ingevulde aanvraagformulier Een Franse vertaling van het ingevulde aanvraagformulier (gebruik makend van het sjabloon als bijlage) Globaal projectbudget. Curriculum Vitae van de projectcoördinator in Vlaanderen. Engagementsverklaring tot samenwerking van de partner uit Québec. Uiterste indiendatum van het aanvraagdossier: 15 januari 2019 Belangrijk Ieder onvolledig of te laat ingediend aanvraagdossier komt niet in aanmerking voor beoordeling. Gedurende de beoordeling van de subsidieaanvraag, kan de Vlaamse overheid bijkomende informatie of documenten opvragen. 4

5 5 8. Controle & nazicht Tussentijdse evaluatie De Vlaamse (hoofd)partner is verplicht om een tussentijdse verslag (stand van zaken project; stand van zaken financiën voor het eerste jaar en begroting voor het tweede jaar) in te dienen uiterlijk op 15 december De financiering van het tweede deel van het project is aan beide zijden afhankelijk van een positieve evaluatie van dit tussentijds verslag, behoudens budgettaire beschikbaarheid. De tussentijdse evaluatie gebeurt tevens in onderling overleg tussen de Québec en Vlaamse overheden. Definitieve afrekening Elke hoofdpartner stuurt de definitieve afrekening naar zijn overheid ten laatste drie maanden na de einddatum van het project. 9. Inlichtingen & contact Vlaanderen Team Transversaal Internationaal Afdeling Kennis & Beleid Departement Cultuur, Jeugd & Media Site: Québec Direction des affaires internationales et des relations intergouvernementales Ministère de la Culture et des Communications du Québec Tel : appel.international@mcc.gouv.qc.ca Site web : mcc.gouv.qc.ca/jeunepublicqcflandre 5