Huishoudelijk Reglement van de VJF

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement van de VJF HOOFDSTUK 4 : DE COMMISSIES. ART. 1 : Algemeenheden. Naargelang de noodwendigheden kan de raad van bestuur commissies, werkgroepen of cellen in het leven roepen of ze afschaffen. Commissies zijn blijvende structuren verantwoordelijk voor organiserende taken binnen de VJF. Werkgroepen worden opgericht rond het realiseren van concrete projecten. Cellen hebben een lossere structuur en werken op een dynamische manier rond de interactie met de buitenwereld (media, technologie, marketing, sponsoring, ). Cellen kunnen organiserende en adviserende taken combineren met projecten. De samenstelling van de commissies, werkgroepen en cellen wordt geregeld in de beschrijving van deze en bestaat uit stemgerechtigde leden en eventuele nietstemgerechtigde medewerkers. Voor het samenstellen van de commissies, werkgroepen en cellen gaat de voorkeur naar vergunninghouders van de VJF. Kosten worden vergoed volgens de vrijwilligersregeling. De samenstelling moet goedgekeurd worden door de raad van bestuur. Het is niet toegelaten om in meer dan één commissie te zetelen als stemgerechtigd lid. Uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor de leden van de gradencommissie. ART. 2 : Verkiezing en samenstelling van de sporttechnische commissies. De sporttechnische commissies zijn: de pedagogische commissie de gradencommissie de onderzoekscommissie voor hogere graden de sportcommissie De leden van de diverse sporttechnische commissies (met uitzondering van de sportcommissie) worden gekozen door een kiescollege dat samengesteld is uit de leden van de raad van bestuur en de raad van hogere graden, met dien verstande dat een lid van de raad van bestuur die een hogere graad bezit slechts over één stem beschikt in het kiescollege. Stemmen met volmacht is niet toegelaten. Het is niet toegestaan dat leden van eenzelfde club, of personen verwant tot en met de eerste graad, samen zetelen in een van de sporttechnische commissies van de VJF. Uitzondering wordt hierbij gemaakt voor de leden van de gradencommissie. De kandidaturen voor alle commissies dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de raad van bestuur. Het secretariaat van de VJF nodigt alle leden van de raad van hogere graden en de raad van bestuur persoonlijk uit om aanwezig te zijn op de vergadering en de verkiezing van de kandidaten voor de verschillende sporttechnische commissies. De verkiezingen zullen doorgaan in de maand juni en de leden van de raad van hogere graden zullen uitgenodigd worden hun kandidatuur te stellen voor één van de sporttechnische commissies en/of om voorstellen of punten die zij op de vergadering wensen te bespreken, op de dagorde te zetten. De kandidaturen, voorstellen of punten voor de dagorde dienen ten laatste op 1mei, Pagina : 1 / 9 18/03/2017

2 voorafgaand aan de vergadering, schriftelijk op het secretariaat van de VJF toe te komen. Het administratief secretariaat zal zorgen voor een geschikte vergaderplaats. Aan de hand van een aanwezigheidslijst zal door het secretariaat van de VJF en de pedagogische commissie controle uitgeoefend worden op de voorwaarden van toelaatbaarheid tot deelname aan de verkiezingen evenals op de voorwaarden van verkiezing. De raad van hogere graden kiest de samenstelling van de commissies ongeacht het aantal aanwezige leden. Het administratief secretariaat van de VJF stelt de stembrieven op. Deze formulieren zullen vermelden: 1. Verkiezing van de sporttechnische commissie (naam) op datum van (dag, maand, jaar) met de vermelding van het maximum toegelaten uit te brengen stemmen. 2. Naam en graad van de commissieleden die in functie blijven. 3. Naam en graad van de commissieleden die uittredend en herkiesbaar zijn. 4. Naam en graad van de nieuwe kandidaten. De volgorde van deze opsomming dient gerespecteerd te worden. Elk stembiljet is ongeldig als men er: om het even welke opmerking op aangebracht heeft, meer dan het maximum aantal toegelaten uit te brengen stemmen op aangeduid heeft. Om in aanmerking te komen voor een plaats in de commissie dient de kandidaat meer dan éénderde van de geldig uitgebrachte stemmen achter zijn naam te krijgen. Is het getal van de geldig uitgebrachte stemmen niet deelbaar door drie dan wordt het afgerond naar boven, dit getal is het quorum. De kandidaat die het hoogst aantal stemmen haalt, wordt als eerste aangeduid, daarna in dalende lijn tot het maximum toegelaten aantal leden bereikt is. In geval van gelijkheid van stemmen, worden volgende regels toegepast: een nieuwe stemming dient onmiddellijk plaats te grijpen, evenwel alleen voor de kandidaten met gelijk aantal stemmen. Blijkt na deze stemming dat het stemmenaantal van deze kandidaten vooralsnog gelijk is, dan worden volgende regels toegepast: 1 de hoogste in judograad 2 de oudste in leeftijd Indien het minimum aantal leden binnen een commissie niet wordt bereikt, zal de commissie aangevuld worden door coöptatie van bij voorkeur kandidaten uit een provincie die niet vertegenwoordigd is door de stemming. Een kandidatuurstelling kan door de RvB geweigerd worden. De uitslag van de verkiezing dient door de RvB bekrachtigd te worden. Bij weigering of niet bekrachtiging dient de RvB haar beslissing te motiveren. De leden van de sporttechnische commissies worden verkozen voor de duur van vier jaar. Een lid van de commissie dat niet het vereiste aantal aanwezigheden bekomt (minimum de helft der vergaderingen) is automatisch uittredend en niet herkiesbaar op de volgende vergadering van de hogere graden. ART. 3 : Werking van de sporttechnische commissies. Iedere provincie die geen verkozen lid in de commissie heeft, kan een afgevaardigde zonder stemrecht toevoegen aan de commissie (met uitzondering van de sportcommissie). De leden van de verschillende technische commissies vergaderen volgens een vast stramien in een vast centrum. Plaats en datum worden door de voorzitter van de commissie aan de raad van bestuur bekend gemaakt voor een gans sportjaar. Voor elke vergadering dient een dagorde opgesteld die strikt dient gevolgd te worden. De leden van een commissie kiezen onder hen een voorzitter en een verslaggever. Het verslag van iedere vergadering zal ter goedkeuring aan de raad van bestuur overgemaakt worden en dient ondertekend te worden door de voorzitter en de verslaggever van de commissie. Indien blijkt dat er wijzigingen aan het werkingsreglement noodzakelijk zijn, Pagina : 2 / 9 18/03/2017

3 worden de voorstellen daarvoor door de respectievelijke commissies geformuleerd en zo spoedig mogelijk aan de raad van bestuur kenbaar gemaakt. Iedere sporttechnische commissie zal in zijn schoot drie leden aanduiden voor de gelijknamige nationale technische commissies die voldoen aan het huishoudelijk reglement van de KBJB. De technisch directeur maakt automatisch deel uit van de nationale pedagogische commissie van de KBJB. De sportdirecteur maakt automatisch deel uit van de nationale sportcommissie van de KBJB. ART. 4 : Nationaal paritair bureau. De raad van bestuur zal in geval van noodwendigheid de nodige leden aanduiden voor het nationaal paritair bureau. Oplossen van problemen op nationaal sporttechnisch vlak. ART. 5 : De pedagogische commissie. De pedagogische commissie bestaat uit minimum drie en maximum vijf leden. Kunnen deel uitmaken van de pedagogische commissie: de heren en dames die minstens de 3 de DAN-graad bezitten en in het bezit zijn van het diploma TRAINER A of MONITOR (oud stelsel). De leden worden verkozen op basis van hun waarde als opvoeder en hun regelmatige aanwezigheid op de technische en katatrainingen van de vereniging. De technisch directeur maakt van ambtswege deel uit van de pedagogische commissie. De pedagogische commissie is het adviserend orgaan naar de Vlaamse Trainersschool toe. Elk advies zal steeds vooraf ter goedkeuring aan de raad van bestuur worden voorgelegd. de algemene organisatie van het onderricht, het onderzoeken van de kwalificatie van de lesgevers bij het openen van nieuwe clubs, het onderzoeken van de aanvragen voor een hogere DAN-graad tot en met 5 de DAN, het onderzoeken van de aanvragen voor erkenning van een DAN-graad EJU of IJF, het opstellen van de reglementen voor de shiai s, het bepalen van de competities, de tornooien en de kampioenschappen waarin de behaalde punten tellen voor de Sho Dan Shiken, de verantwoordelijkheid voor de leeftijds- en gewichtscategorieën en de specifieke reglementen voor de jeugd, de deelname aan opdrachten van de nationale pedagogische commissies. De pedagogische commissie mag beroep doen op specialisten die op pedagogisch gebied bevoegd zijn. De kandidaturen moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raad van bestuur. Pagina : 3 / 9 18/03/2017

4 ART. 6 : De gradencommissie. De gradencommissie is samengesteld uit maximum 21 leden (inclusief technisch directeur). Kunnen deel uitmaken van de gradencommissie: de heren en dames die minstens de 4 de DAN-graad bezitten en in het bezit zijn van het diploma TRAINER A. De kandidaten en leden van de gradencommissie verbinden er zich toe om jaarlijks minimum de helft van achtereenvolgens de regionale katatrainingen (RKT), de provinciale technische trainingen (PTT) en de katatrainingen voor hogere graden (HKT)bij te wonen. Bij in gebreke blijven aan deze voorwaarden, zal dat jurylid automatisch geschorst worden voor een periode van 1 jaar in deze functie. De technisch directeur is van ambtswege voorzitter van de gradencommissie. De leden van de gradencommissie zetelen in de examenjury van de VJF voor het bekomen van een DAN-graad. De juryleden zullen in eer en geweten de kandidaten evalueren en vervolgens een score geven. de gradencommissie is de enige bevoegde commissie van de VJF om de graden van zwarte gordel toe te kennen voor de KBJB kunnen zij op nationaal vlak gezamenlijk optreden met de leden van de FFBJ als paritair samengestelde commissie Naargelang de noodzakelijkheid zal de technisch directeur het nodige aantal leden oproepen om te zetelen in de jury van een welbepaald examen. Een jurylid dat om gelijk welke reden niet kan aanwezig zijn op de Sho Dan Shiken, heeft als plicht het secretariaat van de VJF hiervan onmiddellijk en ten laatste 14 dagen op voorhand te verwittigen. ART. 7 : Onderzoekscommissie voor Hogere Dan Graden. De vergadering van de Onderzoekscommissie voor Hogere Dan Graden heeft plaats in de maand september, bij het begin van het sportseizoen. Alle 7 de dangraden en hoger met geldige vergunning worden aangeschreven met de vraag tot kandidatuurstelling. De raad van hogere graden verkiest uit de binnengekomen kandidaturen maximaal 5 leden. De technisch directeur is automatisch toegevoegd lid en voorzitter van de commissie. De technisch directeur stelt een dossier samen van alle 5 de DAN-graden en hoger. Dit dossier omvat een kort curriculum vitae van alle kandidaten. Vijf leden van de RVB. De RVB zal zijn hoogste DAN-graden afvaardigen naar deze commissie. Zij onderzoekt de mogelijke onderzoekaanvragen tot en met 5 de DAN en hoger. Zij stelt de criteria op voor de graadverhogingen vanaf 6 de DAN en hoger. Zij evalueert de uitzonderlijke graadverhogingen voorgedragen door de raad van bestuur of door de pedagogische commissie in samenspraak met de raad van bestuur. Zij stelt de examenjury samen voor het examen van 5 de DAN en hoger. Dit kunnen in eerste instantie de leden zijn van de gradencommissie met een zo hoog mogelijke Pagina : 4 / 9 18/03/2017

5 graad, maar er zal steeds minstens één jurylid zijn met een DAN-graad die hoger is dan de graad waarvoor de kandidaat zich aanbiedt. Besluitvorming: Alle voorgestelde kandidaturen worden na behandeling teruggestuurd naar de raad van bestuur. De raad van bestuur bekrachtigt de voorgestelde kandidaturen met een gemotiveerd besluit. Het besluit wordt medegedeeld aan de technisch directeur, die via het secretariaat van de VJF de kandidaten schriftelijk informeert, zowel aanvaarde als geweigerde. ART. 8 : De sportcommissie. De sportcommissie bestaat uit minimum drie en maximum acht leden. Kunnen deel uitmaken van de sportcommissie: de coördinator topsport (CTS), de toptrainer-hoofdtrainer, de assistent-hoofdtrainer, de aangestelde trainers en 2 dossierbeheerders VJF. De coördinator topsport stelt de leden voor aan de raad van bestuur die de samenstelling bekrachtigt. De coördinator topsport is van ambtswege voorzitter van de sportcommissie. Deze kan zich bij noodwendigheid laten vervangen door de toptrainer-hoofdtrainer. De commissie is belast met: 1. de voorbereiding en de selectie van de kandidaten die de VJF zullen vertegenwoordigen in het buitenland en in de Belgische nationale ploeg 2. de opmaak van de selectiecriteria voor doorstroom en instroom in de topsportschool alsook de finale selectie van de atleten die door de VJF voorgedragen worden aan de selectiecommissie voor het toekennen van een topsportstatuut in het middelbaar onderwijs Met de hulp van de coördinator topsport stelt zij de programma s op voor de trainingen en de internationale ontmoetingen. Deze commissie wordt minimaal tweemaandelijks georganiseerd en heeft een vaste agenda die onder meer zal bestaan uit : Overlopen en bespreken programma s Bepaling en bespreking selecties Evaluatie/opvolgingsforum van de atleten Varia Bij de bepaling van de selecties zal de coördinator topsport in samenspraak met de verantwoordelijke bondstrainer een beslissende stem hebben. De coördinator topsport zit deze vergadering voor. de organisatie van de regionale en nationale trainingen de organisatie van de voorbereidingsstages. de voorbereiding van de door het BOIC geselecteerde atleten, leden van de VJF de organisatie van het jongerenbeleid jaarlijkse bepaling van de selectieprocedure en de selectiecriteria m.b.t. de in- en doorstroom naar de topsportschool. opstellen en opvolgen van de selectiecriteria voor instroom en doorstroom in de topsportschool finaal advies uitbrengen aan de selectiecommissie voor de toekenning van de topsportstatuten TSS Pagina : 5 / 9 18/03/2017

6 ART. 9 : De scheidsrechterscommissie. Het doel, de samenstelling en de voornaamste taken van de scheidsrechterscommissie staan beschreven in het huishoudelijk reglement van de scheidsrechters. Verkiezing van de scheidsrechterscommissie. De leden van de scheidsrechterscommissie worden gekozen door een kiescollege dat samengesteld is uit vergunninghouders van de VJF die de titel van scheidsrechter of tijdopnemer bezitten en als "actief" geregistreerd zijn. De leden-scheidsrechters en de leden-tijdopnemers worden gekozen door de aanwezige scheidsrechters en tijdopnemers. De leden van de raad van bestuur hebben ook stemrecht, met dien verstande dat een lid van de RVB die scheidsrechter of tijdopnemer is, slechts over één stem beschikt. Stemmen met volmacht is niet toegelaten. Het is niet toegelaten dat leden van eenzelfde club, of personen verwant tot en met de 1 ste graad, samen zetelen in de scheidsrechterscommissie. Het secretariaat van de VJF nodigt alle actieve scheidsrechters en tijdopnemers en de leden van de RVB persoonlijk uit om aanwezig te zijn op de algemene vergadering en de verkiezing van de scheidsrechterscommissie. De verkiezingen zullen plaatshebben tijdens de algemene vergadering van de scheidsrechters in de maand juni. De kandidaturen en voorstellen voor de dagorde dienen ten laatste 14 dagen voorafgaand aan de vergadering, schriftelijk op het secretariaat van de VJF toe te komen. Het administratief secretariaat van de VJF zal zorgen voor een geschikte vergaderplaats. Aan de hand van een aanwezigheidslijst zal door het secretariaat van de VJF en de scheidsrechterscommissie controle uitgeoefend worden op de voorwaarden van toelaatbaarheid tot deelname aan de verkiezingen evenals op de voorwaarden van verkiezing. De vergadering kiest de samenstelling van de commissie ongeacht het aantal aanwezige leden. Het administratief secretariaat van de VJF stelt de stembrieven op. Deze formulieren zullen vermelden: 1. Verkiezing scheidsrechterscommissie op datum van (dag, maand, jaar) met de vermelding van het maximum toegelaten uit te brengen stemmen. 2. Naam, graad en titel van de commissieleden die in functie blijven. 3. Naam, graad en titel van de commissieleden die uittredend en herkiesbaar zijn. 4. Naam, graad en titel van de nieuwe kandidaten. De volgorde van deze opsomming dient gerespecteerd te worden. Elk stembiljet is ongeldig als men er: om het even welke opmerking op aangebracht heeft, meer dan het maximum aantal toegelaten uit te brengen stemmen op aangeduid heeft. Om in aanmerking te komen voor een plaats in de commissie dient de kandidaat meer dan één derde van de geldig uitgebrachte stemmen achter zijn naam te krijgen. Is het getal van de uitgebrachte stemmen niet deelbaar door drie dan wordt het afgerond naar boven, dit getal is het quorum. De kandidaat die het hoogst aantal stemmen haalt, wordt als eerste aangeduid, daarna in dalende lijn tot het maximum toegelaten aantal leden is bereikt. In geval van gelijkheid van stemmen, worden volgende regels toegepast: een nieuwe stemming dient onmiddellijk plaats te grijpen, evenwel alleen voor de kandidaten met gelijk aantal stemmen. Blijkt na deze stemming dat het stemmenaantal van deze kandidaten vooralsnog gelijk is, dan worden volgende regels toegepast: 1 de hoogste in scheidsrechterstitel 2 de hoogste in judograad 3 de oudste in leeftijd Pagina : 6 / 9 18/03/2017

7 Indien het minimum aantal leden binnen de commissie niet wordt bereikt, zal de commissie aangevuld worden door coöptatie van bij voorkeur kandidaten uit een provincie die niet vertegenwoordigd is door de stemming. Een kandidatuurstelling kan door de RVB geweigerd worden. De uitslag van de verkiezing dient door de RVB bekrachtigd te worden. Bij weigering of niet bekrachtiging dient de RVB haar beslissing te motiveren. De leden van de scheidsrechterscommissie worden verkozen voor de duur van vier jaar. Een lid van de commissie dat niet het vereiste aantal aanwezigheden bekomt (minimum de helft der vergaderingen) is automatisch uittredend en niet herkiesbaar op de volgende vergadering van de scheidsrechters en tijdopnemers. De scheidsrechterscommissie zal in zijn schoot drie leden aanduiden voor de nationale scheidsrechterscommissie van de KBJB. ART. 10 : Samenstelling van de organisatie commissies. De raad van bestuur zoekt onder de vergunninghouders geschikte kandidaten om als verantwoordelijken van de diverse organisatiecommissies te fungeren. De aangeduide verantwoordelijke kiest de leden van een organisatiecommissie en stelt deze voor aan de raad van bestuur. Het aantal leden is bij benadering vastgesteld en kan naargelang de noodwendigheden vermeerderd of verminderd worden. Iedere organisatiecommissie zal in zijn schoot drie leden aanduiden voor de gelijknamige nationale organisatiecommissies die voldoen aan het huishoudelijk reglement van de KBJB. De organisatiecommissies zijn: de wedstrijdorganisatiecommissie de kalendercommissie ART. 11 : De wedstrijdorganisatiecommissie. De WOC is samengesteld uit minimum 5 en maximum 7 vaste organiserende leden. Door de raad van bestuur en de voorzitter van de WOC worden personen aangezocht met ervaring op het gebied van wedstrijdorganisatie. Het is noodzakelijk dat minstens elke provincie één vertegenwoordiger heeft. Bij ontstentenis hiervan mag de WOC een persoon aanzoeken die behoort tot een provincie die reeds een vertegenwoordiger heeft. De leden van de WOC duiden onder hen een secretaris aan. Een afgevaardigde van de scheidsrechterscommissie zal deelnemen aan de vergadering van de WOC om de coördinatie tussen de beide commissies vlot te laten gebeuren. De commissie vergadert minstens vijf maal per jaar en telkens de noodwendigheid zich voordoet. De commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de officiële competities. Deze organisatie omvat inzonderheid: de voorbereiding en coördinatie van de officiële wedstrijden, het bepalen van het aantal wedstrijdmatten, het bepalen van het aantal scheidsrechters en tijdopnemers voor zover dit in overeenstemming is met het vigerende reglement, het aanduiden van de vaste organiserende leden voor elk der officiële wedstrijden op regionaal en nationaal vlak, het verzamelen van de inschrijvingen, het aanschaffen van de prijzen in samenspraak met de raad van bestuur, het doorspelen van de uitslagen naar de pers en de diverse secretariaten. Pagina : 7 / 9 18/03/2017

8 Bovendien kan de wedstrijdorganisatiecommissie voorstellen en/of wijzigingen formuleren ten aanzien van het wedstrijdreglement. Zij zorgt ervoor dat alle regionale activiteiten op de nationale kalender worden geplaatst. Ten einde haar doelstelling te verwezenlijken is het noodzakelijk dat de wedstrijdorganisatiecommissie samenwerkt met de sporttechnische commissies. Zij kan voorstellen doen aan de verschillende bestaande technische commissies. Zij kan raadgevingen verstrekken aan actieve leden die andere dan officiële wedstrijden inrichten, zo hierom verzocht wordt. Zij kan aangezocht worden advies uit te brengen bij de tuchtcommissie omtrent klachten betreffende competities. De leden van de wedstrijdorganisatiecommissie worden bij de uitoefening van hun taak beschouwd als door de raad van bestuur aangeduide mandatarissen. De vaste organiserende leden en de door de wedstrijdorganisatiecommissie aangestelde occasionele leden mogen in noodgevallen steeds beslissingen treffen ten einde de competities een zo normaal mogelijk verloop te laten kennen. Van de vastgestelde feiten en getroffen maatregelen stellen zij onverwijld een verslag op en sturen dit door aan de raad van bestuur. Uitzonderlijk: Adviserende leden: Staan in voor de coördinatie met de andere commissies en kunnen voor bepaalde organisaties aangesteld worden als vaste organiserende leden. Occasionele leden: Voor bijzonder grote of ongewone organisaties kunnen bijkomende leden worden toegevoegd. ART. 12 : De mediacel Samenstelling : De dossierbeheerder van de mediacel is de eindverantwoordelijke voor de werking van de mediacel. De mediacel werkt nauw samen met de administratief coördinator, die instaat voor de administratie van de mediacel. Leden : De dossierbeheerder van de mediacel zoekt onder de vergunninghouders vrijwilligers voor de mediacel en stelt deze voor aan de raad van bestuur. Volgende domeinen vallen onder de bevoegdheid van de mediacel: Websitebeheer Informatie- en communicatietechnologie (ICT) Communicatie Multimedia (video, audio, digitale media) Voor ieder van deze domeinen wordt een lid gezocht dat zich specifiek toelegt op zijn domein. De dossierbeheerder mag instaan voor één van de gedefinieerde domeinen. De mandaten van de leden gelden voor 4 jaar en kunnen verlengd worden na goedkeuring door RvB (telkens voor 4 jaar). Bij disfunctioneren van een lid kan het mandaat door de RvB gestopt worden. Pagina : 8 / 9 18/03/2017

9 Medewerkers : De mediacel kan zich laten bijstaan door niet-stemgerechtigde medewerkers. De medewerkers hebben liefst een vergunning doch dit is geen verplichting. De aanstelling van medewerkers dient niet bekrachtigd te worden door de raad van bestuur, maar ze zal hier wel van op de hoogte gesteld worden. Opdrachten : Websitebeheer De mediacel bewaakt de functionaliteit van de website en onderzoekt de mogelijkheden om de site dynamisch en modern te houden. Eindredactie van de website en opstellen van publicatiecriteria. De mediacel stelt de webmaster voor aan de raad van bestuur die de webmaster benoemt. De webmaster is een lid of medewerker van de mediacel. Opleiding en ondersteuning van de provinciale webmasters en andere gebruikers. Informatie- en communicatietechnologie (ICT) De mediacel adviseert en begeleidt de invoering en het onderhoud van alle ICT binnen de federatie en werkt daarvoor nauw samen met de administratie en de verschillende commissies, werkgroepen en cellen. Communicatie De mediacel onderzoekt alle mogelijkheden om de judosport, federatie en clubs zo efficiënt mogelijk in de actualiteit te brengen via alle middelen zoals pers, radio, TV, sociale media, Adviserende en ondersteunende functie bij de samenstelling van het bondstijdschrift JudoContact. Multimedia (video, audio, digitale media) De mediacel beheert het VJF-archief en de mediatheek. Zij onderzoekt de technologische mogelijkheden om die efficiënt te onderhouden en open te stellen en doet hiervoor voorstellen aan de raad van bestuur. De mediacel organiseert het verfilmen en fotograferen van activiteiten zoals wedstrijden, bijscholingen en judotechnieken en het produceren van de bijhorende DVD s. Werking : De besprekingen tussen de leden/medewerkers van de mediacel vinden voornamelijk telefonisch en via plaats. De mediacel zal minimaal 1 maal per jaar samenkomen o.a. om de budgettering te bespreken. De mediacel rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur. ART. 13 : De kalendercommissie. De kalendercommissie is samengesteld uit de sporttechnisch coördinator, de technisch directeur, de sportdirecteur, één afgevaardigde van de scheidsrechterscommissie, één afgevaardigde van de wedstrijdorganisatiecommissie en één vertegenwoordiger per provinciaal comité. Het jaarlijks opstellen van de officiële kalender van de VJF, met daarop alle nationale en regionale tornooien, alle provinciale tornooien, algemene vergaderingen, administratieve en sporttechnische activiteiten, internationale evenementen enz. Deze opsomming is niet limitatief. Pagina : 9 / 9 18/03/2017