1. Welkomstwoord van de voorzitter: Jean Boumans neemt het voorzitterschap van deze vergadering op zich en heet iedereen van harte welkom.

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 9 oktober 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Karin SALAERTS Verantwoordelijke dames Alain GARNIER Adviseur Verontschuldigd: Marc BORREMANS Lid Provinciale raad 1. Welkomstwoord van de voorzitter: neemt het voorzitterschap van deze vergadering op zich en heet iedereen van harte welkom. 2. Goedkeuring verslag 28 augustus 2017: Het verslag van 28 augustus wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 29/8: van Frans Willemsen: Facturen aangaande organisatie provinciale kampioenschappen. Doorgestuurd naar de clubs op 4 september. 29/8: Van Nicole Suykerbuyk: Definitief aantal dag van de besturen. 29/8: van Marc Borremans: Uitnodiging scheidsrechtersvergadering. 29/8: van Herman Hillen: Definitieve kalender WC. 30/8: van Tim Pennoit: Definitief reglement wintercompetitie. 1/9: van Herman Van Bouwel: Zaal voor feestviering ligt vast, dj en traiteur zijn OK.

2 1/9: van Karel Corremans: Gebruiksovereenkomst zaal de Koekoek. 5/9: van Edward Van Dyck: Bestuurswijziging PC Duffel. 5/9: van Herman Hillen: Factuur gadgets dag van de besturen. 6/9: van Karin Salaerts: Uitslag Damescircuit PC Bernardus. 9/9: van Luc Geeraerts: Vraag waarom kalender gewijzigd werd. 11/9: van Secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 6 september. Doorgestuurd naar leden PR. 11/9: van Nicole Suykerbuyk: Nieuwe uitslag veteranencircuit PC Ponderosa. 12/9: van Ronald Detavernier: Vraagt om adres van PC De Lindepet te willen corrigeren naar Veldstraat z/n. In volgende boekje WC zal dit aangepast worden. 14/9: van Herman Hillen: Uitslag dag van de besturen. 14/9: aan Frans Willemsen, Herman Hillen en Alain Garnier: Verslag PR ter goed keuring. Doorgestuurd op 9 oktober. 17/9: van Herman Hillen: Reactie op vraag van Luc Geeraerts. 19/9: van Nicole Suykerbuyk: Einduitslag veteranencircuit. 19/9: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag veteranencircuit PK De Evers.

3 1/10: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit PC Lier. De uitslagen van het dames- en veteranencircuit zullen zo snel mogelijk online geplaats worden. 4. Financiën: Frans overloopt de financiële situatie van onze provincie. Langs de kant van de inkomsten zijn er nog 3 clubs die de bijdrage moeten betalen voor deelname aan de kampioenschappen. Eveneens zal de langverwachte waarborg voor de garage worden teruggestort. Frans zal hiervoor het correcte rekeningnummer doorsturen naar makelaar. De facturen voor deelname aan het veteranencircuit zullen zo spoedig mogelijk opgemaakt en verzonden worden. De problemen met Venice zijn nog niet helemaal van de baan. Catherine heeft een deel van de problemen kunnen oplossen maar niet alles. Bij het inboeken van deelname aan de kampioenschappen zit er nog een foutje. Op 25 oktober is er een controle van de boekhouding. Frans zal wat vroeger naar het secretariaat gaan om nog enkele laatste problemen op te lossen. 5. Sport: a) Evaluatie sportleidersvergadering: De sportleidersvergadering was voor de provinciale raad succesvol. De sportleiders en voorzitters namen actief deel aan de discussies met respect voor elkaars mening. De data voor de provinciale kampioenschappen, die vermeld zijn op de sportleidersvergadering, blijven behouden. b) Wintercompetitie: Het binnen sturen van de uitslagen verloopt vlot. Het verwerkingsprogramma zou nu up-to-date moeten zijn. Mercurius vraagt om de wedstrijd tegen Wijnegem 1 uur vroeger te laten starten. Herman heeft van PC Duffel een mail gekregen met de vraag om de wedstrijd tegen Rozemaai om te verwisselen of uit te stellen naar donderdag. PR keurt uitstel naar donderdag goed.

4 Het gevreesde drankgebruik op terreinen tijdens de wedstrijden is blijkbaar redelijk onder controle. Spelers wijzen op hun verantwoordelijkheden (op een rustige manier) in verband met drankgebruik is belangrijk. Officiële scheidsrechters zijn steeds in functie. Wijs gelegenheidsscheidsrechter op taak die hij heeft opgenomen in verband met bestrijding van drankgebruik. Eveneens de leden van een provinciale raad zijn steeds in functie. Officiële clubkledij is verplicht te dragen tijdens de competitiewedstrijden. Een trui, fleece, vest, die niet clubgebonden is en gedragen wordt boven de clubkledij is verboden. c) Beleidsplan PFV: In het beleidsplan staat dat we per jaar en per provincie 1 promotietornooi moeten organiseren. Dit om niet-licentiehouders te motiveren om aan te sluiten bij de PFV (recreanten of competitief). - Aardbeientornooi (Hoogstraten) - 3 generatietornooi - Beach-petanque - PK De Evers (1 licentiehouder en 1 niet licentiehouder) Hier moeten we zeker over nadenken. 6. Jeugd: Op de laatste training van PC Niel waren er 14 spelers aanwezig. In oktober, november en december staan er nog 3 jeugdtrainingen gepland. Op 28 december sluit de werking traditiegetrouw af met het Oliebollentornooi. De Antwerpse jeugdspelers worden goed opgesteld binnen de wintercompetitie. We bedanken de ploegen die de jeugdspelers de kans geven om ervaring op te doen. Miniemen en cadetten mogen ook dit jaar van ploeg veranderen. Alain bezorgt T-shirts van de PFV voor de miniemen en cadetten die geen clubkledij hebben. Op het jeugdcircuit in Oostende waren er 22 deelnemers waarvan er 8 van Antwerpen.

5 7. Damescomité: a) Damescircuit: Karin heeft een financieel overzicht gemaakt van de inkomsten van de afgelopen circuits (9 van de 11 circuits). Er moeten nog 3 manches gespeeld worden. PC Lier heeft gevraagd hoe de afsluiter in elkaar zit. Vanaf 19u30 worden er 2 wedstrijden gespeeld. Daarna gaan ze rond met versnaperingen. De PFV betaalt het fruitsap en de cava. PC Lier wil instaan voor de aankoop van fruitsap en cava. Inschrijven gebeurt via Karin voor 30 november. Heren die eveneens wensen deel te nemen betalen een bijdrage van 5. Eddy heeft flyers gemaakt en deze zouden vrijdag beschikbaar zijn. Het circuit loopt zeer vlot. Enkel in Lier was er minder volk. Zij vragen om later op de kalender te plaatsen. Begin september is misschien niet zo n handige periode. 27 oktober is het jeugdtraining waar de dames aan kunnen deelnemen. Vanaf 20u tot 20u45 zal Marc Op De Beeck de dames begeleiden. Daarna is het Frederick Keulemans die de dames van training zal voorzien. Volgende week kunnen de dames inschrijven voor deze trainingssessie. b) Interprovinciale ontmoeting: De interprovinciale ontmoeting (PFV-OVL) gaat dit jaar terug door op 1 november. We hebben reeds bevestigd dat we deelnemen. Karin heeft reeds een selectie gemaakt. - 3 spelers van PC Lier: Nadia, Natascha en Shauni + eventueel 1 extra - 3 spelers van PC Niel (namen nog door te geven) - 2 spelers van PC Hemelhof: Saskia en Tina - Akira en Ina als jeugdspeler - 1 à 2 plaatsen zijn nog vrij - PK De Evers gaat geen ploeg afvaardigen. Wanneer selectie definitief is, geeft Karin deze door aan de PR. c) Damesvergadering: De damesvergadering gaat door op maandag 11 december. Karin heeft een dagorde opgesteld. Karin vraagt PC Ponderosa of zij bereid zijn deze vergadering te organiseren.

6 8. Scheidsrechters: Tijdens de schiedsrechtersvergadering is besproken dat gelegenheidsscheidsrechters noch officiële scheidsrechters gele of rode kaarten mogen trekken. Dit zal als addendum aan het reglement komen. Verslag van de scheidsrechtersvergadering is gemaakt maar moet nog doorgestuurd worden. 9. Evaluatie Dag van de besturen 2017: Iedereen had zeer veel lof over de organisatie van de dag van de besturen. Zowel bezoek aan brouwerij De Koninck als het Red Star Line museum waren een schot in de roos. Eten was bijzonder lekker en het weer was fantastisch. Kortom een prachtige dag. Jammer dat er een gebrekkige opkomst was vanuit de provincie Antwerpen. 10. Rondvraag: Alain: - De vergaderdata zullen tegen volgende vergadering ter goedkeuring komen. De datum voor de algemene vergadering staat wel vast nl. 22 januari. - Vraagt formulier voor aanvraag zomertornooien, zodat deze in Gent kunnen opgefrist worden. Is reeds doorgestuurd. - Jeugdkalender staan van verkeerd jaar op de website. - Vraagt aantal deelnemers van kampioenschappen. Is reeds doorgestuurd. - Computer van Jean is stuk. Deze zal vervangen worden. Jean zal een prijs voorstellen aan Frans. Jean:/ Frans:/ Herman:/ Nicole:/ Karin:/ Peter: Op de RVB is beslist om geen festiviteiten te organiseren voor het 40-jarig bestaan. Er zal iets in de plaats komen maar een verdere uitwerking is nog nodig. Volgende bijeenkomst is gepland op 20 november. De vergadering sluit om 22u00. Voorzitter van dienst Jean BOUMANS Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS