Handleiding voor captain "Officiële NPB padelcompetitie"

Transcriptie

1 Handleiding voor captain "Officiële NPB padelcompetitie" Deze handleiding is geschreven voor de captains van de padelcompetitie. De Nederlandse Padelbond hanteert de volgende uitgangspunten: - De padelcompetitie wordt in Setteo uitgevoerd. - Elke speler die meedoet aan de padelcompetitie is verplicht om een account aan te maken op Setteo. - Om een speler account aan te maken ga je naar en kies je voor Registreer je - Spelers worden geacht minimaal de volgende informatie te verstrekken: Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, sport, niveau - Elke speler die deelneemt aan de NPB padelcompetitie is licentiehouder van de NPB. Ben je nog geen licentiehouder? Ga dan naar je account in Setteo en zoek in Setteo het account van de Nederlandse Padel Bond (in het zoekscherm onder Bonden en bedrijven, daarna filteren op de naam Nederlandse Padel Bond). Zodra je op het profielscherm bent van de Nederlandse Padel Bond kies je voor Lidmaatschap aanvragen. Betalen kan via PayPal of Creditcard. Je kunt de 10,- ook rechtstreeks overmaken op het bankrekeningnummer van de NPB (zie contact info op de website van de NPB). - Alleen de captain registreert het team in Setteo. De captain instrueert de team leden om tijdig een Setteo account aan te maken. Dit bespoedigt het registratieproces. - Het aanmaken van een clubprofiel is alleen bestemd voor de clubbeheerder. Om een club te registreren kies je voor Registreer je club. Een clubhandleiding is te vinden op de Nederlandse Padel website, navigeer naar onder en kies het bestand Quick Guide Club - Er is veel support documentatie te vinden op de Help page van Setteo zoals Setteo in 10-stappen, Frequently Asked Questions en video tutorials - Voor vragen over de padelcompetitie raadpleeg het reglement "NPB padelcompetitie najaar 2017.

2 Inhoud Blz 1. Het vinden van de padelcompetitie op Setteo 3 2. Je team inschrijven 4 3. Toevoegen wedstrijden Toewijzen spelers per partij Invullen van de uitslagen na de competitiewedstrijd Aanvangstijdstip van de competitiewedstrijd aanpassen Het toevoegen van een coördinator Aanpassen captain i.v.m vakantie, etc. 22 2

3 1. Het vinden van de padelcompetitie op Setteo Kies voor Toernooien in de bovenbalk op de startpagina van SETTEO nadat je bent ingelogd. Vul in bij "Filter op naam" de naam padelcompetitie en selecteer de maand September. Kies de juiste competitie met de naam: NPB padelcompetitie najaar Klik op de naam. Bekijk en lees de informatie over de competitie. Onderaan de toernooi pagina vind je de uiterste datum van inschrijving. 3

4 2. Je team inschrijven Methode 1: Team kopiëren (voor teams die al eerder hebben meegedaan) Als je in de voorjaarscompetitie hebt meegedaan en je wilt je met hetzelfde team inschrijven voor de najaar competitie (enkele wijzigingen per speler daar gelaten) kun je gemakkelijk het team kopiëren. Ga hiervoor naar de voorjaarscompetitie en selecteer je eigen team. Onder Opties kies je voor Team kopiëren. Daarna kies je de bestemmingscategorie. Dit is de categorie waarin je in de nieuwe competitieronde gaat spelen. Daarna kies je voor bewaren. Op deze manier heb je je team ingeschreven voor de nieuwe ronde. Je kunt dit controleren door je team op te zoeken onder geregistreerde teams in het nieuwe toernooi. In het onderstaande voorbeeld is Quick gekopieerd naar de NPB Competitie najaar in de 1 e klasse. 4

5 Methode 2: voor nieuwe teams aan de NPB Padelcompetitie Ga naar Opties aan de linkerkant van het scherm en klik daarna op Mijn team inschrijven. Kies de juiste categorie. Klik op het "driehoekje". Er zijn 3 categorieën: 1. 1 e klasse 2. 2 e klasse 3. 3 e klasse Nadat je de juiste categorie hebt geselecteerd klik je op Doorgaan. 5

6 Stap 1. Je gegevens (van de captain) Vul je gegevens, daar waar nodig, volledig in. De volgende informatie is verplicht: - Naam - Achternaam - adres - Telefoonnummer (liefst mobiele nummer) - Geboortedatum - De toernooidag. Dit is zaterdag of zondag. Vult dit bij het berichtenveld in (zie rode cirkel). Zodra je de gegevens hebt ingevuld klik je op Doorgaan. Stap 2. Teamgegevens 6

7 In dit scherm geef je de naam van je team op. Deze naam heeft een relatie met de locatie waar je de thuiswedstrijden speelt. (Bijv.: La PLaya 1). Je kunt ook een afbeelding toevoegen van je team of iets anders wat met je team te maken heeft. Kies daarna voor Doorgaan. Stap 3. Padel locatie Selecteer hier de padel club waarvoor jullie spelen. In bovenstaande voorbeeld is "La Playa" geselecteerd. Klik op "Doorgaan" en ga naar stap 4. 7

8 Mocht je club nog niet zijn aangemeld op Setteo dan kun je hier je club alsnog registreren. Met behulp van onderstaande optie. Als je op deze optie klikt kom je in een registratieproces terecht voor de club. Het is aan te raden dit registratieproces te laten doen door diegene die hiervoor bevoegd is binnen de club. Dit is meestal de voorzitter. Je kan dit uiteraard ook met de voorzitter afstemmen. Vooral het adres van de club is een belangrijk gegeven omdat hiermee straks ingelogd kan worden om het clubprofiel verder te onderhouden. Stem dit heel goed af met de bestuurders van je club. Dit wordt straks het clubprofiel zoals het aan de buitenwereld wordt gepresenteerd. Zodra de club is geselecteerd of aangemaakt kies je voor Doorgaan. Stap 4. De captain 8

9 In deze stap geef je aan of jij de "captain" bent. We gaan er zoveel mogelijk vanuit dat de captain de registratie doet. Mocht je niet de captain zijn VINK het vakje dan hier UIT (Klik op het witte bolletje). Je kan dan in het volgende scherm de captain kiezen of uitnodigen. Zodra je jezelf als captain hebt geselecteerd of iemand anders als captain hebt toegewezen aan je team klik je op Doorgaan. Als je alles correct hebt ingevuld krijg je onderstaande bericht Inschrijving voltooid. Je gaat nu verder met het opgeven van je teamleden door te kiezen voor Team beheren. 9

10 Je komt nu in het onderstaande overzicht terecht. Klik in het overzicht op Opties. In het Optie-menu kun je gegevens wijzigen of toevoegen. We gaan nu uitleggen hoe je je teamleden toevoegt. 10

11 Op SETTEO geregistreerde spelers toevoegen. Dit zijn spelers die reeds een SETTEO-account hebben. Kies altijd eerst voor deze optie om spelers toe te voegen aan je team. Zo voorkom je dat er spelers dubbel worden aangemaakt. Zoek de speler op zijn voornaam of achternaam. Zodra je hem/haar gevonden hebt selecteer je de speler en klik je op Versturen. De speler in kwestie zal een melding krijgen via Setteo dat hij/zij is toegevoegd aan je team. Externe spelers toevoegen In het geval dat een speler nog geen account op SETTEO heeft dan klik je weer op "Opties" en selecteer je hem als Externe speler toevoegen. 11

12 Je komt dan in het onderstaande scherm terecht. Vul hier de volgende gegevens in: "Naam speler", " " en "Identiteitskaartnummer speler". Vul bij "Identiteitskaartnummer speler" een willekeurig getal in. Er zal hiermee een uitnodiging aan de speler worden verstuurd om een SETTEO-account aan te maken. Heb je meerdere spelers die je wilt toevoegen als externe speler dan klik je op Toevoegen. Na het invullen van de gegevens klik je op Versturen. Je team bekijken Klik op Spelers zien om de teamspelers van jouw team of andere teams te bekijken. Een team moet minimaal bestaan uit 4 spelers waarbij het niet uitmaakt hoe het team is samengesteld met mannen en vrouwen. Klik op het potloodje achter de naam van de speler om een speler te verwijderen. 12

13 3.Toevoegen wedstrijden Voor aanvang van de wedstrijden zijn de captains verantwoordelijk voor het invoeren van de opstelling in Setteo voor de 4 wedstrijden die per speeldag gespeeld worden. De captains kunnen dat ruim van tevoren doen of 10 minuten voor aanvang van de competitie wedstrijd. Wij adviseren om dit bijvoorbeeld de dag van tevoren te doen op een PC of Laptop, dat gaat eenvoudiger. Na het spelen van de wedstrijden vult de captain de uitslagen in. Doe dit bij voorkeur ter plaatse, maar in ieder geval op dezelfde dag. Beide captains moeten hun akkoord geven op de ingevulde uitslagen. Onder hun eigen Setteo account ontvangt de Captain een goedkeuringsverzoek per partij in de competitiewedstrijd. LET OP: Wanneer het goedkeuringsverzoek niet wordt gegeven wordt de wedstrijd niet opgenomen in de tussen- c.q. eindstand van de competitie. Let op dit is nieuw!: Voordat er gespeeld wordt maakt de captain 4 wedstrijden aan. Selecteer eerst de juiste wedstrijd. Ga vanuit Mijn profiel naar Aanstaande wedstrijden en kies hier de juiste wedstrijd. Klik op "Wedstrijd Padel". Ben je bij de juiste wedstrijd dan ga je naar het wedstrijdblad en kies je voor de blauwe knop Wedstrijd toevoegen. Daarna kies je voor Dubbelspel. 13

14 Vervolgens kom je in het volgende scherm terecht: Je vult hier een 4 in voor de 4 wedstrijden die gespeeld moeten worden. Daarna klik je op de knop Versturen. 14

15 4.Toewijzen spelers per partij Na het opgeven van de 4 wedstrijden ga je de spelers toevoegen per partij. Scroll verder naar beneden totdat je bij de 4 wedstrijden uitkomt. Hier kun je per team de spelers toevoegen. Altijd het sterkste dubbel als eerste opnemen. Je selecteert de speler door op de speler te klikken (er verschijnt een "vinkje"') en klik op "accepteren". Herhaal deze handelingen totdat je alle wedstrijden van je team bezet hebt. 15

16 Verkeerde speler gekozen of speler verwijderen Mocht je een speler willen wijzigen of verwijderen klik dan op het kruisje (linksboven de speler) en kies voor Speler uitsluiten. Klik op "Bevestigen". Nadat je de speler hebt verwijderd c.q. uitgesloten selecteer je de juiste speler. 16

17 5. Invullen van de uitslagen na de competitiewedstrijd Ga naar de wedstrijd en kies bij Opties voor Resultaten bewerken. Het volgende scherm komt dan tevoorschijn: 17

18 Vul de standen in door op het plusje te klikken. Maak het resultaat definitief door bij Kies een optie voor Het resultaat is definitief te kiezen. Kies vervolgens voor bewaren. Zodra alle wedstrijden definitief zijn ingevuld ontvangt de Captain van de tegenpartij een goedkeuringsverzoek omtrent de uitslag. Klik op de link van het bericht om bij het wedstrijdblad te komen. Klik op Wedstrijdblad om alle wedstrijden te zien en om de uitslagen te controleren. Vouw het wedstrijdblad weer in door op Wedstrijdblad te klikken. Vervolgens klik je op Wedstrijdblad tekenen. Je krijgt dan onderstaande vraag. Bevestig deze vraag door op Bevestigen te klikken. Hiermee heb je de uitslagen van alle 4 de wedstijden van de speeldag bevestigd. 18

19 6. Aanvangstijdstip van de competitiewedstrijd aanpassen Standaard staan de aanvangstijdstippen van de competitiewedstrijd op uur in Setteo. Indien er een ander tijdstip bekend is staat dat ingevuld. Het is mogelijk het tijdstip aan te passen. Ga naar de startpagina van je eigen account in Setteo en klik op "Wedstrijd padel". Het volgende scherm komt in beeld: Klik links bovenin beeld bij "Opties" op "Wedstrijd bewerken" en daarna verschijnt 19

20 Het tijdstip kan nu aangepast worden naar het gewenste tijdstip. Klik daarna op "bewaren". 20

21 7. Het toevoegen van een Coördinator Het toevoegen van een coördinator kan nodig zijn in situaties dat de captain afwezig is. De coördinator kan de taken van de captain dan overnemen. Uiteraard kan de captain en coördinator ook uit dezelfde persoon bestaan. Hieronder zie je beide rollen omcirkeld. De captains rol herken je aan het schild met het sterretje erin. De coördinator wijs je aan met behulp van de functie Als coördinator aanduiden onder optie, zoals hieronder staat afgebeeld. 21

22 8. Aanpassen captain i.v.m. vakantie, etc. Wanneer er tijdelijk een andere captain wordt aangewezen i.v.m. vakantie, ziekte etc. dan kan dat door een mail te sturen naar Geef onderstaande gegevens door in de mail: Naam van de groep waarin het team speelt Naam team; Naam huidige captain; Naam vervangende captain; We passen dat aan en zullen dit bevestigen door de mail te beantwoorden. LET OP: Zorg er zelf voor dat de vervangende captain alle informatie krijgt. Web Support 22