2. Goedkeuring verslag 26 juni 2017: Het verslag van 26 juni wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd.

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 28 augustus 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Marc BORREMANS Lid Provinciale raad Karin SALAERTS Verantwoordelijke dames Alain GARNIER Adviseur Verontschuldigd: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Frans neemt vandaag het voorzitterschap op zich. Hij opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. is verontschuldigd voor deze vergadering wegens verlof. 2. Goedkeuring verslag 26 juni 2017: Het verslag van 26 juni wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 29/6: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag veteranencircuit van PC Kontich. 3/7: van Marc Mampaey: Vraagt of 3 veteranenploegen samen thuis kunnen spelen op woensdag. Herman heeft gereageerd dat hij hiermee zal proberen rekening te houden. 3/7: van Marc Mampaey: Vraagt of er een afspraak kan gemaakt worden voor controle nieuwe accommodatie PC Boom. Doorgestuurd naar Herman Hillen en Marc Borremans. Woensdag 23 augustus werden de terreinen gecontroleerd en goedgekeurd. Enige opmerking was een koord die moest verlegd worden rond een betonnen pilaar. Accommodatie zou voor 1 of 2 seizoenen zijn. 4/7: van Marc Mampaey: Informatie in verband met het nieuwe parkeerbeleid van de gemeente Boom. Peter zal dit online plaatsen.

2 7/7: van Frank Vermeeren: PC Markdal stelt zich kandidaat voor volgende kampioenschappen: PIB Veteranen, VIB Veteranen en BKT Jeugd. Laatste 2 werden doorgestuurd naar secretariaat PFV. 7/7: aan Antwerpse clubs: Uitnodiging sportleidersvergadering. 7/7: van Herman Hillen: Reeksindeling van senioren en 50+ voor de komende WC. 9/7: van Mijn Hosting Partner: Factuur voor website en mailadressen. Doorgestuurd en reeds betaald. 10/7: van Frans Willemsen: Factuur voor deelname aan competitie en kampioenschappen. Doorgestuurd aan clubs. 15/7: van Guy Michielsen: Vraagt om periode van de krokusvakantie speelvrij te houden. Doorgestuurd naar Herman Hillen en. 17/7: van Thomas Botterman: Vraagt naar factuur voor medewerking aan Psylos Move It. Alain heeft hierop gereageerd dat er geen factuur zal opgesteld worden, kosten worden gedragen door PFV-PA. 18/7: van Frans Slegers (Kapellen): Vraagt of hij ergens petanquelessen kan volgen. Alain heeft hierop gereageerd en verwijst door naar een club. 22/7: van Nicole Suykerbuyk: Klassement na veteranencircuit te PC De Lindepet. 23/7: aan Antwerpse clubs: Verslag provinciale raad van 26 juni. 24/7: van PC Lier: Vraag om gegevens aan te passen op de factuur in verband met hun boekhouding. Gevraagde werd aangepast en doorgestuurd.

3 30/7: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit te PC Wijnegem. 31/7: van Tim Pennoit: Kalender Vlaamse en Nationale wintercompetitie. 1/8: van Tim Pennoit: Kalender kampioenschappen /8: van secretariaat PFV: Vraag met betrekking viering 40 jaar PFV. 4/8: van Tim Pennoit: Indien we provinciale tornooien in magazine willen laten verschijnen, moeten de kalender binnen de 14 dagen naar hem gestuurd worden. Herman heeft gereageerd dat er nog geen sportleidersvergadering heeft plaatsgevonden. 6/8: van Wendy Polfliet: Uitnodiging opening nieuw lokaal PC Boom zaterdag 9 september om 18u30. Frans, Jean en Alain zullen aanwezig zijn. Frans koopt en plant aan vanuit de PFV-PA. 8/8: van PC De Lindepet: Vragen naar de kalender voor de wintercompetitie. Gereageerd dat we pas zelf over kalender nationaal en Vlaams beschikken en dat Herman en Jean zo spoedig mogelijk aan de slag gaan. 9/8: van Nicole Suykerbuyk: PC Wijnegem stelt zich kandidaat voor de organisatie van een provinciaal kampioenschap. 10/8: van Alain Garnier: Nieuwe recreantenclub in de provincie Antwerpen nl. St Guilbert te Itegem. 12/8: van Patrik Lievens: PC Mol stelt zich kandidaat voor de organisatie van de PIB-veteranen.

4 13/8: van : Hij laat zich verontschuldigen voor de vergadering wegens verlof. 14/8: van Herman Hillen: Voorlopige kalender wintercompetitie (zowel senioren als 50+). Maar er zijn nog enkele wijzigingen doorgevoerd. 16/8: Van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 9 augustus. Doorgestuurd naar leden PR. 18/8: aan PC Saint-Guilbert: Welkomstmailtje. 21/8: aan leden provinciale raad: Uitnodiging vergadering. 21/8: van Katja Praet: PC Niel stelt zich kandidaat voor de organisatie van de PIB Veteranen, PKT en PKD. 24/8: van PC Hemelhof: Uitnodiging opening nieuwe speelzaal op 23 september vanaf 10u30 tot 12u00. Nicole gaat voor PC Wijnegem en voor de PFV-PA. 26/8: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag veteranencircuit te PC Lint. 4. Financiën: Heel wat clubs hebben hun factuur reeds betaald. Momenteel staat er ongeveer 2000 euro op de zichtrekening en op spaarrekening. Het inboeken van de competitiedeelname lukt Frans niet. Op 2 september zal hij dit samen met Catherine bekijken. Er moeten 5 bijkomende facturen opgemaakt worden voor de organisatierechten van de provinciale kampioenschappen. Deze zullen zo spoedig mogelijk aan de clubs bezorgd worden. De facturen voor de inrichting van het damescircuit en het 50+ circuit moeten eveneens nog opgemaakt worden (november/december).

5 5. Sport: a) Wintercompetitie: De kalender is klaar. In de eerste versie waren er een aantal foutjes ingeslopen. Er zijn aanpassingen gebeurd aan de kalender van PC Mercurius, PC Rozemaai, PC Lint, PC Hemelhof, PC Markdal en PC Aartselaar. De kalender mag nu officieel doorgestuurd worden. b) Sportleidersvergadering: Boekjes wintercompetitie zullen beschikbaar zijn op de sportleidersvergadering. Zeker melden dat het zomerseizoen begint op 15 april. c) 50+ circuit: Herman heeft van Nicole een mailtje gekregen in verband met deelname van de dames bij de heren. Bij de dames, die als damesdoublet bij de heren spelen, zullen we hun uitslag overbrengen naar de damesuitslag. Herman Hillen zorgt voor 2 aandenkens bij de heren en 2 aandenkens bij de dames. Spelers die aan 4 van de 6 wedstrijden deelnamen, delen mee in de algemene pot. d) Provinciale lastenboeken: We gaan er als provincie van uit dat elke provincie eenzelfde lastenboek moet hebben. De lastenboeken die gebruikt worden bij de Vlaamse kampioenschappen zullen doorgetrokken worden op provinciaal niveau. PIB = lastenboek VIB, PKT = lastenboek VKT, 6. Jeugd: Jeugdtrainingen lagen tijdens de vakantie stil. Ze hervatten in september. Er zijn 3 jeugdcircuits georganiseerd in juli en augustus. Dit met een bijzonder lage opkomst. Op het sportkamp waren 14 spelers van de 36 deelnemers afkomstig uit Antwerpen. Deze spelers zullen vanuit de provincie een tegemoetkoming krijgen van 20. Voor 1 december moeten kandidaten die een jeugdcircuit willen organiseren zich melden.

6 7. Damescomité: a) Damescircuit: Vorige week was het eerste damescircuit na de zomerstop. Er was heel wat commentaar op het rookverbod en op het gebruik van alcohol. De uitslagen staan ondertussen online. b) Dag van de dames: Er waren maar 3 inschrijvingen. Karin heeft deze dames aangeschreven en gemeld dat er te weinig deelnemers waren. De provincie ziet af van een verdere organisatie naar de toekomst toe. Op 11 december zal dit op de damesvergadering besproken worden. Peter zal de clubs aanschrijven om zich kandidaat te stellen. De eerstvolgende damestraining op 27 oktober in PC Wijnegem. 8. Scheidsrechters: Morgen worden de uitnodigingen voor de scheidsrechtersvergadering verzonden. 9. Dag van de besturen 2017: Er zijn 112 inschrijvingen, hierbij komen 10 personen van de provinciale raad. Dit brengt het totale aantal op 122. De provincie Antwerpen is ondervertegenwoordigd wat een jammerlijke zaak is. 40 personen bezoeken het Red Star Line. 82 deelnemers gaan naar brouwerij De Koninck. Alain neemt contact op met de busmaatschappij voor extra vervoer naar De Koninck. Nicole heeft de tafelindeling gemaakt voor het middagmaal. Jean zal de wedstrijdtafel op zich nemen (108 spelers). Karin Salaerts zal optreden als scheidsrechter. Alain heeft de bekers, Herman heeft de aandenkens (rolmeter, stoppentrekker, lichtje en sleutelhanger) besteld maar ze zijn nog niet toegekomen.

7 jaar PFV: Vanuit de federatie kwam de vraag naar de provincies om eens na te denken over het vieren van ons 40-jarig bestaan. Na een rondvraag is onze provincie bereid om zowel qua mankracht als qua financiën deel te nemen aan deze organisatie. Financieel willen we een bijdrage leveren tot 3000 indien alle provincies hetzelfde aandeel hebben in de koek. 11. Rondvraag: Frans:/ Nicole:/ Herman:/ Peter: Wanneer houden we indoor en feestviering? 31 maart is het feestviering. Op 24 maart spelen we de indoor senioren en op 21 maart de indoor veteranen. Alain:/ Marc:/ Karin:/ Volgende bijeenkomst is gepland op 9 oktober. De vergadering sluit om 23u07. Voorzitter van dienst Jean BOUMANS Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS