Vlaamse SnookerFederatie vzw Gewest Oost-Vlaanderen VERSLAG

Transcriptie

1 Vlaamse Federatie vzw Gewest Oost-Vlaanderen VERSLAG Gewestelijke Algemene Vergadering 19 augustus 2016 Datum vergadering Voorzitter 19/08/2016 Lefèvre Georges Aanvangsuur Verslaggever 20 u 00 Eemans Stephanie Einduur Plaats 21 u 00 SC Orchidee Aanwezig Verontschuldigd a) Bestuur: Lefèvre Georges, Cnudde Peter, Thys Tommy, D Hont Gunter en Eemans Stephanie b) Clubs: zie punt 2 verslag A) Agendapunten 1) Welkomstwoord voorzitter 2) Vaststelling aanwezigen/volmachten 3) Interclubkalender ) Wijzigingen huishoudelijk reglement VSF gewest Oost-Vlaanderen 5) GSC oproep om de scheidsrechterscommissie te leiden/coördineren 6) Toewijzing tornooien 7) Verdeling lidkaarten en wedstrijdformulieren 8) Varia/vragen 9) Slotwoord B) Verslag vergadering 1) Welkomstwoord voorzitter - De voorzitter heet iedereen welkom en start de vergadering. 2) Vaststelling aanwezigen/volmachten - Aanwezige clubs: S.C. ARENA, S.C. SINT-MARTINUS, S.C. WESTBURY, S.C. DE ROOS, S.C. PALLIETER, S.C. S.C.A.B., S.C. DE WIJNGAARD, S.C. PRISMAS SNOOKER, S.C. QUALITY, S.C. NORBE, S.C. DE WITTE MOLEN, 1

2 S.C. ORCHIDEE, S.C. WUITENS, S.C. THE SNOOKERFACTORY, S.C. THE CORNER, S.C. THE POCKETTERS, S.C. DE POMERANS, S.C. DE VLASSCHUUR, S.C. EVERGREEN, S.C. KEIZER KAREL, S.C. TER WALLE. - Afwezige club(s): GEEN. - Verontschuldigde clubs: S.C. SOVEREIGN clubs van de 22 zijn aanwezig, de vergadering kan rechtsgeldig doorgaan. - Volmachten via mail/sms of meegebracht: volmacht S.C. SOVEREIGN aan S.C. SNOOKERFACTORY. 3) Interclubkalender Voor het seizoen zijn er 30 ploegen in 1 ste afdeling verdeeld over 2 reeksen met in elke reeks 1 bye. In 2 de en 3 de afdeling zitten er 14 ploegen per reeks met in elke reeks 2 bye s. Dit is tegenstrijdig met het HR, maar anders zouden er 34 ploegen in 3 de afdeling zitten waardoor er veel bye s per reeks zouden zijn in 3 de afdeling. Maar voor het seizoen blijft hetzelfde principe gelden: BIJ HET WEGVALLEN VAN EEN PLOEG IN BV 1 STE DIENT DE CLUB DEZE PLOEG OP TE VULLEN!!! Waarschijnlijk zal het aantal ploegen blijven dalen. De bedoeling is om voor het seizoen terug 32 ploegen in 1 ste afdeling te hebben. Hierdoor zal enkel de laatste en voorlaatste ploeg in elke reeks van 1 ste afdeling zakken en zullen er 6 ploegen stijgen uit 2 de afdeling in het seizoen Afhankelijk van het aantal inschrijvingen in 3 de afdeling voor het seizoen zullen er plus minus 3 dalers zijn uit 2 de afdeling en plus minus 11 stijgers uit 3 de afdeling in het seizoen ) Wijzigingen huishoudelijk reglement VSF gewest Oost-Vlaanderen - Wijziging 1: Interclubcompetitie - Onvolledig team Indien een ploeg met slechts twee (2) gerechtigde spelers aantreedt wordt deze ploeg aanzien als onvolledig. De betreffende wedstrijd wordt wèl als geldig beschouwd. Bij een 1ste vergrijp zal er een zal minnelijke schikking van 15,00 euro aangerekend worden aan de onvolledig ploeg. Bij een 2de vergrijp binnen 2

3 hetzelfde snookerseizoen zal er een minnelijke schikking van 30,00 euro aangerekend worden en vanaf een 3de vergrijp binnen hetzelfde snookerseizoen telkens 50,00 euro. Vanaf het 4e vergrijp kan de volledige ploeg geschorst worden, met inbegrip van de daaraan gekoppelde administratieve boete. Voor het invullen van het wedstrijdblad worden de geldende regels gevolgd: 1 aantredende spelers invullen op basis van spelersnummer (van laag naar hoog) 2 op de plaats van de ontbrekende speler (plaats 3) wordt geen naam ingevuld maar wordt wel telkens een framescore van 1 0 (of omgekeerd) ingegeven. Wijziging 1 wordt unaniem goedgekeurd. - Wijziging 2: Art. 4 Prijzengelden De prijzenpot zal bestaan uit de verkregen inschrijvingsgelden en per tornooi uitgereikt worden. De prijzengelden van de halve finales en finales worden uitgereikt op de receptie. De prijzengelden worden verdeeld volgens de volgende tabellen: 1) Gewestelijke rankings: Klasse 1 procent Klasse 2 procent Klasse 3 procent 1 13% 9% 5,5% 2 10% 6% 3% 3 7% 4% 1,50% 4 7% 4% 1,50% 5 3% 1,5% 1% 6 3% 1,5% 1% 7 3% 1,5% 1% 8 3% 1,5% 1% HB 3% 2% 1,5% Totaal % Totaal 52% 31% 17% 100% Wijziging 2 wordt unaniem goedgekeurd. - Wijziging 3: Art. 6 Organisatie Klasse1 - Poulesysteem voor de eerste ronde, zie artikel 10-1/8 finales rechtstreekse uitschakeling en Best of 5 - Vanaf ¼ finales rechtstreekse uitschakeling en Best of 7, scheidsrechters vanaf halve finale - De verliezers van de halve finale spelen nog voor plaats 3 en 4 een Best of 5 3

4 Klasse2 - Poulesysteem voor de eerste ronde, zie artikel 10-1/8 finale rechtstreekse uitschakeling en Best of 3 - Vanaf ¼ finales rechtstreekse uitschakeling en Best of 5, scheidsrechters vanaf halve finale - De verliezers van de halve finale spelen nog voor plaats 3 en 4 een Best of 5 Klasse3 - Poulesysteem voor de eerste ronde, zie artikel 10-1/8 finale rechtstreekse uitschakeling en Best of 3 - Vanaf ¼ rechtstreekse uitschakeling en Best of 5, scheidsrechters vanaf halve finale - De verliezers van de halve finale spelen nog voor plaats 3 en 4 een Best of 3 Wijziging 3 wordt unaniem geodgekeurd. - Wijziging 4: Art. 9 Puntenverdeling gewestelijke ranking Klasse 1, Klasse 2 en Klasse 3 - Winnaar: 100 punten - Runner up: 80 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - ½ Finale: 65 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - Plaats 3: 70 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - Plaats 4: 65 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - ¼ Finale: 55 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - 1/8 Finale: 45 punten + G.F. van de laatste verloren wedstrijd - Poules: 30 punten + G.F. van de poulewedstrijden Wijziging 4 wordt unaniem goedgekeurd. 5) GSC oproep om de scheidsrechterscommissie te leiden/coördineren - Enige tijd geleden is er een vergadering geweest met de referees van het gewest Oost-Vlaanderen om de problematiek na het onstlag van Moens Hilde te bespreken. Er zal de komende periode een promotiecampagne gedaan worden, die zal bestaan uit onder andere een toelichting over het snookerreglement + examen graad 4, er zal aan de spelers gevraagd worden om meer respect te hebben voor de referees,.... 4

5 - Roaye Koen heeft momenteel de leiding over het GSC Oost-Vlaanderen. Hij doet momenteel de lopende zaken zoals BRA vergaderingen bijwonen, referees zoeken voor de gewestelijke tornooien,.... Hij is ook Tutor, waardoor het moeilijk is om al deze zaken te blijven combineren. Daarom is het GSC dringend op zoek naar geïnteresseerden. Wie interesse heeft stuurt gewoon een mail naar Robaye Koen of het bestuur van VSF OVL. - De toelichting over het snookerreglement (er zijn de laatste jaren enkele reglementswijzigingen gebeurd!!!) zal doorgaan op 10/09/2016 in SC Sint vanaf 14 uur tot ongeveer 17/18 uur. Die dag zal er tevens de mogelijkheid zijn om een schriftelijk examen voor graad 4 af te leggen. 6) Toewijzing tornooien In kolom 2 (toegewezen locatie) staat de club waar het tornooi voor het seizoen zal plaatsvinden!!! 4 Sint /02/2017 Toegewezen locatie Datum 1 Arena /10/ Westbury /11/ /01/2017 Zone 1 Loting PK - getrokken club neemt geen gewestranking Provinciaal kampioenschap Quality 18-19/03/2017 CJL /04/2017 Arena Quality cadets 1 cadets 2 cadets 3 cadets 4 Arena 17/09/2016 Arena Quality Pomerans Zone 2 - A Quality 12/11/2016 Arena Quality Pomerans 10/12/2016 Arena Quality Pomerans Pomerans 28/01/2017 Arena Quality Pomerans dames 1 dames 2 dames 3 dames 4 Arena 17/09/2016 Arena Quality Pomerans Zone 2 - B Quality 12/11/2016 Arena Quality Pomerans 10/12/2016 Arena Quality Pomerans Pomerans 28/01/2017 Arena Quality Pomerans juniors 1 Arena 17/09/2016 Arena Quality Pomerans Zone 2 - C 5

6 juniors 2 juniors 3 juniors 4 Quality 12/11/2016 Arena Quality Pomerans 10/12/2016 Arena Quality Pomerans Pomerans 28/01/2017 Arena Quality Pomerans masters masters Arena 17/09/2016 Quality 12/11/2016 Zone 3 Loting NR40+ - getrokken club neemt geen gewestranking 40+ masters masters Westbury 10/12/2016 Sint 28/01/2017 NR 4 - Masters /01/ ev. 22/01/2017 masters masters Arena 18/09/2016 Quality 13/11/2016 Pomerans Zone 4 Pomerans Loting NR50+ - getrokken club neemt geen gewestranking 50+ masters masters /12/2016 Pomerans 29/01//2017 Pomerans Pomerans NR 2 - Masters 50+ Westbury 30/10/ ev. 29/10/2016 NR 1 - Ladies NR 3 - Juniors Sint 25/09/2016 Arena Zone 5 03/12/2016 Arena Westbury Loting - getrokken club neemt geen andere uit de zone NR 3 - Cadets Arena 04/12/2016 Arena Westbury VK Teams 17-18/06/2017 Arena Quality Pomerans Zone 6 Loting Belgium Ranking 2 / Arena 05-06/11/2016 Marti nus / Arena Toegewez en (beurtrol) 7) Verdeling lidkaarten en wedstrijdformulieren - Elke club krijgt zijn lidkaarten en interclubwedstrijdformulieren. 8) Varia/vragen - Er zijn verder geen vragen. 6

7 9) Slotwoord - Lefèvre Georges bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. 7