Overeenkomst tussen de Vlaamse Judofederatie en haar atleten.

Transcriptie

1 Overeenkomst tussen de Vlaamse Judofederatie en haar atleten. Deze overeenkomst wordt opgemaakt tussen: 1/De Vlaamse Judofederatie VZW Warandestraat 1A 9240 Zele Hier vertegenwoordigd door Dhr.Danny Belmans En: 2/Naam judoka : Categorie: (Categorie A,B,C, Nvt) (en ouder/voogd):.. Adres:.. Tel/gsm:.. en/of .. Zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan: Naam (club)trainer:.. Adres:.... Tel/gsm: en/of .. Minderjarige atleten worden hier vertegenwoordigd door de ouder(s)/voogd. Indien ook de contactgegevens van de trainers worden aangevuld, zal deze trainer op de hoogte gebracht worden van eventuele selecties van de judoka. Duur overeenkomst: De overeenkomst loopt van 1 oktober 2016 tot 31 augustus Selectiecriteria en selectieprocedures De VJF verwacht van elke geselecteerde judoka of elke judoka die in aanmerking wenst te komen voor selectie dat hij/zij op de hoogte is van de regelgeving aangaande de selectiecriteria en selectieprocedures Koninklijke Belgische Judobond (afgekort KBJB) en VJF omschreven in de codex topsport Dit document is te raadplegen op de website van de Vlaamse Judofederatie ( vanaf 01/10/2016 of kan ten allen tijd opgevraagd worden op de het secretariaat van de Vlaamse Judofederatie (Topsport@vjf.be). 1

2 2.Aanwezigheid op regionale activiteiten Deelname aan de regionale activiteiten is een voorwaarde voor selectie in elke leeftijdsklasse. Tijdens de activiteiten dient de aanwezigheidslijst steeds door de judoka zelf te worden ondertekend. 3.Naamemblemen en reglementering judogi s 4.Praktisch Elke geselecteerde judoka en elke judoka die in aanmerking wil komen voor selectie dient zelf in te staan voor de bestelling en betaling van zijn naamemblemen. Deze zijn door de EJU verplicht en moeten door elke judoka besteld worden via of Elke geselecteerde judoka en elke judoka die in aanmerking wil komen voor selectie is zelf verantwoordelijk voor het dragen van IJFgoedgekeurde judopakken (wit en blauw). Deze judogi s zijn verplicht voor al de European Cups, World Cups, Grand Slams, Grand Prix, Masters EK en WK. IJF goedgekeurde pakken hebben een speciale badge die elektronisch/optisch controleerbaar zijn bij tornooien. Indien door de VJF via haar/zijn sponsors kledij, trainingspakken en/of judogi s ter beschikking worden gesteld aan de judoka s wordt verwacht dat deze ook gedragen wordt op de gevraagde internationale tornooien. Elke judoka die door de VJF weerhouden wordt voor deelname aan een of meerdere internationale tornooien dient er zich van bewust te zijn dat hij/zij als lid en afgevaardigde van de Vlaamse Judofederatie de sponsor van de Vlaamse Judofederatie steeds moet laten primeren op mogelijke individuele sponsoring. LET OP: deelname aan EJU/IJF tornooien (U18 U21 U23 European Cups EK WK) wordt geweigerd door de internationale federatie indien u geen naamembleem heeft of indien u een judopak draagt dat niet conform de IJF regelgeving is. Ten einde elke aanmelding en deelname van de selectie aan een internationale wedstrijd of stage zo vlot mogelijk te laten verlopen vragen wij elke geselecteerde judoka jaarlijks : -een telefoonnummer van iemand die ingeval van nood kan bereikt worden over te maken aan het administratief secretariaat. Idem indien er een verandering van telefoonnummer is. - een kopie van het internationaal paspoort en/of de identiteitskaart over te maken aan het administratief secretariaat (tav Mevr. Nicole Degryse, nicole@vjf.be) Indien u zich beschikbaar wil stellen voor een buitenlandse selectie, zal u zelf moeten instaan voor uw internationaal paspoort en de kosten ervan indien dit vereist is. Elke judoka is zelf verantwoordelijk voor het in orde houden van zijn paspoort. Eventuele vereiste visa zullen groepsgewijs door de federatie bekomen worden (indien paspoort in orde is). Het internationaal paspoort moet steeds minstens nog 6 maand geldig zijn voor de aanvraag van een visum en bij vertrek naar een bestemming die een internationaal paspoort vereist. 2

3 Een kopie van het internationaal paspoort en/of de identiteitskaart over te maken aan het administratief secretariaat (tav Mevr. Nicole Degryse, 5.Gedragsregels geselecteerde atleten VJF Dit zijn zowel de atleten die geselecteerd worden door de Vlaamse Judofederatie vzw(vjf) of atleten die in begeleiding van de VJF op eigen kosten deelnemen aan een wedstrijd of stage. Verklaring: Wanneer u akkoord bent om op de selectielijst ingeschreven te staan en u beschikbaar stelt voor selecties, aanvaardt u automatisch de hierna vermelde gedragsregels. Deze regels gelden tevens voor de judoka s die op eigen kosten wensen ingeschreven te worden en begeleid worden door de VJF of persoonlijke coach. De VJF wil hiermee een goede samenwerking creëren tussen de VJF en de judoka en anderzijds de atleten onderling. Goede afspraken zijn hierbij van groot belang. Gedragsregels VJF: -Indien een judoka laattijdig (twee weken voordien of later) voor een wedstrijd of stage waarvoor hij/zij geselecteerd is, afmeldt omwille van blessure of ziekte dient een medisch attest te worden verzonden naar het secretariaat van de VJF. De judoka kan dan eventueel opgeroepen worden door de bondsarts ter controle. Indien er geen melding gedaan wordt of geen gevolg gegeven wordt aan de oproep van de bondsarts kan de VJF de reeds gemaakte en niet recupereerbare kosten mogelijks geheel of gedeeltelijk verhalen op de judoka. -Tijdens wedstrijden, stages en andere officiële aangelegenheden waarvoor de judoka wordt uitgezonden door VJF of KBJB dienen steeds de sponsorovereenkomsten VJF of KBJB nagekomen te worden. Deze afspraken primeren steeds op de eigen persoonlijke sponsoring. De judoka die geselecteerd wordt door de Vlaamse Judofederatie zal tijdens wedstrijden, stages en andere officiële gelegenheden steeds de ter beschikking gestelde kledij respectvol dragen alsook het ter beschikking gestelde materiaal met de nodige zorg gebruiken. -De geselecteerde atleten dragen zorg voor zichzelf en hun omgeving. Dit houdt onder meer in dat de hygiëne wordt gerespecteerd. Ook ter plaatste de door de VJF veantwoordelijke trainer of coach vastgelegde praktische richtlijnen worden steeds opgevolgd door de judoka s. -Internationale verplaatsingen van de geselecteerde atleten gebeuren zoveel mogelijk in groep. -Materiële beschadigingen worden steeds gemeld aan de trainer of een VJF -verantwoordelijke. Niet gemelde beschadigingen zullen automatisch als opzettelijke beschadigingen beschouwd worden en derhalve ten laste van 3

4 de judoka gelegd worden. -Roken wordt in geen geval aanvaard als VJF geselecteerde. -Alcoholische dranken kunnen enkel gebruikt worden door judoka s ouder dan 18 jaar, enkel na een wedstrijd, mits toestemming van de verantwoordelijke coach en op een sociaal aanvaardbare manier. -Door een selectie te aanvaarden, stelt de judoka zich op als een ambassadeur van de VJF. De VJF verwacht dan ook dat zijn geselecteerde atleten zich hiernaar gedragen en op geen enkele schade toebrengen aan de topsportwerking van de VJF. 6. Verbintenis met betrekking tot persoonlijke inschrijving door de Vlaamse Judofederatie. - De aanvraag voor deelname moet ten minste 30 dagen voor de aanvang van de wedstrijd overgemaakt worden per mail aan het secretariaat en de high performance manager( Nicole@vjf.be en topsport@vjf.be.). -De ondergetekende staat persoonlijk in voor alle lasten inzake transport van en naar de activiteit, het inschrijvingsgeld, het logement, de voeding ter plaatse, de medische interventie, evacuatie en alle andere mogelijke kosten verbonden aan de activiteit. - De ondergetekende aanvaardt om alle kosten maximaal voorafgaandelijk zelf te regelen. Indien niet mogelijk zal hij/ zij door middel van een voorafgaandelijke storting aan de Vjf de kosten vereffenen. -Indien de atleet op eigen kosten binnen het geselecteerde Vjf-team aan de activiteit deelneemt zullen de kosten ook tenminste 10 dagen voor de activiteit aan de Vjf overgemaakt worden. -Indien om welke reden dan ook bepaalde kosten nog niet vereffend zouden zijn bij aanvang van de activiteit verbindt hij/ zij zich ertoe de factuur opgesteld door de VJF met betrekking tot de kosten binnen de 10 werkdagen na ontvangst te vereffenen. -Wanneer de judoka om welke reden dan ook niet deelneemt aan de activiteit zullen de kosten die door de federatie gemaakt zijn en niet recupereerbaar zijn ten laste vallen van de judoka. 4

5 De VJF gaat ervan uit dat haar atleten bovenstaande gedragsregels naleven en kennis hebben genomen van de regelgevingen beschreven in de codex topsport De VJF (vertegenwoordigd door de verantwoordelijke coach en HPM) kan bij het niet naleven van deze gedragsregels sancties opleggen aan de betreffende judoka (gaande van een verwittiging tot de beëindiging van de samenwerking). Bij ernstige feiten kan een klacht neergelegd worden bij de tuchtcommissie. De judoka, de ouders of voogd alsook de Vlaamse Judofederatie kunnen deze overeenkomst op elke tijdstip beëindigen. Datum: Voor akkoord: Danny Belmans Naam judoka (en/of ouder, voogd) HPM VJF. 5