2. Goedkeuring verslag 20 november 2017: Het verslag van 20 november wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd.

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 18 december 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Verontschuldigd: Marc BORREMANS Karin SALAERTS Lid Provinciale raad Verantwoordelijke dames 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Nicole opent, als voorzitter van dienst, de vergadering. Ze laat weten dat Marc Borremans en Karin Salaerts verontschuldigd zijn. 2. Goedkeuring verslag 20 november 2017: Het verslag van 20 november wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 23/11: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 22/11. Doorgestuurd naar PR. 23/11: van Karin Salaerts: Uitnodiging damesvergadering. 26/11: van René Rooman: Wijziging voorzitter PC Duffel. Aangepast op 18/12. 27/11: van Herman Hillen aan PC Bernardus: Mail in verband met toevoegen reservespelers op DigiWB. Het probleem lag blijkbaar bij het systeem. Ze hebben een nieuwe versie van Jean gekregen. Zaak gesloten. 27/11: aan Antwerpse clubs: Uitnodiging tot kandidaturen AV, Sportleidersvergadering en JC.

2 27/11: aan PC Markdal en PC Niel: Besluit aangaande wedstrijd Markdal A Niel B in verband met niet inwonende buitenlanders. Uitslag is aangepast. PC Markdal heeft hierop een brief gestuurd naar de PFV om een uitzondering te verkrijgen op dit artikel binnen het reglement. Dit werd unaniem door de RVB weggestemd. 5/12: van PC Bernardus: Laat zich verontschuldigen voor de damesvergadering. 5/12: van Sandra Verheyen: Ze krijgen de algemene uitslag niet meer via mail. Ook vorig jaar werd er al geen mailing meer verstuurd. 6/12: aan Tim Pennoit: Lijst data en plaatsen provinciale kampioenschappen. 11/12: van Karin Salaerts: Afgelasting damesvergadering wegens weersomstandigheden. 14/12: aan Herman Van Bouwel: Vraag naar stand van zaken in verband met feestviering. 15/12: van Herman Van Bouwel: Info in verband met feestviering. 16/12: van Nicole Suykerbuyk: Overzicht aanwezigheden jeugdtrainingen. 18/12: van Frans Willemsen: Kasverslag 2017.

3 4. Financiën: Frans heeft een overzicht gemaakt met de belangrijkste inkomsten en uitgaven van Ten opzichte van vorig jaar hebben we ongeveer 200 minder. Rekening houdend met de dag van de besturen en de aankoop van 2 nieuwe laptops zitten we dus zeker op schema. Alain vraagt om bij de bijzondere inkomsten de subsidies, die we vanuit de PFV hebben gekregen voor de jeugdwerking, toe te voegen. Kurt Lunders zou nog steeds briefwisseling krijgen vanuit KBC. Frans zal contact opnemen met de bank om dit recht te zetten Verificateurs: Peter zal een mail sturen naar P.C. Molenbos en P.C. Wijnegem om verificateurs aan te stellen. Wilfried Deman zal als verificateur vanuit de federatie optreden. Voorstel vrijdag 12 januari op PC Wijnegem om 19u Verdeling organisaties: Na het bekijken van de mogelijke kandidaturen besluiten we om de organisaties toe te wijzen aan de onderlijnde clubs. Algemene vergadering: Wijnegem, Bernardus, Niel, Markdal Sportleidersvergadering: Ponderosa, Bernardus, Markdal, Wijnegem, Niel Jeugdcircuit: Niel en Wijnegem 6. Algemene vergadering: De dagorde wordt bekeken en aangepast voor verzending. Teksten moeten binnen tegen 10 januari. In de map voor de clubs zitten volgende zaken: - Overzicht aanwezigheid jeugd - Kalender jeugdwerking - Palmares - Budget - Kalender dames - Organigram

4 7. Sport: Wegens het winterweer werd de 50+ wedstrijd van maandag 11 en dinsdag 12 december verplaatst naar de inhaaldag 8 en 9 januari. Peter zal dit op de site zetten. Het verzenden van de uitslagen verloopt niet altijd even vlot. Op dit moment wordt hier door de taskforce van het digitaal wedstrijdblad aan gewerkt Sportleidersvergadering: Bij de uitnodiging van de sportleidersvergadering zal gevraagd worden welke club zich kandidaat wenst te stellen voor de inrichting van een 50+ circuit en voor de indoorwedstrijden bij de 50+ en all-cat. De dagorde voor deze vergadering werd bekeken en aangepast. In map: - Kalender jeugdwerking - Palmares - Kalender dames circuit: Nicole stelt voor om alle wedstrijden te laten tellen (niet meer de slechtste editie te laten tellen). De geldpot wordt verdeeld op de laatste editie. Daarna zal het klassement worden opgesteld en op de feestviering van het volgende jaar de trofeeën worden uitgereikt. De clubs die het circuit organiseren moeten zorgen voor een reservetriplet zodat er geen bye meer is. Tafel zal afgesloten worden om 13u om te starten om 13u30. We behouden voor de rest het systeem zoals vorig jaar. Opnemen: niet roken, niet drinken, gesloten schoenen, geen topjes, geen GSM. Het reglement zal in deze worden aangepast. Alain zal de data aan de PFV-Limburg navragen zodat de circuits van beide provincies niet samenvallen.

5 9. Jeugd: In 2017 kwamen er in totaal 182 spelers naar de training. Er is wel een serieus tekort aan trainers. Nicole vraagt of ze Danny Aerts mag contacteren om de jeugdspelers mee te begeleiden. Ze zal hierover in overleg gaan met Marc Op De Beeck. Met 20 jeugdspelers zal er aan het oliebollentornooi (Nederland) deelgenomen worden. Het jeugdcircuit zal volgend jaar hervormd worden. In de voormiddag zal er een training worden georganiseerd. In de namiddag worden er dan 3 wedstrijden gespeeld Visie PFV: Er is een nieuwe visie uitgedacht door Alain en de jeugdcommissie. Er zal een nieuw platform petanque4kids opgericht worden. Dit als een kapstok waar alles aan opgehangen worden wat met jeugd te maken heeft. Dit wordt een première voor de algemene vergadering van de PFV. 10. Damescomité: Peter vraagt na of PC Ponderosa beschikbaar is op woensdag 10 januari voor de damesvergadering. Hierop moet de kalender voor het damescircuit afgeklopt worden. Clubs kunnen zich kandidaat stellen voor de organisatie van de afsluit van het damescircuit. Uit de kandidaturen kunnen we dan laten trekken. 11. Scheidsrechters: Na een discussie tussen Herman Hillen en Gommaar De Groof, over het drankgebruik van een ploegmaat, heeft Gommaar zijn ontslag aangeboden. Badge ligt bij Herman Hillen. Gommaar heeft hierover een mail gestuurd naar Alain. Peter zal nakijken of hij tijdens de wintercompetitie nog optreedt als scheidsrechter noch gelegenheidsscheidsrechter. We bedanken Gommaar in elk geval voor zijn jarenlange bewezen diensten.

6 Klacht tegen Marc Dieltjes van PC Lindepet. Zowel als speler als als scheidsrechter laat zijn gedrag te wensen over. Als scheidsrechter heeft hij een officiële functie binnen de PFV en is hij ook vertegenwoordiger van de federatie. Herman Hillen heeft een schrijven opgesteld ter goedkeuring. Alain stelt voor om een dossier samen te stellen en door te geven aan de erejury van de scheidsrechterscommissie. Herman zal de schriftelijke klachten bundelen en doorsturen aan het secretariaat van de PFV zodat de erejury kan samenkomen. Scheidsrechters zullen vanaf 2019 een reductie van 20 krijgen op hun clublidgeld krijgen. Dit om het aantal scheidsrechters omhoog te krijgen. 12. Rondvraag: Nicole: Ze werkt de samenkomst van de provinciale raad (bezoek aan De Koninck en etentje) verder uit. Tussen 16u30 en 18u bezoek aan de brouwerij. Daarna etentje bij Fogos. Herman: Vraagt of de sportleidersvergadering kan verplaatst worden van 10 september 17 september. Alain zoekt dit nog op en zal bevestigen of dit niet samenvalt met de reis van de PFV. Peter: De bestelde kledij voor de nieuwe leden van de provinciale raad is toegekomen. Op de algemene vergadering van de PFV zal het 40-jarig bestaan gevierd worden. Binnen de RVB is afgesproken dat clubbesturen (2 per club), leden van de provinciale raad, gratis aan de maaltijd mogen deelnemen. De kosten voor deze bijeenkomst zullen gedragen worden door de PFV en de 5 provincies. De vergadering sluit om 23u16. Voorzitter van dienst Nicole SUYKERBUYK Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS