Verslag provinciale raad 17 december 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verslag provinciale raad 17 december 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen"

Quinten de Wilde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verslag provinciale raad 17 december 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Roger BULCKE Medewerker recreanten 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Frans opent de laatste vergadering van dit jaar en heet iedereen van harte welkom. 2. Goedkeuring verslag 8 oktober 2018: Het verslag van 19 november wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 20/11: van PC Wijnegem: PC Wijnegem stelt zich kandidaat voor de organisatie van de indoor All-Cat en 50+ en voor een editie van het 50+ circuit. 20/11: van Alain Garnier: Karin De Pauw heeft toegezegd om te zetelen in de tuchtcommissie. 22/11: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 14 november. Doorgestuurd naar PR. 22/11: van Marc Van Hove: Factuur scheidsrechterscommissie. 26/11: aan Antwerpse clubs: Uitnodiging damesvergadering, verslag PR en kandidaturen AV en sportleiders. 28/11: van PC Duffel: Stellen zich kandidaat voor inrichting indoor /12: van Herman Hillen: PK De Evers willen graag editie van 50+-circuit organiseren. 1/12: van Nicole Suykerbuyk: PC Hemelhof stellen zich kandidaat voor het organiseren van 50+-circuit. 3/12: van Alain Garnier: Luc Van Regenmortel is eveneens kandidaat voor de tuchtcommissie.

2 3/12: van Sandra Verheyen: PC Bernardus laat zich verontschuldigen voor de damesvergadering. 4/12: van Jef Verdaet: Vraagje of regel nog steeds van toepassing is dat ploegmaats die samen transfereerden niet samen mochten spelen. 5/12: van Frans Willemsen: Maandsaldo s. 7/12: van Tim Pennoit: Nieuwe template invoering recreantenlicenties. Doorgestuurd naar clubs. 7/12: van Tim Pennoit: Excel om data en locaties PK in te vullen. Peter zal dit verder afwerken. 7/12: van PC Wijnegem: Stellen zich kandidaat voor de sportleidersvergadering en de algemene vergadering. 8/12: van Katja Praet: Overzicht inschrijvingen afsluit damescircuit. 10/12: van Jeannine Rousselle: Laat zich verontschuldigen voor damesvergadering. 10/12: van Katja Praet: PC Niel stelt zich kandidaat voor de organisatie van de algemene en de sportleidersvergadering. 11/12: aan Herman Hillen en Nadia Swinkels: Verslag damesvergadering. 13/12: aan PC Kontich en PC Markdal: Vraag naar contactgegevens verificateurs. Peter zal een reminder sturen. 14/12: van Nicole Suykerbuyk: Uitslagenformulier recreantencompetitie 3*2. Staat ondertussen online.

3 4. Financiën: Op dit ogenblik staat er op de spaarrekening en 1650 op de zichtrekening. Ten opzichte van vorig jaar hebben we een klein beetje verlies geleden. Dit heeft te maken met de extra kosten die we hebben moeten maken (ASV PFV, T-shirts jeugd, laptop). Enkele onkostennota s moeten nog ingegeven worden. - Verificateurs: PC Markdal en PC Kontich moeten dit jaar de verificateurs aanbrengen. Peter had hiervoor contact met de clubs maar heeft nog geen namen ontvangen van de clubs. Voor de PFV is er wel al een naam bekend nl. Wilfried Deman. Op de controle zal Alain eveneens aanwezig zijn. Hij kan dan de stukken die nodig zijn voor het jeugddossier kopiëren. De controle zal doorgaan op vrijdag 11 januari om 19u30 op PC Wijnegem. - Controle SBB Onze boekhouding werd eveneens gecontroleerd door boekhoudkantoor SBB. We hebben hun verslag ontvangen en onze boekhouding was op één puntje na in orde. Voor de circuits moeten de inkomsten en de uitgaven apart ingegeven worden. Tegen de algemene vergadering zal Frans (in samenwerking met Alain) een budget opstellen. 5. Algemene vergadering: - Locatie: PC Wijnegem en PC Niel stelden zich kandidaat. Omdat Niel vorig jaar de algemene vergadering kreeg toegewezen, kiezen we ervoor om dit jaar PC Wijnegem te kiezen voor de organisatie. - Praktische afspraken: De dagorde wordt overlopen en aangepast waar nodig. In de loop van volgende week krijgt elke club een uitnodiging. Alain brengt het projectiescherm mee en Herman maakt het palmares van 2018 op. De toespraken van ieder bestuurslid moeten tegen 5 januari ingestuurd worden.

4 6. Sport: - Sportleidersvergadering: PC Niel krijgt de organisatie van de sportleidersvergadering. De uitnodiging wordt overlopen en aangepast waar nodig. - Wintercompetitie: Op de vorige provinciale raad werd beslist dat Gust Blommaerts van PC Bernardus mocht zakken van Vlaamse naar een provinciale afdeling. Op de vergadering van de raad van bestuur werd deze beslissing herroepen. Alain zal hiervoor contact opnemen met PC Bernardus circuit: Clubs kunnen zich nog steeds kandidaat stellen voor de organisatie van het 50+ circuit. Alain heeft hierover reeds contact gehad met Eddy Marien. - Provinciale kampioenschappen: Er zal dit jaar gespeeld worden in gewone poules, zonder B-categorie. De inrichtende club mag wel een neventornooi organiseren. Het alcoholverbod voor 12 uur wordt opgeheven. Doch zware alcoholische dranken (18 graden en meer) mogen niet meer geschonken worden. We vragen de clubs om te tappen met verstand. 7. Recreantenwerking: Er hebben zich reeds 4 ploegen van Wijnegem en 1 ploeg Kontich aangemeld voor 3*2 namiddag. Voor de avondcompetitie zijn er reeds verschillende mondelinge toezeggingen. PC Stapveld in Berlaar vroeg extra informatie over de recreantenwerking. Deze mensen zijn zeer geïnteresseerd maar kunnen voorlopig niet deelnemen omdat ze niet beschikken over binnenterreinen. Er wordt gekeken of er nog een bijkomende competitie kan georganiseerd worden tijdens de zomermaanden. Roger volgt dit verder op. Recreanten kunnen niet aan het 50+ circuit deelnemen. Iedere competitieve licentie mag deelnemen aan de recreantencompetitie. Er zullen vanaf heden geen extra licenties meer worden aangemaakt. Er zal wel een lijst worden aangemaakt met spelers die een competitieve licentie hebben in ploeg A en een recreatieve licentie in ploeg B. Peter zal een recreantenlijst aanmaken en doorsturen naar Roger.

5 8. Jeugd: Er werd een laatste training georganiseerd op Ponderosa. Daar waren 3 trainers en 12 spelers aanwezig. Ponderosa kreeg een klein aandenken als dank voor het opstellen van hun clublokaal tijdens de afgelopen jaren. MODB heeft voorgesteld om Ina, Jarno en Bram een training te laten uitwerken en te geven op provinciaal niveau. Dit om onze jonge spelers de kans te geven om zich op te werken en voor een opvolging te zorgen. Er zullen 5 miniemenploegen, 5 cadettenploegen en 5 juniorenploegen deelnemen aan het Oliebollentornooi. Vanuit Antwerpen worden er 17 spelers uitgestuurd. Het inschrijvingsgeld en enkele drankbonnetjes zullen aangeboden worden aan de spelers en de coaches. Nicole heeft hiervoor de nodige gelden ontvangen. 9. Damescomité: Vorige week hebben we damesvergadering gehad op PC Technico. We kregen wat commentaar over de locatie. Toch kan elke club zich kandidaat stellen om deze vergadering te organiseren. De vergadering was constructief. Er werd een eerste versie van de kalender opgemaakt. Een definitieve versie van de kalender zal online geplaatst worden en in de info-map gestoken worden. 6 juli zal de dag van de dames terug in het leven geroepen worden. De organisatie gaat dit jaar door op PC Niel. Zij zorgen voor een BBQ en voor het organiseren van de wedstrijden in melee-systeem. Verdere afspraken zullen hierover moeten gemaakt worden. De provinciale raad stelt voor om een korting te voorzien per deelname aan het damescircuit. Bv. indien de kostprijs 18 zou bedragen, dan zouden 6 aanwezigheden een korting van 3/speeldag opleveren. Het deelnamerecht wordt betaald aan de provincie. Zij storten het benodigde bedrag door naar Niel. Op deze vergadering heeft Nadia Swinkels zich kandidaat gesteld als damesverantwoordelijke. Het verslag zal volgende doorgestuurd worden naar de clubs. Herman wil PC Niel nog eens bedanken voor de goede afsluiter. 10. Scheidsrechters: Het scheidsrechtersexamen vindt plaats op 17 maart. Kandidaten zijn nog altijd welkom. Luc staat als verantwoordelijke in het magazine vermeld.

6 11. Vergaderkalender 2019: De vergaderkalender voor 2019 wordt overlopen. De sportleidersvergadering van 16 september zal ook naar een club gaan. Hiervoor zal een kandidatuur opengesteld worden. Nicole stelt voor om de provinciale raden eveneens op een club te organiseren. PC Wijnegem zou eventueel een optie kunnen zijn. Nicole vraagt dit na op de club. 12. Rondvraag: Jean: / Alain: - Er is een signalering geweest van overmatig drankgebruik tijdens de wintercompetitie. Hierop zal vanuit de provincie terug op gecontroleerd worden. - Eindronde 50+circuit op 27/9 zou in Limburg georganiseerd worden. Elke provincie mag 20 spelers afvaardigen (10 doubletten) en 2 à 3 damesdoubletten. De provincie Limburg voert hierover op dit ogenblik nog besprekingen. Roger: Roger zal in januari geopereerd worden aan de schouder. Frans: / Nicole: Teambuilding provinciale raad: Wima bowling 13 april om 17u Herman: / Peter: Geeft uitleg over het conceptnota en de wijzigingen binnen de RIO. Dit zal op de AV verder uitgelegd worden. De vergadering sluit om 22u40. Voorzitter van dienst Frans WILLEMSEN Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS

Vergelijkbare documenten

2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 22 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd.

2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 22 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. Verslag provinciale raad 26 juni 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal