Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 vzw Secretariaat Erwin Dirkx Groenlaan Kapellen website Tel.: Rek.Nr.: GSM: IBAN: BE secretaris@handbal-avb.be Aanwezig: RAVB: RSAVB: Verontschuldigd: Verslag van de Vergadering van het Regio Comité Antwerpen Vlaams-Brabant donderdag 21 juni 2018 BICC: GKCC BE BB Elli Meremans (EME), François Boeren (FBO), Marcel Matthijnssens (MMA), Tim Mogal (TMO), Erwin Dirkx (EDI) Raoul Cornelis (RCO) Robert Peeters (RPE), Uitgenodigd: - Locatie: De Plaon, Mechelen Verslag: Erwin Agenda 8. Vorming en promotie

2 Tim opent de vergadering. Als gevolg van het ontslag van zowel Freddy als Patrick is Tim momenteel voorzitter ad interim. Tim stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter, Robert is bereid gevonden om de rol van ondervoorzitter op te nemen. Beide kandidaturen worden unaniem aanvaard. Het verslag van de vergadering van 18 mei wordt goedgekeurd. De actiepunten worden overlopen Aanduidingen Jos Verelst gaat de uitdaging aan om de verantwoordelijkheid voor de aanduidingen regio AVB op te nemen. Raoul schetst nog even de problematiek van de aanduidingen. Eén van de hoofdproblemen is het blad met de beschikbare data, dat elke scheidsrechter 3 keer per seizoen moet binnen leveren. Maar, dit blad moet veel te lang op voorhand worden ingediend. dekt een veel te lange periode. wordt dikwijls (te) laat ingediend. RSAVB wil de termijn en de frequentie van het aanpassen waardoor er korter op de bal kan gespeeld worden. Maar tegelijk vraagt men dan ook dat er strenger wordt opgetreden tegen laattijdige afmeldingen en afwezigheden. Er dient onderzocht te worden welke rol RAVB hier kan spelen Opleidingen en bijscholingen Raoul zal een geüpdatete lijst van de data en locaties voor de bijscholingen en opleidingen aan Erwin bezorgen. Actie: RSAVB Publiceren is momenteel niet mogelijk gezien de problemen met de website. Erwin zal de lijst naar de clubs sturen Sponsoring RSAVB heeft een voorstel ontvangen waarbij ze gedurende een periode van 3 seizoenen materiele ondersteuning zouden ontvangen onder de vorm van materiaal van Kempa. Als tegenprestatie wordt de mogelijkheid gevraagd om bij RAVB-evenementen reclame te mogen maken, en mailing naar de scheidsrechters binnen Regio AVB. RAVB is akkoord met het principe, maar wijst erop dat het geen persoonlijke gegevens, waaronder -adressen, van de scheidsrechters mag meedelen. Dit is in strijd met de nieuwe regels van de AVG (GDPR) Buitenlands tornooi De verplaatsing kan in samenwerking met HC Schoten, waardoor Raoul een budget vraagt van 500,00 euro. Het bestuur van RAVB keurt de deelname en het daaraan verbonden budget goed Onkostenvergoedingen Na controle dienen een aantal correcties doorgevoerd te worden. Daarom zullen sommige leden bij de volgende betaling wat meer en andere wat minder ontvangen.

3 Gezien de recente wijzigingen stelt Tim voor om een nieuwe versie van de vrijwilligersovereenkomst op te stellen en deze opnieuw te laten ondertekenen door alle leden van RAVB. Belangrijkste wijzigingen: het beperken van de looptijd tot 1 jaar (of duur van het mandaat), en vermelden van het bedrag van de eventuele vergoeding VHV De voorziene vergadering tussen de VHV en de penningmeesters van alle regio s heeft nog niet plaats gevonden. Tim en Erwin zullen dit aankaarten op de eerstvolgende Raad van Bestuur.Actie: TMO Erwin zal contact opnemen met Els in verband met ontbrekende informatie Website RAVB De website van RAVB is niet meer bereikbaar. Erwin heeft contact opgenomen met de beheerder van de website, en heeft volgend antwoord ontvangen: Het blijkt dat de website gehackt werd. De website terug in zijn oorspronkelijk staat herstellen zou te veel werk vragen. Enige oplossing is het volledig terug in brengen van de website, manueel. Op de vraag over hoeveel werk dit gaat, en wie dit gaat uitvoeren is nog geen antwoord gekomen. De vraag kan gesteld worden waarom er geen back-up beschikbaar is. Gezien het niveau van de service lijkt het ons aangewezen om op korte termijn over te stappen naar een nieuwe dienstverlener. Actie: TMO/EDI Aangezien de clubs nu ook niet meer aan de kalenders geraken, zal François de links naar de RAVB-kalenders in de VHV-database naar alle clubs sturen HC Leuven HC Leuven heeft zich eerst ingeschreven in de M14 en M17 competitie, maar wil nu deelnemen aan de M14 competitie in Regio Limburg. Dit ondermijnt het project voor het opstarten van eigen meisjescompetities, en kan op termijn ook schade toebrengen aan andere samenwerkingen tussen de regio s. Tim en Erwin zullen dit meenemen naar de eerstvolgende Raad van Bestuur. Actie: TMO 6.1. Uitzonderingen Na afloop van de deadline (30/06) zal Erwin alle uitzonderingen behandelen op basis van de geldende reglementen. Bij eventuele afwijkingen zullen de respectievelijke clubs uitgenodigd worden op de vergadering in augustus Competitie De kalenders van alle RAVB-reeksen staan op de VHV-website. HV Uilenspiegel is een extra stijger uit Regio Dames naar Liga Dames. François zal de nodige aanpassingen doorvoeren. François zal tegen 1 augustus de clubs nogmaals herinneren om de juiste data en uren van hun thuiswedstrijden door te geven Website Zie punt Facebook Elli zal bij Alain informeren over de status van de RAVB-Facebook-pagina, en hoe daar mee om te gaan. Gezien de problemen met de website kan de Facebook-pagina als extra communicatiekanaal gebruikt worden, wel met dien verstande dat deze informatie vrijblijvend is.

4 7.3. Handbal in de Regio Er is deze seizoenshelft nog geen HiR verschenen. Erwin heeft ondertussen alle gegevens gekregen van Karin i.v.m. de controles van de wedstrijdbladen. Erwin zorgt voor een nieuwe Handbal in de Regio, waarin ook alle boetes tot en met mei 2018 zullen staan. 8. Vorming en Promotie 8.1. Vorming Iedereen wordt verzocht ideeën binnen te brengen voor een RAVB-workshop die zou moeten doorgaan in de periode november-januari. Actie: iedereen 8.2. Promotie De VHVG heeft beslist om het arbeidscontract van Gerrit te heractiveren. In zijn nieuwe rol zou Gerrit in de eerste plaats instaan voor de coördinatie van promotie en initiaties. Hiervoor dienen er binnen elke regio mogelijk één of meerdere verantwoordelijken aangesteld te worden. Die zouden dan samen met Gerrit bijvoorbeeld lesgevers kunnen zoeken in hogescholen (studenten, stagiaires,...) 9.1. Vergaderingen RAVB De maandelijkse vergaderingen van RAVB staan al jaren ingepland op de 3 de donderdag van elke maand. Dit valt echter samen met de vergaderingen van het PUC van de KBHB. Met Tim als vaste vertegenwoordiger en Erwin als plaatsvervanger lopen we het nu risico om vergaderingen te moeten uitstellen. Daarom wordt beslist om vanaf september de maandelijkse vergaderingen te verplaatsen naar de 2 de donderdag van de maand. Dit heeft volgende impact: 16/08 Mechelen blijft behouden 20/09 Merksem verplaatst naar 13/09 18/10 Groot-Bijgaarden verplaatst naar 11/10 (*) 15/11 Brasschaat verplaatst naar 8/11 20/12 Hoboken/Kiel verplaatst naar 13/13 (*) Elli kijkt na of de vergaderingen nog kunnen doorgaan in Groot-Bijgaarden. Actie: EME Tim sluit de vergadering.

5 Volgende vergaderingen Donderdag 16 augustus 2018, De Plaon, Mechelen Voorlopige Agenda 8. Vorming & Promotie