Verslag provinciale raad 25 juni 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 25 juni 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur 1. Welkomstwoord van de voorzitter: neemt het voorzitterschap van deze vergadering op zich. Hij heet iedereen van harte welkom en hoopt op een constructieve vergadering. 2. Goedkeuring verslag 28 mei 2018: Het verslag van 28 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 29/5: aan Jean Van Wint: Herman Hillen en Frans Willemsen zullen aanwezig zijn op de opening van het nieuwe lokaal. 29/5: van Karin Salaerts: Vraagt excuses voor ongepast gedrag tijdens de PR van mei. 29/5: van Tim Pennoit: Verduidelijking OPR inzake gooien doelkogeltje en kledij op BK. 29/5: van Frans Willemsen: Geeft Karin verduidelijking over zijn standpunt tijdens de PR. 29/5: van Frans Willemsen: Financiële resultaten van de feestviering. 30/5: aan Antwerpse clubs: Verslag provinciale raad. 30/5: van Karin Salaerts: Geeft haar ontslag als damesverantwoordelijke van de provincie.

2 2/6: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag 50+ circuit te Wijnegem. 3/6: van Frans Willemsen: Factuur organisatie 50+ op PC Wijnegem. 4/6: van Dirk Van Santvoort: Vraagt om correspondentie van PC Duffel te laten verlopen via René Rooman. 7/6: van Frans Willemsen: Factuur organisatie 50+ op PK De Evers. 7/6: van Herman Hillen: Herinnering inschrijving wintercompetitie. 8/6: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 6 juni. 10/6: van Frans Willemsen: Maandsaldo s mei. 11/6: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag 50+ circuit te PK De Evers. 12/6: van Tim Pennoit: Kalenders speeldagen nationale en Vlaamse wintercompetitie. 12/6: van Frans Willemsen: Afrekening provinciaal gedeelte Algemene vergadering PFV. 18/6: aan PR: Voorstel tot uitnodiging sportleidersvergadering 18/6: van Herman Hillen: Overzicht inschrijvingen wintercompetitie. 18/6: van Irene De Meyer: Vraagt of ze titel van provinciaal scheidsrechter terug kan opnemen.

3 19/6: van Jean Van Wint: Vraagt welke data hij moet voorzien om terreinen beschikbaar te stellen. 20/6: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag beker Borré. 21/6: van Nicole Suykerbuyk: Voorstel uitrusting jeugd. 22/6: van Tim Pennoit: Kalender kampioenschappen /6: van : Uitslag damescircuit te Wijnegem. 4. Financiën: Frans geeft een zicht op de financiële situatie van de provincie. Op dit ogenblik staat er 2979 op de zichtrekening en 7002 op de spaarrekening. Onze provincie moet nog wel 1666 aan de PFV storten als deelname aan de algemene vergadering van de PFV. Marc Borremans moet nog 30 euro terugstorten (zie vorig verslag). Peter zal hem hierover een mailtje sturen ter herinnering. Hij gaat eveneens nakijken of er nog iets moet gestort worden van damescircuit. Voor de indoor werd er een verkeerd factuur opgesteld voor PC Mercurius. Frans betaalde dit factuur reeds terug. Eveneens werd 17 teruggestort aan PC Wijnegem wegens een vergissing bij het opmaken van het factuur. Volgende zaken moeten nog door de clubs betaald worden: - PC Technico (factuur 22) ter waarde van 20 (indoor) - PC Herentals (factuur 26) ter waarde van 28 (indoor). - PC Boom (factuur 55) ter waarde van 72 (kampioenschappen). - PC Herentals (factuur 33) ter waarde van 78 (kampioenschappen). - PK De Evers (factuur 25) ter waarde van 156 (kampioenschappen). - PC Markdal (factuur 61) ter waarde van 252 (kampioenschappen). Peter zal hiervoor een herinnering sturen naar de betrokken clubs.

4 5. Sport: a. Wintercompetitie: Bij de senioren zijn er 63 ploegen ingeschreven (ten opzichte van 59 vorig jaar). Dit zorgt voor een moeilijke reeksindeling. Na het afwegen van pro s en contra s wordt er gekozen voor 7 reeksen van 9 ploegen. Hierbij kunnen we makkelijker tegemoetkomen aan de vragen van de clubs. Voor de 50-plus competitie werden 62 ploegen ingeschreven. Hier kiezen we om 6 reeksen van 9 ploegen en 1 reeks van 8 ploegen te maken. De reeksindeling wordt toegevoegd als bijlage aan het verslag. Deelnameprijzen blijven hetzelfde als vorig jaar namelijk 80 voor de senioren en 55 voor 50-plus competitie. Herman en Jean zullen de kalender opstellen in de maand juli. De kalender van de nationale competitie zal deze week verspreid worden. b. Sportleidersvergadering Vanuit de RVB werd er voor volgend jaar een nieuw systeem opgezet voor de kampioenschappen. Er zal terug gespeeld worden in poules maar wel met een tijdslimiet (tussen de 3 en de 5 kwartier) (systeem Swiss). Sommige leden van de provinciale raad zijn het absoluut niet eens met deze beslissing. Ze vrezen dat de kampioenschappen enkel worden georganiseerd voor de enkele besten. De andere spelers blijven in de kou staan. Eveneens vrezen ze dat de opkomst zeer gering zal zijn. Daarnaast moeten nog steeds een 8-tal wedstrijden gespeeld worden waardoor het een zeer lange dag zal worden. Er zal een zeer duidelijk reglement moeten opgesteld worden om de scheidsrechters en wedstrijdtafel te beschermen. Op de RVB werd een kost vastgesteld voor de afwezigheid op de PIB-senioren. Dit zal 200 kosten ten bate van de provincie. De lastenboeken moeten gevolgd worden anders is er een mogelijkheid dat clubs uitgesloten worden van de loting voor een volgend kampioenschap.

5 In 2019 zijn er 2 kampioenschappen te organiseren door een club van de provincie Antwerpen nl. het VKT (zondag 26 mei) en BKJ (donderdag 30 mei). Kandidaturen moeten ingediend worden op het secretariaat van de PFV, graag kopie aan het provinciaal secretariaat en dit voor 1 september Jeugd: Vorige jeugdtraining waren er 6 spelers aanwezig op PC Ponderosa. Waarschijnlijk is dit te wijten aan de examens. Volgend jaar moet hier zeker rekening mee gehouden worden voor het opstellen van de trainingskalender. Jenzo en Jarno werden geselecteerd voor een uitzending naar PC Barcelona. Op het 4-Federatietornooi behaalden we een mooie 3 e plaats. De uitslag zal zo snel mogelijk online gezet worden. Nicole stuurde een ontwerp door van de polo s. Iedereen is akkoord. De kostprijs verbonden aan deze bestelling is Er zal een voorschot van 30% moet gestort worden bij de bestelling. Nicole stelt een verslag op met betrekking tot het BKJ en het Vlaams kampioenschap jeugd om op de website te plaatsen. Er zijn reeds 44 spelers inschrijvingen voor het sportkamp. Hiervan zijn 19 spelers van de provincie Antwerpen. In navolging van de brainstorming aangaande de jeugd zal er een lijst/profiel opgesteld worden voor de administratieve kracht binnen de petanquescholen. 7. Damescomité: Karin heeft haar ontslag gegeven. Zolang er geen nieuwe damesverantwoordelijke is, valt dit onder verantwoordelijkheid van de adjunctdirecteur sport. Op de damesvergadering (december) zullen we verder bekijken of er zich een verantwoordelijke kandidaat stelt. Jean heeft de informatie doorgekregen over de afgelopen damescircuits. Hij wil de wedstrijdtafel van het damescircuit verder opvolgen. Nadia heeft gemeld dat Patrick Tempst eventueel de tafel eens wil overnemen.

6 In augustus maken we de selectie voor 1 november. Er zijn geen Vlaamse damesploegen die vanuit de provincie Antwerpen deelnemen. We zullen als provincie dus zelf moeten selecteren. Na enkele gesprekken met Nadia zal zij een voorstel maken voor een eventuele selectie. Dit voorstel moet wel nog afgetoetst worden op de volgende provinciale raad. 8. Scheidsrechters: Op de volgende scheidsrechtersvergadering zal moeten gekeken worden naar een opvolger voor Marc Borremans. Herman zal voor deze vergadering een uitnodiging opstellen. PC Ponderosa heeft een scheidsrechter gevraagd voor het sextettentornooi. Herman zal hiervoor een scheidsrechter aanstellen. Voor de VIB werden reeds scheidsrechters aangeduid. De scheidsrechters zullen voor de volgende provinciale kampioenschappen worden uitgezonden naar de aanpalende provincies. 9. GDPR: Wij zitten als provincie onder de paraplu van de PFV. Op de AV van de provincie zal elke club per speler een document krijgen ter ondertekening. Deze documenten moeten terug binnengebracht worden op de AV van de PFV. Leden die het document niet ondertekenen zullen geen nieuwe licentie kunnen aanvragen. 10. PFV-herstructurering: Op dit ogenblik wordt er gewerkt aan de herstructurering van de PFV. De raad van bestuur werd hiervan op de hoogte gebracht. Tegen het einde van het jaar zal dit concreet uitgewerkt worden. Statuten en RIO zullen gewijzigd worden. 11. Rondvraag: Herman: - Scheidsrechtersbadge van Irène zal besproken worden op 1 augustus op het dagelijks bestuur. - De keuring voor de terreinen van PC Aartselaar kan vrijdag niet doorgaan. Voorlopig wordt de datum geprikt op 6 juli. Na het bekijken van de foto s en het relaas van een eerste bezoek adviseren we om een afsluiting van minstens 30 cm te voorzien. Eveneens adviseren we om een stootband te plaatsen zodat de ballen niet kunnen terugspringen.

7 De vergadering sluit om 23u00. Voorzitter van dienst Jean BOUMANS Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS