Handleiding nieuw wedstrijdblad

Transcriptie

1 Handleiding nieuw wedstrijdblad Vooraleerst hartelijk dank dat jullie willen meewerken aan dit nieuwe project!!! 1. Surf naar Hier staan 2 bestanden (wedstrijdblad.xls en handleiding.doc) download ze en zet ze op een duidelijke plaats (bij voorkeur het bureaublad). Elke week controleren we of er nieuwe leden zijn ingeschreven. In de hoofding zal vermeld komen te staan welke datum de laatst aangepaste versie heeft. 2. Open het bestand Wedstrijdblad.xls door dubbel te klikken

2 3. Ga naar het tabblad Uitleg. In dit Excel bestand kunnen 3 wedstrijden tegelijkertijd worden ingevuld. Vul voor de aanvang van de wedstrijden de gegevens van de wedstrijd(en) in: provincie 02 voor Antwerpen, week, aanvangsuur, afdeling, thuisploeg en bezoekers. Telkens is er een keuzelijst voorzien. De provincie, speelweek, afdeling, thuisploeg en bezoekende ploeg worden automatisch toegevoegd aan het wedstrijdblad. 4. Ga naar het tabblad wedstrijd 1 en vul de licentienummers van de spelers in, in het vak licentienummer. De desbetreffende namen komen automatisch tevoorschijn. Vul eveneens de licentienemers van de ploegkapiteins en de scheidsrechter toe.

3 5. Indien dit niet het geval is, drukt u op het icoontje onder nummer U wordt automatisch doorverwezen naar het ledenbestand, clubnummer staat al ingevuld, naam en voornaam moet u zelf toevoegen. Denk hierbij aan de officiële naam!

4 7. Na het invullen van de gegevens, drukt 1 exemplaar af en onderteken het met beide ploegkapiteins. 8. Na elke wedstrijd vult u de uitslagen in.

5 9. Wanneer alle gegevens zijn ingevuld, drukt u op check. Er wordt gecontroleerd of u alle gegevens invulde. Indien dit niet het geval is, krijgt u een foutmelding. 10.Druk twee wedstrijdformulieren af en onderteken ze (één voor de thuisploeg en één voor de bezoekers). Beide ploegen moeten te allen tijde het document ter controle kunnen voorleggen. Indien gewenst wordt er een exemplaar afgedrukt voor de bezoekende ploeg. 11.Daarna drukt u op de rode knop. Er worden nu 3 nieuwe Excel documenten aangemaakt. 1 voor elke wedstrijd. Deze komen automatisch te staan in de map mijn documenten op de computer.

6 12.Geef de Excel bestanden een juiste naam. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand dat u een andere naam wilt geven en klik op Naam wijzigen. Typ de nieuwe naam bv. Duffel A Niel B en druk op Enter. 13.Afhankelijk van de competitie stuur je het Excel bestand naar: a. senioren@pfv-antwerpen.be en dit voor maandagochtend 7u30. b. veteranen@pfv-antwerpen.be en dit voor vrijdagochtend 7u30.

7 14.Wanneer de mails worden verwerkt, krijgt de tegenpartij een mail met daarin de uitslag en effectieve spelers. Op die manier is een controle mogelijk. Bij foutieve gegevens, gelieve voor woensdag een mailtje te sturen naar Ploeg1 = thuisploeg Ploeg2 = bezoekers P1=behaalden punten thuisploeg P2= behaalde punten bezoekers Gew1 = gewonnen wedstrijden thuisploeg Gew2 = gewonnen wedstrijden bezoekers 15.Op maandag komen de uitslagen op de website te staan.