Verslag provinciale raad 25 maart 2019 PC Wijnegem Kasteellei - Wijnegem

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 25 maart 2019 PC Wijnegem Kasteellei - Wijnegem Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. directeur administratief Peter CRAUWELS Provinciaal secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-directeur sport Nicole SUYKERBUYK Verantwoordelijke jeugd en 50+ Alain GARNIER Adviseur Roger BULCKE Medewerker recreanten Nadia SWINKELS Medewerker dames Herman VAN BOUWEL Organisator feestviering 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Alain opent de vergadering van dit jaar en heet iedereen van harte welkom. Nadia Swinkels vervoegt deze vergadering. Eveneens Herman Van Bouwel zal in de loop van de vergadering een stand van zaken komen geven over de feestviering. 2. Goedkeuring verslag 18 februari 2019: Het verslag van 18 februari wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 19/2: Aan Nicole Suykerbuyk en Herman Hillen: Reglement 50+ circuit ter controle. Goedgekeurd en zal verstuurd worden aan clubs. 19/2: aan Provinciale raad: Takenpakket provinciaal secretaris. 19/2: van Herman Hillen aan PC Aartselaar: Bevestiging dat damescircuit kan doorgaan op vrijdag 14 juni. 20/2: aan Antwerpse clubs: Verslag provinciale raad. 20/2: van Herman Hillen aan Tim Pennoit: Kalender zomertornooien. 22/2: van PC Duffel: Bedanking voor de jaren dienst van. Doorgestuurd naar Jean. 22/2: van Nicole Suykerbuyk: Afrekening recreantencompetitie.

2 22/2: van Nicole Suykerbuyk: Kalender 3x /3: van Tim Pennoit: Reglementen provinciale en Vlaamse kampioenschappen. 2/3: van en aan Katja Praet: Verduidelijking aangaande aanvang transfert recreanten. 3/3: van : Uitslag damescircuit PC Ponderosa. 3/3: van Jean Van Wint: Vraag om ploeg vanuit hogere afdeling te laten wegvallen. 7/3: aan Antwerpse clubs: Herinneringsmail i.v.m. feestviering. 10/3: van PC Kontich: Overlijdensbericht Willy Pauwels 10/3: van Nicole Suykerbuyk: Aansluitingsformulier PC Edegem (recreantenclub). 13/3: van Nicole Suykerbuyk: Inschrijvingsformulier Flash. 22/3: van PC Lier: Vraag in verband met het aanmaken van reeksen van 9 voor de volgende wintercompetitie. Peter heeft hierop gereageerd. 22/3: van Frans Willemsen: Proef- en saldibalans. 24/3: van Frans Willemsen: Overzicht inschrijvingen feestviering.

3 4. Financiën: Swat geeft de aanwezigen een overzicht van de rekeningen. De aankoop van de bekers, medailles, was de grote kost deze periode. Eveneens werd reeds het voorschot voor de traiteur betaald. 5. Sport: a) Indoor: De indoor bij de senioren is goed verlopen. Enkel op PC Bernardus is het wat misgelopen met betrekking tot de kleine finale. PK De Evers die 3 e is geworden maar is niet gebleven voor de prijsuitreiking. De provinciale raad beslist om deze medailles niet uit te reiken op een later tijdstip. In het huidige reglement staat dat de finale onder arbitrage staat. Naar volgende editie moet dit zeker bekeken worden. Op PK De Evers heeft er een ploeg gespeeld die niet was ingeschreven. Eveneens op PC Lier was dit het geval. Enkel diegene die vooraf zijn ingeschreven, kunnen deelnemen aan de indoor. De kosten verbonden aan de indoor zullen gefactureerd worden aan de inrichtende clubs. Peter zal hiervoor een lijst bezorgen aan Swat. b) Afsluiting wintercompetitie / eindronde: In elke afdeling zijn de kampioenen gekend. PC Lier gaat over naar 2 e nationale en PC Hemelhof heeft zich via de eindronde geplaatst voor 2 e Vlaamse afdeling. De provinciale raad feliciteert hen en hoopt op goede resultaten. Voor de provinciale reeksen All Cat zullen er, afhankelijk van het aantal inschrijvingen, 2 steigers en 1 daler zijn. Rekening houdend dat er maar 2 ploegen per club kunnen deelnemen per afdeling. Er wordt gepoogd om in de hoogste reeksen met 10 ploegen deel te nemen. PC Aartselaar heeft de vraag gesteld om hun hoogste ploeg te schrappen. Dit omwille van te weinig spelers met de nodige capaciteiten. Om geen precedent te stellen, kunnen we enkel de laagste ploeg schrappen. PC Aartselaar heeft met 2 ploegen gespeeld in de wintercompetitie. Ze hebben niet voldoende spelers om deel te nemen aan de PIB-heren maar willen wel graag deelnemen bij de dames. De provinciale raad keurt dit goed.

4 c) Kampioenschappen: praktische uitwerking: Alle kampioenschappen zijn aangeduid. Voor het Belgisch kampioenscha zullen de poules op tijd gespeeld worden. Er is wat verwarring over het aanvangsuur. Alle kampioenschappen starten om 9u30 behalve de PIB-veteranen die start om 10u. Peter zal dit nog eens vermelden op de website. We moeten trachten om de poules afgewerkt te hebben voor de middagpauze. Dit zal bij elk kampioenschap afgeroepen worden. Indien de organiserende club een neventornooi wenst te houden, moeten ze dit op voorhand aanvragen bij de provincie of federatie (afhankelijk van een provinciaal of Vlaams kampioenschap). 6. Recreantenwerking: De activiteiten die georganiseerd worden lopen op dit ogenblik redelijk goed. PC Lier 3 heeft problemen met het spelen op vrijdagavond. Eddy Marien zou dit probleem samen met de spelers bekijken. Er zou een 3 e activiteit georganiseerd worden. De provinciale raad bespreekt de mogelijke formules. Dit zou in de periode mei juni gespeeld worden. Op de volgende vergadering zullen we de datum vastleggen voor de prijsuitreiking van de recreanten. Roger bekijkt samen met Herman H. wat er aan bekers en medailles moet besteld worden. 7. Jeugd: Op PC Hemelhof waren er 10 spelers en 2 trainers aanwezig. Zowel op het niveau van trainers als op het niveau van spelers is dit een serieuze terugval. Kris Janssens zou willen deelnemen aan de volgende cursus initiator. Nicole zal hem uitnodigen om op één van de volgende jeugdtrainingen al eens mee te lopen. Voor het VK Jeugd zijn er nog een 4-tal spelers die een medespeler zoeken. Dit zal donderdag op de jeugdcommissie besproken worden.

5 8. Damescomité: Nadia heeft een vraag gekregen of recreanten mogen deelnemen aan het damescircuit. Na voor-en nadelen overlopen te hebben, besluiten we dat zowel spelers van buiten de provincie als recreanten mogen deelnemen aan het damescircuit. Er kwamen heel wat positieve reacties over de ontmoeting Nederland Antwerpen. Nederland heeft reeds de vraag gesteld of de terugwedstrijd in september kan georganiseerd worden. Nadia zal hiervoor contact opnemen met Conny in verband met een nieuwe datum (25 augustus of 1 september). Inschrijvingen voor de dag van de dames verlopen rechtstreeks via Katja Praet. Tijdens de volgende damescircuits zal er extra reclame gemaakt worden voor deze activiteit. 9. Scheidsrechters: a) Nieuwe lichting: Patrick Lievens, Jan Sannen en Kris Janssens zijn geslaagd als provinciaal scheidsrechter. We wensen hen dikke proficiat. Deze 3 scheidsrechters zullen aangesproken door Luc Van Regenmortel om op de kampioenschappen mee te lopen. Liefst tijdens de PIB en PIB Veteranen. 10. Feestviering: De teller staat op 166 deelnemers. Dit zal morgen aan de traiteur doorgegeven worden. Herman VB overloopt de planning. Hij zal dit nog een keertje doorsturen naar de leden van de provinciale raad. Vooraf zal Herman langs de winkel gaan voor borrelhapjes en wijn. Hij krijgt hiervoor een voorschot van Swat. Het klaarzetten van de tafels, podium, zal starten om 13u00. De rest blijft geheim 11. Werking provinciale bestuursleden: Het voorstel wordt gelanceerd om een ploeg voor de wintercompetitie gratis aan te bieden aan alle leden die in de provinciale raad zitten. Dit wordt in overweging genomen en beslissen we op een later tijdstip. Daarna bespreken we de taakverdeling van het secretariaat. Om Peter te ontlasten worden volgende afspraken gemaakt: - Kampioenschappen in poules zullen voorbereid worden door Jean. - De verslagen van scheidsrechters en dames zullen door de commissie zelf gemaakt moeten worden. - Nicole neemt de voorbereidingen op zich van de sportleiders en algemene vergadering. - Er zal een bijkomend mailadres worden aangemaakt waarnaar sportieve vragen kunnen gesteld worden. Deze vragen worden dan behandeld door Herman H.

6 12. Rondvraag: Jean: / Herman: Hoe zit het met de korting van 20 per scheidsrechter / initiator? Elke club ontving een factuur van 100. Via een creditnota zal de korting verrekend worden. Dit omdat op 1 januari de lijst van scheidsrechters nog niet was geüpdatet. Roger: Wat indien de scheidsrechter de indoor verlaat alvorens de indoor is afgelopen? Indien de scheidsrechter het tornooi verlaat, zijn het de mensen van de tafel die van dienst zijn. Swat: / Alain: / Nicole:/ Peter: Voor de wintercompetitie ontwikkelen we op dit ogenblik een programma dat los staat van Excel of Outlook. Dit project staat nog in de kinderschoenen. We bekijken of we het dit jaar nog in werking kunnen laten gaan. Officials zullen beter beschermd worden indien ze bedreigd worden na het neerleggen van een klacht. Ze kunnen een extra klacht neerleggen die toegevoegd wordt aan het oorspronkelijke dossier. De vergadering sluit om 23u58. Provinciaal directeur Alain GARNIER Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS