Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 vzw Secretariaat Erwin Dirkx Groenlaan Kapellen website Tel.: Rek.Nr.: GSM: IBAN: BE secretaris@handbal-avb.be Aanwezig: RAVB: RSAVB: - Verontschuldigd: Uitgenodigd: Locatie: Verslag: Verslag van de Vergadering van het Regio Comité Antwerpen Vlaams-Brabant donderdag 18 januari 2018 BICC: GKCC BE BB Freddy Lievens (FLI), François Boeren (FBO), Marcel Matthijnssens (MMA), Tim Mogal (TMO), Patrick De Mot (PDM), Erwin Dirkx (EDI) Alain Brys (ABR), RSAVB Groot-Bijgaarden Erwin Agenda 8. Vorming en promotie

2 Freddy opent de vergadering. Hij vraagt één minuut stilte ter nagedachtenis van het overlijden van Willy Van Croonenborgh, en dankt aanwezigen op de rouwdienst. Het verslag van de vergadering van 16 november, en van de vergadering van 19 december worden goedgekeurd. 4.2 De clubbezoeken hebben even stil gelegen, maar Patrick zal deze terug op gang trekken. 5 De organisatie van eindrondes en finales: zie punt 5. Competitie Clubscheidsrechters Sam heeft aan Freddy een voorstel bezorgd in verband met het oprichten van clubscheidsrechters. Dit wordt kort overlopen Jeugdscheidsrechters Sam heeft aan Freddy een voorstel bezorgd in verband met de opleiding en begeleiding van jeugdscheidsrechters. Dit wordt kort overlopen. Er wordt gevraagd om 2 voormiddagen vrij te houden. Iedereen wordt gevraagd om tegen 26 januari zijn opmerkingen aan Freddy te bezorgen Leveringsplicht Mail van Raoul in verband met de leveringsplicht Iedereen wordt gevraagd om tegen 26 januari zijn opmerkingen aan Freddy te bezorgen. Naar aanleiding van de bespreking van bovenstaande voorstellen vraagt Tim dat dergelijke documenten best een paar dagen op voorhand worden doorgestuurd, zodat iedereen de tijd heeft om deze op voorhand door te lezen Balans 2017 Marcel presenteert de voorlopige balans Er dienen nog voor 5.200,00 aan bijdragen van de VHV ontvangen te worden. Blijkbaar is de berekeningswijze nog steeds niet duidelijk en wordt er daarom maar niks uitgekeerd. Dergelijke achterstanden hypothekeren op termijn de werking van de regio! De uitkeringen van het bestemd fonds zijn niet correct opgenomen, en dienen gecorrigeerd Begroting 2018 Marcel presenteert de voorlopige begroting Boetes De in HiR 1702 gepubliceerd boetes bevatten niet de remgelden voor de uitgestelde wedstrijden noch de boetes voor forfaits. Deze zullen in de eerste HiR van 2018 opgenomen worden Bestuur Erwin zal een mail sturen naar de clubs om een opvolger te zoeken voor Alain. De verantwoordelijkheden zijn het beheer van de website en de Facebook-pagina Algemene Vergadering De Algemene Vergadering zal doorgaan op maandag 26 maart in sporthal De Plaon te Mechelen. Erwin zal de clubs al op de hoogte brengen. De officiële uitnodiging met agenda dient na de vergadering van februari verstuurd te worden. De mandaten van volgende personen komen te vervallen: Freddy, François, Alain.

3 5.3. Sportcomité De huidige samenstelling van het Sportcomité RAVB is als volgt: Marcel Matthijnssens (HC Olse Merksem), Robert Peeters (KV Sasja), François Schoeters (HC t Noorden), Raoul Cornelis (Brasschaat HC), Luc De Weerdt (HC Atomix) Reglementen Naar aanleiding van de uitgesteld wedstrijden die niet opnieuw ingepland werden of geraken, dient bekeken te worden of het huidige reglement voldoende is, en er geen toelichting ontbreekt zoals welke datums er werden voorgesteld. Zo zij bijvoorbeeld zaterdag 10u, 11u en 12u drie verschillende voorstellen, of kunnen er enkel data en uren voorgesteld worden waarop de tegenstander al een wedstrijd heeft Clubbezoek Patrick zal contact opnemen met HC Atomix. Actie: PDM 6.1. Uitgestelde Wedstrijden Aangezien onderstaande wedstrijden, ondanks aandringen van François, nog steeds niet ingepland zijn zullen de betrokken clubs uitgenodigd worden op de zitting van het Sportcomité die zal doorgaan op donderdag 8 februari in sporthal De Plaon te Mechelen PF U14 Putte Leuven PX J18 Leuven Waterloo PC J18 Waterloo Heist-op-den-Berg 6.2. AVB Finales Vraag van HC Atomix in verband met de voorwaarden voor de organisatie van de Final 4 U16. Erwin zal antwoorden. Welta is kandidaat voor de organisatie van de A-Finales U12 en U14, er zijn echter nog geen kandidaten voor de organisatie van de B-Finales Beker AVB Er hebben zich geen organisatoren aangediend voor de Beker AVB. Enkel KV Sasja heeft geïnformeerd naar de voorwaarden. Indien er zich geen kandidaten aandienen zal de beker geannuleerd worden. Boete voor de thuisploeg VHV Eindronde Dit jaar is het de beurt aan Regio AVB om de jeugdfinales J14 te organiseren. Deze zal doorgaan op 5 of 6 mei. Er worden 8 wedstrijden gespeeld. Indien er zich geen kandidaat aandient krijgen de clubs uit de andere regio s ook de kans zich kandidaat te stellen Bekers en Medailles Marcel zal een bestelling plaatsen voor volgende bekers en medailles: U12: 3 bekers (nr. 1, 2, 3), plus 16 medailles (nr. 1) U14: 3 bekers (nr. 1, 2, 3), plus 16 medailles (nr. 1) U16: 3 bekers (nr. 1, 2, 3), plus 16 medailles (nr. 1) J18: 1 beker (nr. 1), plus 16 medailles (nr. 1) Dames: 1 beker (nr. 1), plus 16 medailles (nr. 1) Heren: 1 beker (nr. 1), plus 16 medailles (nr. 1) Beker U12 afwachten of deze zal doorgaan Beker U14 afwachten of deze zal doorgaan Oproep lanceren voor verantwoordelijke sociale media. Zie ook 5.1.

4 8. Vorming en Promotie 8.1. Bijscholingen De bijscholing Clubs en Ouders, één doel werd door Dynamo Projects geannuleerd. De lesgever voor de bijscholing Respect in je sportclub was op de door ons voorgstelde data niet beschikbaar. Op onze vraag naar andere data is nog geen voorstel gekomen. Indien noodzakelijk zal er naar alternatieven gezocht worden Patrick heeft een vraag gekregen van een aantal ouders van HC Schoten. Waarom wordt er geen VHV Finale voor U12 georganiseerd? Om te beginnen is dit een bevoegdheid van de VHV. Daarnaast is het merendeel van de regio s er al jaren van overtuigd dat U12 in de eerste plaats recreatief dienen te spelen. Men mag niet vergeten dat de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant de enigen waren waar, voor de wijziging van de leeftijdsgrenzen, een competitie voor wat toen welpen heette organiseerden. In de andere provincies werden alleen recreatieve tornooien gespeeld. Freddy sluit de vergadering.

5 Volgende vergaderingen Donderdag 15 februari 2018, SportOase, Brasschaat Voorlopige Agenda 8. Vorming & Promotie