Verslag sportleidersvergadering 25 januari 2016 Petanqueclub De Evers

Transcriptie

1 Verslag sportleidersvergadering 25 januari 2016 Petanqueclub De Evers Aanwezig: Alain GARNIER Provinciaal Directeur Verantwoordelijke Jeugdwerking Herman HILLEN Adjunct Directeur Sport Peter CRAUWELS Provinciaal secretaris Jean BOUMANS Adjunct directeur administratief Kurt LUNDERS Provinciaal schatbewaarder Marc BORREMANS Voorzitter scheidsrechters Herman VAN BOUWEL Verantwoordelijke feestviering Karin SALAERTS Provinciaal medewerker Dames Verontschuldigd: Karin DE PAUW Directeur Sportief PFV Clubs; Aanwezig: KONTICH Camberlin Gustaaf Sportleider Cools Ronny Secretaris PONDEROSA Rousselle Jeannine Sportleider LINT De Vos Eddy Secretaris De Groof Gommaar Sportleider AARTSELAAR Poppen Wilfried Sportleider NIEL De Witte Georges Sportleider DUFFEL Rooman René Sportleider Van Genechten Ronald Ploegkapitein LIER Eddy Marien Voorzitter Guy Michielsen Sportleider DE EVERS Mostmans Guido Sportleider DE LINDEPET De Weerdt Fred Voorzitter Cavens Jozef Sportleider

2 ROZEMAAI 2000 Raymaekers Ludo Sportleider TECHNICO Willemsen Frans Sportleider Broeckx Stan Sportleider MOLENBOS Schoovaerts Stefaan Voorzitter MOL Cools André Voorzitter Nuyts Jean Secretaris HERENTALS Braeckmans Bert Sportleider De Haes René Sportleider PUTSE Ropcier Johan Sportleider MARKDAL Frank Vermeeren Voorzitter 21 WIJNEGEM Valgaeren Hugo Sportleider MERCURIUS Swerts Iris Sportleider Van Dongen Kristina Penningmeester HEMELHOF Mertens Johan Sportleider BERNARDUS Verheyen Sandra Sportleider Agnes Ven Afwezig: BOOM

3 1. Verwelkoming voorzitter en vaststellen van de aanwezigen: Alain heet iedereen van harte welkom op de sportleidersvergadering. In de map zat een drankbonnetje om te gebruiken tijdens de pauze. Hij wenst alle aanwezigen nogmaals het beste voor 2016 en hoopt op een positieve vergadering. Daarna geeft hij het woord aan Herman Hillen voor het sportieve gedeelte van deze vergadering. 2. Verslag van de vergadering van 07/09/2015 Het verslag werd door alle aanwezigen ondertekend en als dusdanig goedgekeurd. 3. Sport: Herman Hillen stelt de voorlopige balans op van de huidige wintercompetitie. PC Lint doet het fantastisch in nationale afdeling. Ook in federale afdelingen doet iedereen het meer dan behoorlijk. Sommige clubs maken kans op promoveren, andere clubs weten zich goed stand te houden. De provinciale competitie verloopt zeer goed. In elke reeks van de wintercompetitie blijft het spannend. Hij bedankt alle ploegkapiteins voor het goed doorsturen van de uitslagen. Meer dan de helft doet het doorgeven van de uitslagen nu reeds digitaal. Naar volgend jaar toe zal er n de provincie Antwerpen een proefproject opgestart worden in verband met het verwerken van de uitslagen en het opstellen van de spelerslijsten, Peter neemt het woord over en geeft de aanwezigen een korte demo van het systeem van de vernieuwde wedstrijdbladen, gekoppeld aan het nieuwe softwarepakket. Op de sportleidersvergadering van september nodigen we eveneens alle ploegkapiteins uit voor een uitvoerige uitleg over het nieuwe systeem. Eveneens krijgen de clubs op de volgende sportleidersvergadering een uitgebreide handleiding. In opvolging van deze nieuwigheden stelt Eddy Marien voor om een aantal opleidingsdagen te voorzien voor mensen die interesse hebben. De provinciale raad neemt dit mee naar de volgende vergaderingen.

4 4. Kandidaten indoor senioren en veteranen: Voor de indoor senioren stelde zich volgende clubs zich kandidaat voor de inrichting: Lier, Technico, De Lindepet, Ponderosa, Wijnegem, De Evers, Mol, Niel en Kontich. PC Wijnegem en PK De Evers mogen sowieso een afdeling organiseren omdat ze vorig jaar naast de loting vielen. Dit jaar valt Lier, Mol en Niel af. Volgend jaar mogen zij zeker en vast een indoor inrichten. Voor de indoor veteranen stelde zich volgende clubs zich kandidaat voor de inrichting: Lier, Technico, De Lindepet, Herentals, Wijnegem, Mol, Niel en Duffel. Dit jaar valt Technico en De Lindepet af. Volgend jaar mogen zij zeker en vast een indoor inrichten. 5. Scheidsrechters: Goedenavond voorzitters, secretarissen en gevolmachtigden, Zoals wij laten weten hebben op de algemene vergadering vorig jaar ging er heel wat veranderen. Wel er zijn al wat aanpassingen gebeurd zoals jullie zullen gemerkt hebben op de provinciale kampioenschappen. Wij hebben een speelzone afgebakend en ik mag zeggen dat dit door de inrichtende clubs goed opgevolgd is, dit maakte de taak van onze scheidsrechters een beetje eenvoudiger. Zo konden zij het gebruik van GSM en het nuttigen van alcohol en roken buiten deze zone houden. Maar we zijn lang nog niet aan het einde van onze aanpassingen, dit zal je merken tijdens het komende jaar. Over de doelkogeltjes wil ik ook nog een woordje zeggen. Tijdens het bezoeken van de clubs heb ik vernomen dat nog niet iedereen weet welke de goedgekeurde doelkogeltje zijn. Bij dezen wil ik vragen of jullie de leden van jullie clubs op de hoogte willen brengen, dat voor de magnetische doelkogeltje alleen de zwarte van Obut mogen gebruikt worden. De andere doelkogeltje die we al gebruikte blijven geldig en mogen verder gebruikt worden.

5 Zoals jullie zullen al gezien hebben in het magazine wordt er dit jaar ook weer een provinciaal scheidsrechters examen gehouden. Indien er voor dit examen kandidaten zijn, mogen zij steeds hun kandidatuur doorsturen naar mij. Het examen zal doorgaan op 26 maart. 6. Jeugd: Alain geeft de sportleiders een kort overzicht aan de hand van de presentatie die hij gaf tijdens de algemene vergadering. Voor dit deel verwijzen we u naar dit verslag. 7. Dames: Goedenavond, Ik kom jullie een woordje vertellen over de dames. Voor al eerst was er in april een ontmoeting met Vlaams Brabant. Van de 40 gespeelde matchen zijn er 19 door onze dames gewonnen. Dus wie vlug kan tellen, weet dat er dan nog 21 overbleven voor Vlaams Brabant. Op 1 november werd het interprovinciaal dames tornooi gehouden. Dit ging door op pc omega te Oostakker. Met 7 gewonnen matchen en 1 min punt leverde onze geselecteerde dames een knappe prestatie met een verdiende 3 de plaats. Dit zijn enkele resultaten. Het dames circuit werd dit jaar ook weer goed bevolkt. Er kwamen maar liefs 110 dames uit 14 clubs. Deze speelden gedurende 11 maanden het circuit. In december was er zoals ieder jaar een afsluiting. Ook dit was een succes. Op 30 november tijdens een vergadering kregen de dames en enkele afgevaardigde heren een vragenlijstje aangaande het damescircuit. Daaruit bleek dat het grote deel van de aanwezigen niets wilde veranderen aan de bestaande formule. Dus ook de jaarlijkse dag van de dames werd behouden. Ik dank jullie voor jullie aandacht. 8. Korte pauze:

6 Circuit: Herman stelt het 50+ circuit van de provincie Antwerpen voor. Het reglement is in de info-map terug te vinden. Een aantal zaken worden specifiek uitgelicht: - Onze datums zijn niet dezelfde als deze van de provincie Limburg. Op die manier kunnen spelers in beide provincies deelnemen en vormen we geen concurrentie voor elkaar. - Bij voldoende dames spelen deze in een aparte categorie, anders spelen ze bij de heren. - Kledingvoorschriften krijgen extra aandacht. Gesloten schoeisel en boven kledij is verplicht. - Er zal telkens een officiële scheidsrechter aanwezig zijn die wordt betaald door de provincie. - De wedstrijdtafel zal waargenomen worden door iemand van de provincie De inrichtende clubs krijgen de kans een datum te kiezen. Datum Club 1 juni De Evers 29 juni Kontich 6 juli Ponderosa 20 juli De Lindepet 10 augustus Lint 17 augustus Wijnegem 7 september Niel

7 10. Zomertornooien: Club Datum Aanvangsuur Formule PC De Lindepet 16 mei 10u Triplet H/HG 5 rondes PC Ponderosa 12 juli 13u Triplet rondes PC Ponderosa 23 juli 10u Sextet 6 rondes PC Lint 6 augustus 13u Triplet Kleurentornooi PC De Lindepet 21 augustus 10u Doublet H/HG 5 rondes PC Bernardus 25 augustus 13u Doublet H/HG 4 rondes PC Bernardus 11 september 13u Doublet H/HG 4 rondes Het document aanvragen zomertornooien zal via de site beschikbaar gesteld worden. Clubs die een scheidsrechter wensen aan te vragen, gelieve dit door te geven voor 8 februari. 11. Toewijzing locaties indoor: Senioren: 26 maart aanvang 10u - Ere-afdeling: De Evers - 1 e afdeling: De Lindepet - 2 e afdeling: Wijnegem - 3 e afdeling: Ponderosa - 4 e afdeling: Technico - 5 e afdeling: Kontich

8 Veteranen:30 maart aanvang 10u - Ere-afdeling: Herentals - 1 e afdeling: Lier - 2 e afdeling: Wijnegem - 3 e afdeling: Niel - 4 e afdeling: Duffel - 5 e afdeling: Mol Er is nog steeds een verplichting om per ingeschreven ploeg een triplet / doublet af te vaardigen. De inschrijving gebeuren, zoals vorig jaar, via het beveiligde gedeelte van de website. Na het beëindigen van de inschrijvingen krijgen de inrichtende clubs alle nodige documenten opgestuurd. Vanaf dit jaar zal de prijsuitreiking van de indoor ter plaatse gebeuren.

9 12. Feestviering:

10 13. Voorbeschouwing 2016: Het nieuwe wedstrijdblad is een stap naar verdere digitalisering. Als provincie willen we dit absoluut zeer goed begeleiden. ICT-manager zal dan ook een belangrijke functie worden het clubleven. Het zou interessant zijn moest elke club beschikken over een contactpersoon voor ICT. De klachtenbehandeling werd op de algemene vergadering nogmaals onder de aandacht gebracht. We vragen om elke klacht via het secretariaat te laten komen. Interactie met de clubs is belangrijk en zal één van onze aandachtspunten zijn tijdens het komende werkjaar. Vorige week zaten we op PC Bernardus voor de algemene vergadering, dit keer op PK De Evers voor de sportleidersvergadering. Clubs die zich kandidaat wensen te stellen voor één van deze vergaderingen, kunnen zich steeds meden via het secretariaat. 14. Algemeenheden Wanneer er een doublet is samengesteld uit 2 clubs, wie moet dan de inschrijvingen van de spelers doorvoeren? Op zich speelt dit geen rol, uiteraard minstens één van beide. Indien een ploeg 2 keer zou zijn ingeschreven via verschillende clubs, wordt dit eruit gefilterd. Er doet een gerucht de ronde dat terreinen langer zouden moeten worden. Klopt dit? De terreinen waar nu op gespeeld wordt, zijn goedgekeurd. Het gaat hier dus over een gerucht. Moeten gelegenheidsscheidsrechters een proef afleggen? Neen, want dan zouden het officiële scheidsrechters worden. Doublettenkampioenschap met iemand van een andere provincie. Mag dit? Mixed spelen is toegelaten, maar ze kunnen geen provinciaal kampioen worden.

11 Het digitale wedstrijdblad. Wat doen we met een crash, PC probleem,? Dit bekijken we op de volgende vergaderingen van de provincie en laten dit weten op de sportleidersvergadering en in de handleiding. Sommige clubs spelen de eindronde met de intentie om toch niet over te gaan naar federale afdeling. Kan hier iets aan gedaan worden? Alain zal dit meenemen naar de RVB. 15. Afsluiten van de vergadering: Alain sluit de vergadering en wenst iedereen een behouden thuiskomst. Provinciaal Herman Hillen Provinciaal secretaris