BELGISCH KAMPIOENSCHAP

Transcriptie

1 Uitnodiging voor BELGISCH KAMPIOENSCHAP Duo (Classic & Show), Fighting en Ne-Waza Gent, België 21 en 22 april 2018

2 INHOUD Inhoud Organiserende Federatie Ondersteunende federatie Locatie Transport Deelnemingsrecht en categorieën Weging Prijzen van deelname en toeschouwers Judogi en bescherming Regels en loting Anti-doping Controle Medailles Verantwoordelijkheid Dress code Voorlopige planning... 7

3 1 ORGANISERENDE FEDERATIE Benaming: Verantwoordelijke: Adres zetel: Website: Vlaamse Ju-Jitsu federatie vzw (V.J.J.F. vzw) Van Leuvenhaege Matthias Drakenhoflaan 160, 2100 Deurne 2 ONDERSTEUNENDE FEDERATIE Benaming: Adres: Website: Belgische Ju-Jitsu Federatie vzw Fruithoflaan 97, 2600 Antwerpen Voor info betreffende de inschrijvingen Mail: Telefonisch: 0486/ LOCATIE Topsporthal Gent Zuiderlaan 14, 9000 Gent 4 TRANSPORT Er is parking voor het gebouw. Dichtstbijzijnde bushalte: Gent Topsporthal Vlaanderen 5 DEELNEMINGSRECHT EN CATEGORIEËN Op het Belgisch Kampioenschap zullen volgende wedstrijdvormen doorgaan: Fighting System: U12 t.e.m. masters Duo Classic system: U12 t.e.m. masters Duo Show system: U18 t.e.m. senioren Ne Waza: U12 t.e.m. masters Alle atleten moeten zich laten registreren en wegen 1. De weging is ook verplicht voor de deelnemers in de plus-categorieën. 1 Dit geld enkel voor de disciplines met gewichtscategorieën. Bij duo is enkel het registreren verplicht. 3

4 Atleten moeten zich aanmelden bij registratie en weging met Identiteitskaart Geldige medische keuring (max 1 jaar oud) Geldige vergunning/verzekering Deelname in meerdere disciplines is mogelijk indien voor alle disciplines een geldige inschrijving gebeurt voor de deadline, 11 april Dit wil zeggen Inschrijving digitaal door het terugmailen van het correct ingevulde excel-bestand. Volgende gegevens zijn verplicht op te geven bij inschrijving Voor- en achternaam, Geboortedatum, Geslacht Adres en telefoonnummer van de deelnemer De categorie waarin er deelgenomen wordt Voor fighting en ne waza: het exacte gewicht (dus niet enkel de gewichtscategorie) Inschrijvingsgeld betaald voor 11 april Binnen dezelfde discipline is het niet mogelijk om in te schrijven in twee categorieën! Fighting Duo Classic Duo Show Ne Waza Leeftijdscategorieën Miniemen U12 ( ) X X X Kadetten U15 ( ) X X X Beloften U18 ( ) X X X X Junioren U21 ( ) X X X X Senioren U21+ (1997 en vroeger) X X X X Masters U38+ (1980 en vroeger) X X X 6 WEGING De weging ter plaatse is enkel ter controle van het opgegeven gewicht. Indien bij de weging blijkt dat een deelnemer in een andere gewichtscategorie valt dan ingeschreven, wordt hij/zij geschrapt. Uitzondering: deelnemers uit de jeugdcategorieën waarbij geen vaste/officiële gewichtsklassen gebruikt worden, kunnen eventueel toch deelnemen indien er ter plaatse opnieuw betaald wordt voor deelname in de nieuwe categorie. Er wordt echter geen teruggave gedaan van het inschrijvingsgeld voor de categorie waar niet in deelgenomen wordt. Weging gebeurt op geijkte weegschalen. De weging gebeurt in short tot aan de knieën en T-shirt. Er wordt geen gewicht afgetrokken voor deze verplichte kledij. Indien een deelnemer zich te laat meldt voor de weging, zal hij/zij geschrapt worden. 4

5 7 PRIJZEN VAN DEELNAME EN TOESCHOUWERS Inschrijvingen en betalingen moeten vóór 11 april 2018 (uiterste deadline) doorgegeven worden. Indien lid van VJJF vzw of FFJJ vzw Fighting en Ne Waza: 20 per deelnemer Duo classic / Duo show: 25 per duo Indien geen lid van bovenvermelde federaties en lid van een Belgische club. 2 Fighting en Ne Waza: 40 per deelnemer Duo classic / Duo show: 50 per duo De betalingen moeten gebeuren op rekeningnummer BE (Record bank) met mededeling BK2018 Club Inschrijvingsdatum. Door inschrijving en betaling van het inschrijvingsgeld verklaart de deelnemer zich akkoord met de regels van de Wedstrijd Organisatie Commissie, in bijlage meegestuurd. De inkom voor toeschouwers is GRATIS. Indien een club ook een scheidsrechter van de eigen club, die gecertificeerd is bij de Belgische Ju-Jistu Federatie, afvaardigt wordt er per dag dat deze scheidsrechter op het toernooi helpt, tot 100 (max) van het inschrijvingsgeld teruggestort. Voor de afgevaardigde scheidsrechter wordt echter geen verplaatsingsvergoeding voorzien. Dit is dan de taak van de club. Het is ook niet cumulatief: indien er 2 scheidsrechters van dezelfde club afgevaardigd worden op dezelfde dag, wordt er toch max. 100 per tornooi dag teruggestort. Er wordt gekeken naar het aantal deelnemers (inschrijvingsgeld) per tornooi dag en niet over het hele weekend. 8 JUDOGI EN BESCHERMING Alle deelnemers moeten een eigen, witte en propere gi dragen. De vest wordt toegedaan door een rode of blauwe gordel.. Voor Fighting System is zachte hand- en beenbeschermers in blauw en rood noodzakelijk. Gebitsbeschermers zijn verplicht voor deelnemers in de jeugdcategorieën bij Fighting. Echter ook voor de andere deelnemers raden we dit sterk aan. 2 De deelnemer moet een geldige verzekering kunnen voorleggen dat deelname dekt aan een wedstrijden met betrekking tot gevechtsporten. 5

6 9 REGELS EN LOTING De internationaal geldende reglementen worden gevolgd. Deze zijn te vinden op de website van de VJJF vzw ( LET OP! Vanaf 1 januari 2018 gelden er nieuwe reglementen voor Duo System Classic. Tot de donderdag voor het kampioenschap (19 april) kunnen correcties in de inschrijvingen doorgegeven worden via woc@vjjf.be. Ook een correctie van gewicht kan op deze manier doorgegeven worden. De dag voor het kampioenschap wordt de loting gemaakt door een lid van het WOC en deze wordt per mail doorgestuurd naar de ingeschreven clubs. Indien een deelnemer geschrapt wordt wegens foutieve gegevens of foutief gewicht, wordt er geen herloting gedaan behalve in uitzonderlijke gevallen. Zie hiervoor de regels van de WOC. 10 ANTI-DOPING CONTROLE Alle deelnemers worden erop gewezen dat er een dopingcontrole mogelijk is. Indien de deelnemer toch medicatie moet innemen, ga naar de huisarts om na te gaan of deze medicatie al dan niet toegelaten is en of er nood is aan een attest voor een uitzondering (Therapeutic Use Exemption). Voor verdere info, zie ook: 11 MEDAILLES Tijdens de middagpauze en aan het einde van de competitiedag zullen er medaille ceremonies plaatsvinden. Er worden enkel medailles uitgereikt voor categorieën die effectief doorgegaan zijn. Indien er dus om organisatorische redenen 2 categorieën samengevoegd moesten worden, zal er geen medaille uitreiking plaatsvinden voor de deelcategorieën. 12 VERANTWOORDELIJKHEID Noch de organisator van het evenement, nog de B.J.J.F. vzw of zijn afgevaardigden zijn verantwoordelijk voor persoonlijke verwondingen, voor schade of verlies van materiaal of goederen. Coaches zijn verantwoordelijk voor de fitheid van de deelnemers zodat deze fysiek in staat zijn deel te nemen aan het evenement. 6

7 13 DRESS CODE Tijdens de medaille-uitreikingen moeten de deelnemers in witte gi op het podium verschijnen. Coaching wordt niet toegelaten in gi. 14 VOORLOPIGE PLANNING Zaterdag 21 april: Fighting-System U12 t/m U15 Duo-System Classic U18 t/m Senioren en Masters Duo show alle categorieën Ne Waza U21, Senioren en Masters Zondag 22 april: Fighting-System U18 t/m masters Duo-System Classic U12 t/m U15 Ne Waza U12 t/m U18 Een gedetailleerdere planning wordt opgemaakt na afronding van de inschrijvingen. 7