1. Welkomstwoord van de voorzitter: Alain heet alle leden van harte welkom. Nicole is verontschuldigd voor deze vergadering wegens vakantie.

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 27 februari 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Alain GARNIER Provinciaal Directeur Jeugdverantwoordelijke Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Marc BORREMANS Lid Provinciale raad Herman VAN BOUWEL Lid Provinciale raad Frans WILLEMSEN Lid Provinciale raad Karin SALAERTS Verantwoordelijke dames Verontschuldigd: Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Alain heet alle leden van harte welkom. Nicole is verontschuldigd voor deze vergadering wegens vakantie. 2. Goedkeuring verslag 19 december 2017: Het verslag van 28 november wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 19/12: aan Ruimteverhuur: Aanvragen vergaderingen /12: aan PC Bernardus: Beslissing vanuit de PR om de algemene vergadering bij hen te laten doorgaan. 20/12: aan PC Wijnegem: Beslissing vanuit de PR om de sportleidersvergadering bij hen te laten doorgaan. 20/12: aan Antwerpse clubs: Uitnodiging sportleidersvergadering en algemene vergadering.

2 21/12: aan Antwerpse clubs: Verslag provinciale raad van 19 december. 23/12: van Nicole PC Wijnegem: Kandidatuur voor het inrichten van de dag van de besturen. 23/12: van PC Ponderosa: 1. Was verontschuldigd voor damesvergadering, stond anders in verslag. 2. Afsluit damescircuit: PC Ponderosa wist niet dat er een affiche moest gemaakt worden. 3. PC Ponderosa was eveneens kandidaat voor de organisatie van de sportleidersvergadering. Herman Hillen heeft op deze vragen geantwoord. 23/12: van Karin Salaerts: Kalender damescircuit. 26/12: van Alain Garnier: Kalender jeugdwerking. 1/1: van Kurt Lunders: Cijfers /1: van Herman Hillen: Palmares /1: aan Feestzaal De koekoek: Ondertekende gebruiksovereenkomst voor de feestviering. Voorschot reeds betaald. 11/1: van Herman Van Bouwel: Menu feestviering, prijzen en algemene organisatie. 13/1: van Tim Pennoit: Kalender Play-Off van de Vlaamse Damescompetitie. 14/1: van PC Ponderosa: Beschikken over te weinig spelers voor de inhaalwedstrijden en vragen verplaatsing naar 18/02.

3 15/01: van PC Bernardus: Voorstel dag van de besturen /01: van Tim Pennoit: Uitnodiging veteranencommissie. 19/01: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 11/01. Doorgestuurd aan leden PR op 28/1. 23/01: aan PC Markdal en PC Boom: Marcel Jespers en Renaat Van Nuffel hebben onreglementair in 2 verschillende ploegen gespeeld in dezelfde afdeling. 24/01: van Eric Tas: Rekening jaarvergadering. Doorgestuurd op 28/1 naar voor betaling. 28/01: van Marc Borremans: Uitnodiging scheidsrechtersvergadering. 30/01: van secretariaat PFV: Uitnodiging algemene vergadering PFV. 31/01: van Tim Pennoit: Beker Borré zal dit jaar niet doorgaan. 31/1: van BEMT Geel: Vragen initiatie van 2 monitoren en 18 sets petanqueballen Vrijdag 9 juni vanaf 17u. Alain volgt dit verder op. 31/1: van PC Ponderosa: Vraag om 50+ circuit op PC Ponderosa te verplaatsen naar 5 of 12 juli in plaats van de datum van september. 31/1: van Collega Eucharistisch Hart te Essen: Vraag voor initiatie op vrijdag 5 mei van 9 tot 16u. Alain had reeds contact met hen.

4 5/2: van Herman Hillen: Vraag vanuit Move It om opnieuw initiatie te geven op dinsdag 20 juni. Herman Hillen zal hierop inschrijven. Alain en Marc nemen initiatie op zich. 6/2: van PC Niel: Vragen om een initiator naar aanleiding van de buitenspeeldag op 19 april. Alain en Jean hebben reeds toegezegd. 7/2: van Herman Hillen aan Tim Pennoit: Kalender zomertornooien voor de provincie Antwerpen voor magazine. 15/2: aan Antwerpse clubs: Verslagen sportleidersvergadering en algemene vergadering. 16/2: van Tim Pennoit: Verslag veteranencommissie. Doorgestuurd naar leden PR. 17/2: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit PC Boom. 20/2: aan leden PR: Uitnodiging vergadering 27 februari. 20/2: van Nicole Suykerbuyk: Mail aangaande werking binnen de PR. 20/2: van Marc Mampaey: Vraagt om de aanpassing van artikel en van de wintercompetitie. Hebben navraag gedaan maar voorlopig is er geen basis om reglement te wijzigen. Van PC Wijnegem: Ze vieren hun 45-jarig bestaan. Herman Hillen en Jean zullen aanwezig zijn vanuit de provincie en nemen een attentie mee.

5 4. Financiën: We moeten nog 194 factureren ( 0,50 per speler) naar de clubs die het veteranencircuit hebben ingericht in Frans zal de facturen opstellen en Peter zal ze doorsturen. Er zijn dit jaar geen boetes uitgeschreven voor de provinciale wintercompetitie. Uiteraard is dit vanaf volgend seizoen niet meer van tel. Peter zal nog een boete opstellen tegen Harry De Groof wegens het niet dragen van clubkledij in de wedstrijd Niel A Technico A van 15/1. 5. Sport: De play-off van de damescompetitie had toch invloed op de provinciale competitie. PC Niel moest een wedstrijd verplaatsen en opteerden om op zaterdagavond te spelen. PC Ponderosa had hiervoor te weinig spelers. Herman heeft hierover contact gehad met Jeannine. De wedstrijd werd toch op zaterdagavond gespeeld. Volgend jaar zullen de data van de play-off beter gecommuniceerd worden met de verschillende provincies. Herman zal de medailles en bekers bestellen voor zowel de indoor, de wintercompetitie als de kampioenschappen. Voor de kampioenschappen moeten er maar 3 paar medailles aangekocht worden wegens nieuwe speelformule. De formulieren voor de fair-play beker zullen op de site gezet worden en zullen doorgestuurd worden naar de ploegkapiteins. a) Kampioenschappen: De reglementen van de kampioenschappen zijn in de maak en zullen eerstdaags verdeeld worden. Voor de deelname zullen we 3 per speler factureren aan de clubs. Het aanvangsuur voor de provincie Antwerpen wordt afgeklopt op 10u00.

6 In het reglement is opgenomen dat de eerste ronde een integrale trekking is. Vanaf de tweede ronde spelen de beste winnaars tegen elkaar. Er wordt bij deze wijze elke keer een tussenuitslag opgemaakt plaats 1 speelt tegen plaats 2. Jean heeft hiervoor een programma ontwikkeld. Tafelverdeling: Kampioenschap Datum Tafel PIB Senioren Zaterdag 29 april 9u00 Jean en Herman H. PIB Veteranen Woensdag 3 mei 10u00 Jean en Marc PKD Zaterdag 6 mei 9u00 Jean en Alain PKT Zondag 7 mei 9u00 Jean en Nicole PKGD Zaterdag 13 mei 9u00 Jean en Herman VB of Herman H b) Indoor: De data voor de indoor zullen nog online gezet worden. De data zijn 22 maart voor de veteranen en 25 maart voor de veteranen. Peter zal de nodige documenten naar de clubs sturen. c) 50+ circuit: Het reglement van het 50+ circuit wordt bekeken, aangepast en zal eerstdaags online gezet worden. d) Veteranencommissie: Op vraag van verschillende bestuursleden van de Belgische Petanque Federatie wordt voorgesteld om opnieuw kampioenschappen voor veteranen te organiseren van provinciaal tot nationaal niveau. De kampioenschappen zouden doorgaan in de week, want de weekends zitten nu reeds vol. De provincie Antwerpen willen hier zeker op ingaan. 6. Jeugd: Er werden reeds 2 trainingen georganiseerd. In januari waren er 8 jeugdleden aanwezig, in februari 19.

7 Het jeugddossier is ingediend bij de federatie en dit voor een bedrag van 1007,50 hiervan kunnen we maximaal 500 euro krijgen met reeds 300 euro voorschot. Dus we kunnen nog 200 euro krijgen. Beker Borré werd niet georganiseerd op advies van Vlaams-Brabant Brussel Hoofdstad wegens het niet deelnemen van bepaalde spelers aan de provinciale petanqueschool. 7. Damescomité: De datum voor de damesontmoeting is nog niet gekend. Alain neemt contact op met Dirk De Valck met de vraag of er nog interesse is vanuit Vlaams-Brabant. Daarna kan eventueel contact opgenomen worden met de provincie Limburg die ook geïnteresseerd zouden zijn. Dag van de dames: we organiseren dit in de maand juli. De dag zal bestaan uit een quiz (algemeen gedeelte) en een doe-proeven. Herman stelt voor om een concreet voorstel te lanceren (wanneer, hoe, affiche, wat eten we, ). Karin stelt voor om te starten om 13u00, een spel petanque zonder grenzen en af te sluiten rond 18u met belegde broodjes. Als provinciale raad beslissen we om de activiteit te laten doorgaan op zaterdag 15 juli. Peter zal een mail sturen naar de clubs om zich kandidaat te stellen. Alle organisatie is ten laste van de PFV. Beslissing valt dan op 3 april. 8. Scheidsrechters: Elk jaar wordt gewerkt met een doorschuifsysteem en met een reservelijst hierdoor geraken de kampioenschappen zeer vlot verdeeld. Voor de provincie Antwerpen is er 1 kandidaat scheidsrechter namelijk Joris De Bruyn van PC Molenbos. Op 11 maart legt hij het examen af. 9. Feestviering: De affiches zijn vorige week uitgedeeld op de algemene vergadering van de PFV. De inschrijvingen lopen stroef maar zullen wel op gang komen. Er kan eventueel vegetarisch besteld worden. Peter zal hiervoor een mail sturen naar de clubs.

8 Er moet een borg gestort worden van 1000 tegen begin april zal Swat dit bedrag storten. 10. Dag van de besturen 2017: Vorige week werd op de veteranencommissie de afgewerkte cycli overlopen. Alain liet weten waarop het in de provincie Antwerpen misliep namelijk te weinig helpende handen en onzekerheid over de toekomst van de dag van de veteranen. Toch werden een aantal zaken opgehelderd. Deelname is gesteld op 25 per persoon. Receptie opgetrokken van 300 naar 500. Indien boven de 500 moet de provincie bijspekken. Het aandenken moet door de provincie bekostigd worden. De provinciale raad kiest ervoor om de dag van de besturen te laten doorgaan op PC Wijnegem. Peter zal een mailtje sturen naar de betrokken clubs, zowel positief als negatief. 11. Werking provinciale raadsleden: Provinciaal directeur: Dit moet in de toekomst zeker opgevolgd worden. Provinciaal penningmeester: Jean heeft nieuwe computer aangekocht voor de penningmeester. Het systeem is nu operationeel. Frans wil dit graag op zich nemen. Hij zal contact opnemen met Kurt voor een bijeenkomst. Jean zal op deze bijeenkomst aanwezig zijn. Jeugd- en veteranenwerking: Nicole wil graag de administratieve taak op zich nemen, dit mits ondersteuning van Marc op De Beeck. 12. Rondvraag: Alain:/ Jean:/ Peter:/ Marc:/

9 Herman H: PC Mol zou een nieuw bestuur installeren. Het nieuwe bestuur vraagt om een afvaardiging van de provinciale raad bij de algemene vergadering van hun club. We kunnen ons absoluut niet mengen in clubaangelegenheden. Frans:/ Karin:/ Herman VB: Herman heeft besloten, in samenspraak met Martine, om zijn mandaat binnen de provincie ter beschikking te stellen. We willen hem alvast hartelijk bedanken voor de 3 jaar trouwe dienst. De vergadering sluit om 22u25. Provinciaal directeur Alain GARNIER Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS